För unga proffs: hur man syr ihop dokument på rätt sätt

Innehållsförteckning:

För unga proffs: hur man syr ihop dokument på rätt sätt
För unga proffs: hur man syr ihop dokument på rätt sätt

Video: För unga proffs: hur man syr ihop dokument på rätt sätt

Video: För unga proffs: hur man syr ihop dokument på rätt sätt
Video: What is Direct tax & Indirect tax | Types, Differences between Direct tax & Indirect tax explained 2024, Maj
Anonim

En stor mängd dokument är tillgängliga i alla organisationer. Alla behöver inte firmware. För nybörjare kan denna operation vara helt obegriplig och obekant. Låt oss därför ta reda på hur man häftar dokument ordentligt och varför detta i allmänhet är nödvändigt.

Firmware måste göras i varje organisation. Denna procedur säkerställer skydd och säker lagring av dokument. Det finns ingen specifik algoritm enligt vilken den måste utföras strikt. Varje organisation och olika myndigheter har sina egna krav.

För att blinka behöver du: dokument, en nål med nylontrådar (eller garn), sax, lim, en hård kartong och en försegling. Följ sedan instruktionerna om hur du häftar dokument på rätt sätt.

hur man syr ihop dokument
hur man syr ihop dokument

Steg 1. Förberedande skede. Innan du börjar häfta måste du noggrant inspektera alla dokument och ta bort metallföremål från dem (häftklamrar, gem).

Steg 2. Ordna dokumentationen i ordning.

Steg 3. Sedan i det övre högra hörnetnummerblad, inte sidor. Om det finns information på baksidan av papperet, utförs numreringen separat. En uppsättning diagram eller kartor som består av flera ark betraktas som en. När denna åtgärd är slutförd ska det exakta numret noteras på baksidan av limningen.

Steg 4. Låt oss nu ta reda på hur man syr ihop dokument ordentligt. På vänster sida, i mitten av fälten, måste från 3 till 5 hål göras strikt vertik alt så att du kan se dokument. Detta kan göras med en bindningsmaskin, en syl, eller borras med en borr eller stansas i delar exakt med en hålstans.

Steg 5. För två lager tråd eller garn genom hålen.

Steg 6. Rikta ändarna från mitthålet från baksidan av arket och fixa knuten. Lämna en ledig trådbit 6 centimeter lång.

ansvarig för dokument
ansvarig för dokument

Steg 7. Lägg data på papper 4x5 centimeter i storlek: antal numrerade ark, firmware-datum. Den som ansvarar för handlingarna ska skriva under läsligt. Efter det appliceras organisationens sigill.

Steg 8. Stick fast papperet så att det täcker knuten.

Steg 9. Därefter certifierar chefen eller annan auktoriserad anställd limningen. Trycket måste finnas på etiketten och en del av arket.

lagring av dokument
lagring av dokument

Så här häftar du dokument ordentligt. Det bör noteras att denna algoritm kan skilja sig beroende på de regler som tillhandahålls av organisationen. Allt ovanstående bör utföras av en specialist som är indikerad iarbetsbeskrivningar skyldighet att flasha dokument.

Hållbarhet

I enlighet med lagen är företag skyldiga att säkerställa säkerheten för primära värdepapper under en viss eller mycket lång period. Handlingar om ingångskostnaden för anläggningstillgångar bevaras i 4 år efter avskrivning. En inkomstdeklaration som bekräftar förlusten ska arkiveras för den period för vilken den minskar skatteunderlaget. Bokföringsinformation om försäkringsavgifter till pensionsfonden, socialförsäkringskassan och FFOMS bör sparas i sex år (punkt 2 i artikel 28 nr 212FZ).

Rekommenderad: