Vad är en onlinekassa och hur fungerar det?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla som ägnar sig åt detaljhandel och säljer något ska enligt lagen ha en kassa. Men på senare tid har ett nytt koncept dykt upp - onlinekassaapparater. Ändringar sedan 2017 i den federala lagen tvingar alla återförsäljare att ersätta en konventionell enhet med ett internetkassaregister. I detta avseende har affärsmän många frågor, svaren på dem är särskilt oroande för företrädare för små och medelstora företag. Är det möjligt att klara sig utan en onlineutcheckning? Behöver alla byta till nya standarder? Vad händer om företaget struntar i de nya kraven? Och hur som helst, vad är en onlineutcheckning? Låt oss försöka förstå detta svåra ämne och svara på alla frågor.

Ändringar i lagstiftning

Som nämnts ovan måste alla detaljhandelsföretag ha ett kassaregister. Tills nyligen var detta krav obligatoriskt, men många struntade i det och hade inte bråttom att arbeta enligt lagen. Det var omöjligt att kontrollera alla, så många transaktioner och försäljningar genomfördes genom "grå" bokföring, det vill säga utan ordentlig kontroll av staten och faktiskt utanför lagen. På grund av detta beslutade lagstiftarna att skärpa kontrollen och göra några ändringar. Så nu måste alla som handlar och säljer något (varor eller tjänster) ha en onlinekassa. Detta kommer att hjälpa statliga tjänster att mer noggrant och noggrant övervaka intäktsredovisningen, fylla på landets budget, återställa ordningen inom området för onlinehandel och onlinebutiker, och, naturligtvis, kommer detta att skydda konsumenter (köpare) från bedrägerier från säljare.

Sådana goda avsikter har skapat verkligt kaos och sått panik bland entreprenörer. Självklart, om du har gjort allt och gör det enligt lagen, så har du inget att frukta. Det viktigaste är att förstå alla innovationer och förstå vad kärnan i onlinekassar är. Nedan kommer vi att överväga de typer av företag för vilka användningen är obligatorisk eller alternativ.

Vad är en onlinekassa

Online kassan skiljer sig praktiskt taget inte från en vanlig - det kan verka så vid första anblicken. Faktum är att det finns en grundläggande skillnad, för vars skull allt började. Sådana kassadiskar är anslutna till World Wide Web och kan överföra information och information om genomförda transaktioner till tillsynsmyndigheter som använder Internet. Internetåtkomst öppnar upp för andra möjligheter. Nu kan du till exempel automatiskt meddela köparen via e-post eller SMS att han har köpt varor av dig (faktiskt utfärda en elektronisk version av checken). Frågan "Vad är en onlineutcheckning?" förbryllade många affärsmän, trotsatt det inte finns något särskilt nytt i detta koncept.

Vissa trodde att det var en speciell kassadisk, som skapas på statens portal eller något liknande. Detta är faktiskt långt ifrån fallet. Allt du behöver göra är att utforska nya onlinekassor och ansluta precis som du gjorde med en vanlig kassa. Här finns det förstås några nyanser som inte är svåra att förstå.

Hur onlinekassan fungerar

Vi kommer inte att gå in på tekniska detaljer och detaljer, utan kommer bara att svara på de viktigaste frågorna som förföljer entreprenörer som tvingas uppgradera sina enheter. Förresten, inte 100 % affärsmän behöver göra detta, utan bara några av dem, men vi kommer att prata om det här lite senare.

Onlinekassa fungerar med hjälp av Internet. I detta avseende finns det ett behov av att ansluta till den globala webben, eftersom utan det är meningen med att använda det nya kassaregistret helt förlorad. Internet för en onlinekassa är en nödvändig sak, och lyckligtvis kommer det inte att vara svårt att skapa ett nätverk för dig själv. Varje ägare av butiken har rätt att välja leverantör. För en onlinekassa är både trådlöst internet och mobilnät 2G eller 3G lämpliga.

Och nu är de goda nyheterna: arbetet med den nya onlinekassan skiljer sig nästan inte från arbetet med din gamla goda maskin, om du naturligtvis hade en. Alla huvudprocesser förblir oförändrade, återbetalningar vid onlinekassorna utförs tillräckligt snabbt och utan onödigt pappersarbete. Nytt här är bara den skattemässiga drivkraften. Detta är enheten som möjliggör överföring.data online. Det är allt. Att ansluta en onlinekassa är en separat fråga som kräver ytterligare förtydligande, så vi går vidare till det direkt efter att vi har fått reda på om du behöver en online-kassa eller inte.

Vem behöver henne

De som idag har (eller borde ha enligt lag) en gammaldags kassaapparat kan inte klara sig utan en onlinekassa. Om du är ägare till en frisörsalong, ateljé, transportföretag, om du säljer turnépaket eller biljetter till konserter, utflykter eller andra evenemang, om du accepterar onlinebetalning för dina varor eller tjänster måste du ha en ny typ av kassadisk.

