Transportavdelningens uppgifter och funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Låt oss analysera viktiga utdrag ur avdelningens arbetsbeskrivning, utan vilka det är svårt att föreställa sig företagets arbete. Det handlar om transportavdelningen. Det anses vara en oberoende del av organisationens struktur, och dess anställda rapporterar endast till ställföreträdaren. direktör för kommersiella relationer. Tänk på dess uppgifter, funktioner, struktur, relationer med andra avdelningar.

Structure

Både strukturen och personalen på denna avdelning godkänns av direktören. Vanligtvis förlitar sig chefen på standardprover, standarder för antalet anställda, med hänsyn till verksamhetens särdrag och mängden arbete.

Transportbutiken (avdelningen) kan delas in i bil, spårlös, järnväg och så vidare. enheter.

Tasks

Nu till själva avdelningen. Transportavdelningen har två huvuduppgifter:

1. Organisera oavbruten service för företaget, organisationen som helhet, såväl som dess avdelningar i synnerhet. För att säkerställa den rytmiska aktiviteten i hela strukturen för att uppfylla arbetsplanerna för leveranser och produktion till minimal kostnad.
2. Förbättra deras enheters arbete, öka effektiviteten hos fordon (fordon), modernisera dem.

Funktioner

Uppsättningen av funktioner i transportbutiken är mycket bred:

• Utveckling av transportscheman - operativa, månadsvis, kvartalsvis, årligen. Grunden för dem är planer för leverans av färdiga produkter, fullgörande av arbetsuppgifter av andra strukturavdelningar.
• Full kontroll över att följa leveransschemat, uppfyllande av lastnings- och lossningsplanen.
• Säkerställa acceptans i lager, förberedelse, lagring, leverans av produkter strikt enligt villkoren som anges i kontrakten. Registrering av dokument som följer med transportarbete.
• Deltagande både i organisationen och i förbättringen av redovisningssystemet för finansiella och ekonomiska aktiviteter i alla dess branscher.
• Utveckling av tekniska, organisatoriska åtgärder som syftar till rationell användning av fordon, modernisering av dem, sänkta transportkostnader, införande av mer avancerad teknik och en allmän ökning av arbetsproduktiviteten.
• Introduktion och organisation av godstransporter inom och mellan fabriker.
• Organisation av rationell drift av attraherade kollektivtrafikfordon, kontroll över arbetet som utförs av denna transport.
• Säkerställer snabb leverans av korrekt utarbetat reklamationsmaterial till den juridiska avdelningen för de funktionella aktiviteterna på deras transportavdelningar.
• Kontroll över snabb samordning av transporter av överdimensionerade produkter, dess beräkningfästelement.
• Tillsammans med automationsavdelningen implementerar transportavdelningen de utvecklade tekniska processerna för transport-, lossnings- och lastningsoperationer både inom fabriksintern och inter-factory verksamhet.



• Organisation och certifiering av anställda på deras avdelningar.
• Organisation och genomförande av kontroller av genomförandet av den dagliga omsättningshastigheten för fordonet. Enligt uppgifterna för månaden förbereder transportavdelningen material för företagets självförsörjnings- och balansprovision.
• Säkerhet för underordnade färdiga produkter.
• Bestämma företagets behov av nya fordon baserat på beräkningar och blanketter - bilar, vagnar, lastare, elbilar, lok, traktorer, etc. Identifiering av behovet av att beställa verktygsmaskiner, garageutrustning, material för reparationer, nya reservdelar till fordon som finns i organisationens balansräkning. Inlämning av ansökningar till relevanta strukturer, kontroll över deras genomförande.
• Arbetsbeskrivningen för transportavdelningen innebär också utveckling av planer för reparation av underordnade fordon - årlig, kvartalsvis och månadsvis.
• Allmän övervakning av fordonets tekniska skick, samt lastnings- och lossningsanordningar.
• Deltagande i utvecklingen av aktiviteter som syftar till att säkerställa högpresterande, mekaniserad och problemfri drift av fordon och hjälputrustning.
• Instruktionen (arbetsbeskrivningen) av chefen för transportavdelningen innebär utvecklingenåtgärder för att säkerställa att de godkända tidtabellerna och planerna genomförs i rätt tid.
• Beaktande av pretentiösa, kommersiella frågor relaterade till hur avdelningen, butiken fungerar.

