Centraliserad redovisning: organisationsstruktur, verksamhetsprincip

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I enlighet med gällande lagstiftning har chefen för ett budgetföretag rätt att välja redovisningsmetod, inklusive genom att överföra denna funktion till centraliserad redovisning. De viktigaste reglerna för denna verksamhet är skattelagen, BK och federal lag nr 129. Fundera vidare på hur du centraliserar redovisningen.

regelverk

I art. 162 i BC fastställer att befogenheterna för mottagaren av budgetmedel inkluderar oberoende rapportering eller överföring av denna verksamhet till centraliserade redovisningsavdelningar. Denna bestämmelse föreskrivs också i punkt 2 i art. 6 Federal lag nr 129. Normen säger att chefer kan överföra befogenheter på avtalsbasis. Enligt punkt 5 i art. 321.1 i skattelagen, rapportering utförs av centraliserad redovisning, om ett budgetföretag bedriver kommersiell verksamhet. Hon fyller också i en skattedeklaration. Dokumentet överlämnas till avdelningen för Federal Tax Service på adressen till platsen för budgetföretaget.

Centraliseratredovisning

Det ska sägas att den nuvarande lagstiftningen som reglerar frågorna om rapportering inte påverkar de aktuella institutionernas arbete. I detta avseende uppstår i praktiken ofta svårigheter som är direkt relaterade till deras funktion och kontroller. Centraliserad redovisning fungerar som en specialiserad enhet. I det inledande skedet bildades sådana institutioner under statliga och lokala organ - förv altare av budgetintäkter. För närvarande är centraliserad redovisning en relativt oberoende juridisk person. Hon har sin egen fastighet, sigill, brevpapper. För att utföra sin verksamhet använder divisionen särskilda program för redovisning ("Business Pack", "1C: Accounting of a budgetary institution", etc.).

Dokument som reglerar aktiviteter

De huvudsakliga handlingarna i enlighet med vilka den organisatoriska strukturen för redovisning bildas är företagens stadgar, såväl som ordern från chefen för ämnets verkställande organ eller MO. Det publiceras också lokala dokument som reglerar verksamheten vid de aktuella institutionerna. De utfärdas av den centraliserade redovisningsavdelningen för kommunala institutioner eller budgetmässiga statliga företag. Dessa lokala akter är:

1. Beställningar och order från ledaren.
2. Arbetsföreskrifter.
3. Kollektivavtal.
4. Regler om bonusar.
5. Beställning på finansiellpolitik.
6. Regler om tillhandahållande av tjänster mot en avgift.

Funktioner

Huvuduppgiften för de berörda institutionerna är att föra register över enskilda utgiftsposter för avdelningar som tillhör vissa avdelningar (budget, statlig institution). Centraliserad redovisning agerar med dem på basis av ett avtal. Att tilldela det till enskilda företag hör till sektorsavdelningarnas befogenheter. Planering och redovisning av budgetutgifter, samt medel som erhålls från entreprenörsverksamhet, utförs inom ramen för institutioner. Finansiering av kostnader sker från en enda l/s enligt en konsoliderad uppskattning. Den består av centraliserad redovisning. Divisionens funktioner inkluderar arbete med att utföra de sammanställda uppskattningarna, kontroll av status för beräkningar, säkerheten för lager och kontanter. Den övervakar de ekonomiska och riktade utgifterna för ekonomin, säkerställer att utarbetandet av årliga och periodiska rapporter är aktuellt. Faktum är att divisionen implementerar alla de viktigaste redovisningstjänsterna i företaget.

Ledares rättigheter

Avdelningschefer som tillhandahåller redovisningstjänster till budget- och andra avdelningsföretag har befogenhet att förv alta medel. Samtidigt, ledare:

1. Underteckna leveransavtal.
2. De får förskott för hushållsbehov och andra behov eller tillåter att de utfärdas till sina anställda på det sätt som föreskrivs av reglerna.
3. Avsluta förlossningenkontrakt.
4. Ge tillåtelse att betala utgifter från anslagen i beräkningen.
5. Använd mat, material och andra värdesaker enligt etablerade standarder för att möta företagets behov.
6. Underteckna dokumentationen som ligger till grund för utfärdande av kontanter, inventarier och andra värdesaker, godkänn rapporter om förskottsbetalningar, avskrivningar av inventarier som har blivit oanvändbara.
7. Ta emot nödvändiga certifikat och material relaterade till utförandet av uppskattningen.
8. Lös andra frågor relaterade till företagets finansiella och ekonomiska liv.

