Organisation av redovisning: grundläggande principer, funktioner och krav

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Kontroll är nästan alltid nyckeln till lycka. Och om vi pratar om att redovisa verksamheten i organisationen, så finns det inget sätt att göra utan det. Hur implementerar man det? Vilka är nyanserna i organisationen av redovisning och rapportering i praktiken? Vad ska man fokusera på för att inte göra ett misstag och inte vara skyldig inför staten?

Allmän information

Rysska federationen har ett statligt program för övergången till internationell praxis. Det föreskriver överföring av redovisningssystem och statistik till kraven i den internationella marknadsekonomin. För detta ändamål har finansdepartementet tagit fram ett antal föreskrifter. De syftar till att reglera redovisningen för företag som verkar på Ryska federationens territorium. Konventionellt kan fyra grupper av dokument särskiljas:

1. lag nr 129-FZ av den 21 november 1996 "Om redovisning", såväl som andra rättsakter som reglerar rapporterings- och redovisningsfrågor. Det här är grundläggande dokument.
2. Regler om organisationens redovisning, som avslöjar de principer som måste följas under arbetet. Förklarande arbete pågår också angående samspelet mellan lagstiftningsdokument.
3. Metodologiska instruktioner (rekommendationer, instruktioner). Hjälp till att genomföra redovisning av olika typer av egendom, skulder och fonder.
4. Arbetsdokument för organisationen. De definierar interna redovisningsregler för utgifter, skulder och tillgångar. Men de måste baseras på tidigare dokument.

Lagstiftningen fastställer att all redovisning i Ryska federationen måste utföras i rubel. Det är också nödvändigt att skilja mellan företagets egendom och andra juridiska personer som ägs. Organisation av redovisning måste utföras från det ögonblick då organisationen registreras. Det är nödvändigt att omedelbart ställa in arbetsmoment: separat visning av kapitalinvesteringar och produktion, snabb registrering av affärstransaktioner, inga undantag eller utelämnanden.

Om redovisningshantering

Allt ansvar för dess organisation ligger hos den högsta chefen (direktören). Den har också anförtrotts ansvaret att skapa de nödvändiga förutsättningarna. Den sköts av ekonomiavdelningen, som är en strukturell enhet. Och då beror det på skalan. Om det finns en egen tjänst leds den av redovisningschefen. Om inte, och allt görs av en specialist, anses han vara ansvarigför all data. Det finns också alternativ när redovisning överförs till en specialiserad organisation eller en specialist på avtalsbasis. Vad händer om det finns en tjänst? I sådana fall utses och entledigas chefsrevisorn av företagets chef. Han lyder honom också. Vad är hans ansvar? En kort lista är följande:

1. Låt dig vägledas av gällande lagstiftning, ansvara för efterlevnad av alla befintliga krav, såväl som arbetsregler.
2. Säkerställa kontroll över återspegling av affärstransaktioner, upprätta rapporter, tillhandahålla operativ information, genomföra ekonomiska analyser av aktiviteter för att identifiera och mobilisera reserver.
3. Att tillsammans med chefen för organisationen underteckna de dokument som används för utfärdande och mottagande av medel, inventarier. Detsamma gäller för avveckling, kredit och penningförpliktelser. Om de inte har en revisors underskrift anses dokumenten vara ogiltiga och kommer inte att accepteras för verkställighet.
4. Rätten att skriva under kan beviljas genom skriftlig order från chefen. Men samtidigt är det förbjudet att upprätta och godkänna handlingar för utförande av transaktioner som strider mot gällande lagstiftning, samt bryter mot ekonomisk och avtalsmässig disciplin.

Det faktum att redovisningen av en organisations utgifter börjar med identifieringen av en ansvarig specialist är verkligen sant. Men det är inte allt.

