Automatiska företagsledningssystem: teknik, program och funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Automatiska företagsledningssystem – det är precis vad den nuvarande branschen är i stort behov av. Automatisering av processen kan avsevärt öka produktiviteten och effektiviteten i organisationer. Dessutom har detta blivit relevant också eftersom det för närvarande pågår en global datorisering av nästan alla grenar av mänskligt liv.

Allmänna egenskaper

Det automatiserade företagshanteringssystemet (AMS) används för närvarande i Ryska federationen enligt MRP- och ERP-metoden. Båda dessa riktningar är kända över hela världen.

När det gäller utseendet på de första automationssystemen, dessa var materialresursplaneringssystem, de är också MRP. Denna riktning utvecklades och användes först i USA på 1960-talet. Det är värt att notera att påidag har det inte förlorat sin relevans alls.

Det automatiserade företagsledningssystemet (AMS) är dock det vanligaste nuförtiden, det kallas ofta för information. Det var hon som fick sänkningen i form av ERP. När det gäller den allmänna informationen om införandet av sådan teknik, så, som i fallet med alla andra större förändringar, kunde det inte vara smärtfritt. Men idag är det rättvist att säga att ett visst antal problem har formaliserats, väl studerats och effektiva metoder har utvecklats som gör att de kan lösas utan större skada på själva företaget. Om du studerar problemen och tar hand om deras lösning redan innan du börjar implementera ett automatiserat företagsledningssystem kan du avsevärt underlätta denna process.

Allmän information om det automatiska styrsystemet

Om vi definierar ett automatiserat system så är det en uppsättning mjukvara, tekniska, informations- och flera andra komplex, såväl som vissa åtgärder av specialutbildad personal. De anställdas handlingar är vanligtvis inriktade på att lösa vissa uppgifter att planera och hantera olika typer av aktiviteter i företaget.

Användningen av ett automatiserat företagsledningssystem är avsett att optimera och öka effektiviteten för ledningspersonalen på anläggningen. Dessutom gäller samma regel för arbetet i vissa andra person altjänster som bedriver verksamhetföretag. Experter inom detta område är överens om att användningen av en sådan uppsättning verktyg, som hjälper till att mer effektivt hantera alla företag, avsevärt ökar den redan befintliga konkurrenskraften och kan också i princip föra objektet till en acceptabel nivå så att det kan konkurrera med andra företag.

Automatiska företagsledningssystem spelar en mycket viktig roll i chefernas effektiva arbete. Om man tror på statistiken så går ungefär 60 % av chefens arbetstid endast åt att sammanställa rapporter och dokumentära uppgifter för omgivande personal. Närvaron av ett automatiserat system gör det möjligt för medarbetaren att snabbt få tillgång till den information han behöver. Dessutom kan ett automatiserat företagsledningsinformationssystem också användas för att snabbt beräkna lönerna för varje anställd, baserat på många faktorer.

Klassificering efter utrustning

Det finns flera grupper av automatiserade system som används för att hantera ett företag, beroende på deras funktionella utrustning:

• De första är multifunktionella system som är designade för att utföra alla uppgifter som krävs för en fullständig och effektiv förv altning av anläggningen.
• Det finns expertanalyssystem. Detta komplex syftar till att övervaka de viktigaste trenderna och utvecklingsriktningarnaföretag.
• Separat tilldelade system som gör att du kan beräkna personalens löner.
• Sista när det gäller funktionalitet är program som låter dig hantera personal. De är utformade för att effektivt lösa alla problem som är relaterade specifikt till anställda. De kan lagra all kontaktinformation för varje enskild anställd, deras arbetsschema, datum för anställning och uppsägning, utbetald lön och mycket annan viktig information.

Uppgifter för automationssystem

Här är det värt att uppehålla sig mer i detalj vid expertprogrammets huvuduppgift. Dess primära mål är att söka och jämföra de mest olika egenskaperna hos den sökande för den önskade positionen. Användningen av detta automatiserade informationssystem för företagsledning gör att du enkelt kan hitta de mest lovande medarbetarna på rätt avdelning. Det är dock värt att notera här att användningen av sådana expertprogram är ganska dyr, och därför skulle det vara tillrådligt ur ekonomisk synvinkel att tillämpa dem på redan ganska stora anläggningar.

Ett annat ganska viktigt faktum. Det är bäst att integrera automatiserade system endast tillsammans med andra program som kommer att användas för redovisning och andra aktiviteter för dessa anställda, det vill säga revisorer. Denna funktion beror på det faktum att ledaren kommer att kunna fatta objektiva beslut endast om han har alltuppdaterad information om företagets och dess anställdas tillstånd.

Som det redan har blivit klart är ett automatiserat kontrollsystem som en del av ett företagssystem ett komplex av många program. De är dock inte alla lika och delas in i flera grupper, beroende på arten av den produktion där de används. De kan vara kontinuerlig typ, diskret, det vill säga enkel-, småskalig eller medelskalig produktion, såväl som kontinuerlig-diskret typ, det vill säga storskalig eller in-line massproduktion.

