Styrningsmetoder i förv altningen: beskrivning, egenskaper och funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

En ledarställning kräver en enorm mängd kunskap, färdigheter och förmågor från en person. De flesta stora företag tillhandahåller introduktionsutbildning och alla har nackdelen att de vanligtvis inte undervisar om ledningsmetoder. Den nya chefen tvingas lära sig detta på egen hand eller vid sidan av. Sätten att leda ett team kan variera beroende på vilken funktionalitet som utförs.

Målinställning

Tillsynsarbete tar mycket tid och ansträngning, särskilt om det utförs planlöst och oorganiserat. Användningen av ledningsmetoder i ledningen hjälper till att bygga en rationell sekvens av uppgifter som tilldelas den ansvariga personen. Det är viktigt att chefen vet hur man varierar sätten att göra affärer med sina underordnade - detta är det enda sättet att uppnå maximal effektivitet från arbetsflödet.

Med hjälp av ledningsmetoder realiserar chefen sina regleringsfunktioner fullt ut och påverkar även personalen: aktiverar sin aktivitet och ger den en kreativ karaktär. Studiet av hur man uppnår mål genom kontroll är ett av de viktigaste forskningsämnena inom management och psykologi.

Bra användning av resurser

Alla sätt att kontrollera de anställdas arbete skiljer sig från varandra på grund av åtgärdens karaktär. Särskilt relevant i vår tid är ekonomiska metoder för förv altning i förv altningen, vars beskrivning är baserad på verksamheten i de relevanta lagarna som påverkar fastighetsintressena för alla parter i arbetsprocessen. De huvudsakliga metoderna av denna typ som används i affärsstrukturer är ekonomiska och ekonomiska beräkningar.

Kompetent planering och prognoser är också direkt relaterade till den ekonomiska komponenten i en organisation, därför är de relevanta ledningsmetoder. Ekonomiska incitament, motiveringar och analyser av företagets verksamhet används också av ledande chefer för kommersiella och statliga organisationer. Om processerna är rätt uppbyggda är personalen och institutionen nöjda med varandra.

Alla ekonomiska ledningsmetoder inom förv altningen syftar till att öka effektiviteten i organisationen, vilket innebär en betydande vinstökning. Det är därför företagsledare rekryterar erfarna analytiker som kan beräkna alla möjliga risker i institutionens arbete, liksomutveckla en plan för att eliminera dem och organisera normala arbetsaktiviteter.

Administrativa beslut

Vilket som helst system med ledningsmetoder i ledningen klarar sig inte utan en tydlig organisation och att fatta komplexa beslut (öka eller minska personalstyrka, tilldela ytterligare bonusar, etc.). Principerna för kontroll i detta fall utformas med hjälp av lagar som syftar till att bedriva gemensamt arbete, såväl som utifrån en persons psykologiska behov av interaktion och socialisering. Organisatoriska och stabiliserande metoder (gemensamma utbildningar, teambuilding, planeringsmöten etc.) hjälper till att forma institutionens allmänna struktur, reglerna för dess arbete, såväl som den allmänna uppfattningen om dess existens.

Administrativa principer ska hjälpa till vid genomförandet av den operativa styrningen av hela avdelningars och enskilda medarbetares arbete. I det här fallet talar vi om utarbetandet av kontrakt, bildandet av resolutioner och dekret som är direkt relaterade till organisationens arbete och dess ekonomiska välbefinnande.

Den tredje varianten är disciplinära metoder, med deras hjälp kan du upprätthålla stabiliteten i arbetet på institutionen. Om de används korrekt i organisationen har personalen en uppfattning om sitt eget ansvar för underlåtenhet att utföra sina uppgifter. I detta ingår även ett system med motivations- och bonusavdrag för anställda. Genomförandet av dessa principer kräver vanligtvis ytterligare hjälp från redovisningsavdelningen och personalavdelningen, utan vilken det är omöjligt att korrekt utarbeta den relevantadokument.

Söker efter en personlig touch

Sociopsykologiska ledningsmetoder i ledningen är kanske de viktigaste, eftersom de kan användas för att påverka teamet och individen. Ibland räcker till och med ett enkelt samtal med en underordnad för att få honom tillbaka till det normala och förbereda honom för produktivt arbete. Om ledaren ägnar tid åt var och en av sina anställda, kan hans inflytande på laget på detta sätt bli mycket betydande. Men det finns en risk här - specialister kan glömma hur man fattar beslut och kommer ständigt att springa till myndigheterna. Sådana stunder måste strikt undertryckas om du som ledare vill ingjuta oberoende i dem.

