Metoder för att optimera ledningsbeslut i ledningen

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

De mest populära metoderna för optimering av ledningsbeslut inkluderar: matematikbaserad modellering, peer review, brainstorming, spelteori.

Alla ovanstående metoder kan komplettera varandra eller fungera i kombination. Valet beror helt på informationen. Dessa metoder bör hanteras med försiktighet, eftersom deras korrekta implementering garanterar ett positivt resultat.

Karakteristika för metoder

Matematisk-baserad modellering används främst i de ögonblick då digital information används för kontroll. Denna metod låter dig ge kvantitativa egenskaper till de problem som har uppstått under arbetets gång, och förmågan att hitta ett sätt att lösa dem.

Denna metod optimerar förv altningsbeslutet med hjälp av följande steg:

1. Ett problem har ställts in, vars lösning ska hittas.
2. Matematisk modell under uppbyggnad.
3. En lösning har hittats förbyggd modell.
4. Verifiering utförs med hjälp av experiment och därefter verifieras lösningen som erhålls utifrån dess bas.
5. Utveckla rekommendationer för att använda det erhållna resultatet.

Metoden att optimera ett ledningsbeslut baserat på en experts bedömning används i en tid då målet är svårt att lösa och formulera matematiskt. Denna metod innebär att individer som har kunskap och erfarenhet överväger komplexa frågor i beslutsfasen. Expertutlåtandet dokumenteras, med inspelning av alla beslut och resultat av studien. Först och främst anger rapporten uppgifter om vem, var, när och varför som utförde forskningen. Först efter det beskriver de objektet, metoden och resultatet som erhölls under arbetets gång. Som avslutning skrivs experternas slutsatser och rekommendationer.

Metoden att optimera ett ledningsbeslut baserat på brainstorming används i det ögonblick då det finns minimal information om problemet som uppstått och samtidigt sätts en kort tidsram för en lösning. I sådana ögonblick bjuder de in specialister som förstår detta. De deltar i diskussioner och beslutsfattande. Vid sådana tillfällen måste kraven följas strikt:

1. Tala i ordning och avbryt inte andra experter.
2. Säg bara till när det finns något att erbjuda.
3. Inget uttalande kritiseras.
4. Alla förslag måste åtgärdas.

Det här tillvägagångssättetlåter dig lösa problemet tillräckligt snabbt. Det inkluderar metoden för att optimera chefsbeslut, en variant av detta är juryn. För att lösa problemet involveras specialister från olika områden och områden. Detta gör att du kan få en alternativ lösning och nya idéer.

Kärnan i spelet är att påverka konkurrensmiljön. Till exempel, om entreprenören efter att ha använt denna metod bestämde sig för att konkurrenterna inte skulle göra samma manipulation efter att ha ökat kostnaderna för varor och tjänster, så är det bäst att inte använda idén. Eftersom du kan hamna i en besvärlig situation när du slåss mot konkurrenter.

Förslagsutveckling

Metoden att utveckla och optimera ett ledningsbeslut är ett sätt att utföra operationer. Dessa metoder är klassificerade i grupper:

• igenkänning;
• analys;
• evaluation;
• mätning;
• beräkning;
• simulering;
• choice;
• presentation.

En speciell grupp tillhör metoderna för att optimera ledningsbeslut:

• sök efter nödvändig information;
• transmission;
• aggregation;
• strukturering;
• databehandling;
• spara;
• fördelning av makt.

Att utforma en lösning innebär att använda organisations- och implementeringstekniker. De kan fördela uppgifter, ansvar, motivation och mycket mer. Glöm inte att lösningen inte bara är alternativ för ytterligare åtgärder eller formler för beteende, den kan lösa problemet.

Dela in metoder i grupper

Uppsättningen av metoder är uppdelad i individ och grupp. Metoder för att utveckla och optimera förv altningsbeslut är indelade i två grupper:

1. Intellektuell.
2. Sociala aktiviteter.

Baserat på detta byggs en matris för utveckling av ett ledningsbeslut. Med dess hjälp kan du effektivisera kunskapen, göra rätt val och förbättra kvaliteten på förv altningsbeslut.

Under lagarbete används i de flesta fall brainstorming, allmänna diskussioner, konferenser och åsikter bearbetas och problem tas upp. Sådant arbete kan betraktas som individuellt, men samtidigt förverkligas det i en grupp, ett team. Med hjälp av en särskild kommission bearbetas och analyseras den mottagna informationen.

Organisationsarbete utförs av chefen. I det här fallet skickas frågor om motivation, övertalning, kontroll in för diskussion.

Mångfalden av dessa metoder gör att du kan kombinera dem, kombinera dem. Allt detta gör att du kan få ett beslut av hög kvalitet.

Algorithm för att fatta beslut

Det finns ett stort antal metoder för att fatta och optimera förv altningsbeslut. Trots detta har de en enda algoritm för åtgärder.

Det finns många problem att lösa under arbetets gång: försäljning på låg nivå, konstant omsättning av anställda, minskad vinst, negativa kundattityder och mycket mer. Varje chef, när han letar efter ett effektivt sätt att lösa ett problem, förlitar sig på sin erfarenhet och kunskap. Att lösa problem är mycket svårare från den nivå av ansvar som en specialist har.

