Vad är en begäran: definition, typer, funktioner och exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Vad är en begäran? Kort sagt, detta är ett slags affärsbrev. Det kan skickas till nästan vem som helst, även till statliga myndigheter. Ett sådant brev innehåller som regel en begäran om att lämna någon information eller förtydligande av något. Du kan begära inte bara information utan även artiklar, till exempel varuprover innan du ingår ett leveransavtal.

Dokumentstruktur

Exempelbegäran måste innehålla alla standarduppgifter för affärspapper.

Om dokumentet är upprättat från en juridisk person måste det finnas på lämplig blankett, med angivet sammanställningsdatum, och även ha ett utgående nummer.

Vad ska jag ange? Exempel på begäran Exempel:

• Till chefen eller direktören.
• Hans position och adressatens namn.
• Kort namn på dokumentet. Till exempel om att ge förtydliganden angående (dokumentnamn).
• Kärnan i saken. Till exempel: "Vårt företag har en handling av permanent användning av en tomt daterad (datum). Ändringar gjordes i skattelagen, enligt vilka förfarandet för beräkning av markskatt har ändrats. Baserat på ovanstående ber jagförklara hur man omsätter en del av artikeln (numret) i skattelagen.
• Tacksamhet eller uttryck för hopp om ytterligare samarbete.
• Position för den som ansöker, underskrift, fullständigt namn

Regler för att skriva kärnan i begäran

För att veta varför och vad en förfrågan är, är det fortfarande inte värt att börja med en förfrågan för att förtydliga eller tillhandahålla något. Det är bättre att börja med en kort beskrivning av den aktuella situationen. Det är också värt att förklara varför begäran var tvungen att göras.

Om vi pratar om partners, kan brevet börja med frasen: "Baserat på tidigare träffade överenskommelser mellan våra företag…" eller "Baserat på klausulen i kontraktet (nummer) daterat (datum), vänligen ….”

När du gör en begäran om information till myndigheter är det bättre att hänvisa till specifika paragrafer i föreskrifter som behöver förtydligas eller som ger rätt att få information.

Huvudsaken är att mottagaren av förfrågan inte ska ha frågor om varför den eller den informationen efterfrågas.

Ingen förklaring krävs om begäran görs i en viss föreskriven form. Till exempel när du begär en monetär värdering av mark.

Det rekommenderas inte att täcka flera ämnen i ett brev. Om företaget har frågor om att betala fastighetsskatt och fastighetsskatt bör det vara två separata förfrågningar.

I slutet av brevet rekommenderas det att ange ett bekvämt sätt att få svar: per post eller med bud, via e-post. Om svarstiden inte regleras avlagstiftningsnivå, och det behövs omgående, då kan du ange detta. I slutet kan du ange att du kommer att vara oerhört tacksam om du kan hämta svaret inom 10 dagar.

Begäran om informationsansvarig

Den nuvarande lagstiftningen om tillgång till offentlig information tolkar vad en begäran är. Men det är inte allt. Det gör det också möjligt för alla juridiska personer eller individer att få information. Samtidigt kan begäran beröra ett ämne som berör inte bara den sökande personligen, utan även andra medborgare. I det här fallet är det inte nödvändigt att förklara skälen som fick dig att skriva begäran.

Sådana brev kan skrivas individuellt eller kollektivt och överföras till informationschefen på valfritt sätt. Brevets text är utformad i valfri form. Ett exempel på en sådan begäran kan vara en begäran om beslut från lokala myndigheter att höja transporttaxorna i år, med en förklaring av skälen som tvingade suppleanterna att rösta.

Begäran om förslag

Många juridiska personer frågar ofta vad en begäran om förslag är. Detta är en ganska ny term som dök upp i samband med antagandet av lagen om avtalssystemet. Konceptet innebär att statliga och kommunala organ har rätt att skicka en begäran om förslag till ett obegränsat antal personer. Vad ger det? Utskicket görs för att sluta kontrakt för att möta statens och kommunernas behov av varor och tjänster, eller snarare för att få ut det mest lönsamma från leverantörer och entreprenörererbjuda både vad gäller kvalitet och pris. Begäran om förslag placeras i det enhetliga meddelandesystemet.

RFQ-struktur

Dokumentet måste innehålla följande information:

• Namn, fullständig beskrivning av föremålet för köpet.
• Start- och maxpris och dess motivering.
• Behörighetskrav för personer som deltar i tävlingen utan några ytterligare krav för att de ska genomföras, vilket kan bli en anledning att begränsa tävlingen.
• Beskrivning av kundens rättigheter att ändra mängden köpta produkter eller volymen av tjänster som tillhandahålls efter avtalets ingående.
• Hur, inom vilken period kan en ansökan dras tillbaka.
• Med vilka kriterier kommer vinnaren att fastställas.
• Villkor för kontraktet, villkor, vem som kommer att underteckna, möjligheten eller frånvaron av en ensidig vägran att handla.

Arrangören av tävlingen tilldelas inte möjligheten att avbryta förfarandet för att genomföra en begäran om förslag eller ändra villkoren vid öppningsskedet.

Begär arkiv

Det händer ofta att du behöver begära in handlingar i arkivet, om arbetslivserfarenhet eller om din relation. För att få information bör du göra en begäran, vars ungefärliga innehåll kan vara följande:

• Mottagaren skrivs i dokumentets rubrik.
• Namn och adress till arkivet.
• Uppgifterna om den sökande skrivs nedan.
• Namn, adress och kontaktdata.
• Begäran kan ha ett ämne.
• Kort historik över begäran.
• I slutet av förfrågan bör du ange data för kommunikation och ett möjligt sätt att skicka ett svar.
• Sökandens fullständiga namn, signatur, sammanställningsdatum.

Förfrågan görs i fri form. Det bör tydligt framgå av texten förhållandet mellan den sökande och den information han efterfrågar. Om det finns uppgifter om ett dokument, till exempel ett beslut eller en beställning, måste du specificera dem för att göra det så enkelt som möjligt för arkivspecialisten att hitta de nödvändiga dokumenten.

Om den sökande tidigare har sökt till andra organisationer i samma fråga, bör detta nämnas.

Efter att ha övervägt begäran kan arkivet utfärda:

• ett arkivintyg som kan uppvisas i domstol;
• en arkivkopia, ett dokument som bokstavligen återger texten i originaldokumentet;
• arkivutdrag;
• ett informationsbrev som innehåller information om att det finns specifika dokument i arkivet.

Det finns ett antal papper som arkivet kan utfärda. Alla dessa dokument är juridiskt giltiga och kan tjäna som bevis i alla förfaranden, även i domstol, brott.

Genom att använda en exempelförfrågan till valfri myndighet eller partner kan du utöva dina rättigheter, begära nödvändig information, etc.