Uppgifter och funktioner för företagets ekonomiavdelning
Uppgifter och funktioner för företagets ekonomiavdelning

Video: Uppgifter och funktioner för företagets ekonomiavdelning

Video: Uppgifter och funktioner för företagets ekonomiavdelning
Video: Keynote: State of the Union - Krste Asanovic, Chairman of the Board, RISC-V International 2024, Mars
Anonim

Att leda ett företag är svårt, och en ledare kan inte göra det. Av denna anledning skapas många avdelningar, en av de viktigaste är ekonomi. Vi kan säga att han är hjärtat i hela organisationen. Låt oss överväga ekonomiavdelningens mål och funktioner mer i detalj.

Vad gör han?

Ekonomiavdelning
Ekonomiavdelning

Varje avdelning har specifika ansvarsområden, för ekonomiavdelningen är de följande:

  1. Finansiell kontroll. Detta är den viktigaste egenskapen. Anställda övervakar genomförandet av planer, såväl som deras utformning. Ekonomiavdelningen ska inte bara syssla med analys och redovisning, utan även kontrollera genomförandet av affärsprocesser i organisationen.
  2. Pengahantering. Avdelningens andra funktion är att hantera företagets ekonomi. Dessutom ingår att övervaka status för ömsesidiga avvecklingar och skapa en betalningskalender. Dessa ansvarsområden bör inte underskattas, eftersom de är grundpelaren i ekonomiavdelningen.
  3. Skatter och redovisning och dess organisation. Det finns ingen anledning att förklara någonting, och det är alltförstå.

Det är viktigt att notera att vissa funktioner kan likna en redovisningschefs uppgifter, men det är inte helt sant. Du måste tydligt skilja mellan dem.

Differences

Revisorn ansvarar för att upprätthålla skatt och reglerad redovisning, som helt uppfyller lagens krav. Han är skyldig att i tid generera skatte- och redovisningsrapporter som återspeglar fakta om organisationens ekonomiska verksamhet i redovisningsregister.

Funktionerna för den finansiella och ekonomiska avdelningen, eller snarare dess chef, är att han planerar företagets verksamhet, ekonomiska resultat. Dessutom måste chefen se till att hans handlingar inte strider mot lagstiftningen i vårt land, som ständigt förändras. Det direkta ansvaret för organisationens ekonomichef är skatteplanering.

Hur samverkar chefsrevisorn och finansdirektören eftersom deras arbetsuppgifter är liknande? Denna allvarliga fråga kan inte besvaras så snabbt. Revisorn måste enligt lagen "On Accounting" lyda företagets generaldirektör, men han ingår också i finansdirektörens ansvarsområde, vilket innebär att han måste följa hans order. De troende kommer att lyda båda.

Förresten, oftast begränsar inte avdelningens uppgifter de uppgifter som tjänstedirektören står inför.

Koncept

Vi har redan noterat att funktionerna för den finansiella och ekonomiska avdelningen är mycket omfattande, men har ännu inte definierat detta avsnitt. Faktum är att allt är enkelt. FEO är en strukturell formation somär engagerad i utförandet av ledningsfunktioner i organisationen.

Antalet anställda i hela företaget och i synnerhet ekonomiavdelningen påverkas av arten av de aktiviteter som utförs, såväl som den juridiska formen.

Den ekonomiska omsättningen, antalet betalningsdokument för uppgörelser med partners beror på produktionsvolymen och arten av organisationens verksamhet. Detta inkluderar leverantörer, kunder, långivare, privata banker och själva budgeten. Antalet och sammansättningen av FEO-anställda beror på hur storskaliga kontanttransaktioner är.

I de föregående styckena har vi redan nämnt att ekonomiavdelningen planerar budgeten. Dessutom utför den analytiska och operativa aktiviteter.

Om ekonomi

Finansiell rapport
Finansiell rapport

Vad ska förstås som budgeten för den studerade institutionen? Experter noterar att vi i det här fallet talar om:

  1. Om analysen av företagets egna omsättningsbehov.
  2. Om planering av lån och ekonomi. Alla nödvändiga utgifter måste beaktas.
  3. Om att identifiera möjligheter att finansiera organisationens arbete.
  4. Om deltagande i utarbetandet av en affärsplan.
  5. Om utvecklingen av kapitalinvesteringsprojekt, med tanke på alla funktioner.
  6. Om att utforma kontantplaner.
  7. Om deltagande i planering och implementering av organisationens produkter.
  8. Om lönsamhetsanalys och relaterade kostnader.

