Intyg om godkännande av utfört arbete: funktioner, krav och exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Nästan alla transaktioner kräver dokumentär bekräftelse. Så om vi pratar om överföring av medel, krävs ett utdrag från banken eller en betalningsorder. Om avtalet innebär tillhandahållande av tjänster, upprättas en handling om godkännande av det utförda arbetet. Detta är ett dubbelsidigt dokument som bekräftar beloppet eller faktumet för betalningen och utförandet av arbetet.

Varför upprättas en handling?

I provacceptansbeviset framgår det tydligt att det faktum att entreprenören har fullgjort sina skyldigheter är antecknat. Kunden bekräftar i sin tur med sin underskrift att han accepterar den överenskomna kostnaden, kvaliteten på tjänsterna och är redo att betala för dem om avtalet inte ger 100 % förskottsbetalning.

Akter kan upprättas månadsvis, i etapper eller engångsföreteelser, för specifikt utfört arbete. De ska göras i två exemplar, varav det ena överlåts till entreprenören, det andra till beställaren.

I skattenlagstiftningen föreskriver inte utformningen av en sådan handling, men det finns vissa krav som måste iakttas för att man ska kunna hänföra kostnader till sänkningen av skatteunderlaget, vilket tas för att bestämma inkomstskatten.

Den federala lagen "Om bokföring" ger ett tydligt krav på utarbetandet av denna typ av dokument för absolut alla företag, annars kommer sådana utgifter inte att beaktas vid beräkning av inkomstskatt. I praktiken kräver skatteinspektörer, utöver lagen, även ett obligatoriskt kontrakt för tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete. Ett undantag kan vara en liten hushållstjänst, till exempel att fylla på en skrivarkassett eller reparera kontorsutrustning.

Designregler

Det spelar ingen roll på vilken form intyget om godkännande av utfört arbete är tryckt: på en företagslogotyp, med företagets logotyp eller på ett vanligt papper. Huvudsaken är att den är korrekt utförd och uppfyller redovisningskraven.

Grundregler:

1. Dokumentet måste upprättas på grundval av en specifik transaktion. Detaljer om kontraktet måste skrivas i lagen.
2. Den måste innehålla en fullständig och detaljerad beskrivning av den tillhandahållna tjänsten eller det utförda arbetet, dess kvalitativa och kvantitativa egenskaper.
3. Måste ha information om kundens samtycke till tillhandahållande av specifika tjänster.
4. Plats och datum för sammanställningen måste anges.
5. Fullständiga uppgifter om parterna, sigill och underskrifter från behöriga personerpersoner.

Om akten inte innehåller denna information, räcker det med att helt enkelt utmana dem.

Man bör komma ihåg att eventuella stavfel, felaktigheter och fel kan leda till att kunden eller entreprenören inte kommer att kunna skydda sina rättigheter i domstol.

Dokument mellan juridiska personer

Om två organisationer med status som juridisk person samarbetar, är de skyldiga att utarbeta ett godkännande av de tjänster som utförts eller utfört arbete. Detta bör göras inte bara för skattetjänsten vid en revision, utan också för personförsäkring. Om kunden inom den period som anges i avtalet finner att tjänsten inte tillhandahållits i sin helhet eller inte har så hög kvalitet som parterna kommit överens om, kan transaktionen överklagas till domstol.

Vissa funktioner i att utarbeta ett dokument hjälper till att skydda dig själv:

• Om flera tjänster tillhandahålls bör var och en placeras på en separat rad och beskrivas fullständigt. Du kan presentera sådan information i form av en tabell.
• Acceptansintyget måste innehålla information om de fullständiga uppgifterna för båda parter. I sådana fall är det möjligt att undvika oenighet om undertecknaren och andra subtiliteter i domstol.
• Betalningsbeloppet måste skrivas i siffror och dupliceras i ord.
• I det ideala fallet bör kontraktsbeloppet och handlingen vara exakt samma.

Om möjligt rekommenderas det att verifiera äktheten av undertecknarnas underskrifter på båda sidor.

