Sändning av varor – vad är det?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Innan varorna skickas måste ett lämpligt kontrakt undertecknas mellan avsändaren och mottagaren. Alla tillverkade produkter måste levereras till sin destination. Efter undertecknandet upprättas en handling för mottagande och överlåtelse av varor och annan erforderlig dokumentation. Artikeln kommer att berätta vad försändelsen av varor är. Vi kommer att bestämma hur vi ska upprätta dokument korrekt och i enlighet med gällande lagar i Ryska federationen.

lagstiftning som styr reglerna för lastning och lossning

1. Artikel 506 i den ryska federationens civillagstiftning säger: entreprenören som undertecknade leveransavtalet är skyldig att leverera varorna till mottagaren (köparen) inom den överenskomna tidsramen.
2. Artikel 509 i den ryska federationens civillagstiftning anger att leverans är en försändelse och tidpunkten för överföringen till den part som anges i avtalet.
3. Artikel 223 i den ryska federationens civillagstiftning säger att parterna som har ingått ett avtal kan diskutera i avtalstexten vid vilken tidpunkt äganderätten till produkten kommer att överföras från säljaren tillköpsidan.

Av detta drar vi slutsatsen: transport av varor är en process där överföring av produkter sker. Den produceras omedelbart av den säljande parten eller överförs till transportören för leverans till en specifik person eller organisation.

Exempel:

• Företaget som utför transporten levererar varorna till en viss punkt (stad, stad), där köparen blir ägare till varorna. Från detta ställe levererar köparen varorna som tas emot med egen transport till sina lager eller till andra platser han behöver.
• Bäraren levererar varorna till lagret eller annan plats för förvaring till köparen. Från och med detta ögonblick blir köparen ägare till de mottagna produkterna.

Varför är detta viktigt?

Det ögonblick då rätten till egendom övergår från en person till en annan är mycket viktigt i kontraktet vid försäljning av produkter av något slag. I transportprocessen är riskerna mycket höga och kan uppgå till stora förluster. Varorna som transporteras kan gå förlorade, skadas, skadas eller några av dess delar och delar kan gå sönder. Detta kan påverka produkternas utseende negativt. Det är denna faktor som kräver att sådana risker specificeras i förväg, så att det är tydligt vem som ansvarar för dem och betalar för dem.

Det är här det viktigaste ögonblicket kommer - korrekt utförda dokument för leverans av varor från leverantören. Om allt görs i enlighet med lagen, kommer sådana dokument vid behov att bli bevis på din oskuld eller oskuld i domstol. Detta kommer att göra det möjligt för en av parterna i kontraktet att ersätta den skada som lidit.

avtalskoncept

Det primära dokumentet med vilket leverans eller försäljning av varor mellan organisationer kan påbörjas är ett kontrakt. Både köp och försäljning innebär leverans av produkter till en viss plats i framtiden.

Kontrakt av denna typ upprättas om säljaren själv tillverkar dessa produkter.

För att säkerställa att försändelsen inte är komplicerad är det nödvändigt att tydligt ange i själva avtalet vad denna produkt är. Det ska beskrivas i detalj i dokumentationen som fylls i för frakt av varor och i fakturor för den.

Utan en sådan beskrivning kan avtalet ogiltigförklaras om det, i händelse av oenighet om betalning av den resulterande skadan, hänskjuts till skiljedomstolen.

Hur godset som transporteras beskrivs korrekt

Följande bör anges:

• överensstämmelse för de transporterade produkterna med den allryska klassificeringen;
• överensstämmelse med GOST;
• överensstämmelse med tekniska parametrar;
• tillgänglighet av tekniskt pass;
• krävs certifikat från det levererande företagets katalog.

Det är absolut nödvändigt att ange den kvantitet varor som anges i avtalet och dess pris.

När man upprättar den beskrivande delen av dokumentationen avseende mängden varor, är det lämpligt att samordna detta med avsändaren.

Observera vid transport

Produkten måste uppfylla alla parametrar som anges av undertecknadavtal. Om detta villkor inte är uppfyllt eller om det inte finns någon beskrivning i dokumenten kan svårigheter uppstå.

Till exempel har en oförutsedd situation inträffat, skada har orsakats och ett yrkande har skickats till domstolen. I rättstvister blir sådana subtiliteter avgörande i processen. Domstolen har rätt att, i avsaknad av en del som specifikt betecknar varorna i avtalet, erkänna att det inte har slutits.

Detta kommer inte att vara den bästa lösningen för någon av parterna, så försiktighet bör iakttas när du utarbetar transaktionsdokumentationen.

Måste anges:

• tillgänglighet av sortiment eller antal set;
• leveranstider;
• pris på artikel.

efter att ha upprättat ett kontrakt för leverans av varor från ett lager måste en specifikation bifogas det. Detta koncept betyder namnet på varje produkt och dess kvantitet som transporteras. Det är tillåtet att i dokumentet ange några andra egenskaper som är karakteristiska för dessa varor.

Grundläggande regler

Det viktigaste när man skickar en produkt är att bibehålla kvaliteten och överföra till transportören.

Detta kräver:

• Strikt efterlevnad av de regler som finns. Transporterade produkter måste förpackas, märkas och förseglas.
• När du skickar varor i lager, var noga med att kontrollera dess kvantitet och ange den exakta vikten på varorna och dess förpackning.
• När du överför varorna måste du uppfylla alla krav som fastställts under detta förfarande.
• Dokumentet måstekorrekt visa kvaliteten på de transporterade varorna.
• Vid frakt måste siffrorna i dokumentationen stämma överens med produkten som är tillgänglig.
• Medföljande papper för varor kan överföras till mottagaren eller skickas med post. Huvudsaken är att det undertecknade kontraktet ska innehålla en klausul med sådana villkor.
• Alla tillämpliga transportbestämmelser måste följas utan att misslyckas.

Leveransklarering

Huvuddokumentet för leverans av varor till köparen, utöver kontraktet, måste vara ett acceptintyg, som anger att godtagandet av varorna kommer att utföras på den plats som säljaren har angett. Akten anger dess kvalitet, egenskaper och kvantitet, vilket föreskrivs i det befintliga avtalet mellan avsändaren och transportören. Denna typ av kontrakt måste ha underskrifter av behöriga personer som utses på order av företagscheferna.

Det andra dokumentet är packlistan. Den beskriver produktens förpackning. Samma dokument ska innehålla en godsförteckning, vikt i behållare och utan, vilket nummer det har, artikel- eller katalognummer. Dokumentet görs i tre exemplar. Det ena är ett medföljande dokument. Två andra exemplar packas i en container och skickas med varorna.

Följande dokument krävs för transport:

• Form TORG-12.
• Faktura.
• fraktsedel nr 1-Т.
• Certifikat, tekniskt datablad.
• Kvitto som intygar betalning för varorna.

Dokumentation

Det finns ett antal punkter som är viktiga att känna till när man förbereder dokument för transport av varor:

1. Redovisningsavdelningen måste sammanställa och utfärda all nödvändig dokumentation som är godkänd enligt lag för denna typ av verksamhet.
2. Om betalning sker kontant måste de betalas genom att utfärda en kassacheck.
3. Vanligtvis måste alla leveransvillkor som är relevanta för transportören av lasten anges i kontraktet.
4. Transport kan beställas av säljaren eller köparen. Det finns fall då en av parterna tar över transporten.
5. Företaget som transporterar varorna måste utfärda en faktura för varorna som transporteras.

Det bör noteras att köparen måste utfärda en fullmakt för att ta emot sitt ombud.