Företagsbrev: skriva exempel. Exempel på ett affärsbrev på engelska

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

I det moderna livet är förmågan att skriva texter och brev väldigt viktig. Och proffs som vet hur man gör detta värderas högt. Det är viktigt att kunna skriva brev i internationellt format – på affärsengelska. Det finns ett antal krav för att skriva dem som är viktiga att följa. Det finns regler för att skriva affärsbrev. Exempel på detta är kraven på att skriva handlingar till domstolen eller andra statliga myndigheter.

Kontorsarbete

För att kunna utföra kontorsarbete på rätt sätt måste man kunna tillhandahålla dokumentation och organisera relationssfären med officiella dokument. Det finns till och med en GOST för denna typ av verksamhet, som reglerar kontorsarbete och arkivering. Varje rörelse av dokument, deras redovisning kallas ett koncept - dokumentflöde. I närvaro av ledningen i alla företag, är det också underförstått att en mängd olika dokument flyttas. Varje företag har med andra ord ett DOW – dokumentärt stöd för ledningen. Det finns författare som kan hjälpa till. Det är samlingar av akter, brev, framställningar och andra skrifter för alla tillfällen med utförliga beskrivningar, förklaringar i vilken form man ska skriva, exempel på vem och hur man skriver. PÅBrevböckerna innehåller en mängd olika affärsbrev, exempel på att skriva olika framställningar, gratulationer och andra dokument. För tillfället har en viss officiell stil av affärskorrespondens bildats, det finns en märklig genre av officiellt skrivande.

Tidigare korrespondens

Vissa GOSTs, en affärsstil att skriva, ett exempel på affärskorrespondens fanns redan på Peter I:s tid. Då fanns det ett sådant dokument - "Institutioner för förv altning av provinser", och all korrespondens mellan olika institutioner genomfördes enligt den. Det var en sorts ritual, utan att veta vilken, det var omöjligt att räkna med en plats i ett visst system. Det fanns en hierarki i korrespondensen mellan myndigheterna och olika departement och departement. På ett annat sätt förekom graderingar efter graden av betydelse bland dokumenten. De var av olika slag, vilket berodde på institutionernas själva ställning. Alla som stod överst på den hierarkiska stegen "beställde" alltid med bokstäver, och de som var lägre i rangen "rapporterade" till avdelningen. Lika motsvarade lika, antogs och rapporterades.

I kontorsarbete finns det namn för olika typer av affärskorrespondens: dirigering, rapport, reskript, rapport, relation, promemoria och andra. Olika typer av brev användes för korrespondens från olika institutioner. Ledning, underrättelse, med andra ord, användes för relationer mellan lika, men olika verksamhetsområden (kyrka och stat). Promemoria - mellan jämlikar inom ett område (offentlig förv altning). Uppsägningen användes av de som stod i rangordningen nedan. Rapporten talade om något i form av en händelserapport. Relation - samma som en rapport, men användes inom militära och diplomatiska sfärer. Med hjälp av reskriptet korresponderade högledaren med sina närstående. I samband med uppkomsten av sådan affärskorrespondens bildades ett säreget affärsspråk för dagligt tal.

Historia för kontorsarbete

I gamla tider reglerades inte kontorsarbete i sig av någon lag. Och först sedan 1720 kom de "Allmänna föreskrifterna", som på lagstiftande nivå reglerade dokumenthanteringssystemet. På den tiden studerades de kollegiala regeringssystemen i Sverige, Tyskland och Danmark noggrant. Som ett resultat av det studerade materialet föreslogs att utgå från en sådan förv altning som i Sverige. Och med hänsyn till det då gällande statliga systemet började de gradvis tillämpa det kollegiala ledningssystemet.

Brev och krav

Sedan urminnes tider har det funnits en viss etikett när man skriver officiella brev. Olika affärsbrev, exempel, metoder, typer av brev och överklaganden, blanketter och mycket mer har utvecklats genom åren. Vissa typer av brev har sin egen ursprungshistoria. Det hände sig att vissa typer av brev var en garanti för att det som beskrevs där skulle uppfyllas.

Hur skriver man affärsbrev? Det finns exempel i historien. Tillbaka i Bysans fanns en instruktion för att ta emot olika delegationer, som sa att om en delegation anlände med en legitimation, så skulle delegaterna tas emot med all utgående ära, och om de var utanexamensbevis, sedan tills man får reda på vilka de är, kommer de att hållas i förvar. Viktiga brev förvarades alltid med skatter.

