Hur man ändrar stadgan: steg för steg instruktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Många företag möter förr eller senare behovet av att ändra sin stadga. En mängd olika parametrar kan ändras - namn, plats, VD, mängd kapital. Alla sådana ändringar ska registreras och överföras till skattemyndigheten. Officiellt kallas proceduren statlig omregistrering.

Allmän information

Ändringar som registreras i Unified Register of Taxpayers är av två kategorier: på grund av ändringar i den ingående dokumentationen, och även framkallade av alla andra skäl. För att ändra företagets stadga måste du ha något av följande skäl:

• namnändring;
• ändring av officiell adress;
• ändring av storleken på det auktoriserade kapitalet;
• förändring i aktivitetens karaktär, på grund av vilken det är nödvändigt att ändra OKVED;
• bildande av representationskontor, filialer, förändringar i funktionerna i deras funktion;
• skapa reservfonder eller göra ändringar i den tidigare valda ordningen för vinstdelning;
• förändring av tidsramen för verkställande direktörens befogenheter;
• ändrar ledningsstrukturenföretag.

Kanske inte nödvändigt?

Så, för att göra ändringar i organisationens stadga, är det nödvändigt att korrigera uppgifterna som överförs till det statliga registret över företag och andra skattebetalare. Men vissa förändringar i företagets verksamhet anses vara ganska obetydliga, så de måste rapporteras till skattemyndigheten, men det kommer inte att behöva göras ändringar i stadgan. Det här är följande situationer:

• ändring av regissören eller data i det aktuella passet;
• byta innehavare av aktieinnehavslistan;
• ändring av information i grundarens pass;
• ändring av sammansättningen av grundarna eller andelar av kapital som står till deras förfogande;
• start av proceduren för att ändra det auktoriserade kapitalet.

Vad ska man göra?

För att göra ändringar i en institutions stadga är det nödvändigt att skicka in dokument till Unified State Register of Legal Entities. Listan över dokumentation som skickas till skattemyndigheterna upprättas på statlig nivå. Om det fylls i av misstag kan dokumentet returneras, då måste du förbereda paketet igen (och betala den förfallna avgiften igen).

För att ett företag ska kunna gå igenom proceduren för att ändra data i stadgan måste dess representant presentera:

• ansökan i föreskriven form (13001);
• godkänt beslut om förfarandet för att införa ny information i stadgan;
• uppdatera text;
• dokument som bekräftar att statens tull redan har betalats.

Bureaukratiska subtiliteter

Det kommer inte att vara överflödigt att ha ett prov framför dig när du fyller i ansökan. Ändringar gjorda istadga, prövas av den statliga myndigheten endast om ansökan är korrekt ifylld. Ett aktuellt prov kan hittas på vilken som helst filial av skatteverket eller på dess webbplats. Försök att endast använda denna pålitliga, pålitliga källa. Om en företagare tvivlar på att han kan fylla i ansökan korrekt kan han vända sig till en mellanhand för att få hjälp. Vanligtvis tar sådana företag ut adekvata belopp som belöning, men företaget är försäkrat mot tillfälliga förseningar i samband med eventuella fel i dokumentationen.

Ansökningsformuläret ställs in av landets regering. I slutet av det ifyllda dokumentet måste generaldirektörens underskrift läggas i hans egen hand. För att skydda mot förfalskningar kommer den offentliga tjänsten att kräva att signaturen är certifierad av en notarie.

Speci altillfälle

Ibland har frågan om hur man ändrar stadgan för en LLC mer komplexa svar. Det gäller en situation där uppdatering av information är förknippad med att göra justeringar i registret. Till exempel om antalet deltagare eller storleken på organisationens kapital ändras, adressen eller annan liknande viktig information. I det här fallet måste företagets chef inte bara skriva en ansökan, utan dessutom bifoga ett dokument till den, som anger alla juridiska konsekvenser av att uppdatera uppgifterna.

Det är officiellt

För att göra ändringar i stadgan i enlighet med alla regler är det nödvändigt att vid registreringen förse en tjänsteman bland annat med ett särskilt utformat beslut. I honomspecificera vilka ändringar som görs. Handlingen upprättas i regel som protokoll från stämman, där samtliga aktieägare deltog.

