Accounting outsourcing är Funktioner, typer, förmåner och priser

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

Det hände i den här världen att det inte är den starkaste, smartaste, största som överlever, utan den starkaste. Denna biologiska regelbundenhet gäller fullt ut inom entreprenörskapsområdet. För att säkra marknaden är det nödvändigt att de intäkter som företaget erhållit översteg kostnaderna. Och i det här fallet är varje ögonblick och nyans viktig. Så vad är redovisningsoutsourcing? Hur påverkar detta företaget?

Introduktion

Börja här med en definition. Redovisningsoutsourcing är en samarbetsform där en enskild specialist eller ett helt företag tar sig an funktionerna att föra journaler, dokumenthantering, samt lämna in nödvändig information till tillsynsmyndigheter. Det betraktas som ett mått på administrativ lossning av företaget. Med dess hjälp kan du snabbt säkerställa att redovisningssystemet fungerar. Dessutom reduceras redovisningskostnaderna och ordentligt stöd ges för hela processen. PåDetta skiljer mellan följande typer av tjänster:

1. Förberedelse och utförande av skatte- och/eller finansiella rapporter.
2. Dokumentationsbearbetning.
3. Övervaka implementeringen av befintliga juridiska normer.
4. Sändning av nödvändig information till kontrollmyndigheterna i rätt tid.

Det finns en åsikt att användningen av tredjeparts redovisningstjänster endast är ekonomiskt fördelaktigt för små företag. Men med en kompetent organisation av relationer kan den även användas av medelstora företag. Stora företag föredrar att klara sig själva. Även om det finns de bland dem som använder tjänsterna för att överföra redovisningsfunktioner till externa partners.

Vilka är fördelarna med redovisningsoutsourcing för företag som utnyttjar denna möjlighet?

I allmänna termer är detta:

1. Minska kostnaderna för att underhålla en specialist. Att använda företagets tjänster är mycket billigare än att attrahera en kvalificerad anställd. När allt kommer omkring behöver du inte betala månadslöner, semesterersättning eller tillhandahålla ett soci alt paket. Det finns inte heller något behov av att köpa redovisningsjournaler, installera och underhålla specialiserade juridiska referenssystem, organisera en arbetsplats och mycket mer.
2. Inga problem att hitta en kvalificerad medarbetare. Erfarna revisorer är dyra, inte alla företag har råd med dem. Medan nybörjare specialister, på grund av brist eller liten erfarenhet, vägleds av metodenmisstag och prövningar, som ibland kostar till och med mer än att attrahera en kvalificerad medarbetare.
3. Konstant service. En personalrevisor kan åka på semester eller sjukskriva sig. En distansspecialist arbetar i regel inte ensam, och det kommer alltid att finnas en ersättare för honom som kan fortsätta arbeta.
4. Servicekompetens. Eftersom arbetet vanligtvis utförs i grupp är det möjligt att lösa även de mest komplexa och icke-standardiserade situationer.
5. Möjligheten att få råd från en kvalificerad specialist, vilket gör att du kan koncentrera dig på att lösa kärnproblem.

Generellt hög kvalitet, strikt sekretess och försäkrade tjänster.

Låt oss nu titta på det i detalj

Hur är redovisningsoutsourcing? Detta är en mer komplex fråga än vad det kan tyckas vid första anblicken. Det kan ge full processöverföring eller selektiv överföring. Det senare innebär att endast vissa redovisningsfunktioner läggs ut på entreprenad: upprättande av statistikrapportering, lönehantering och liknande. Och här kommer vi till vad priserna består av.

Outsourcing av redovisningstjänster tillhandahålls inte till ett fast pris. Kostnaden påverkas av skattesystemet, antalet transaktioner, företagets omsättning. Man bör komma ihåg att om ett fel uppstår, förlust av handlingar, skador, så bär ansvaret vanligtvis av det serviceföretag som tog över bokföringenoutsourcing. Men ibland gör det det inte lättare. När du väljer en organisation bör du vara uppmärksam på arbetslivserfarenhet, förtjänat rykte, tillgängligheten av certifikat och diplom, såväl som utbudet av tjänster som tillhandahålls. Överföringen av delar av eller till och med alla redovisningsfunktioner är inte ett lätt steg för något företag. Och innan du bestämmer dig för det måste du ta itu med alla detaljer. För att bättre förstå vad redovisningsoutsourcing är, genom att hålla register på avstånd, kan du bekanta dig med lag nr 402-FZ. Det antogs ungefär tio år efter marknadens uppkomst i Ryssland, så att det kunde absorbera erfarenheten av redan ganska aktiv aktivitet.

