Företagsbrev på engelska: exempelutformning, typiska fraser

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ett affärsbrev är ett kort officiellt dokument med en given struktur. Den har ett visst format. Förmågan att skriva det kan komma till nytta under olika omständigheter. Från att söka jobb till att skriva ett tackbrev eller skicka en ursäkt. Den här artikeln kommer att vara en detaljerad beskrivning av hur man skriver ett affärsbrev + prov på engelska. Det är viktigt att utformningen och strukturen av ett affärsbrev beror på dess typ.

Huvudtyper av affärsbrev

Försäljningsbrev, kommersiella (försäljningsbrev). Direktreklam, som används för att berätta för dina potentiella kunder om vad de erbjuds, vilka tjänster och villkor. Brevet avslöjar fördelarna med samarbete och är utformat för att intressera kunden

Business Proposal Letters. Förslag till affär eller partnerskap. Brevet säger vad båda parter kommer att få av transaktionen, vilka är fördelarna och fördelarna

Gör en förfrågan. Brevet innehåller en begäran om ytterligare information omprodukt eller tjänst i form av broschyrer, kataloger, telefonkontakter etc

Svarar på en förfrågan. Ett framgångsrikt svar på en förfrågan kan hjälpa dig att slutföra försäljningen eller leda till nyförsäljning. Kunder som gör förfrågningar är intresserade av specifik information

Business Grattis. Om en av dina tidigare kollegor eller bekanta har öppnat ett nytt företag eller fått en befordran, då är att skriva ett brev ett utmärkt tillfälle att gratulera honom

Avgångsmeddelande. Ibland måste man av en slump skicka ett mejl istället för ett samtal eller ett personligt möte. Ett professionellt och artigt skrivet brev hjälper dig att hålla god kontakt med din arbetsgivare

Tackbrev. Om en affärspartner har hjälpt dig eller en kund har rekommenderat dina tjänster till någon, så är ett sådant brev ett bra tillfälle att tacka dig. Ett tackbrev, förutom att visa din uppskattning, kan främja din karriär, hjälpa dig att få ett jobberbjudande och stärka din relation med en kund eller leverantör

Underlåtelsebrev. Att be om ursäkt kan verka som ett skrämmande steg, men när du väl gör det kommer du garanterat att göra ett gott intryck. Ursäkter kan göras på uppdrag av företaget eller på uppdrag av företaget

Att göra anspråk. Dessa brev används för att göra anspråk på otillfredsställande prestanda eller produkter från företaget. I fall kundeninte nöjd med entreprenörens arbete, skriver han ett brev och kräver att arbetet utförs bättre

Följebrev. De är oerhört viktiga när du söker en ny tjänst. De bör innehålla en kort introduktion, lyfta fram den viktigaste informationen på ditt CV och försäkra den potentiella arbetsgivaren om att du passar bra för jobbet

Regler för att skriva ett affärsbrev

1. Texten i brevet ska vara direkt och kort.
2. Informationen i texten måste vara sann.
3. Användning av förkortade ord rekommenderas inte.
4. Inga korrigeringar eller genomstrykning.
5. Betydningen bör inte vara tvåfaldig.
6. Slang är inte tillåten.
7. Att berätta måste vara artigt.

Också om du skriver ett e-postmeddelande:

1. Var uppmärksam på valet av storlek, teckensnittsfärg. Se till att ditt brev är skrivet i ett enkelt och professionellt teckensnitt. Annars kanske adressaten inte ens tar sig tid att läsa ett sådant brev. Teckensnitt som är för små eller oläsliga kan leda till att din e-post inte läses.
2. De bästa typsnitten är Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Rekommenderad teckenstorlek är 10-12. Storleken beror på hur långt ditt meddelande är. Försök att passa bokstaven på en sida.
4. Undvik fetstil, understruken och kursiv stil. Sådana brev kan vara svåra att läsa.

Föreskicka ett brev, kontrollera det för läskunnighet och stavfel, eftersom deras närvaro kan stöta bort mottagaren. Se till att alla person- och företagsnamn är rättstavade. För att underlätta läsning och uppfattning av information, dela upp texten i stycken.

