SWOT: förkortningsdechiffrering, analys, styrkor och svagheter

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Varje organisation, som syftar till långsiktig existens på marknaden, måste i sin verksamhet ta hänsyn till en så viktig punkt som planering. Men som ni vet bör alla planer baseras på en preliminär analys och på definitionen av de viktigaste utvecklingsriktningarna.

Det finns många metoder för att analysera verksamheten i ett företag. Men det finns en som professionella chefer har förälskat sig särskilt mycket på sistone - det här är SWOT-analys, vars avkodning består i att kombinera de första bokstäverna i fyra engelska ord till en förkortning. Artikeln nedan kommer att avslöja kärnan i namnet på denna teknik och tala om dess huvuddrag.

SWOT: avskrift

Hela kärnan i denna metod för strategisk forskning av företagets verksamhet ligger i själva namnet. I sitt namn har denna metod samlat fyra engelska ord - styrkor, svagheter, möjligheter, hot. Varje ord är ansvarigt för en specifik del av analysen.

Det första ordet styrkor i översättning betyder alltså "styrkor". Hursom regel studerar forskningen först och främst de aspekter som är drivkraften för organisationen.

Det andra ordet är svagheter, vilket betyder "svagheter" i översättning. Efter att ha identifierat styrkorna avgör analyschefen vilka svagheter ett visst företag har.

Det tredje ordet är möjlighet, översatt från engelska betyder "möjlighet". I detta skede av studien identifieras de möjligheter som företaget kan dra nytta av för att nå framgång eller behålla sig inom lönsamhetsmarginalen.

Det fjärde ordet är hot, vilket betyder "hot" i översättning. Hotforskning identifierar de största riskerna för organisationen och utvecklar planer för att förhindra dem eller hantera dem om de inträffar.

SvOT-avkodningen talar alltså för sig själv och redan av denna definition blir det tydligt att en sådan analys genomförs i fyra steg, och sedan, baserat på erhållna resultat, upprättas specifika handlingsplaner för företaget.

Mål och mål

Det är värt att uppehålla sig separat vid målen och målen för SWOT-analysen av organisationens styrkor och svagheter. Huvudmålet är att fastställa graden av utveckling och ta fram en handlingsplan för att nå målnivån. Analysögonblicket är en slags utgångspunkt för ett givet mål, som avgör företagets plats på den aktuella marknaden för försäljning av varor och tjänster. Huvuduppgiften för denna analys är att fastställa förhållandet mellan de starkaste och svagaste sidornaföretag.

Typer av analys

Det finns tre huvudtyper av denna analys:

• express;
• sammanfattning;
• mixed.

Det är nödvändigt att utveckla var och en av dessa arter. Expressanalys är vanligtvis det populäraste alternativet, vilket hjälper till att snabbt och enkelt studera styrkor (styrkor) och svagheter (svagheter) i organisationen. Skillnaden av denna typ från andra är att fokus här ligger på studiet av styrkor och svagheter, som grundläggande faktorer för företagets framgång.

Sammanfattningsanalys är en studie som gör det möjligt, baserat på de viktigaste indikatorerna som bestämmer prestanda, att utveckla den mest optimala kursen som ett företag behöver följa, baserat på dess utvecklingsutsikter.

Mixed är en typ av forskning som kombinerar de två tidigare och ligger i att man med hjälp av den kan fastställa företagets konkurrenskraft och skissa upp en tydlig handlingsplan för att nå önskade mål. Denna typ av analys ger de mest exakta forskningsresultaten.

Nyckelaspekter

Det är alltid värt att komma ihåg att SWOT-analys används för att kunna genomföra strategisk planering för utvecklingen av en organisation eller dess beståndsdelar. En sådan analys bör inriktas på hur man kan använda de tillgängliga möjligheterna så effektivt som möjligt och attrahera nödvändiga resurser i tid för att förhindra dem i tid.påverkan av negativa yttre faktorer och hot.