Brevstruktur

Att skriva ett brev är ingen lätt uppgift. För att skriva ett officiellt affärsbrev måste ett exempel på detta hämtas från olika informationskataloger. Det finns olika informationsskäl för att skriva ett brev. Det finns bokstäver som berör ett problem, och det finns de som löser mångfacetterade problem. När du skriver mångfacetterat måste varje ny uppgift skrivas från ett nytt stycke. Affärsbrev är för det mesta mångfacetterade när det gäller att ställa in de uppgifter de löser. Standardschemat för att skriva brev är en inledning, brödtext och avslutning. Inledningen påminner om dokumentet som gjorde att brevet skrevs, dess datum, nummer, titel, typ av dokument. Och huvuddelen anger skälen till varför det är nödvändigt att ta parti för de som ansöker i brevet, olika argument förs för riktigheten av deras förslag.

Slutsatsen innehåller vanligtvis olika slutsatser, såsom förfrågningar, avslag, påminnelser.

Exempel

Låt oss överväga ett affärsbrev, ett exempel på ryska. Affärsbudskap är olika. Tänk på hur ett garantibrev skrivs, som handlar om garantier mot överraskningar, överenskommelse med vissa fakta eller förnekande av dessa fakta.

Ex. nr. 210913-3

Tillhandahålls på begäran

daterad 21 september 2013

Letter of Guarantee

Genom detta brev bekräftar Market Plus LLC sitt samtycke och beredskap att sluta ett anställningsavtal med Valentin Viktorovich Belyaev, för att anställa honom i vår organisation som key account manager från den 10 oktober 2013.

Vi garanterar att ge honom en officiell lön (24 000 rubel - lön) + månatlig bonus, registrering enligt Ryska federationens arbetslag, soci alt paket: försäkring mot nationalförsamlingen, betalning av sjukledighet och semester.

direktör för Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Chief Accountant	Frost	E. P. Frost

I bokstäver måste du följa artighetsformeln både i början och i slutet. I slutändan är det nödvändigt att uttrycka förtroende för att de förfrågningar, påminnelser som anges i brevet kommer att höras och beaktas. Affärsbrev, exempel på officiella brev skrivs i en formell affärsform.

Det uttrycks i följande slutsatser:

• Deltagare i affärskorrespondens är vanligtvis tjänstemän och juridiska personer.
• Innehållet och arten av tidningar är strikt reglerade.
• Breven handlar huvudsakligen om aktiviteterna för deltagarna i korrespondensen.

Informationen i breven bör vara:

• Officiell och betona avståndet mellan deltagarna.
• Adresserade så att du kan se vem de menar.
• Uppdaterad så att endast nödvändig information finns.
• Mål ochtrovärdig för att korrekt kunna bedöma situationen.
• Övertygande och sakligt.
• Utömmande.

Det här är kraven som affärsbrev måste uppfylla. Exempel: standardpresentation, tonneutralitet, precision och monotoni i formuleringen, koncis och korthet, skicklig användning av språkets termer och formler, riktad användning av korrekta förkortningar och mer.

Engelska med bokstäver

Låt oss nu överväga ett exempel på ett affärsbrev på engelska. All affärskorrespondens använder nu blocktypen. Den uppfyller helt moderna krav. Det sparar tid och tjänar samtidigt till att upprätthålla den enhetliga formen för all korrespondens. Brevet består av följande block: datum, adress, titel och hälsning, slut. Att använda en blockstruktur när du skriver ett brev är ungefär detsamma som att skriva en uppsats med hjälp av en arbetsplan.

RIVER BANK HOUSE Din ref: RM/siVår ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 linjer)Telex: 886678 LDN
Mr R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 maj 2007
Dear MR Morrison _Order 345Tyvärr har vi ännu inte fått datorerna "OPTIMA 133" som var en del av denna beställning. Vi skulle vara tacksamma om du kunde leverera dessa så snart som möjligt eller återbetala våra pengar. Vi ser fram emot att höra från dig. Med vänliga hälsningar D. Barker Mr Derec BarkerManadger Enkl. Beställ 345 Carbon copy M. Pryor

När de skriver sådana bokstäver använder de också ofta öppen interpunktion, avsaknad av punkter och kommatecken, där detta inte krävs. Allt detta gör det mycket lättare att skriva och läsa brev. Nu är det mycket viktigt att studera ett exempel på ett affärsbrev på engelska, eftersom detta språk anses vara internationellt i korrespondens mellan utländsktalande deltagare. Det händer ofta att företag kräver ett rekommendationsbrev. Det är i grunden en egenskap hos individen. Det finns också inbjudningsbrev, garantier, förfrågningar, svar, tack, ackompanjemang, erbjudanden och annat.

Reaktion på brev

Efter att ha läst den här artikeln kommer många att kunna använda tipsen som ges här. Du bör vara mycket försiktig när du skriver ett affärsbrev. Faktum är att uppfyllelsen av förfrågningar och beställningar ofta beror på ett korrekt sammansatt och skrivet meddelande. Ett felaktigt sammansatt brev har en enorm chans att hamna i papperskorgen. Ingen vill slösa sin dyrbara tid på att analysera sådana opuser. Var därför noggrann med att skriva affärsbrev.