Organisation av företagsledning: funktioner, metoder och mål

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Företag påverkas av många faktorer: konkurrens i pågående verksamhet, befolkningens ekonomiska situation, kvaliteten på de varor och tjänster som erbjuds, företagets läge och dess avstånd från försäljningsställen och så vidare. Men det kanske viktigaste som företagets framgång beror på är organisationen av företagsledningen. Mycket beror på denna faktor. Om inte alla. Med fel hantering kommer även den bästa produkten antingen inte att tillverkas i den erforderliga volymen, eller så missar de tidsfristerna för utförande. I den här artikeln kommer vi att titta på de viktigaste företagsledningsorganisationerna och analysera de misstag som inte bör göras.

Kärnan i organisationshanteringsprocessen

Organisationen av företagsledning är en målmedveten och kontrollerad aktivitet, som är en kombination av olika metoder för att motivera och kontrollera ett teams arbete för att uppnå den uppsatta uppgiften (detta inkluderar både organisationens globala mål och kortfattat -siktiga sådana, som att öka försäljningsmarknaden,förbättra produktkvaliteten, förbättra försäljningseffektiviteten och så vidare).

Organisationen av företagsledningsstrukturen är uppdelad i lednings- och ledningsdelar, där chefen är direktoratet, chefen och informationsavdelningen (även kallad administrativ och ledningsapparat), och den förv altade är de organisatoriska avdelningarna involverade i produktionsprocessen. Organisationens framgång kommer att ligga i korrekt samordning av båda komponenterna.

Mål för företagsledningssystemet

För att förstå frågan om att organisera ett företagsledningssystem är det nödvändigt att fastställa dess mål. De kan vara olika, men kombineras i fyra huvudblock:

• Economic - syftar till att öka försäljningen och öka företagets vinster.
• Produktion-kommersiell - uppfyllandet av en given volym av produktion och försäljning av produkten, som syftar till att säkerställa det ekonomiska målet, avtalsförpliktelser och så vidare.
• Vetenskaplig och teknisk - syftar till att erhålla de nödvändiga tekniska egenskaperna hos produkten, som syftar till att förbättra kvaliteten, samt att öka produktiviteten som ett resultat av tekniska förbättringar.
• Social – syftar till att möta behoven hos ledande befattningshavare.

Det ekonomiska målet är dominerande, medan de andra tre jobbar för det, kompletterar varandra. Vanligtvis arbetar företaget samtidigt med var och en av dem, naturligtvis och fördelar ansvaret mellan demchefer för olika avdelningar. En indikator på framgångsrikt arbete med genomförandet av organisationens mål kommer att vara en ökning av försäljningen och en ökning av företagets totala vinst, det vill säga uppfyllandet av dess ekonomiska mål.

Funktioner i företagsledningssystemet

Separationen och specialiseringen av ledningen och dess aktiviteter kallas för företagsledningsfunktionerna av organisationen. Enligt principen om långsiktighet finns grundläggande och specifika ledningsfunktioner. Huvudfunktionerna (de är också permanenta) är planering, organisation, motivation och kontroll.

• Planering syftar till att bestämma utsikterna för ekonomins utveckling, förutsäga dess framtida tillstånd och bestämma företagets roll i den resulterande bilden. Utifrån erhållna resultat upprättas en ytterligare handlingsplan. Planeringen omfattar flera successiva steg: ett koncept (en teoretisk grund, en idé), en prognos (förutse affärsmöjligheter med hjälp av vetenskaplig motivering), ett program (slutlig utformning av ytterligare aktiviteter med en beräkning av de resurser som krävs för genomförandet).
• Organisationen är inriktad på bildandet av ledarskap, reglering av relationerna mellan de styrande och hanterade systemen, den förbättrar också effektiviteten för alla andra funktioner på grund av det faktum att den skapar ett tydligt system av chefer och säkerställer deras framgångsrika interaktion.
• Motivation hjälper till att hitta orsakerna som hjälper teamet att uppnå de uppgifter som det tilldelats, förser dem med dem och stimulerar därigenom effektiv aktivitet.
• Kontroll - det sista steget, som utför observation i verifieringssyfte. Huvuduppgiften för denna funktion är att korrigera den genererade strategin. Kontroll upprättar regulatoriska indikatorer, mäter och analyserar dem, varefter den bestämmer åtgärder som bidrar till att förbättra dessa indikatorer. Rekommendationer kan vara olika: revidera mål, omfördela uppgifter, attrahera personal, förbättra organisationen av företagsledning.