En liten utvikning

Accounting outsourcing är en metod för att optimera affärsprocesser. Det låter dig koncentrera dig på din kärnverksamhet, vilket minskar finansiella risker och kostnader. De första företagen som tillhandahåller dessa tjänster dök upp i Ryska federationen i början av 2000-talet. Även om i vissa andra länder är traditionen att använda sådana lösningar mycket vanligare. I Västeuropa använder alltså 86 procent av små och medelstora företag sådana tjänster. Och i USA är denna siffra i allmänhet lika med 92%. I själva Ryska federationen beror framväxten och den snabba utvecklingen av denna marknad på att företag med utländskt kapital måste rapportera i enlighet med internationella standarder.

Idag har redovisningsstöd (outsourcing) vunnit stor popularitet bland olika organisationer med olika former av ägande. Det år då regleringslagen antogs, föll 44 % av alla fall av överlåtelser av funktioner pådetta område. I ekonomiska termer uppskattades denna siffra till mellan fem och tio miljoner dollar. Nu växer denna marknad med 6-8% per år, och dess volym uppskattas till miljarder rubel. Och det är inte förvånande, för i en kris vill många företag minska de finansiella kostnaderna och få en högkvalitativ redovisning. Därför byter de till extern service. En annan viktig faktor som påverkar tjänstens popularitet i Ryska federationen är den ständiga förstärkningen av statsförv altningen inom skatteområdet. Du kan regelbundet observera komplikationen med rapportering och redovisning, ökade böter även för mindre fel.

Vad finns det mer i Ryssland?

Sedan ämnet Ryska federationen togs upp, låt oss ta det till slutet och helt överväga vad redovisningsstöd är. Outsourcing gör det möjligt för företag och privatpersoner att minska riskerna och få pålitliga tjänsteleverantörer. Om vi talar om sektorsstrukturen, så använder handelssfären den mest. Det står för en fjärdedel av outsourcingföretagens inkomster. På andra plats kommer olje- och gasindustrin. Finanssektorn stänger treenigheten.

Dessutom bör redovisningsrådgivning noteras. Även om det inte finns några redovisningsproblem är det användbart att regelbundet kommunicera med erfarna proffs för att känna till nyanserna i den ständigt föränderliga skattelagstiftningen. Det kanske trots allt infördes en viss förmån. Behöver särskilt redovisningsoutsourcing för enskilda företagare ochsmå företag, när underhållet av en extra specialist inte är meningsfullt på grund av liten omsättning eller låg arbetsbelastning. Detsamma kan sägas om företag som vill befria sina anställda från rutinarbete i närvaro av ett stort antal liknande verksamheter. Dessutom kan kostnader för outsourcing skrivas av som utgifter. I detta fall är momsen avdragsgill. Genom att använda outsourcing kan du i genomsnitt uppnå kostnadsminskningar på 25-30 procent!

Hur vet du att allt kommer att bli bra?

Inte tillräckligt bra utförande är det moderna entreprenörskapets gissel. Hur vet du att arbetet kommer att utföras väl? Eftersom det finns en marknad här har företagen själva ett intresse av att hålla en hög standard. Och eftersom alla pågående affärsprocesser, som regel, sedan länge är utarbetade, sker lösningen av både komplexa och enkla rutinfrågor mycket snabbt. Samtidigt erbjuds klienten mycket ofta dessutom stöd från flera specialister samtidigt: advokater, experter inom arbets- och skattelagstiftning. Dessutom är de själva intresserade av att snabbt reagera på förändringar i regelverket och anpassa sig till förändrade förutsättningar för att behålla sin egen marknadsandel och öka den.

Om ansvar för resultatet

När ett avtal om redovisningsoutsourcing ingås, varav ett prov vanligtvis finns på företagets hemsida, bär varje part vissaskyldigheter. För företag som använder externa tjänster är det största intresset här ansvaret för resultatet. Enligt gällande lagstiftning är det tjänsteföretaget som är ansvarigt för att orsaka skada vid tillhandahållande av redovisningsstöd till följd av gjorda misstag, utelämnanden, förlust och skada på handlingar, oavsiktligt brott mot gällande lag. Denna punkt bör studeras närmare, men vanligtvis tar uppdragsgivaren alla risker och gottgör böter och straffavgifter som skatteverket utdömer. Detta uppnår en situation där han är extremt intresserad av att eliminera alla möjligheter att de inträffar. Om en personalrevisor gör ett misstag måste företaget självt betala böter och sanktioner.

Sekretess

Utkontraktören och hans klient är fullfjädrade affärspartners. Deras intressen är desamma. Därför måste ett avtal ingås mellan dem om att hemlighålla all information som kommer att erhållas genom att ett avtal om outsourcing av redovisningstjänster ingås. Detta görs för att undvika eventuella förluster och skada på klientens intressen. Modellen för tillförlitlighet i detta fall är det stora och välkända företaget British Petroleum. Hon ingick ett serviceavtal redan 2002. Och inga förluster i samband med detta har inte erhållits till denna dag. För att säkerställa konfidentialitet används olika alternativ för att minimera eventuellt dataläckage.