Algorithmen för metoder för att fatta och optimera ledningsbeslut inkluderar flera steg:

1. Detaljerad beskrivning av problemet och allt som oroar. Du kan specificera organisationens arbete, personal, uppnådda resultat.
2. Beskrivning av det önskade resultatet, sätt upp ett tydligt formulerat mål. Ju mer detaljerat målet beskrivs, desto lättare blir det att hitta en lösning. Med vag information blir arbetet svårt, eftersom alla kommer att förstå det på sitt sätt och ge helt motsatta lösningar.
3. Samla in all information relaterad till problemet. Det är nödvändigt att beskriva vilken situation som har uppstått, vilken grad av professionalism de anställda har, under vilka förhållanden arbetet utförs. Därefter ska dataanalys genomföras. Ta bort överskottet vid behov.
4. Utveckla flera alternativ för att lösa problemet. I det här fallet bestäms metoden för utveckling och användning. Varje mål behöver sin egen metod. Om du väljer fel metod blir planen felaktig.
5. Välj och implementera den mest optimala lösningen. Det ska anges vem som är ansvarig för vad. För att välja en lösning involveras en ansvarig person, som ytterligare delar upp uppgifterna i delar och anförtror implementeringen till de anställda.
6. En separat anslutning måste tillhandahållas, vilket tillåtergöra några ändringar och korrigeringar. Baserat på resultatet av arbetet upprepas analysen av det erhållna resultatet, på basis av vilken det kan avgöras om den valda metoden var effektiv.

Optimeringsmodeller

Metoder och modeller för att optimera förv altningsbeslut är en process för att bearbeta data som kan påverka resultatet. Optimeringsprocessen är ganska dyr, men den motiverar resultatet efter att ha löst problemet. Optimeringsmetoder inkluderar:

• analys;
• forecast;
• modell.

Tillsammans med de mest populära metoderna och modellerna för att optimera förv altningsbeslut finns det grundläggande. Inkluderar:

1. Fysisk - forskning utförs genom att minska och öka det beskrivna systemet.
2. Analog - studien använder en analog nära det verkliga objektet.
3. Matematisk – använd symboler för att lösa problem.

Vanliga mönster inkluderar:

• spelteori - förutsäger konkurrenters aktiviteter och handlingar;
• köteori - den används för att bestämma den optimala tjänsten som används för ett visst antal kanaler;
• lagerhantering - bestämmer tidsramen för påfyllning av resurser och mängden i lager;
• programmering - distribuerar resurser i närvaro av konkurrenter, dessa inkluderar:
• schemaläggning av produktion;
• skapande av produktsortimentvaror;
• teknik som används i produktionen;
• produktionsteknikhantering;
• övervaka lager som används i produktionsprocessen;
• ritar upp organisationsplaner i kalendern;
• utveckling av ett schema för leverans av färdiga produkter;
• sök efter en webbplats för att bygga en produktionsverkstad;
• fördelning av anställda per avdelning;
• förflyttning av material.

4. Imitation – används för att lösa situationer som är så nära verkligheten som möjligt.

5. Ekonomisk analys – används för att uppskatta kostnader.

6. Betalningsmatris – belöningar;

7. Prognoser baseras på erfarenhet.

Optimering

Detta är alla problem som involverar att välja en lösning bland andra alternativ. Alla tenderar att sträva efter det bästa valet, vilket kallas optim alt. Optimeringen av den ledande beslutsprocessen kan definieras som ordningen av beslut med hjälp av en skala enligt kriterier.

Kvalitet förstås vanligtvis som överensstämmelse med alla lösningsparametrar. I det här fallet hjälper många alternativ till att göra ett val. Optimering bidrar till att definiera och välja minimi- och maximikriterier. Optimering svarar alltid på en rad frågor:

• tillståndet för problemet efter att ha hittat en lösning på det;
• hur lång tid det tar att lösa det och vilka metoder som används;
• vilka svårigheter kan uppstå, vadsätt att lösa dem;
• hur allt kommer att påverka den sociala nivån.

Optimering av ledningens beslutsfattande är nära relaterat till resultatets effektivitet.

Vad kan påverka beslutet?

Entreprenörens personliga bedömningar är subjektiva. Innan du förlitar dig på personliga bedömningar måste du överväga riktningen för alternativa åtgärder. Det är alltid värt att komma ihåg att ledningsbeslut baseras på ett värdesystem som är olika för varje person. Beslutsfattandet beror på det.

• onsdag. Alltid, när man fattar och optimerar ledningsbeslut, bör risker tas med i beräkningen.
• Definitivitet. Sällan nog har en ledare en klar uppfattning om vilka alternativ att välja mellan.
• Risk. Det finns alltid en risk att inte få önskat resultat. Detta bör också beaktas.
• Osäkerhet. I det här fallet kan beslutet som ska fattas inte uppskattas i förväg.

