Rätt organisationsstruktur är en unik chans att lyckas

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

När ett företag är litet är alla problem som rör underordning och maktdelning lätt att lösa. Men så fort hon växer upp lite, börjar hon oundvikligen uppleva svårigheterna i en "övergångsålder": vissa människor har för många befogenheter, medan andra inte kan stå emot bördan av plikter som de har tilldelats, andra undviker helt enkelt arbete, etc. Denna situation tror jag är bekant för många. För att snabbt överleva denna period behöver chefen fundera noga på vad företaget ska ha den slutliga organisationsstrukturen. Låt oss ta en snabb titt på fördelarna och nackdelarna med huvudtyperna.

Linjär-funktionell organisationsstruktur

System som använder denna typ av organisering av interaktion bygger på principerna för en strikt hierarki. Ett sådant system har visat sig i små företag och bygger på auktoritet och hög professionalism.chef, som i regel även är ägare till ett sådant företag. Kärnan i denna struktur är att anställda rapporterar till sina närmaste överordnade, medan enskilda vertikaler kan utföra speciella funktioner (OTC, redovisning, säkerhet).

Fördelarna med en sådan arbetsorganisation är att allt är inrättat för att erhålla resultatet av arbetet, det finns god kontroll och disciplin, och de producerade produkterna håller genomgående samma kvalitet. De största nackdelarna med denna organisationsstruktur är de stora tidsförlusterna för att fatta viktiga beslut, förvrängningen och förlusten av information när den överförs genom hierarkin, samt bristen på flexibilitet. Eftersom marknadsförhållandena förändras ganska snabbt nuförtiden är denna struktur föråldrad och endast lämplig för små företag eller monopolister som Gazprom.

Divisionell organisationsstruktur

Detta är en form av arbetsorganisation som innebär att relativt självständiga enheter fungerar. Dessa divisioner hanteras från huvudkontoret. Principen att skapa divisioner kan baseras på anläggningstillgångarnas geografiska läge, produktutbud, orientering mot företags- och masskunder etc. Denna typ av företagsbyggnad har blivit ganska utbredd i vårt land. Dess främsta fördelar är den utmärkta kvaliteten på kundservice och flexibilitet. Men nackdelarna inkluderar komplexiteten i att kontrollera grenar (divisioner) ochhöga förv altningskostnader på grund av framväxten av många direktörer.

Projektets organisationsstruktur

Detta är den yngsta och mest progressiva typen av organisation av interaktion mellan anställda. Företag där denna struktur implementerades dök upp under andra hälften av 1900-talet. På den tiden tvingade marknadens instabilitet många ägare att utöka sitt produktsortiment för att i tid kunna dra nytta av förändrad efterfrågan och den rådande situationen. En sådan struktur innebär att en enhet organiseras för varje ny stor kund. En sådan avdelning har sin egen projektledare och alla nödvändiga länkar på olika underordningsnivåer. Dessutom kan samma medarbetare delta i flera projekt samtidigt. Fördelen med en sådan organisation ligger i maximal flexibilitet, och de största nackdelarna är de höga kostnaderna för att underhålla chefer.

Matrix organisationsstruktur

Detta är en slags symbios mellan linjär-funktionell ledning och projektledning. Trots det faktum att denna term nu har blivit väldigt moderiktig är det inte så lätt att implementera matrismetoden i praktiken. Men General Electric, som hade fulländat sitt ledningssystem i nästan 12 år, beslutade så småningom att detta var den bästa organisationsstrukturen för det. Framgångssagan för detta och många andra företag som använder matrismetoden förföljer många chefer, och det är därför det är så populärt nu.

Käran i denna struktur är att förv altningen sker både vertik alt ochsåväl som horisontellt. Det vill säga att här, istället för ett, finns flera likvärdiga centra, i rollen som projektledare brukar agera. Till exempel är alla marknadsförare som arbetar i var och en av vertikalerna en del av marknadsavdelningen. Matrismetoden är bra eftersom den eliminerar bristerna i den linjära strukturen - förvrängningen (förlusten) av information och bristen på flexibilitet. Det finns dock en stor risk för en intressekonflikt vid genomförandet. När principen om befälsenhet kränks är det ibland svårt att ta reda på vems uppgift man ska göra först och vad man ska göra om flera uppgifter motsäger varandra.

Slutsats

Som du kan se är varje typ av förv altning bra på sitt sätt. Det finns inget idealiskt universellt alternativ, och när man väljer en organisationsstruktur måste man vägledas av de faktorer som direkt påverkar verksamheten i varje särskilt företag.