Bygga strukturen

Det är tillrådligt att samordna uppsägningen, utnämningen och förflyttningen av ekonomiskt ansvariga personer som kassörer, lagerförv altare och andra med revisorn. Samtidigt är det nödvändigt att vara bekymrad över att myndighetsöverföringen sker utan kritiska problem. Till exempel, om chefsrevisorn befrias från sina uppgifter, tills en ny specialist väljs, utförs hans uppgifter av en ställföreträdare. Dessutom är organisationen av redovisning i den moderna världen nästan otänkbar utan användning av automationsverktyg, eftersom detta avsevärt kan förenkla verksamheten. Man tror att deras närvaro tillåter en specialist att ersätta 5-6 kollegor som uteslutande arbetar med papper. Detta är möjligt på grund av det breda utbudet av möjligheter, anpassning av dokumentationsöverföringsprocesser, visning av den interna strukturen, snabb sökning efter det nödvändiga dokumentet och andra, om än små, men mycket trevliga funktioner. Därför är det nödvändigt att tänka på hur man kan öka effektiviteten hos revisorer. Annars kommer det faktiskt att påverka konkurrenskraften negativt. Och organisationens klassiska ekonomiska redovisning fungerar också ganska långsamt, vilket minskar hastigheten på företagets svar på problem och kritiska situationer, vilket i sin tur kan leda till katastrofala ekonomiska resultat. Därför bör begreppet "struktur" inte bara förstås som en hierarki av anställda, utan också alla typer av tillägg som kommer att öka arbetshastigheten, effektiviteten och andra viktiga punkter.

Om principer

Detta är mycket viktigtögonblick. De grundläggande principerna för redovisningsorganisation bör inte underskattas, annars kan detta leda till ett antal problem. I enlighet med den antagna ståndpunkten är det nödvändigt att fokusera på:

1. Princip för dubbelinmatning. Enligt honom leder varje affärstransaktion till en förändring av minst två objekt: ett kreditkonto och ett debetkonto. Det vill säga två konton. För detta används enkla ledningar. Vad händer om det finns fler konton? Då måste du använda komplexa ledningar.
2. Redovisningsenhetens objektivitetsprincip. Den stipulerar att allt ska kvantifieras och värderas. Detta är trots allt det enda sättet att avgöra hur mycket vissa ekonomiska fördelar och resurser som har tagits emot eller gått förlorade.
3. Principen om periodicitet. Den säger att för att fastställa resultaten av aktiviteter och formulera uppgifter om det ekonomiska läget är det nödvändigt att skilja mellan rapporterings- och redovisningsperioder. Vad är deras skillnad? Rapporteringsperioder är kvartal, sex månader, 9 och 12 månader. Medan räkenskapsperioden används för att beräkna kostnaden för skapade produkter, utfört arbete och tillhandahållna tjänster. För dessa ändamål används månaden. Även om de i vissa fall kan sammanfalla i varaktighet.
4. Princip om monetärt värde. Vad är dess väsen? Denna princip säger att den gemensamma mätaren för alla redovisningsobjekt är den monetära enheten. Det används också för att analysera och utvärdera företagets finansiella och egendomsmässiga tillstånd. Om vi pratar om Ryska federationen, bör bedömningen av egendom i det här fallet ske i den nationella valutan. Om rekordhänför sig till konton i utländsk valuta, såväl som till operationer i andra länders monetära enheter, måste de omvandlas till rubel. För detta tas dessutom centralbankens växelkurs, som var på dagen för mottagandet av utländska medel.

Det finns många principer

Om det finns en önskan att studera och etablera företag på högsta nivå, då bör du för detta bekanta dig med IFRS, men det finns ganska många av dem. Därför kommer uppmärksamhet endast att ägnas åt de viktigaste. Organiseringen av redovisningen kan implementeras väl med följande komponenter:

1. Princip för periodisering. Även känt som begreppet matchning. Summan av kardemumman är att lägga fram antagandet att fakta om ekonomisk aktivitet begicks under rapporteringsperioden. Därför är de på redovisningsavdelningen på sin plats, oavsett taktisk tidpunkt för betalning eller mottagande av pengar.
2. Rationalitetsprincipen. Vad är dess väsen? Det förutsätter att ekonomisk och rationell redovisning kommer att genomföras, vilket kommer att återspegla all nödvändig information om ekonomisk verksamhet och företagets storlek. I det här fallet kommer det bara att finnas data som gör det möjligt för användare att fatta beslut som syftar till att säkerställa företagets drift. Dessutom beaktas fördelarna och kostnaderna för att få denna information.
3. Principen för konsekvent redovisningsprincip. Den bygger på att olika förändringar i beräkningen och sammanställningen av data inte kommer att ske. Detta är nödvändigt för att kunna jämföra uppgifter omorganisationens finansiella ställning under olika rapporteringsperioder. För att göra detta är det nödvändigt att ärligt och sanningsenligt visa all information och revisionsaktiviteter.

Här är höjdpunkterna i den grundläggande organisationen av redovisning. Men de är inte begränsade till allt. Det är obligatoriskt att studera organisationens redovisningsregler, och det rekommenderas att du bekantar dig med International Financial Reporting Standards (IFRS).

Ange uppgifter

Vad är organisationens redovisningsprincip? Bokföring är omöjligt utan att definiera vilka uppgifter som ska lösas. Annars blir det för mycket data att ta hänsyn till. I allmänna termer är det nödvändigt att ha ett ordnat system för att samla in, sammanfatta och registrera information om organisationens skyldigheter och egendom i monetära termer, samt dokumentera alla affärstransaktioner. Mer specifikt är det:

1. Bildande av tillförlitlig och fullständig information om verksamheten i organisationen, såväl som dess fastighetsstatus, som kan användas av förv altare och ägare, och i vissa fall borgenärer och investerare.
2. Tillhandahålla all nödvändig information för interna och externa användare, övervaka efterlevnaden av Ryska federationens lagstiftning, kontrollera om det är ändamålsenligt, fixa användningen av ekonomiska, arbetskrafts- och materiella resurser.
3. Formar ett system av standarder som kan validera användbarheten av information.
4. Sannolikhetsförebyggandenegativt ekonomiskt resultat. Sök efter interna reserver som kan ge finansiell stabilitet.
5. Bildande av regelverket.
6. Stödjer internationellt samarbete.
7. Tillhandahåller metodologisk hjälp vid förv altningsredovisning.
8. Upprätthålla nationella och internationella standarder.

Du kan utöka dem och öka antalet, men detta bör endast göras för varje enskilt företags befintliga behov.

Om antaganden

Vi kan alla inte veta. Och ännu mer att förutspå framtiden. Därför måste redovisningsorganisationsplanen innehålla vissa antaganden. Tot alt finns det fyra viktiga punkter som du måste vara uppmärksam på. Det här är:

1. Antagande om fastighetsisolering. Det vill säga att det är nödvändigt att skilja organisationens och ägarnas tillgångar och skulder. Om det finns egendom som kontrolleras av företaget, fastän den inte tillhör det, så används reglerna för enkel redovisning.
2. Antagande om fortsatt drift. I det här fallet antas det att organisationen kommer att fungera inom en snar framtid, och den har ingen avsikt eller behov av att minska den eller ens avveckla den. I det här fallet kommer alla skyldigheter att uppfyllas.
3. Antagande av sekvensen för genomförandet av de valda prioriteringarna. I det här fallet antas det att tillvägagångssättet inte kommer att förändras, och de valda standarderna kommer att användas konsekvent i framtidenrapporteringsperioder. Detta är nödvändigt för att skapa ett stabilt konto.
4. Antagande om tidsmässig säkerhet för faktorer som påverkar ekonomisk aktivitet. När det gäller inkomst spelar det ingen roll när de tagits emot eller betalats. Det är nödvändigt att lita på fakta om ekonomisk aktivitet.

Vad sägs om kraven?