Klassificering av divisioner

De verkställande organen i regionen eller MO kan fastställa olika nivåer av redovisningscentralisering för en viss institution. Beroende på detta bestäms enhetens specifika uppgifter. Till exempel, med full centralisering, ger bemanningstabellen inte plats för en revisor. Följaktligen bildas inte tjänster och rapportering utförs. I detta fall verkar enheten relativt skilt från företaget. Ett exempel är den centraliserade redovisningen av dagis. Primär dokumentation avseende varulager och andra icke-finansiella tillgångar fylls i av anställda som är ansvariga. Företagsledare tillhandahåller uppgifter om inkomster och utgifter. På grundval av dem genererar den centraliserade redovisningsavdelningen för dagis uppskattningar. Rätt att skriva under på deklarationer angutfärdandet av förskott av redovisningsskyldiga anställda, godkännandet av rapportering av dessa betalningar, bestyrkandet av löneutdrag för utbetalning av löner, behålls av cheferna för förskolans läroverk. Det övervägda centraliseringsschemat anses för närvarande vara det mest populära. Det låter dig minimera kostnaden för både tid och pengar.

Delvis överföring av funktioner

Detta är det näst mest populära systemet för centraliserad redovisning. I det här fallet överförs en del av funktionerna till divisionen och en del implementeras på företaget självt. Till exempel kan centraliserad redovisning utföra avräkningar med entreprenörer och leverantörer, utombudgettära medel och budget för avgifter och skatter. I bemanningen av företaget införs motsvarande befattningar. De personer som sysslar med dem implementerar resten av funktionerna. Deras ansvar inkluderar i synnerhet utarbetandet av inte bara primära dokument, utan också papper som fungerar som grund för uppgörelser. De sistnämnda inkluderar i synnerhet bemanningstabeller, löner, enligt de uppgifter från vilka kostnaden för varulager som används i företaget skrivs av och så vidare. Centraliserad redovisning är i detta fall utrustad med kontrollfunktioner. Den har rätt att kontrollera riktigheten av den tillhandahållna dokumentationen, giltigheten av de tariffer och priser som tillämpas av företaget, för att övervaka efterlevnaden av förfarandet för att spendera budgetmedel och andra medel. Centraliserad redovisning utför också kontantlösa betalningar, inklusive för katedraleroch skatter, förbereder bokslut.

Extra

I vissa fall får en budgetinstitution maximal befogenhet att föra register över rörelser av medel. Följaktligen föreskrivs en särskild enhet med kompetent personal. Den centraliserade redovisningsavdelningen ges rätt att genomföra redovisning av utgifter som görs under separata budgetposter. Vanligtvis beror denna situation på arten av utbudet av varulager och andra icke-finansiella tillgångar. Med hjälp av program för redovisning utför företag självständigt sin rapportering. Det är tillrådligt att använda detta alternativ för att kontrollera utgifterna för budgetmedel. Institutioner som har en egen redovisningsavdelning lämnar rapporter till industricentraliserade divisioner. De bildar i sin tur konsoliderade dokument för regionen, staden, distriktet.

Kontrollerar kontrakt

Revision av redovisningens korrekthet i budgetinstitutioner börjar med att övervaka efterlevnaden av avtalsvillkoren för redovisningstjänster. Sådana kontrakt anger vanligtvis huvudpunkterna i verksamheten vid enheterna i fråga. I synnerhet föreskriver avtalen graden av centralisering, redovisningens huvudfunktioner, parternas skyldigheter och rättigheter. Från kontraktet får revisorn grundläggande information om kontrollobjektet. Utöver parternas skyldigheter, rättigheter, funktioner kontrollerar revisorn rätten att sätta första namnteckningen. Chefen för ett budgetföretag kan behålla det när ett avtal ingåsendast för vinstdrivande verksamhet, eller för alla konton. Rätten att sätta en andra underskrift kan ges till en institutions eller centraliserad enhets chefsrevisor. Det beror på hur funktioner fördelas mellan dem.

Finanspolicy

Det fungerar som ett dokument för internt bruk. Inspektörer gör under besiktningen en noggrann granskning av redovisningsprincipen. Det är en praktisk guide för anställda vid företagets finansiella tjänster och är av särskild betydelse för externa användare. Skiljedomstolarna vägleds således, när de fattar beslut i tvister, av de redovisningsmetoder som institutionen väljer och dokumenterar. Den statliga finanspolicyn genomförs enligt den instruktion som godkänts av finansministeriets order nr 148n daterad den 30 december 2008. Direkt redovisning i institutionen utförs i enlighet med federal lag nr 129. I art. 5 (sid. 3) anger att företag självständigt kan utforma finanspolicyer baserat på särdragen i deras verksamhet. Ansvaret för sammanställning, underhåll, tillhandahållande i tid av tillförlitlig och fullständig information ligger hos chefsrevisorn. Vid behov görs ändringar i dokumentet. Riktigheten av deras indikationer kontrolleras av revisorerna.

Slutsats

En del av arbetet med centraliserad redovisning är komplexiteten i interaktionen med ett stort antal budgetinstitutioner. I detta avseende är det oerhört viktigt för enheten att formulera ordningen för dessa relationer. En avnyckelåtgärderna är arbetsflödesschemat. Om dess punkter inte observeras eller om den saknas i redovisningsavdelningen uppstår många överträdelser.