Alla dessa tekniker kan endast användas av en chef med en mycket hög moralisk kultur, som respekterar sitt eget lag och varje underordnad individuellt. De hjälper till att hantera klimatet på avdelningen, de anställdas humör och till och med deras beteende mot varandra och mot företaget som helhet.

Ingen kompetent ledning klarar sig utan sådana algoritmer, sociala ledningsmetoder kommer i det här fallet att spela en mindre betydelsefull roll. Vi pratar om intern etikett, rutin, reglering av ömsesidiga skyldigheter och andra sätt att arbeta med teamet. Medarbetarnas och ledningens behov måste tillgodoses så mycket som möjligt – först då blir det möjligt att bygga sunda relationer i teamet.

Helst bör alla metoder som används vara detklart beräknat av företagets administration, måste den se vinsten och kostnaderna som kommer att vara förknippade med deras tillämpning. Man kan inte klara sig utan kunskaper i psykologi och sociologi, annars blir det ingen effekt av användningen av olika ledningstekniker alls.

Psykologiska ledningsmetoder i ledningen bör användas för att harmonisera relationerna inom teamet och skapa en lugn miljö. Anställda ska inte uppleva obehag när de utför sina omedelbara arbetsuppgifter - detta är huvudsyftet med deras ansökan. Sådana metoder inkluderar program för yrkesval, ytterligare utbildning, humanisering av arbetsaktivitet, etc.

Logik och analys

Vi bör inte glömma de kvantitativa metoderna för förv altning i förv altningen, med hjälp av vilka finansiella, ekonomiska och redovisningsplaner utvecklas. De bygger på rigorös analys och de logiska slutsatser som följer av den. Det mest slående exemplet här är skapandet och genomförandet av en affärsplan. Sådana metoder används ofta av företagsledningen i marknadsundersökningar och för att organisera andra finansiella projekt.

De här metoderna bör svara på ett antal frågor. Till exempel hur man korrekt beräknar produktionen av produkter, hur många resurser som behövs för detta, hur många varor som ska skapas för att uppfylla en viss order, när du behöver börja arbeta, etc. De arbetar alla på ett eller annat sätt med siffror och indikatorer - de mest exakta indikatorerna på ett företags framgång.

Ledningsansvar

Funktioner ochledningsmetoder inom förv altning är oupplösligt sammanlänkade - de förra bestämmer det senare. I teorin finns fem huvudfunktioner: kontroll, planering, genomförande, samordning och organisation. De två sista är de svåraste, eftersom de syftar till att skapa företagets struktur, effektivisera alla dess delar, bygga tvärfunktionella interaktioner och ge mer ansvarsfulla underordnade åtgärder.

För att skapa ett bekvämt och enkelt ledningssystem måste du bestämma företagets syfte. Utifrån den kommer det att vara möjligt att ta fram en strategi för att klara uppdraget. Det är viktigt att alla anställda fullgör sina skyldigheter. I det inledande skedet av arbetet är det nödvändigt att bestämma vem och för vad i företaget som ska ansvara, det är önskvärt att det är ett ömsesidigt ansvar. Under Sovjetunionens existens hade de administrativa organen på högsta nivå inget ansvar gentemot församlingsorganisationerna. Kontrollens effektivitet reducerades avsevärt, eftersom ingen var ansvarig inför små företag för orimliga och felaktiga beslut.

Strukturell formation

Sambandet mellan ledningsformer och metoder i förv altningen är också mycket högt. Inom varje struktur kan det finnas ytterligare ledningsenheter med egna regler och möjlighet att störa arbetet på andra avdelningar i företaget. Det är därför det är meningsfullt att peka ut strukturer eller styrningsformer i en separat kategori. Det finns 6 tot alt:matris, linjär, programmål, funktionell, divisionell och linjär-funktionell.

Den enklaste av dem är linjär, när en anställd rapporterar till en närmaste chef. Det största problemet som chefer står inför i detta skede är det kompetenta urvalet av personal. Dessutom fattas alla ledningsbeslut här på ett ganska komplicerat sätt - en anställd kan få tillstånd att utföra en viss aktivitet endast genom att gå igenom hela hierarkin av överordnade. Långsam reaktion på marknadsförändringar är bara relevant för stora företag med en liknande form av ledning, där antalet nivåer når 5 och högre.