Vi vet redan vad redovisning är. Organisationens policy kan påverka den. Men hur? Följande krav måste läggas fram:

1. Fullständighet. Alla fakta om ekonomisk verksamhet ska visas i bokföringen.
2. Lidlighet. Fakta om affärsverksamhet måste visas i tid.
3. Varning. Det är nödvändigt att fokusera på utgifter och skulder, ägna mindre uppmärksamhet åt möjliga inkomster och tillgångar. Det är nödvändigt att se till att det inte finns några dolda reserver.
4. Konsistens. Försiktighet måste iakttas för att säkerställa att uppgifterna på de olika platserna är konsekventa.
5. Prioritet av innehåll på formulär. I det här fallet är det underförstått att reflektionen i redovisningen bör byggas med hänsyn till den juridiska formen och ekonomiska essensen av fakta, såväl som villkoren för att göra affärer.
6. Rationalitet. Bokföring måste skötas på rätt sätt. För att göra detta bör man utgå från de befintliga förhållandena, såväl som företagets storlek.

Naturligtvis, om så önskas, kan den här listan enkelt utökas. Men informationen som ges här är det grundläggande minimum som behövsbörjan på att bygga organisationens redovisningsundersystem. Men att kasta ut något från listan rekommenderas absolut inte. Men samtidigt måste man se till att inte överbelasta ansvariga specialister. Allt som görs ska vara användbart.

Exempel

Låt oss titta på hur redovisning görs i budgetorganisationer. Konventionellt särskiljs två steg, även om de ofta kallas redovisningsåtgärder:

1. Första etappen. Den organiserar den aktuella övervakningen, räkningen, insamlingen och registreringen av affärstransaktioner. Vanligtvis används ordet "dokumentation" för denna beteckning. Dess procedur innehåller ordningen för organisationen av redovisningen. Det är inte förgäves att revisorer noggrant kontrollerar de mottagna primärdokumenten. När allt kommer omkring beror förmågan att bevisa genomförandet av aktivitetsfakta på riktigheten av deras registrering. Dessutom kan klassificering av dokument utföras.
2. Andra etappen. Här uppmärksammas systematisering, gruppering och generalisering av den mottagna redovisningsinformationen. Dessa procedurer låter dig fånga och organisera all information om aktiviteten. Detta skede kallas registrering. Den presenteras i form av redovisningskonton, som bestäms av intern regulatorisk dokumentation.

Så, initi alt måste du skapa ett planschema enligt vilket allt kommer att fungera. Du kan föreskriva de standarder som bestämmer redovisningen i organisationens redovisning. Men samtidigt bör man inte glömma ordningen på toppledaren, som kommer att skapa detta delsystem iinom ett företag eller institution. Av någon anledning tror många att om en organisation får pengar från budgeten så behöver den inte betala någonting. Det är en vanföreställning. Ja, det kan verka löjligt, ologiskt och byråkratiskt för någon, men du måste betala. Därför bör organiseringen av skatteredovisning också utföras av budgetorganisationer. Det är önskvärt att allt detta finns med i beställningar, föreskrifter och arbetsinstruktioner.

Slutsats

Hur omfattande ämnet är och hur begränsat utrymmet för det. Redovisning av en organisations egendom, genomförda affärstransaktioner används av en anledning. Det låter dig undvika eller snabbt identifiera alla förluster, brister, missbruk. Det är bäst när det är ordentligt organiserat från början. I det här fallet, när problem uppstår, kommer det att vara mycket lätt att förstå orsaken till deras förekomst och snabbt hitta lösningar för att eliminera dem. När du organiserar redovisning är det nödvändigt att ta hänsyn till den mänskliga faktorn. Det vill säga lita på men verifiera. Dessutom måste du övervaka belastningen. Om du lägger så mycket ansvar på en person så att han ständigt dröjer kvar på jobbet, bör du inte bli förvånad över den höga personalomsättningen. När du skapar en intern struktur kommer det att vara användbart att fokusera på internationella finansiella rapporteringsstandarder. Och om förordningen är ett obligatoriskt dokument som alla måste följa, så är inte IFRS det. Ändå är detta extremt användbara rekommendationer. Inte förgäves på deras användningRyska regeringen insisterar.