Varje ledare uppfattar problem på sitt eget sätt. Allt detta kan leda till konflikter. På grund av den stora arbetsbördan kanske en entreprenör inte märker de framtidsutsikter som öppnar sig framför honom.

Delegeringsprocess

Delegering är valet av en ansvarig person och överföringen av en del av de uppgifter som ska lösas av denne. Dessa befogenheter kan också överföras vid val av metoder, förberedelser och optimering av förv altningsbeslut. Befogenheter bör inte överföras till en person, utan till en position,som han upptar. Alla typer av befogenheter kan delas:

1. Administrativt. Beslut fattas av den som får förtroendet att bära ansvaret och lösa problemet. Det finns två varianter. Linjär - det måste finnas en direkt position mellan medarbetaren och chefen. Funktionell - med indirekt anslutning.
2. Rekommenderad – i det här fallet ges råd till anställda eller en entreprenör.
3. Samordning – gemensamt beslutsfattande.

Delegering av myndighet krävs i följande fall:

1. Ledaren kan inte slutföra hela listan med uppgifter på egen hand.
2. Ledaren tar endast på sig de uppgifter som de anställda i organisationen inte kan utföra.
3. Delegation hjälper anställda att komma in i organisationens liv. Detta bidrar till personalens utveckling.
4. Alla har rätt att göra misstag och risker, samt att fatta egna beslut och uppnå resultat i sitt arbete.

Medarbetarnas skyldigheter är helt kopplade till ansvar. När man väljer metoder för att optimera ett ledningsbeslut i förv altningen kan ansvaret vara både generellt och individuellt.

Klassificering av ledningsbeslut

Optimering och effektivitet av ledningsbeslut påverkar en organisations framgång. I detta avseende måste varje beslut som övervägs motiveras och fattas inom den tid som krävs, och viktigast av allt, vara lämpligt för situationen. Alla ledningsuppgifter kan klassificeras enligt ett antal funktioner.

Enligt egenskapentillgänglig information:

• specialisten väljer en lösning, vars resultat är känt i förväg, eller han är säker på riktigheten av sitt val;
• när det finns risker utförs allt arbete med tur;
• informationen är ofullständig, vilket gör det svårt att avgöra om det valda alternativet är framgångsrikt.

Beroende på val av lösning:

1. Programmerad. När man fattar ett beslut är målet tydligt, problemets kärna är känd och informationen presenteras i sin helhet. När man löser sådana problem används standardregler och lösningar.
2. Inte programmerad. De påträffas i nya etablerade situationer.

Förresten att lösa problemet:

1. Baserat på intuition. Valet görs utan hänsyn till risker. Sådana beslut kan fattas av anställda med lång erfarenhet.
2. Förlitar sig på omdöme. Grunden bör vara erfarenhet och kunskapsnivå inom detta område av problemet. Väljer ofta en alternativ lösning.
3. Kombinerad metod. I sådana fall används erfarenhet, kunskap, intuition, vetenskapligt förhållningssätt.

Antal fattade beslut:

• av misstag, en gång;
• med periodisk upprepning.

Beroende på området där problemet uppstod:

• inom produktion;
• tillgång;
• i finansiering.

Enligt formuläret som används:

• beslut fattas oberoende, utan diskussion med andra teammedlemmar;
• lösning av problemet faller påaxlarna av en specialist, men samtidigt formuleras hennes beslut av entreprenören, som är ansvarig;
• beslutet fattas i laget genom omröstning och ansvaret i detta fall faller på alla närvarandes axlar.

Beroende på myndigheternas inblandning, för att fatta ett beslut:

• toppnivå;
• medium;
• låg.

Dela upp processen i poster:

• användning av principiella aspekter i högsta ledningen;
• exekveringen utförs av specialister på lägre nivå.

Enligt metoden för att lösa uppgiften:

• bedömning av mottagen information;
• etablera struktur i ledningen;
• fatta rätt beslut.

När räckhåll:

• gemensamt för hela personalen;
• har ett sm alt fokus.

I den här varianten beskrivs optimeringsmetoderna för förv altningsbeslut kort ovan.

Vilka krav bör lösningar uppfylla?

Valet av en lösning anses vara av hög kvalitet när den uppfyller vissa krav:

• minsta antal ändringar gjordes;
• beslutet togs baserat på sann information, med hänsyn till alla trender för vidare utveckling;
• alla beslut kommer att fattas av den person som har behörighet att göra det;
• valda avvecklingsmetoder motsäger ingenting;
• slutsatserna togs i tid, utan dröjsmål,vilket kan minska effektiviteten;
• all information, krav och mål är specifikt formulerade;
• myndigheten för den som fattar beslutet motsvarar dennes ansvar;
• beslutet som fattats uppfyller till fullo ledningens krav;
• effektiv lösning hittad till minimal kostnad;
• alla sätt att lösa problemet som uppstod utvecklades och antogs baserat på organisationens kapacitet.

Med förbehåll för alla dessa punkter kan du räkna med att beslutet är effektivt. Man bör också komma ihåg att korrekt och objektiv indelning i grupper med ytterligare optimering av deras arbete är en viktig förutsättning på vägen mot hög effektivitet.