Att fylla i en sjukskrivning: proceduren för att fylla i, normer och krav, ett exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Det är lätt för en person att bli sjuk. Det är sant att det finns olika sjukdomar: det finns de som passerar lätt och omärkligt, och det finns de som inte tillåter dig att göra någonting. I det senare fallet måste människor avbryta sin huvudsakliga verksamhet. De avbryter studierna eller slutar vara kreativa, sjukskriver sig på jobbet.

Anställda, utan egen förskyllan, kan inte utföra sina arbetsuppgifter, därför har de rätt till väsentlig ersättning från arbetsgivaren. Du kan bara få det om du är sjukskriven (ett annat namn är ett handikappblad).

För att få utbetalning från arbetsgivaren krävs att sjukskrivningen är korrekt ifylld. Hur man gör detta och hur man arbetar med sjukskrivning generellt beskrivs längre fram i artikeln. Ett exempel på att fylla i sjukskrivning kommer också att ges nedan. I detta material kommer minimilönen (SMIC) att nämnas. Närmare bestämt baserat på beräkningen av minimilönen när du fyller i en sjukskrivning.

Regler för att arbeta med sjukskrivning

Värt det direktta hänsyn till att sjukskrivningen vid en viss punkt i sin byråkratiska väg genomgår elektronisk bearbetning, det vill säga den skannas på en dator. Följaktligen kommer det att bero på korrektheten av att fylla i dokumentet om medborgaren som det utfärdades till kommer att få sociala förmåner eller inte.

Vilka är de nuvarande sjukskrivningsreglerna?

1. Data om sjukskrivningen kan matas in med en speciell utskriftsenhet eller manuellt.
2. När du använder den manuella fyllningsmetoden, använd endast svart bläck.
3. Symboler för någon metod för att fylla i sjukskrivningen bör inte gå utöver cellerna.

Sjukskrivning utfärdad av den behandlande läkaren.

Om sjukskrivningen går förlorad innan den överlämnas till arbetsgivaren har medborgaren rätt att få en kopia av handlingen, medan arbetsgivaren har rätt att rätta fel som gjorts vid ifyllning av bladet utan ändra originalformuläret (varje korrigering måste dock intygas på baksidan av handikappbladet).

Vad är sjukskrivning?

Sjukfrånvaro har ett specifikt mönster. Det här är ett blad med blå-blå färg (gradient) med en viss struktur på framsidan.

Sjukskrivning innehåller följande block (nedan är ett exempel på att fylla i en sjukskrivning nästan helt, förutom det sista blocket):

1. Ett block som ska fyllas i av den behandlande läkaren.
2. Ett block designat av arbetsgivaren.
3. Ett block som också fylls i av den behandlande läkaren, men lämnar det imedicinsk organisation där dokumentet utfärdades.

Kolumner för att fylla i sjukskrivning är vita celler, som var och en är avsedd för ett enstaka tecken (ett mellanslag är också ett tecken).

Det finns platser för stämplar på sjukskrivningen så att de inte överlappar nödvändig information.

Regler för att fylla i en sjukskrivning av en läkare

När du fyller i ett invaliditetsintyg måste den behandlande läkaren:

1. Ange om sjukskrivningen är en dubblett eller original.
2. Skriv kort namnet på den medicinska organisationen.
3. Ange den period under vilken medarbetaren är befriad från sina omedelbara arbetsuppgifter.
4. Skriv datum för utfärdandet av dokumentet.
5. Ange dina patientuppgifter.
6. Ange namnet på den organisation där patienten arbetar.
7. Ange PSRN och adress.
8. Ange din position.
9. Ange dina uppgifter och signera.

Efter att alla uppgifter har skrivits in på sjukskrivningen överförs dokumentet till den organisation där patienten är anställd för vidare ifyllning.

Fyll i ett handikappintyg av arbetsgivaren

För att inte göra ett misstag när du fyller i en sjukskrivning måste arbetsgivaren ta hänsyn till följande nyanser i behandlingen av detta dokument:

• när namnet på arbetsorganisationen specificeras är det nödvändigt att ange företagets förkortade namn; omdet finns inte där, du måste ange hela namnet;
• arbetsgivaren är skyldig att ange om arbetstagarens arbetsplats i detta företag är den huvudsakliga eller om han arbetar deltid; detta är nödvändigt för att en medborgare som får en sjukskrivning kan kräva ett dokument i två exemplar för två arbetsgivare;
• arbetsgivaren måste i dokumentet ange det nummer som socialförsäkringskassan tilldelade företaget vid registreringen;
• arbetsgivaren måste också ange numret på socialförsäkringsfondens filial; vanligtvis består den av 4 siffror, men om vi talar om en regional filial, så anges en femsiffrig kod;
• se till att ange medarbetarens TIN;
• sjukskrivningen ska innehålla information om villkoren för socialbidrag för den anställde, vilket återspeglas i formatet av koder på baksidan av bladet;
• i händelse av att en anställd får en arbetsskada, anges lag H-1 (datum för utfärdande av lagen anges), annars förblir kolumnen tom;
• om arbetsavtalet sägs upp, fylls en rad i som anger datumet för påbörjande av arbetet i företaget, enligt detta dokument (avtal); anställningsförhållandet upphör om arbetstagaren inte påbörjar sina omedelbara arbetsuppgifter inom den föreskrivna tiden efter sjukskrivningen (även om han fortfarande har rätt till utbetalning av förmåner);
• sjukskrivningen anger en medborgares tjänstgöringstid, det vill säga perioden från registreringstillfället och början av inbetalningen till socialförsäkringskassan;
• indikerar också perioden utan försäkring (till exempel när en medborgare gjorde militärtjänst);
• tidpunkten för öppning och stängning av sjukskrivningen anges;
• genomsnittslönen anges, som beräknas för de senaste två åren; om en medborgare har arbetat i en organisation i mindre än två år, fylls en sjukskrivning från minimilönen;
• den anställdes dagsförtjänst bokförs på sjukfrånvaron, vilken beräknas som medellönen dividerat med 730;
• indikerar det belopp som socialförsäkringskassan är skyldig att betala till den anställde;
• anger det slutliga beloppet som ska betalas till den anställde för perioden av arbetsoförmåga; den beräknas som produkten av den genomsnittliga lönen med det antal dagar under vilka den anställde inte infunnit sig på arbetsplatsen (den upplupna räntan för tjänstgöringstiden beaktas också).

Arbetsgivaren är dessutom skyldig att ange uppgifterna från företagets direktör (initialer kan anges utan prickar), chefsrevisorn och deras underskrifter om den anställdes sjukskrivning. Om den senares ställning inte tillhandahålls i staten, dupliceras uppgifterna från företagets direktör.

Som ett resultat sätts stämpeln för företaget där ägaren av arket är anställd. Bilden ovan visar ett exempel på hur en arbetsgivare fyller i ett sjukskrivningsintyg.

Det är viktigt att komma ihåg att utskriften inte får passera ifyllningsfälten så att skannern korrekt kan visa all information i den digitala versionen.

Hur fyller man i ett invaliditetsintyg från minimilönen? För att svara på denna fråga är det inte nödvändigt att ge ett speciellt, baserat på beräkningen av minimilönen, ett urval av att fylla i en sjukskrivning. Det räcker med att säga det i grafen"genomsnittlig inkomst" ska ange det belopp som motsvarar minimilönen24.

Vem fyller i arbetsgivarblocket vid sjukskrivning?

Att fylla i sjukfrånvaron av arbetsgivaren görs antingen av företagets direktör eller av chefsrevisorn. En av dem (som upprättar bladet) sätter sin signatur på blanketten. Han är också skyldig att kontrollera att dokumentet är korrekt ifyllt. Den som certifierat formuläret med en signatur är ansvarig.

Anställda på personalavdelningen måste också fylla i några kolumner av sjukskrivningen. De måste särskilt ange företagets namn, den anställdes tjänstgöringstid och alla andra uppgifter som de måste ange enligt sin arbetsbeskrivning.

Om arbetsbeskrivningen för anställda inte föreskriver skyldigheten att utfärda sjukskrivning, är det olagligt att kräva att de gör det.

Redigera ett dokument

Det händer ofta att ett misstag görs när man fyller i ett dokument. Det spelar ingen roll av vilken anledning, vare sig det är ouppmärksamhet eller till och med avsiktlig förvrängning av data. Huvudsaken är att defekten måste åtgärdas så att den anställde lagligt får sina betalningar, och läkaren eller representanten för arbetsgivaren som ansvarar för att fylla i har inga problem.

Om den behandlande läkaren gjorde ett misstag i formuläret när han fyllde i dokumentet, måste papperet ersättas. Om ett fel görs när arbetsgivaren fyller i en sjukskrivning är algoritmen för att korrigera det en helt annan.

För det första kan arbetsgivaren rätta felet i dokumentet utan att ändra formuläret.

För det andra måste varje korrigering följa vissa regler, nämligen:

• en felaktig post ska strykas över (det viktigaste är att göra det försiktigt);
• rätt uppgift måste placeras på baksidan av arket, intyga den med en signatur, ett sigill och inskriptionen: "Tror rättad."

Om du gör ett misstag när du korrigerar kan den som sjukskrivningen utfärdas ha problem med att få socialbidrag, så utförandet av detta dokument bör tas försiktigt.