Samarbete mellan individer och juridiska personer

I vissa fall anställer företag individer för att utföra en viss typ av arbete eller tillhandahålla en tjänst. I detta fall föreskriver lagstiftningen att utfärda en handling om godkännande av det utförda arbetet utan att misslyckas. Ett urval av en sådan handling föreskrivs inte heller i lag, men det måste vara obligatoriskt för företaget att ha rätt att ta hänsyn till dessa kostnader vid fastställandet av underlaget för beskattning.

Lagstiftningen föreskriver också skyldigheten att sluta ett avtal med en individ och bifoga ett BSO-kvitto, vilket är ett strikt rapporteringsformulär. Kvittot bekräftar att individen fått bet alt för sitt arbete. I form av en godkännandehandling mellan en individ och en juridisk person, rekommenderas det att ange närvaro eller frånvaro av anspråk från båda parter gentemot varandra.

Samarbete med IP

Liksom i andra fall måste juridiska personer, som samarbetar med enskilda företagare, utarbeta en lag. Antagningsbeviset ska innehålla fullständig information om den enskilde företagaren: Fullständigt namn. och TIN, bostadsadress, kontaktuppgifter.

I de fall en enskild företagare har anställt anställda, måste handlingen visa information om den som utför ett visst arbete.

Transporttjänster

När det gäller tillhandahållande av transporttjänster bekräftar handlingen att acceptera de utförda tjänsterna det faktum att entreprenören levererade den överenskomna lasten tillviss tid och plats.

Utöver de allmänna kraven måste dokumentet visa trafikvägen. Du bör också ange fordonet, dess registreringsnummer och andra ytterligare egenskaper, inklusive information om fraktsedeln och fraktsedelnummer.

mellanliggande handlingar

I praktiken finns det ett sådant dokument som en mellanhandling av godkännande av tjänster eller utfört arbete. Den sammanställs när något mellanresultat ska registreras under en viss tidsperiod. Till exempel, om kontraktet anger att arbetet ska slutföras enligt tidtabell.

En annan situation där en interimistisk handling kan upprättas är en skrivbordsrevision. I dessa fall krävs ett dokument för att registrera utförandet av en viss typ av arbete under en viss tidsperiod.

Och gärningen kan fungera som bevis i domstol. Om en företagare ansöker om en försening hos investerare eller borgenärer är det möjligt att dokument kommer att krävas som bekräftar behovet av att samla in ytterligare medel.

Exemplet på tjänsten eller arbetsacceptanscertifikatet som används i sådana situationer innehåller samma information som i standardfall.

Korrigerande åtgärd

Denna typ av acceptansintyg krävs när den ursprungliga omfattningen av arbetet eller tjänsterna inte uppfyller de angivna villkoren i kontraktet. Handlingen krävs vanligtvis av entreprenören för att denne ska kunna utfärda en tilläggsfaktura för betalning. En rättelse kan dock användasatt lämna in en reklamation till entreprenören om kunden var missnöjd med kvaliteten.

När man kommunicerar med samma långivare och investerare kan ett korrigerande dokument också krävas så att företagaren kan bekräfta behovet av ytterligare finansiering.

Avslutningsvis

Att utarbeta en acceptans är inte ett infall från skattemyndigheten, utan snarare en möjlighet att skydda sig mot en skrupelfri motpart. Ganska ofta finns det fall då entreprenören tillhandahåller tjänster eller utför arbete i tid, med hög kvalitet, får de överenskomna pengarna för detta, men av någon anledning inte undertecknar lagen. I framtiden, om kunden vill returnera åtminstone en del av de pengar som betalats till entreprenören, kommer han inte att lyckas utan ett dokument. Samtidigt, om kunden går till domstol, överväger den förlorade förmånen, kan entreprenören också fördubbla kärandens krav.

Å andra sidan, om entreprenören är oseriös, och kunden inte uppvisar sina lagliga kvalitetskrav i handlingen, så är det praktiskt taget omöjligt att bevisa i framtiden att tjänsten eller arbetet inte uppfyller kraven av kontraktet och andra reglerande dokument.

Akten är mycket lätt att rita upp. Det viktigaste är att visa huvudpunkterna: detaljerna om parterna, kvaliteten och omfattningen av arbetet etc., då kommer parterna inte att ha några problem.