Brevstruktur

1. Börja ditt brev med en formell hälsning.
2. Du kan använda en länk till en tidigare kontakt eller konversation.
3. Ange sedan anledningen till ditt brev.
4. I huvuddelen, ange kärnan av problemet med nödvändiga argument.
5. I sista stycket, sammanfatta innebörden av det som skrevs och komplettera brevet.
6. Tack mottagaren för att du läste e-postmeddelandet.
7. Vänligen underteckna och datera nedan.

Hur tilltalar man mottagaren i ett affärsbrev på engelska? Exempel

Din vädjan till mottagaren beror direkt på din relation med honom. Om du redan har känt en person personligen i många år, skulle det vara lämpligt att bara använda hans namn. Annars, använd Mr., Ms. eller Dr.

Det rekommenderas inte att använda informella hälsningsfraser som Hej eller Hej (hej), Hälsningar (hälsningar), Godmorgon (god morgon), God kväll (god kväll). Använd en personlig hälsning som inkluderar mottagarens förnamn, efternamn eller titel. Till exempel: Dear Mr. Dawson (Dear Mr. Dawson), Dear Manager (Dear Manager).

Om det inte är första gången du skriver till den här kontakten är det lämpligt att lägga tillvilken som helst fras för artighet. Till exempel hoppas jag att du har det bra.

Exempel på officiell adress

1. Dear Förnamn Efternamn - t.ex. Dear Josh Dawson.
2. Dear Mr. eller Ms. Efternamn (käre herr/fru efternamn) - t.ex. Dear Mr. Dawson eller Dear Ms. Dawson.
3. Dear Mr. eller Ms. Förnamn Efternamn (käre herr eller fru för- och efternamn). Till exempel, Dear Mr. Josh Dawson eller Dear Ms. Jane Dawson.
4. Kära chef
5. Dear Sir or Madam (Dear Sir or Madam). Skriv så här om du inte känner till mottagarens namn.
6. Till vem det kan beröra (för den berörda personen). Om du inte har information till vem det här brevet är specifikt adresserat.

Hur skriver man på ett affärsbrev på engelska? Exempel

Om du inte känner personen personligen är det lämpligt att börja brevet med Dear Sir eller Dear Madam, och avsluta det med att underteckna Med vänliga hälsningar Förnamn Efternamn

Fraserna Med vänliga hälsningar eller Med vänliga hälsningar, som översätts som "Med vänlig hälsning", används i fall där du tidigare tilltalade mottagaren med namn eller efternamn.

Hur ska jag skriva under ett affärsbrev på engelska? Ett exempel visas nedan.

Adressdesign

Din adress och kontakter måste anges i det övre högra hörnet. På samma plats, om så önskas, ange namnet på ditt företag, adress, telefonnummer. Om du skickar ett brev på uppdrag av ett företag ska du inte använda ditt eget namn.

Från vänsterparter, ange mottagarens adress. Den ska vara under din adress.

Ett exempel på affärsbrev på engelska (adress) är som följer.

datumdekoration

Det finns inga strikta regler som anger var datumet ska läggas. Vanligtvis anges det ovanför eller under mottagarens adress.

Det är viktigt att veta att inte alla länder skriver datum på samma sätt. Till exempel i Storbritannien kommer siffran först och sedan månaden - 26 juli 2019. I Amerika är det tvärtom. Exempel: 26 juli 2019.

Vi rekommenderar att du skriver månadens namn med bokstäver, eftersom det hjälper till att undvika eventuella missförstånd.

Brevinnehåll

Alla officiella brev bör skrivas enkelt och tydligt. Man ska inte måla upp allt på flera sidor (max 2-3 stycken). Som vi vet är korthet talangens syster.

Först, förstå syftet med ditt brev: tack, klagomål, jobberbjudande, etc.

Det finns en fras som är bekväm att börja den första meningen med: Jag skriver…, varefter du kan skriva syftet med brevet.

Exempel:

• to inform you about - to inform you about;
• ipso facto - bara av denna anledning;
• att rekommendera – rekommendera;
• att förklara - att förklara;
• att begära - begär;
• i detta sammanhang - i samband med detta;
• i referens - relativt;
• to remind you - remind;
• till grattis - grattis.

I nästa stycke, beskriv essensen och syftet med dinbrev. Undvik att använda onödiga ord och fraser. Uttryck dina tankar tydligt.