Utfärdande av ett handikappintyg i elektroniskt format

Tack vare federal lag nummer 86 av 2017-01-05 kan sjukskrivning också fyllas i elektroniskt. Data som använder ett speciellt automatiserat system, vars operatör är Försäkringskassan, faller in i en gemensam databas. I den kan intresserade personer få tillgång till information från medborgarnas sjukfrånvaro (naturligtvis inom ramen för Ryska federationens lagstiftning).

Vem kan vara intresserade? Dessa inkluderar:

• employers;
• representanter för medicinska organisationer;
• anställda i socialförsäkringsfonden.

Ett exempel på att fylla i ett handikappintyg

Nästa kommer ett exempel att ges på hur man korrekt fyller i en medborgars funktionshinder. Det är värt att komma ihåg: en separat cell tillhandahålls för varje tecken, ett mellanslag anses också vara ett tecken. Alla följande exempelnamn, adresser, datum och koder med villkor för nummer.

Ifyllning av en anställd på en medicinsk institution

Ett exempel på hur en anställd på en medicinsk institution fyller i en sjukskrivning finns nedan:

• överst till vänster bredvid QR-koden, markera rutan bredvid önskad inskription (primär/duplicerad);
• nedan, där "namnet på den medicinska organisationen" är skrivet inom parentes, anges namnet på den medicinska institutionen; till exempel poliklinik nr 76, Volgograd;
• i kolumnen nedan måste du ange adressen till sjukvårdsinrättningen; t.ex. Volgograd Soviet 36;
• below - datumet för utfärdandet i formatet "2017-12-11", PSRN placeras mittemot datumet, till exempel 1028201839374;
• så skrivs det fullständiga namnet på den person för vilken handikappintyget är utfärdat (efternamnet skrivs mitt emot "F", förnamnet skrivs mitt emot "I", patronymet anges mitt emot "O" respektive); i nominativfallet (Ivanov Ivan Ivanovich);
• sedan anges födelsedatum ("1978-29-12"), en bock placeras framför önskat kön och orsaken till funktionsnedsättningen anges med den nödvändiga koden (koden är till exempel 09, och de återstående cellerna förblir tomma, men vid behov bör de också fyllas);
• i kolumnen "arbetsplats, namn på organisation" skrivs företagets namn, till exempel Viking LLC;
• nedan anges hur den anställde är organiserad i detta företag: antingen är detta hans huvudsakliga arbetsplats, eller så arbetar han där på deltid (en bock sätts mittemot den obligatoriska posten);
• vid behov, ange ålder, relationskod och fullständigt namn(avgränsade med ett mellanslag) släktingar som vårdas (till exempel om mamman tar ledigt på grund av barnens sjukdom);
• i kolumnen "befrielse från arbetet" skrivs den relevanta informationen in på villkoren för frigivning (2017-12-11 - från vilket datum, 2017-15-11 - från vilket datum), läkarens position (till exempel barnläkare), läkarens fullständiga namn (galochkin nn) och hans underskrift; vid behov kan du ange två eller till och med tre perioder av frigivning från arbetsuppgifter;
• i slutet av blocket som fyllts i av den behandlande läkaren, är datumet placerat mittemot inskriptionen "börja arbeta med" och signaturen från den anställde på den medicinska institutionen.

Stor och vanliga bokstäver skiljer sig inte åt.

Fyllas av arbetsgivare

Ett exempel på hur en arbetsgivare fyller i en sjukskrivning ser ut så här:

• i kolumnen "arbetsplats, organisationens namn" anges samma som i samma avsnitt i blocket för en anställd i en medicinsk organisation;
• mittemot företagets namn står det skrivet på vilken grund en medborgare arbetar i det (huvudarbetsplats/deltidsjobb);
• nedan är registreringsnumret (till exempel 7710051333) och underordningskoden (till exempel 77101);
• sedan den anställdes TIN och hans SNILS-nummer;
• då anges försäkringstiden (till exempel 04 år 07 månader);
• efter den period som medborgaren behöver betala bidrag för;
• below passar hans genomsnittliga lön, såväl som den genomsnittliga dagliga inkomsten (upp till kopek);
• då anges det belopp som ska betalas av försäkringskassan, och tvärtom det totala belopp som ska erhållas av den medborgare för vilken sjukskrivningen utgår;
• på slutet finns namnen och initialerna på företagets chef och redovisningschef, samt deras underskrifter.

Naturligtvis måste både läkaren och den som ansvarar för att fylla i arbetsgivarspärren intyga alla inmatade uppgifter med organisationernas sigill.

Exemplet med att fylla i en sjukskrivning av en arbetsgivare upprepar till stor del provet av att fylla i av en anställd på en medicinsk institution.