Grundläggande principer för skapandet

Det automatiserade kontrollsystemet som en del av företagssystemet började användas aktivt redan på 1970-talet. Samtidigt har dess effektivitet också bekräftats.

Det finns flera grundläggande principer för att skapa ett automatiserat kontrollsystem för olika klasser:

• Det finns en så kallad princip om nya uppgifter. Detta är med andra ord optimala uppgifter som kan lösas med konventionell datorteknik.
• Den andra principen kan kallas komplex. I det här fallet, under utvecklingen av ett automatiserat kontrollsystem, är det nödvändigt att närma sig lösningen av ett komplex av sådana uppgifter som tekniska, ekonomiska och organisatoriska.
• En annan princip kan kallas den första ledarens princip. I det här fallet betyder det att utvecklingen av program för ett automatiserat företagsledningssystem bör utföras med deltagande och under kontroll av chefen för denna anläggning. Detta gäller för utvecklingen av ett storskaligt automatiserat styrsystem, somkommer att leda hela företaget. Om ett av delsystemen i det automatiserade styrsystemet utvecklas, är deltagande av inte chefen, utan chefen för den funktionella tjänsten, för vilken komplexet utvecklas, tillåtet.
• En annan princip kallas ofta kontinuerlig systemutveckling. I det här fallet antas det att antalet uppgifter som ska lösas hela tiden kommer att öka, vilket gör att systemet hela tiden utvecklas. Dessutom kommer nya uppgifter inte att ersätta tidigare implementerade.
• Nästa princip är modularitet och maskinskrivning. Den består i att det kommer att ske ett urval och utveckling av separata och oberoende delar av systemet som kommer att användas i olika typer av delsystem.
• Den sista principen är ganska enkel, och den består i att automatisera cirkulationen av dokument, samt att skapa en enda informationsbas i hela företaget.

Det är värt att notera att de flesta av principerna gäller även för skapandet av ett automatiserat ledningssystem för hotellföretag. Detta gäller särskilt den sista punkten, där den gemensamma databasen är ett nyckelelement.

Huvudutvecklingsproblem

Det är värt att överväga flera huvudproblem, såväl som sätt att lösa dem, som kan uppstå under bildandet av ett automatiserat styrsystem, och det är värt att börja med det huvudsakliga.

Det första vanliga problemet är avsaknaden av en specifik ledningsuppgift i företaget.

I litteraturen om det automatiserade företagsledningssystemet är detta problem det mest betydandeplats, eftersom det är ganska svårt att lösa. Dessutom förväxlas det ofta med en annan post, nämligen omorganisationen av företagsstrukturen. Detta problem är dock mycket mer glob alt, eftersom det förutom förv altningsmetodik även inkluderar filosofiska och psykologiska aspekter. Närmare bestämt om problemet ligger det i det faktum att många ledare styr sina företag utifrån sin egen erfarenhet, vision och behov. Samtidigt använder de ganska ofta faktiskt ostrukturerad eller dåligt strukturerad data om dynamiken i tillväxt och utveckling av deras objekt.

Om du vänder dig till en sådan direktör och ber honom att beskriva sin verksamhetsstruktur för någon av de avdelningar som ansvarar för honom, kommer ärendet med största sannolikhet att stanna. Det är av denna anledning som den kompetenta inställningen av ledningsuppgifter är den viktigaste faktorn för framgångsrik utveckling och implementering av automatiserade projektledningssystem i ett företag.

Det är viktigt att notera här att korrekt inställda uppgifter kommer att positivt påverka inte bara utvecklingen av objektet som helhet, utan även utvecklingen av själva automationsprocessen separat. När det gäller lösningen på detta problem är allt ganska dåligt här av någon anledning. För det första, på Ryska federationens territorium, har en speciell nationell strategi för att fastställa förv altningsuppgifter ännu inte utvecklats fullt ut. Därför används erfarenheten från västerländsk ledning, men i många fall är den inte tillräcklig i förhållande till situationen i Ryssland. För det andra gäller erfarenheten fortfarandeRysk-sovjettiden i utformningen av dessa uppgifter. I det här fallet är allt något bättre, och många principer är fortfarande i harmoni med livets realiteter, men samtidigt är de allt mindre kapabla att motstå allmän konkurrens på marknaden.

Baserat på det föregående kan vi dra följande slutsats: innan vi börjar implementera ett automatiserat företagsresurshanteringssystem är det nödvändigt att så tydligt som möjligt formalisera alla de kontrollslingor som i allmänhet måste vara automatiserad. Oftast kräver detta inblandning av erfarna konsulter utifrån, vilket kommer att leda till onödiga utgifter. De kommer dock att vara betydligt mindre än pengarna som spenderas på ett misslyckat automationsprojekt.