Specifika funktioner påverkar ett specifikt verksamhetsområde och beror på separationen av ledningsstrukturen. Objektet för funktionen tas som en separat länk, till exempel marknadsföring, försäljningsavdelning, administrationssystem. Vanligtvis är de kortsiktiga och fokuserar på det område som visar otillfredsställande resultat i kontrollstadiet.

Företagsledningsstrukturer

Baserat på de definierade funktionerna, vars framgångsrika utförande kräver olika kompetenser, bildas sammansättningen av ledningen som kan vara en person, en avdelning eller en division av chefer. Organisationen av ett företagsledningssystem innebär att man väljer det lämpligaste alternativet. Baserat på mängden nödvändig auktoritet särskiljs sex ledningsstrukturer:

• Linjär. I en sådan struktur utförs ledningen från chefen till den underordnade längs hierarkin. En viktig nyans är att order kommer från endast en person. Det är mycket viktigt att välja det optimala antalet anställda för en chef, det beror påeffektivitet. Ett sådant system har sina nackdelar, till exempel en komplex beslutsprocess - för att få godkännande för någon åtgärd måste en underordnad vända sig till alla de högre i hierarkin, vilket resulterar i en långsam reaktion i relation till även de viktigaste frågorna, plus korruption och intriger frodas också.
• Funktionell. I en sådan organisation av företagsledning överförs funktioner som är gemensamma för flera avdelningar till en avdelning eller en person som utför order från flera chefer. Fördelen med strukturen är den fullständiga elimineringen av dubbelarbete av utförarens arbete, nackdelen är bristen på enhet av beställningar, vilket, när komplexiteten ökar, kan sakta ner arbetsflödet.
• Linjär-funktionell. Denna struktur kombinerar de två föregående: beslut tas fram av kvalificerade specialister, varefter order ges ner i hierarkin.
• Programinriktad. Med sådan ledning av arbetsorganisationen på företaget tilldelas ledarna för varje enskilt projekt, varefter de ger order som syftar till att uppnå företagets individuella mål. Chefen får en uppgift från direktören eller dennes ställföreträdare, samtidigt som han har en personalstab som är underordnad honom. Med tiden utvecklas dessa avdelningar ofta till oberoende interna företag.
• Matrix. En sådan struktur kombinerar på en gång en linjär, programinriktad och funktionell organisation.
• Divisionsstrukturen kombinerar produkt- och regionala principer. De grundläggande delarna här kommer att vara avdelningar utrustade meden viss självständighet, ingående av avtalsrelationer med varandra och självständigt vinstfinansierade. Samtidigt fattar ledningen beslut på lång sikt.

Sociala mönster som påverkar valet av företagsledningsstruktur

Organisationen av företagsledningsstrukturen bör väljas från vissa sociala mönster som har en inverkan på företagets verksamhet som helhet. Dessa lagar inkluderar:

• Den tekniska och ekonomiska lagen, som avslöjar kärnan i den tekniska sidan av produktionen, återspeglar människans förhållande till teknik och natur.
• Sociala och socioekonomiska lagar som visar essensen av förhållandet mellan individuella klasser.
• Legal.
• Sociopsykologiska lagar som visar essensen av relationen mellan anställda och hela avdelningar i företaget, deras interaktion med varandra.

Principen för effektiv konstruktion av företagsledningsstrukturen

Framgångsrik organisation av företagsledning börjar med vissa konstruktionsregler, principer som man måste lita på när man väljer struktur och ledningsmetoder. För det första får vi inte glömma att den huvudsakliga källan till produktivitetsökning alltid är en person, därför bör ett effektivt program för företagets arbete utarbetas baserat på hans psykologiska och sociala egenskaper. Dessutom, om du förser anställda eller avdelningar med någraautonomi, kommer deras effektivitet att öka avsevärt. De anställdas frihet måste dock kombineras med centralism och överlåta huvudmålen till de anställda - kvalitetsstandarder, företagspolicy.

Nästa princip är att planering alltid ska ha ett långsiktigt perspektiv och utgå från en ständigt föränderlig marknad. Företaget ska också vara beredd att vid behov utöka personalstyrkan. När du väljer ett ledningssystem är det nödvändigt att fokusera på de mest enkla och begripliga formerna, inte för att komplicera förv altningsprocessen. Och naturligtvis, glöm inte konsumenternas intressen.