Om vi pratar om effektiv förv altning bör moderna ledningsmetoder som används i den kombineras med en uppdelad förv altningsform. Ett sådant behov uppstår på grund av att företagets filialer har rätt att bedriva ekonomisk och operativ verksamhet samtidigt som avdelningscheferna har möjlighet att presentera innovativa förslag och till och med ta en överenskommen risk. Med hjälp av divisionsledningen kan du uppnå en kompetent kombination av företagets övergripande strategi och den oberoende taktiken hos filialer och interna avdelningar.

Bygga det perfekta systemet

Ledningsmetoder hjälper till att uppnå maximal effektivitet i företaget, men de kanske inte räcker. Det är viktigt att uppfatta en person som den främsta källan till effektiv produktion, att genomföra arbetsplanering mhtlångsiktigt behov av anställda, rekommenderas att arbeta med en liten ledningsstab. I utvecklade ekonomiska länder försöker de använda dessa enkla regler, medan i lokala organisationer ägnas mycket uppmärksamhet åt att utbilda anställda i ledaregenskaper, och bra ledare växer ur dem i framtiden.

Inriktning mot mänskliga värderingar bör stå i centrum för alla ledarskapssystem, annars finns det en risk att de anställdas motivation minskar till en lägsta nivå och att man ständigt är på jakt efter nya underordnade. Anställda bör ha stark självständighet i arbetsbeskrivningar, så att de kan utveckla entreprenörsanda och förmåga att ta ansvar i svåra situationer.

Idéer och uppföranderegler

Människor som inte är relaterade till kontrollerande aktiviteter blandar ibland ihop principerna och metoderna för ledning i ledningen. Principer är idéer som syftar till att implementera regulatoriska funktioner och metoder är tydliga åtgärder för att implementera dem. Alla åtgärder som syftar till att kontrollera verksamheten i organisationen bör endast utföras på grundval av vetenskapliga tillvägagångssätt och efter en preliminär analys. Till exempel kan ett noggrant utformat system av belöningar och bestraffningar motivera anställda att uppnå höga mål för sig själva och för företaget som helhet.

En av principerna som måste användas är kombinationen av ansvar, skyldigheter och rättigheter. Alla tilldelade uppgifter måste slutföras i tid. I det här fallet bör de anställda ha en förståelse för vad som hotar dem och organisationen med att arbetet slutförs i tid. En ledares plikt är att vara så ärlig som möjligt mot underordnade, lära dem att bygga logiska relationer och genomföra analyser av sina egna aktiviteter inom sin egen funktionalitet.

Demokratisering och anpassning är fenomen som nyligen dykt upp bland ledningsmetoder inom förv altning. Deras egenskaper innebär att varje anställd bör ha rätt att delta i regleringen av företaget. Nyanställda bör få maximal uppmärksamhet och information från sina mentorer, samt kunna anpassa sig till organisationens struktur och interna kultur.

Svårigheter med ledning

En ledare som har underordnade anställda möter ständigt olika typer av svårigheter, och det är helt norm alt. För att hålla sig flytande och uppnå önskade resultat behöver han helt enkelt använda olika metoder för att hantera organisationen, ledningen kan helt enkelt inte klara sig utan dem. En av chefens huvuduppgifter är att kontrollera sina anställdas aktiviteter, särskilt i det inledande skedet. Den ideala kombinationen av rigor och rättvisa kan uppnås långt ifrån omedelbart, men ledaren måste sträva efter det.

Psykologer rekommenderar att du upprätthåller en lugn och positiv atmosfär i teamet. Anställda ska ha möjlighet till professionell utveckling, och företaget - behovet av mer utvecklade specialister och beredskapinvestera resurser, tid och pengar i dem. Ur social synvinkel bör den anställde ges möjlighet att kommunicera med människorna i sin omgivning och möjlighet att växa över dem.

Trots det enorma antalet metoder som syftar till personalhantering misslyckas de ofta med att användas fullt ut. Den främsta anledningen till detta är att alla anställda som hanteras av chefen är helt olika, så när du löser problem kan du inte använda bara en teknik som ett universalmedel. Det är mycket lättare att först ta reda på motivationen för absolut varje underordnad och, baserat på den, upprätta en individuell arbetsplan som hjälper företagets utveckling och välstånd.