Ett alternativ är ett skriftligt godkänt och undertecknat beslut av grundaren eller flera (beroende på hur många av dem den juridiska personen har). Besluten från företagets ledningsorgan har samma effekt. Det är viktigt att inte bara veta hur man ändrar stadgan, utan att göra det lagligt - det vill säga att ge papperet till statens registrator och lämna en bestyrkt kopia med dig, eftersom originalet kommer att sparas i filen.

Ändringar: skarpa och tydliga

För att ändra stadgan, undvika diskrepanser och meningsskiljaktigheter, kompletteras listan över dokumentation med ett särskilt papper, som listar alla innovationer som kommer att finnas i den nya utgåvan. Ett av två alternativ är tillåtna: en helt ny upplaga eller små utdrag.

I det första fallet ogiltigförklaras den gamla stadgan, en ny godkänns. Från och med nu och i framtiden kommer all verksamhet i företaget att vara föremål för exklusivt det nya dokumentet. Det andra alternativet förutsätter att du bara behöver göra ändringar i stadgan och lämna själva dokumentet gamm alt. Det vill säga att den text som föreslås till den statliga instansen antingen kommer att ersätta delar av den tidigare stadgan, eller helt enkelt komplettera den. Ur rättspraxissynpunkt kommer de nya blocken att bli en integrerad del av grunddokumentationen.

Det här är viktigt

Huvuduppgiften för registreringsmyndigheten i den statliga instansen ärta hänsyn till det faktum att göra ändringar, dokumentera det, lägg till uppdaterad information till dina databaser. Ingen kontrollerar innehållet i ändringarna. Men om något fel eller brott mot lagen fanns i texten till uppdateringarna, men gick obemärkt förbi, betyder det inte att så alltid kommer att vara fallet. Då och då kontrolleras alla lagstadgade dokument på nytt, vilket blir skälet till att tillämpa sanktioner mot skyldiga juridiska personer som etablerats av landets lagar.

Funktioner för design och timing

De nuvarande reglerna reglerar: om det finns fler än ett blad i ett visst dokument som skickas till den statliga myndigheten, ska dokumentet sys utan misslyckande med numrering av ark. Sökanden skriver under och bekräftar därmed antalet blad som överlämnats till registratorn. En notarie kan också fungera som notarie. Signaturer sätts på det sist sydda arket.

Pappersarbete enligt reglerna är dock inte det enda villkoret. Det är också viktigt att hålla deadlines. I praktiken slarvar många företag med detta, vilket leder till böter. Av gällande lagstiftning följer att det endast finns en tredagarsperiod för överföring av information om uppdateringar av bolagets stadga. Om tidsgränserna överträds kan företaget få en varning - det här är det bästa alternativet. Men straffet för ett administrativt brott är ofta mycket hårdare - böter utfärdas. Dess värde bestäms av minimilönen som antas i regionen - minimilönen. Företaget kan få böter på upp till 50 minimilöner.

Brott mot lagen: konsekvenser

Om företagets handlingar kommer att ses som ett administrativt brott i samband med underlåtenhet att hålla tidsfrister, är detta inte det största möjliga problemet. Men om lagarna bröts mer grundligt, kan företaget tvångslikvideras. Det finns möjlighet till obligatorisk likvidation om statsregistratorn går till domstol. Anledningarna är olika:

• grovt brott (bestäms individuellt);
• många brott mot lagen.

I vissa fall inleds till och med straffrättsliga förfaranden. Detta händer om det konstateras att företagare medvetet lämnat in falsk information till den statliga myndigheten, medveten om vad de gör. Ofta, omedelbart efter att omregistreringsprocessen har slutförts, är det tydligt att lagar har brutits.

Göra förändring: Svårigheter ligger borta

Naturligtvis vill en företagare som vill ändra stadgan omedelbart upprätta alla dokument korrekt så att paketet inte returneras för revision. I bästa fall kommer den statliga registratorn att ge ett certifikat för att lägga in ny information i systemet, men inte alla företag klarar av uppgiften första gången.

Om ett avslag mottogs måste du förbereda hela dokumentationspaketet igen och betala den avgift som ska betalas enligt lag igen, och behålla dokumentet som bekräftar detta. Om registrering nekas,återbetalning lämnas. Den tredje obehagliga aspekten av den sekundära ansökan är behovet av att stå i kö. De senaste åren har detta blivit ett mindre problem än tidigare, men du måste fortfarande tappa tid i väntan på en tid. För att undvika att slösa tid och pengar måste du försöka få allt rätt första gången, rätt, exakt, utan att tappa ett enda papper ur sikte.