Andra problem

Det andra problemet, som, som nämnts tidigare, liknar det första, men det är mindre glob alt. Detta är behovet av en partiell omorganisation av strukturen, såväl som företagets aktiviteter under implementeringen av det automatiserade kontrollsystemet.

Ett annat vanligt problem är behovet av att ändra inställningen till att arbeta med inkommande information. Dessutom kommer det att bli nödvändigt att ompröva principerna för att göra affärer som helhet. Många chefer är oförberedda på ett sådant problem som motståndet hos anställda på fältet mot införandet av ett automatiserat kontrollsystem för ett industriföretag. Och detta kan i sin tur bli ett ganska stort problem. En annan svårighet, som också är relaterad till anställda, är den tillfälliga ökningen av arbetsbelastningen under själva implementeringsprocessen.

Vi kommer bland annat att behöva lösa ett sådant problem som bildandet av en specialiserad grupp som inte bara kommer att på ett kompetent sätt integrera systemet utan också följa med det. Dessutom kommer en sådan grupp definitivt att behöva en erfaren ledare.

Lösa problem med anställda

Eftersom många regissörer ofta är oförberedda på det här problemet är det värt att överväga det mer i detalj.

Först är det lokala motståndet. Det är värt att säga att detta uppstår mycket oftare, och själva problemet kan antingen försena implementeringsprocessen avsevärt eller till och med störa den helt, vilket är oacceptabelt. Oftast orsakas detta av flera rent mänskliga faktorer.

För det första är många människor, konstigt nog, rädda för innovation och är mer benägna att konservatism. Den som till exempel har arbetat på ett pappersbaserat lager i många år kommer att tycka att det är ganska smärtsamt att byta till ett datoriserat system. För det andra kommer många att börja oroa sig för att de kan förlora sina jobb, eftersom de kan ersättas av en maskin, även om de innan dess ansågs oumbärliga i detta företag. Dessutom kan implementeringen av ett sådant system öka ansvarigheten för alla åtgärder som anställda vidtar på fältet, vilket också kan sätta stor press på dem.

För att minimera skadorna från uppkomsten av ett sådant problem, eller till och med reducera det till ingenting, måste ledaren bidra så mycket som möjligt till gruppen som kommer att vara engagerad i utvecklingen av automatiserade kontrollsystem. Dessutom är det nödvändigt att utföra ett högkvalitativt förklarande arbete med personal ochlös några fler problem:

• Ge alla i företaget förståelsen att systemintegration är oundviklig.
• Chefen för implementeringsteamet måste ha tillräcklig auktoritet, eftersom även undermedvetet motstånd från högt uppsatta medarbetare (till exempel toppchefer) är möjligt.

Lösa problemet med arbetsbelastning

Nästa är det värt att förstå att integrerade automatiserade företagsledningssystem i installationsstadiet avsevärt kommer att öka bördan för de anställda. Naturligtvis beror detta på att anställda, förutom att utföra sina dagliga uppgifter, även måste behärska ny utrustning, ägna sig åt egenutbildning etc. Dessutom under pilotimplementeringen, samt en viss tid efter kommer anställda att arbeta som det gamla systemet såväl som det nya. På grund av detta kan integrationsprocessen försenas, eftersom anställda kommer att säga att de inte har tillräckligt med tid att lära sig ny teknik, eftersom de alltid är upptagna med sina direkta uppgifter.

I sådana fall bör en bra ledare göra följande:

• För det första är det värt att införa ett tillfälligt system för belöningar och tacksamhet, vilket kommer att öka motivationen hos anställda att bemästra ny teknik.
• För det andra bör vissa organisatoriska åtgärder vidtas som kommer att minska tiden som avsatts för utveckling av ny kunskap.

MRP- och ERP-teknik

Som nämnts tidigare, det finns två riktningarAPCS, som för närvarande används över hela världen. Dessa system är dock inte utan nackdelar.

Om vi talar om MRP, så är den största nackdelen med systemet att när man beräknar behovet av material, är företagets produktionskapacitet, belastningen av dessa kapaciteter, arbetskostnaden och så vidare. inte beaktas. Detta var drivkraften för utvecklingen av MRP II, designad för planering av produktionsresurser. Med tiden har system för redovisning av andra kostnader för företaget lagts till det. Sålunda bildades i framtiden ett automatiserat företagsledningssystem, vars funktion är att ta hänsyn till alla de branscher som den första MRP inte beräknade. Det var detta automatiserade kontrollsystem som senare blev känt som ERP-systemet för automatiserad företagsledning.

För att sammanfatta allt ovan kan vi med tillförsikt säga att automatiserade system har kommit långt och nu är ett effektivt sätt att styra ett företag, men samtidigt måste de vara mycket kompetenta implementerade och lyckades. Självklart finns det utrymme för förbättringar i själva systemen.