Nomenklatur är grunden för kontorsarbete i ett företag

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Nomenklatur är en systematiserad lista över vissa namn på ärenden som fördes in i ett företags kontorsarbete, med den obligatoriska uppgiften om villkoren för deras bevarande. Den utfärdas enligt den godkända blanketten.

Ett relaterat arbetsområde med sammanställningen av nomenklaturen är arkivet, som i syfte att tillhandahålla högkvalitativ bemanning med nödvändiga dokument, kontrollerar och ger erforderlig praktisk och metodisk hjälp till kontorsledningen organisationens tjänst vid sammanställningen av nomenklaturen. Ansvaret för att sammanställa den ligger hos företagets dokumentärtjänst.

Nomenklaturen över organisationens ärenden är grunden för att sammanställa inventeringar av ärenden av olika lagringsperioder, samt ett av huvuddokumenten i kontorsarbete. Och arkivet används för att registrera tillfälligt lagrade ärenden. Nomenklaturen fixar systematiseringen av fall som används vid bildandet av kortfilschemat för alla exekverbara dokument.

I kontorsarbete används flera typer av nomenklatur. Detta är typiskt, individuellt och exemplariskt för varje specifik organisation. Så,standardnomenklaturen fastställer strukturen för ärenden som tas upp i liknande organisationers kontorsarbete. Det har status som ett normativt dokument.

Men den ungefärliga nomenklaturen är den etablerade sammansättningen av ärenden av exemplarisk karaktär, som påbörjades i kontorsarbetet hos företag som den gäller, med obligatorisk angivelse av index. Statusen för den här typen av dokument är rådgivande.

Uppsättningen av typiska och exemplariska nomenklaturer utgör en individuell.

Strukturen för dessa dokument representeras av rubrikerna för ärenden som är avsedda att införlivas i företagets kontorsarbete och specificeras med hänsyn till organisationens riktning. Och lagringsperioden för ärenden, godkänd av den ungefärliga eller standardnomenklaturen, överförs till individen oförändrad.

Nomenklatur är ett dokument upprättat enligt ett godkänt formulär baserat på motsvarande avdelningsnomenklaturer, som är utvecklade i en typisk form, överenskomna med arkivarien och undertecknade utan misslyckande av cheferna för dessa avdelningar. Detta dokument är upprättat på företagets brevpapper.

Nomenklaturen för redovisningsfall är exakt den komponent i den allmänna nomenklaturen som är föremål för godkännande av företagets chef. Dokumentet i fråga utarbetas under det sista kvartalet av innevarande år.

Och nomenklaturen över ärenden som överenskommits med arkivarien är föremål för förtydligande i slutet av varje år med obligatoriskt godkännande av inputförändringar av företagets chef. Dess ikraftträdande genomförs från och med den 1 januari nästa år.

Nomenklaturen är föremål för sammanställning baserad på studier av innehållet och sammansättningen av de dokument som äger rum i företagets verksamhet. När man sammanställer den är det nödvändigt att vägledas av bestämmelserna om företaget eller stadgan, de relevanta bestämmelserna om dess strukturella indelningar, nomenklaturen för föregående år, person altabellen, standarddokument och avdelningsdokument med obligatorisk uppgift om deras lagring perioder.