Budgeten är alltså hela kassaflödet som produceras av avdelningen.

Operativt arbete

Finansiell kontrollavdelningarbetar i denna riktning. En tjänst handlar i första hand om att utföra olika uppgifter. Bland dem:

  1. Se till att budgeten fylls på genom betalningar vid den angivna tiden. Detta inkluderar också kontroll över betalningar på lån - både lång- och kortsiktiga, utfärdande av löner till anställda i tid, alla kontanttransaktioner.
  2. Betalande leverantörer för arbete eller varor.
  3. Täckning för kostnader som ingår i planerna.
  4. Behandlar lån enligt avtal.
  5. Daglig kontroll över försäljningen av produkter, vinster från dem och andra inkomstkällor för organisationen.
  6. Kontroll över genomförandet av kraven i materialplanen och hela organisationens materiella situation.

Men den finansiella och ekonomiska avdelningens funktioner slutar inte där.

Kontroll- och analysarbete

Det har redan sagts ovan att FEO ständigt övervakar kassakvitton. Denna plikt anses vara en av huvudfunktionerna för den finansiella och ekonomiska avdelningen. Men det är inte det enda, det är lika viktigt att beräkna genomförbarheten av att använda företagets budget och lånade medel. De senare inkluderar banklån.

Tidigare utfördes alla FEO-uppgifter av revisorer. Men med tiden blev alla ansvariga för sina projekt. Detta berodde på att institutionen som studerades hade fler uppgifter, vilket innebär att det var dags att förgrena sig till en fristående tjänst. Fler uppgifter blev det efter att ideella organisationer och olika organisations- och juridiska former dök uppden senare. Det faktum att föremål av statlig och kommunal egendom började överföras till privata händer satte också spår, och tillväxten av undersåtars självständighet har intensifierats.

Om företaget är litet tar revisorn över funktionerna för organisationens ekonomiavdelning. Detta beror på att det finns få anställda på företaget och att omsättningen av medel är liten. Men när det gäller en stor organisation eller ett öppet eller slutet aktiebolag, sköts avdelningens funktioner av tjänsten själv. Detta beror på den stora omsättningen av fonder och många anställda.

Finansiell förv altning

Du kan ofta höra den här termen, men det är inte alltid tydligt vad det handlar om. Detta kallas hantering av alla vinster och utgifter. Det är nödvändigt för att kunna använda medel från företagets budget och attraheras utifrån för att öka organisationens vinst på det mest effektiva sättet.

Funktionerna för företagets ekonomiavdelning inkluderar analys av rapporter om flera indikatorer, och samtidigt ett system för att förutsäga framtida inkomster. FM utvecklar den mest lönsamma strategin och taktiken för att lösa penningfrågor. Det är på grund av detta som företagets finansiella service är oumbärlig.

Uppgifterna för ett företags finansiella avdelning är mycket olika, som du redan har sett. Men tjänsten skapades i första hand för att säkerställa att organisationen blomstrade och att dess vinster växte.

Vad är ekonomiskt arbete?

FEO:s funktioner och uppgifter är nära sammanflätade, och därför anförtror ledningen för organisationen tjänstens anställda:

  1. Finansiering av affärsverksamhet.
  2. Rationell planering och användning av företagsbudgetmedel och lånade pengar.
  3. Upprätthålla partnerskap med ekonomiska och finansiella och kreditinstitutioner.
  4. Säkerställande av budgetkvitton i tid, avdrag till banker, betalning av anställda och leverantörer.

För att sammanfatta, visar det sig att den finansiella tjänsten är engagerad i cirkulationen av finansiering, samtidigt som den strikt planerar var de ska spendera medlen. Du kan också lägga till partnerskap här för att öka kommersiella vinster.

Om det inte finns någon FEO

Ekonomiavdelningens arbete
Ekonomiavdelningens arbete

Med ekonomiavdelningens funktioner och uppgifter är allt mer eller mindre klart, låt oss gå vidare till att analysera situationen när det inte finns någon sådan tjänst.

I fallet med dåligt etablerad förv altningsredovisning får direktören uppgifter om förluster och vinster först efter månaden då faktureringsperioden stängts. Det vill säga att chefen inte kan påverka situationen på något sätt, vilket har en dålig effekt på organisationens arbete. Hur ska man vara?