Men om du reparerar skor, tillverkar nycklar och lås, säljer handgjorda varor, hyr ut bostäder för lång- eller korttidshyra, så undantar lagen dig fortfarande från obligatorisk användning av en onlinekassa. De som säljer tidningar och tidskrifter, glass, läsk, grönsaker och frukter faller också i denna kategori av lyckliga.

Enskilda företagare (IP) tillfälligt (till 1 juli 2018) kanske inte har bråttom att byta till onlinekassaapparater. Ägare av olika betalningssystem och enskilda företagare som arbetar enligt det förenklade skattesystemet (UTII eller PSN), eller är engagerade i försäljning av varor med hjälp av varuautomater, kan inte heller installera ett onlinekassaregister ännu.

Var får man det

Så, vad är en onlinekassa, vi har grovt räknat ut det, nu måste vi svara på en annan viktig fråga: var kan man få tag i det? Återigen, det är inget komplicerat här. Processen att skaffa en ny kassadisk skiljer sig inte från hur entreprenörer gjorde det för ett eller fem år sedan. Som nämnts ovan skiljer sig den tekniska utrustningen hos de moderniserade CCP:erna nästan inte från de gamla enheterna, med undantag för en enhet. Därför är det enda sättet att få en ny onlinekassa att helt enkelt köpa den.

Vi kommer inte att marknadsföra enskilda tjänster och företag som är inblandade i detta, men för säkerhets skull påminner vi dig om att du måste vara vaksam i denna fråga och inte falla för bedragare. Köp varor från betrodda säljare och studera dem noggrant innan du betalar. Det är viktigt att det i dokumenten till kassadisken finns en notering "Överensstämmer med 54-FZ".

Kostnaden för internetkassor varierar beroende på enhetens funktionalitet, storlek och omfattning. Så, minimipriset börjar från 13 000 rubel, den maximala kostnaden är cirka 75 000 rubel.

Anslutning

En annan viktig fråga som inte kan ignoreras är anslutningen av en onlinekassa. Instruktionerna för denna process är också preciserade i normativa akter och reglerade i lag, så det får inte finnas några undantag eller tvetydiga tolkningar här. Det räcker att följa en enkel algoritm för att göra allt rätt.

Så, det första steget kommer att vara ingåendet av ett formellt avtal med operatören av skattedata (förkortat OFD). Detta är en ny deltagare i din relation med tillsynsmyndigheterna, tack vare vilken de kommer att få information om transaktioner i re altid. OFDlagra, överföra och behandla information i enlighet med den 54:e federala lagen och garantera fullständig konfidentialitet för data. Mycket uppmärksamhet ägnas åt säkerhet, operatörer arbetar med speciell programvara som krypterar information. Detta eliminerar praktiskt taget chanserna att kidnappa henne.

Det finns ett antal svårigheter som ett företag eller en enskild entreprenör kan stöta på när de väljer en skattedataoperatör. Faktum är att denna roll inte tilldelas något enskilt specialorgan, utan till olika företag som har alla nödvändiga licenser (inklusive från Roskomnadzor) och har den utrustning som krävs enligt lag. Därför måste du ägna särskild uppmärksamhet åt valet av OFD och följa enkla rekommendationer: du måste ta reda på från en potentiell partner om dess tekniska kapacitet, funktionalitet, förmågan att ta emot meddelanden och kontrollera informationen som skickas. Ange entreprenörens kompetens, glöm inte att klargöra exakt vad som kommer att ingå i kostnaden för tjänsterna. Det skulle vara mycket användbart att behöva presentera alla nödvändiga dokument och licenser för att utföra denna typ av aktivitet.

När OFD har v alts måste du ansluta till den. Det är väldigt enkelt att göra detta: gå bara till företagets hemsida och lämna en ansökan där i en speciell form. Efter enkla manipulationer kommer en chef att kontakta dig, som kommer att svara på alla dina frågor och upprätta ett avtal för signering. I vissa fall använder organisationen istället för ett kontrakt ett erbjudande, vilket också uppfyller lagens krav och i viss mån underlättar processenundertecknar avtalet.

Från och med detta ögonblick sker alla processer automatiskt: insamling, lagring, bearbetning och överföring av data utförs av den operatör du väljer. Du behöver inte implementera eller kontrollera ovanstående processer - detta görs av proffs under överinseende av staten.

Registrera

Efter att du har köpt ett nytt kassaregister eller uppgraderat ett gamm alt, och har slutit ett avtal med en skattedataoperatör, måste du gå vidare till det sista viktiga steget som du inte kan klara dig utan - registrera ett onlinekassaregister. Vad är det för? Eftersom alla försäljningsuppgifter ska registreras av staten och vara helt transparenta är du skyldig att överföra dem till skatteverket. Om tidigare vissa operationer kunde döljas, blir det nu nästan omöjligt. Inom en sekund efter försäljningen av en produkt eller tjänst och utfärdandet av en check vid onlinekassorna kommer skattekontoret att ha denna information i sin helhet.