För att de utvecklade strategierna, med hänsyn till SWOT, verkligen ska kunna implementeras, använder studien sådana matriser, som kallas Balanced Scorecard. Detta verktyg låter dig identifiera vilka områden i företagets strategiska utveckling som är grundläggande.

All data sammanfattas och registreras i en SWOT-matris, som gör att du visuellt kan visa analysfaktorerna. Dess nackdel är dock att det är svårt att avgöra ytterligare information från den. Till exempel, i cell W (svagheter - översättning "svagheter") anges omsättningen av professionell personal, men detta är bara ett faktum, som inte stöds av en detaljerad studie och fastställande av orsaken. Därför uppmuntras chefer att använda ytterligare verktyg för analys och på så sätt bilda ytterligare förstärkning i form av beräkningar dedikerade till varje faktor.

Denna analys är mycket användbar för konkurrenskraftig intelligens. Som regel är sannolikheten för att få tillförlitlig information om konkurrenter med denna metod mer än 50%.

Fördelar med SWOT-analys

Efter att ha förstått SWOT och essensen av denna metod, bör du bestämma dess fördelar och nackdelar. Framhäv sådana fördelar som:

1. Lätt att hålla. En sådan analys kan hanteras av både en erfaren chef och vilken annan specialist som helst som har möjlighet att få grundläggande data om företaget.
2. Analysen etablerar tydliga kopplingar mellan företaget, dess förmåga ochproblem.
3. Du behöver inte samla in omfattande data för att identifiera nyckelpunkter i en SWOT-analys.
4. Sådan forskning kan avslöja ett företags lönsamhet och jämföra med konkurrerande företag.
5. Denna analys låter dig fokusera på företagets svagheter.
6. Analys förhindrar faror som kan skada företaget från dess miljö.

Nackdelar med SWOT-analys

Alla hanteringsverktyg och metoder har inte bara positiva aspekter, utan också negativa. Därför är det, baserat på minusen, nödvändigt att bestämma lämpligheten av att använda denna analysmetod i en viss situation.

Följande serie av nackdelar med denna studie framhävs:

1. Det finns ingen tidsmässig dynamik i en sådan analys. Marknadsläget förändras regelbundet och snabbt. När du väljer denna analysteknik är det därför viktigt att ta hänsyn till att den inte helt kommer att kunna varna för förändringar i den yttre miljön.
2. Studien tar inte hänsyn till utvärderande och kvantitativa bevis, vilket minskar informationen till ett minimum.
3. Ofta, på grund av chefens oerfarenhet, visas subjektiva indikatorer i en sådan analys.

När ska jag göra den här analysen?

Det är absolut nödvändigt att genomföra en sådan analys om det finns ett behov av att skapa en allmän bild av vad som händer i företaget eller organisationen eller att samla in specifika fakta som i efterhand kan ligga till grund för en mer djupgåendeforskning. Detta kan fungera som en första katalog över täckning av alla frågor. Det är värt att notera att en sådan grov checklista över huvudfaktorerna kan upprättas redan före förhandlingar eller möten med affärspartners, vilket kommer att hjälpa till att fastställa genomförbarheten av samarbete.

Du bör inte använda ett sådant analysverktyg om företaget behöver information om dynamiska förändringar eller när du studerar den yttre miljön för att ta fram långsiktiga planer. Det är alltid värt att komma ihåg att SWOT-analys visar bilden av verkligheten och bara kan vara en del av långsiktig planering. Dessutom måste man ta hänsyn till att en sådan forskningsmetod är ett sätt att få fram endast fragmentarisk och statisk information.

Slutsats

Sammanfattningsvis är det värt att notera att en SWOT-analys är ett utmärkt sätt att snabbt bedöma ett företags nuvarande tillstånd och ta hänsyn till alla O (möjlighet - översatt som "möjlighet"). Utifrån detta kan företaget bestämma effektiviteten av ett givet tillvägagångssätt. I slutändan, genom att känna till alla faktorer T (hot - i översättningen av "hot"), kan du inte bara förutse problem och risker, utan använda dem till din fördel.