Och i sista stycket kan du skriva om vad du nu förväntar dig av adressaten. Beroende på syftet med att skriva kan detta vara en begäran om att göra om arbetet, ett erbjudande om att köpa en produkt eller tjänst, skicka mer information och så vidare.

Att fylla i brevet

Tacka gärna mottagaren för att han läste och låt dem veta att du hoppas på ett svar snart.

Användbara fraser:

1. Tack för ditt intresse - tack för ditt intresse.
2. Snälla, låt mig veta vad du tycker - snälla låt mig veta vad du tycker.

Exempelbrev

Hur skriver man ett förfrågningsbrev? Ett prov i affärsengelsk stil ser ut så här.

Detta är ett exempel på affärsbrev på engelska i förfrågningsformuläret. Den skickas till företag som kanske inte aktivt söker nya medarbetare för tillfället. På så sätt får du en chans att visa ditt CV för rekryteringschefen. Genom brevet kommer arbetsgivaren att märka att du är intresserad av företaget och i en viss position.

Om de inte hade planer på att anställa nya medarbetare, kommer brevet att hjälpa dig att hålla dig på radarn. När situationen förändras kommer du att betraktas som en kandidat.

Hur skriver man ett företags-e-postmeddelande?

Först måste du känna till några regler:

1. Din e-postadress ska se professionell och enkel ut. Till exempel, Förnamn [email protected] eller [email protected]. Se till att din e-postadress inte är något liknande - [email protected].
2. Det är också viktigt att hålla bokstäver korta. I genomsnitt lägger människor inte mer än en minut på att läsa ett enda e-postmeddelande. För att ditt meddelande ska intressera mottagaren och han läste det till slutet, skriv bara i ärendet.
3. Använd ämnesraden för att övertyga läsaren att öppna din e-post. Gör det inte för långt, utan inkludera fler sökord. Om du till exempel skriver ett brev och ber om ett jobb, inkludera helt enkelt tjänsten och ditt för- och efternamn.
4. Fyll i ditt brev professionellt. Ta dig tid att underteckna den korrekt. Din signatur måste innehålla ditt namn och din e-postadress. Du kan också inkludera ditt telefonnummer, din tjänstetitel eller din personliga webbplats.
5. Och den sista regeln - redigera. Kontrollera flera gånger för att se till att e-postmeddelandet är tydligt skrivet och redigerat. Innan du skickar ett meddelande, läs det igen och korrigera eventuella stavfel och grammatiska fel.

Vad ska uteslutas från brevet?

• emoticons;
• fel och stavfel;
• fina eller färgade typsnitt;
• extra och onödig information;
• images;
• slang eller förkortade ord.

Exempel på att skriva olika typer av e-postmeddelanden

Hur skriver man ett affärsbrev på engelska? Exempel och mallar hjälper dig att formatera och organisera informationen i ditt e-postmeddelande. Men även om prover kan vara en bra utgångspunkt, glöm inte att skicka din e-postpersonlig.

Så här ser ett företags-e-postmeddelande ut på engelska (exempel på bilden):

Den här typen av brev är gratulationer till att du har startat ett nytt företag. Dina stöd- och erkännandeord kommer att komma ihåg av mottagaren och kan också vara användbara i framtiden.

Så här skriver du ett affärsbrev på engelska. Fotoexempel.

När du tackar en person, säg exakt vad. Låt mottagaren veta att detta inte är ett tackbrev. Lista på vilka sätt du har blivit hjälpt. Suzanne var till exempel till stor hjälp för att organisera konferensen. Som svar erbjuder Mary sina tjänster om det behövs. Detta visar att hennes ord inte är tomma och hon uppskattar verkligen det arbete som gjorts, att hon är redo att erbjuda något i gengäld.

Samarbete

För att starta samarbetet och vidareutveckla partnerskapet måste du skriva det första brevet som innehåller ditt erbjudande eller information om affären. Ett professionellt brev kommer att intressera företaget eller kunden och uppmuntra partnerskap.

Så här ser ett brev om affärssamarbete ut på engelska (exempel).

I brevet, glöm inte att inkludera dina kontakter: telefon, e-post och adress, så att mottagaren kan kontakta dig på något sätt som är lämpligt för honom.

Med den engelska mallen för e-post för företag kan du enkelt skriva din egen.