Så, för att registrera ditt onlinekassaregister hos skattekontoret kan du använda två metoder. Den första är den vanliga, papper, byråkratiska. Du måste gå till närmaste filial av Federal Tax Service med en vanlig ansökan. Anställda på tjänsten kommer att granska den inom tre arbetsdagar och registrera enheten. Ett exempel på ansökan kan hittas på Internet eller i den federala skattetjänsten själv. Men för att spara tid och nerver är det bättre att använda den andra metoden - registrera ett kassaregister via Internet. För att göra detta måste du registrera dig påden officiella webbplatsen för Federal Tax Service, ange ditt personliga konto och fyll i en elektronisk ansökan, där du ska ange serienumret på ditt kassaregister och skattekörning.

Efter att skattemyndigheterna har kontrollerat dessa nummer och försäkrat sig om att de finns kommer de att ge dig ett speciellt registreringsnummer som du inte får berätta för någon. Det måste föras in i onlinekassan. Detta görs olika överallt, så läs noga instruktionerna från tillverkaren av kassaapparaten innan du försöker slumpmässigt ange siffror i fälten. Om du kom på allt och gjorde det som det skulle, kommer din enhet att skriva ut en registreringsrapport själv. Den kommer att innehålla speciella uppgifter som måste anges på ditt personliga konto på skattetjänstens webbplats i ett separat fält. När du har klickat på "Slutför"-knappen kommer registreringsprocessen för kassaregistret att vara över - du kan arbeta i lugn och ro.

Förmåner

Efter att statsdumans ställföreträdare införde ändringar i lagstiftningen som ändrade tillvägagångssättet för drift och användning av alla kassaregister, visade många affärsmän sitt missnöje. Till en början kunde ingen riktigt förstå vad dessa innovationer betydde och vad en kassadisk på nätet var. Efter att tiden gått och det stod klart att inga radikala förändringar förutsågs, avtog glöden en aning, och många företagare kom till och med fram till att kassan online är mer bra än dålig.

Bland fördelarna med nya kassaapparater ur affärsmässig synpunkt finns det till exempel inget behov av underhållteknik, eftersom samma "magiska" skatteackumulator kommer att ändras direkt av säljare.

Ett annat klart plus är att det är lätt att registrera kassadisken: du behöver inte stå i kö och vänta en vecka på anslutning, fyll bara i ett enkelt formulär på Federal Tax Services webbplats och följ instruktionerna, anslut enheten själv med bara några få steg. För det tredje går skatteinspektionens anställda inte längre till kontroller, eftersom de får all information själva automatiskt via internet. Detta är ett klart plus, eftersom detta tillvägagångssätt nästan helt eliminerar korruptionskomponenten (skattemyndigheterna kommer inte att kunna sätta press på dig och kräva pengar och tillskriva ditt företag obefintliga kränkningar).

För andra är dessa förmåner inte det. Det gäller dem som är vana vid att arbeta under illegala system, muta tjänstemän och dölja sin verkliga inkomst. Allt måste vara rättvist, och kravet på att skaffa onlinekassaapparater är ytterligare ett steg mot att föra små och medelstora företag ur skuggan.

Vad händer om du inte går till kassan online?

Från februari till juli 2017 tiodubblades antalet onlinekassaapparater i Ryssland, men inte alla företagare lyckades byta till ny utrustning vid utsatt tid. Dessutom ville många av dem inte göra detta, och vissa affärsmän som fortfarande har tid fram till 2018 funderar till och med på att inte byta till onlinekassaapparater. För detta kommer de att möta straff och straff. Om brottet begås för första gången, kommer företagaren att straffas i form av böter. För enskilda entreprenörer kommer dess storlek att vara upp till 50% av den mottagna vinsten, men inte mindre än 10 000 rubel, för en LLC - från 75 till 100% av intäkterna, men inte mindre än 30 000 rubel. I händelse av en upprepad överträdelse (om intäkterna översteg en miljon rubel), kommer du att berövas rätten att delta i entreprenörsverksamhet under en period av 90 dagar. Om intäkterna är mindre än 1 000 000 rubel. – bra igen.

När det gäller användningen av kassaregister med överträdelser (till exempel, ditt kassaregister är inte registrerat i enlighet med lagen, du har inte ett skattemässigt driv, det finns konstgjorda fel i onlinebetalning, kassaregistret gör det inte skriva ut kvitton på den etablerade blanketten), för detta väntar du på böter från 1 500 till 10 000 rubel.

För att inte åka fast och skapa problem för dig själv är den bästa lösningen att göra allt enligt lagen och skaffa en onlinekassa så snart som möjligt, om du inte redan har gjort det.

slutsatser

Onlinekassaapparater är alltså ett riktigt användbart verktyg för alla företag. De gör transaktioner transparenta och begripliga, stoppar korruptionssystem och hjälper staten att utöva mer exakt kontroll över handelsaktiviteter. Vi undersökte själva konceptet och instruktionerna för onlinekassan och insåg att det praktiskt taget inte skiljer sig från en konventionell enhet. Du bör inte ha några särskilda svårigheter med att köpa enheten, eftersom instruktionerna för att ansluta och registrera den är ganska tydliga. Byt till ett nytt kassaregister för att inte ha problem med lagen i framtiden och inte betala höga böter för avsaknad av kassaapparat eller felaktigoperation.