Rapporteringsdokument: typer, form, prov och design

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Riktig dokumentation är viktigt för alla organisationer, eftersom det gör att du kan engagera dig kompetent i kärnverksamheten och inte vara rädd för skatter och andra revisioner. Rapporteringshandlingar upprättas i olika typer och former. Typerna av dokumentation skiljer sig åt beroende på typ av företag, dess bransch och många andra faktorer.

Allmänt koncept

Rapporteringsdokumentet återspeglar en uppsättning indikatorer med resultatet av företagets arbete för den valda perioden. Rapporteringen kan innehålla tabeller med redovisnings-, statistiska och andra uppgifter. Rapporten är resultatet av arbetet med redovisning av information.

Rapporterna sammanställs enligt de formulär som rekommenderas av finansministeriet och statens statistiktjänst. De kan vara sammanfattningar för specifika branscher, såväl som för territoriella områden – distrikt, regioner, genom hela ekonomin.

Rapporteringsdokument kan klassificeras efter typ, period, mängd data, generaliseringsgrad.

Varieties

Rapportering är indelad efter typ:

• redovisning;
• statistical;
• operativt.

Redovisning är systematiserad fastighetsdataorganisation, dess ekonomi, arbetsresultat. Rapporterande redovisningshandlingar upprättas enligt redovisningsinformation.

Statistiska data är sammanställda enligt statistiska, redovisnings- och verksamhetsregister.

Driftsrapportering utarbetas baserat på verksamhetsmaterial för vissa tidsintervall - en vecka, en månad, ett decennium, och så vidare. Denna information hjälper dig att behålla operativ kontroll över arbetsprocesserna i din organisation.

Frekvensen för förberedelser av rapporteringsdokument kan vara:

• intra-års - per dag, fem dagar, tio dagar, månad, kvartal, ett halvår.
• annual är en sammanfattning av året.

Den årliga statistikrapporteringen är aktuell och redovisningen är mellanliggande.

Graden av generalisering av information i rapportering kan vara annorlunda. Beroende på denna indikator är rapporterna:

• primary - de sammanställs direkt av organisationen;
• konsoliderat – utarbetat av högre institutioner.

All rapportering måste tillhandahålla tillförlitliga uppgifter om verksamheten i organisationen, dess ekonomiska ställning, resultat av arbetet, eventuella ändringar i denna information.

Utseende och innehåll

Former för rapporteringsdokument är godkända av statliga bestämmelser.

Varje företag upprätthåller intern rapportering, som ger information om genomförandet av planer, instruktioner från ledningen. Dessa rapporter utarbetas av specialister från olika avdelningar inom företaget och överlämnas till ledningen. Sådan dokumentation kankallas en rapport eller hjälp.

Rapporter inom institutioner görs i fri form. De skickas in på pappersark eller på organisationens brevpapper.

Följande data krävs i rapporten:

• organisationsnamn;
• namnet på företagets strukturella enhet eller avdelning;
• dokumentnamn;
• dess datum och nummer;
• title;
• direkttext med resultatet av arbetet;
• signatur;
• godkännande eller resolution.

Texten i rapporten innehåller fullständig information om utfört arbete, analysen av resultaten av aktiviteten. Slutsatser dras, vid behov lämnas förslag. Till rapporterna bifogas ofta förklarande anteckningar. Datumet för rapporten måste överensstämma med chefens godkännande.

Affärsresor

En separat typ av rapportering är rapporteringsdokument för hotellboende i fall av affärsresor för specialister.

Resekostnader inkluderar kostnaden för att hyra ett hotellrum. Företaget är enligt lag skyldigt att ersätta den anställde för alla hotellrumskostnader.

En anställd som har återvänt från en affärsresa tillhandahåller ett av dessa dokument:

• konto;
• check;
• kvitto.

Vilket av dessa dokument kommer att vara mest korrekt och kommer inte att väcka frågor från skattemyndigheten?

Om hotellet inte använder kassaapparatutrustning, då hotellets anställdemåste fylla i en särskild blankett. Du kan kalla det på olika sätt: kvitto, check, kupong.

Formkrav

Varje hotell har sitt eget formulär, men utfärdat enligt godkända krav. Rapporteringsdokument för boende uppfyller följande krav:

• rapporten innehåller detaljer (organisationens namn, dess nummer, serie, adress, TIN, sigill);
• formuläret i sig görs i ett tryckeri eller med hjälp av automatiserade system som är skyddade från obehörig åtkomst och lagrar information i fem år;
• dokumentnummer och serie tilldelas.

Om en anställd presenterat en handling som inte uppfyller de godkända kraven, och företaget accepterat och genomfört det, kommer organisationen vid krav från skatteanställda att kunna försvara sina kostnader i domstol.

Om hotellet har ett biljettkontor

Vanligtvis har hotell kassaapparater. Då fylls inte anmälningshandlingarna för boende i, och den anställde får ett kassakvitto. Det är han som talar om registrering och betalning för ett hotellrum.

Checken kan åtföljas av en faktura eller annat dokument som ger information om registrering av en viss anställd.

Om en anställd fick ett kvitto och en kontantorder istället för en check, kan det i en sådan situation uppstå problem från skattespecialisternas sida vid sammanställningen av rapporter. Naturligtvis kan företaget försvara sina intressen i domstol, men detta förfarande är inte alltför enkelt.

Kvitton för PKO tillhandahålls också som rapporteringsdokument för hotellboende. De är också accepterade och ställer vanligtvis inte till onödiga frågor. Kvitton anses vara officiella dokument som intygar att hotellledningen har accepterat pengar.

I händelse av saknade dokument

Det finns också situationer när en anställd inte tillhandahåller ett enda dokument. Sedan begär revisorn från hotellet ett intyg om bosättning för en viss person. Och företaget bör själv ha information om den här anställdes reseperiod.

Sådana nyanser kan leda till tvister med skattetjänstemän, som vanligtvis löses i domstol till förmån för organisationen.

Situationer där dokument inte tillhandahålls kan förklaras av att den anställde inte bodde på ett hotell utan i en hyreslägenhet. I det här fallet betalar företaget kostnaden för att hyra bostad, den anställde står inte för några utgifter, vilket gör att de inte ersätts till honom.

Ofta ställer revisorer frågan – hur ska man då ta hänsyn till kostnaderna för beskattning? Ett företag får vid beskattningen av sin vinst redovisa de utgifter som uppkommit för att hyra en bostad, men endast för den tid då dess anställda faktiskt bodde i den. Utgifter under alla andra perioder kommer att betraktas som orimliga utgifter och kommer inte att accepteras av skattemyndigheten.

Förberedelse av rapporteringsdokument är ett viktigt och avgörande ögonblick i alla organisationers verksamhet. Detta görs i regel av redovisningspersonal eller chefer för strukturavdelningar.företag. I händelse av problem kan du använda tjänster från tredjepartsföretag.