Risks

Det mesta av samtalet handlade om fördelarna. Men det finns inte bara dem. Som med all verksamhet finns det vissa risker som kan påverka de processer som genomförs. Och du måste känna till dem och alltid ha i åtanke, och inte blint berömma redovisningsoutsourcing. Eskortavtalet bör ta hänsyn till dem så att det inte blir några besvikelser senare. Så, kort lista:

1. Risk för förlust av rykte. Det är som regel förknippat med otillfredsställande tillhandahållande av tjänster från outsourcaren. Till exempel förlust av gott rykte hos skattekontoret.
2. Risk för informationsläckage. När redovisningsfunktioner överförs till en tredjepartsorganisation finns det alltid ett säkerhetsproblem. Det är särskilt relevant när det gäller förlust av integritet.
3. Operationell risk. Det härrör från användningen av ofullkomlig teknik eller genom inkompetens.
4. Risk för minskad lyhördhet. Det uttrycks i ett något försenat svar på vissa problem.
5. Personalrisk. Det är lagligt nu att använda enbart klassisk redovisningsoutsourcing. Inhyrd arbetskraft är förbjuden och personalstyrkan är avsevärt begränsad. Eftersom en sådan begränsning infördes relativt nyligen (2016) finns det, om än liten, men chans att träffa ett företag vars verksamhet inom redovisningsområdet inte är licensierad.

Hur mycket kostar det?

ALåt oss nu ta en titt på frågan om pris. Outsourcing av redovisningstjänster utvärderas beroende på många olika parametrar. De viktigaste och vanligaste är skattesystemet, antalet anställda samt de affärstransaktioner som utförts under perioden. Det är svårt att säga exakt hur mycket outsourcing av redovisningstjänster kostar i Moskva. Ungefärliga intervallpriser ser ut ungefär så här:

Antal dokument per månad	Allmänt system	Förenklad beskattning
Upp till 10	5000 rubel per månad	3000 RUB
Från 11 till 30	9000	6700 RUB
Från 31 till 50	15000	12000 RUR

Även om detta inte är hela kostnaden för outsourcing av redovisning. Priserna i Moskva kan variera kraftigt. Låt oss titta på ett annat system. Endast det kommer att baseras på företagets omsättning. Den ungefärliga kostnaden i detta fall är:

Företagets omsättning	Underhållskostnad per månad
Upp till 250 tusen rubel	3500
Upp till 500 000	5000
Upp till 1 miljon	5500
1–2 miljoner	10000
2–3 miljoner	13 000
3–4 miljoner	14 000

Samtidigt när priset diskuteras är det nödvändigt att förtydliga vad som ingår i grundpaketet. De vanligaste och efterfrågade momenten inkluderar 1C-stöd, löpande bokföring i enlighet med alla register, upprättande av förhandsrapporter, upprättande av inköpsböcker, försäljnings- och kassaregister, personalbokföring, löner, andra ersättningar, skydd av intressen hos en partner på skattekontoret, betalningsuppdrag och leverans av information till kontrolltjänster.

Slutsats

Som du kan se är detta en lönsam verksamhet - outsourcing av redovisningstjänster. Kontraktet låter dig visa alla risker och konsolidera relationen på ett juridiskt plan. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att avsevärt minska kostnaderna (vilket är extremt fördelaktigt för små företag), säkerställer att all information lämnas i tid och undviker böter och andra sanktioner som kan utdömas av skattemyndigheterna. Men man bör inte glömma uppmärksamhet och försiktighet när man väljer företag. Trots allt beror mycket på det. Om du närmar dig den här frågan slarvigt kan du få många problem senare. Dessutom är kränkningen av konfidentialitet och tillhandahållande av data till konkurrenter inte det värsta problemet. När allt kommer omkring, för att bedriva redovisningsoutsourcing behöver du inte skaffa en särskild licens. Och en garanti för kvaliteten på tjänsterna, såväl som arbetetingen kan ge.

Du kan bara fokusera på erfarenheten av en kommersiell struktur, dess befintliga rykte, diplom och certifikat, såväl som på utbudet av tjänster som tillhandahålls. Lyckligtvis är det i internettiden inte svårt att ta reda på allt detta. Du kan besöka utkontraktörers webbplatser eller till och med speciella organisationer som övervakar deras aktiviteter. Samtidigt bör du vara uppmärksam på hur många företag som ligger under deras jurisdiktion, eftersom alltför många av dem påverkar kvaliteten på tjänsterna negativt. Det är tillrådligt att studera kontraktet för outsourcing av redovisningstjänster långt innan undertecknandet, ett exempel på detta bör finnas på webbplatsen för företaget eller specialisten du gillar.