Metoder för företagsledningssystem

En ledningsmetod är ett sätt att påverka medarbetarna och teamet som helhet, vars syfte är att säkerställa samordningen av deras arbete för att uppnå de resultat som krävs. Beroende på innehållet är metoderna för att organisera företagsledning indelade i tre breda grupper:

• Administrativa metoder är baserade på att anställda underordnas ner i hierarkin och delas i sin tur in i organisatoriska och ledande. De förstnämnda täcker hela ledningsstrukturer och ger en tydlig ansvarsfördelning, de förekommer i företagets allmänna instruktioner och normer. De senare utgör ett snabbt svar och visas i form av beställningar.
• Ekonomiska metoder bygger på intresse för produktionens resultat och syftar till att uppmuntra medarbetarna att nå de mål som ledningen har satt upp för dem. Detta inkluderar såväl monetära incitament för anställda i form av bonusar som materiellaansvar för utfört arbete.
• Sociopsykologiska metoder är baserade på de anställdas psykiska tillstånd och inkluderar olika pedagogiskt och pedagogiskt arbete, skapandet av en gynnsam arbetsmiljö och uppgörandet av sociala band i teamet, medarbetarnas deltagande i ledningen.

sammansättning av organisationens ledning

Organisering av personalförv altningen på företaget utförs med hjälp av ledande befattningshavare som utsetts av företagets ägare eller stiftarstyrelsen. Ledningsapparaten bör omfatta fyra områden: allmän, teknisk, ekonomisk och operativ.

Den allmänna ledningen förenar alla linjechefer och leds av företagets direktör, som i sin tur förlitar sig på suppleanter och assistenter. Chefen för den tekniska riktningen är organisationens chefsingenjör, som vanligtvis är företagets första biträdande direktör. Dess huvudsakliga uppgift är dock att leda forskningsarbetet. Ekonomitjänsten leds av redovisningschefen, som är underställd planerings- och ekonomiavdelningen, arbetskraftsavdelningen, ekonomiavdelningen, logistikavdelningen, ekonomiavdelningen och marknadsavdelningen.

Den operativa ledningstjänsten består av en produktions- och dispatchavdelning samt en planerings- och dispatchbyrå. Jourhavande disponent utses till chef för operativ tjänst.

Ytterligare ledning bestäms utifrån produktionsvolymer och inkluderar butikschefer, platsförmän.

Arbeta med personalen på företaget

Det är nödvändigt att analysera arbetet med företagets personal mer i detalj. Som nämnts ovan är en person den viktigaste resursen i en organisation, därför bör han ges maximal uppmärksamhet.

Arbete med personal börjar med anpassning. Denna process inkluderar praktisk bekantskap med människor med deras ansvar, tydligt kommunicera till dem all nödvändig information, regler och föreskrifter för företaget, dess mål, samt upprättande av interpersonella relationer mellan anställda.

Vi får inte glömma utvecklingen av personalen, förbättra deras professionalism. Allt börjar med medarbetarnas förståelse om behovet av ständig utbildning och självutveckling, medvetenhet om deras roll i teamet och ökat ansvar för deras resultat. För dessa ändamål hålls utbildningsevenemang och utbildningar. Utveckling bygger på lärande, som måste förv altas och finansieras av organisationen. En viktig fördel för anställda kommer att vara möjligheten till karriärtillväxt med avancerad utbildning.

Analys av organisationen av företagsledning gör det tydligt att personalens motivation spelar en viktig roll. Motivation är en process för att uppmuntra anställda att arbeta effektivt och bygger på administrativa, ekonomiska och sociopsykologiska metoder för påverkan. Strukturen för något av motiven består av tre huvuddelar: fastställande av anställdas behov, belöningen som medarbetaren kan få och tilldela den åtgärd som krävs för att tillfredsställa behovet.

För personalens motivation, t.exbehov, såsom fysiologiska, sociala, psykologiska, samhällets erkännande av sin personlighet, behovet av självuttryck, engagemang i ett väl utfört arbete och andra.

Slutsats

Organisation av företagsledningsplanering är en komplex och mångfacetterad process som kräver kvalificerad utveckling av professionella. Med företagets tillväxt finns det en tendens att komplicera organisations- och ledningsstrukturen, vilket ökar dess skala. Huvudmålet för alla företag är implementeringen av de utsedda standarderna, för vilka det är nödvändigt att föra disciplinnivån till den erforderliga nivån. För att göra detta väljer varje företag de mest lämpliga metoderna för påverkan och ledning för sin struktur.

Ekonomi och företagsledning är nära besläktade. Med rätt tillvägagångssätt för att välja företagets ledning, arbeta med anställda, metoder för att stimulera personalen att nå önskade resultat, kommer företaget att utvecklas och öka sin vinst. Med ett felaktigt tillvägagångssätt blir allt precis tvärtom. Det är därför förv altningsorganisationen bör ägna maximal uppmärksamhet och periodiskt analysera resultatet av förv altningsaktiviteter.