Relation med produktions- och utsändningsenheten

Transportavdelningens (TC) arbete är kopplat till nära samarbete med andra avdelningar i företaget. Från produktions- och expeditionsavdelningen får köpcentret planer för produktion och förväntade leveranser. Och förser honom med data om levererade produkter, planer för allokering av fordon till enskilda verkstäder.

Relation med leverantörskedjan

Köpcentrets arbete med avdelningarna för externt samarbete och materialförsörjning presenteras enligt följande:

• Verkstaden tar emot planer för importvolymen av material, verktyg, komponenter.
• Verkstaden skickar förfrågningar hit om nödvändiga reservdelar, utrustning, material, fordon.

Relation med ekonomiavdelningen

Från planerings- och ekonomiavdelningen får transportavdelningen:

• produktionsprogram för företag;
• planera din produktion och ekonomiska aktiviteter;
• riktlinjer för kostnadsredovisning och planering;
• produktpriser;
• godkända budgetbelopp för underhåll av tjänstebilar.

I sin tur erbjuder köpcentret:

• projekt av planen för deras produktion och ekonomiska aktiviteter (efter avdelningar);
• rapporter om eget arbete, färdiga planer, genomförda aktiviteter;
• kostnadsuppskattningar för underhåll av tjänstebilar;
• data om rytmen för leveranser av färdiga produkter.

Relation med chefsrevisor

Från denna enhet får transportavdelningen instruktioner för att föra register. Tillhandahåller all dokumentation som behövs för redovisning och kontroll över dess affärsverksamhet.

Relation med arbets- och löneavdelning

Från avdelningen för arbetsorganisation och löner får transportavdelningen:

• uppgifter för att minska arbetsintensiteten;
• planer för teamets sociala utveckling;
• uppgifter för att täcka anställda med aktiviteter inom den vetenskapliga organisationen av arbetskraft (NOT);
• ett antal personalbord;
• budget för underhåll av den administrativa apparaten;
• projekt av typisk arbetsplatsorganisation;
• diagram och arbetssätt;
• bonusprojekt;
• kollektivavtal.

Shopping Center tillhandahåller arbetsorganisationsavdelning:

• förslag för att förbättra arbetsflödet, betalningssystem, tekniska regler;
• utkast till bemanningstabeller, budget för underhåll av den administrativa apparaten;
• information om uppfyllandet av bestämmelserna i kollektivavtalet, åtgärder för socialisering av laget;
• data för inlämnande till statistikorganisationer, högre myndigheter, information för analys av etablerade löner och arbetsorganisation;
• förloppsrapporterHETA uppdrag.

Relation med den juridiska avdelningen

Från köpcentrets juridiska avdelning får:

• memos om identifierade överträdelser i arbetet;
• hjälp vid granskning och inlämnande av anspråk.

Transportbutik tillhandahåller jur. avdelning:

• material som behövs för dess drift;
• utkast till serviceavtal, avtal;
• data för att lämna in anspråk för individer och juridiska personer.

Relation med automationsavdelning

Köpcentret får från denna enhet:

• dokumentation för interna rutter, automatisering och mekanisering, lastning och lossning;
• utkast till teknisk väg för tillverkning av delar - för godkännande;
• beräkningar av det antal fordon som krävs för vissa jobb;
• analys av graden av arbetsmekanisering.

Skickar till automationsavdelningen, chefsteknolog för godkännande av planer för tekniska uppgifter, organisatoriska evenemang.

Relationer med sina avdelningar

Mallet får från sina avdelningar:

• rapporter om genomförandet av produktions- och ekonomisk plan;
• material som behövs för att utföra butiksfunktioner.

I sin tur ger:

• planer för produktion och ekonomiskt arbete;
• handlingsplaner - om trafiksäkerhet, tekniskt;
• analys av utförandet av uppgifter för att betjäna företagets filialer.

Transportavdelningen är en av de mest funktionella avdelningarna. Dessutom kan man inte undgå att notera dess breda interaktion med andra grenar av företagsstrukturen.

<div <div class="