Du måste planera allt ordentligt, det är önskvärt att planen var för varje vecka. I det här fallet är det inte nödvändigt att vänta på redovisningsrapporter, du kan självständigt kontrollera utgifterna och undvika onödiga utgifter.

Riktig planering kommer att vara ett underbart verktyg för företagens välstånd.

Avdelningsstruktur

Som alla tjänster har ekonomiavdelningen sin egen struktur. Det beror på organisationens omfattning, produktionsvolymer, aktiviteter och mål för företaget.

Avdelningen är indelad i följande divisioner:

  1. Redovisning. Huvudfunktionen är redovisning, underhåll och rapportering av balansräkningen. Detta inkluderar även en redovisning av utgifter och vinster, upprättande av allmän redovisning i enlighet med krav och lagstiftning.
  2. Analytikavdelningen. Dessa anställda övervakar företagets övergripande hälsa och analyserar finansiella data. Upprättande av årsredovisning både för företaget och för bolagsstämman. Den analytiska avdelningen arbetar med utformningen av investeringsfonden och organisationens ekonomiska resultat.
  3. Finansiell planering. Planerings- och ekonomiavdelningens funktioner är att genomföra utvecklingen av projekt av olika varaktighet och hantera organisationens budget.
  4. Skatteplanering. Anställda är skyldiga att ta fram en korrekt skattepolicy, upprätta rapporter och skattedeklarationer samt lämna in handlingar till vissa myndigheter. Anställda ansvarar också för att skatten betalas i sin helhet i tid. Beräkningar av huvudbudgeten och andra finansiella källor bör också stämmas av.
  5. Operationsavdelning. Serviceanställda interagerar med gäldenärer och borgenärer, banker och andra finansiella institutioner. Anställda på avdelningen kontrollerar alla små grupper av arbetare när det gäller skatte-, betalnings- och avvecklingsdisciplin.
  6. Sektionen för valutakontroll och värdepapper. Funktionerna för ekonomikontrollavdelningen skiljer sig från denna, och det är naturligt, eftersom varje avdelning gör sitt jobb. Här bildar anställda ett paket av värdepapper, hanterarderas rörelse. De ser till att alla finansiella transaktioner sker i enlighet med lagarna i vårt land. Det visar sig att företaget är baserat på denna avdelning.

Hur många chefer för ekonomiavdelningen, så många åsikter om strukturen på tjänsten. Vissa bestämmer sig för att hålla sig till det klassiska systemet, andra rekryterar avdelningar i enlighet med företagets mål.

Personal

Om vi har förtydligat funktionerna för ekonomiavdelningen på förv altningen och andra avdelningar, kommer vi att gå vidare till analysen av de anställda.

Tjänsten inkluderar:

  1. Controller.
  2. Kassör.
  3. Chief Accountant.
  4. Directors of Financial Estimates.
  5. Revisor.
  6. Administratör eller skatteansvarig.
  7. Planeringschefer.
  8. Finanskommittén.

Låt oss titta på varje anställd mer i detalj.

Vem är en kontrollant?

Sammanställning av en rapport
Sammanställning av en rapport

Vi har täckt huvudfunktionerna på ekonomiavdelningen, låt oss byta till anställda. Vad gör styrenheten? Den anställde är skyldig att handleda inom avdelningen. Har även behörighet att utveckla olika kostnadsredovisningsstrategier för att öka lönsamheten i produktionen.

Den anställde skickar all information som tas emot på övervåningen: till generaldirektören, företagets vice vd och styrelsen. Han är också ansvarig för att ta fram ekonomiska uppskattningar.

En tjänsteman är skyldig att analysera den ekonomiska situationen i organisationen, bedöma staten, förutsäga framtida händelser, erbjuda vissa alternativ,vilket bara kommer att öka lönsamheten.

I ett företag utses en anställd till posten som controller av styrelsen, medan uppgifterna är fastställda i organisationens stadga. Utnämningen måste också stödjas av företagets VD tillsammans med de finansiella kommittéerna.

Vad gör kassören?

Kassören övervakar utförandet av funktionerna för den finansiella avdelningen för tillhandahållandet. Han arbetar även med företags kontanter och värdepapper. Alla penningtransaktioner, oavsett om det är en överföring, insamling, investering, betalning eller lån av finansiering, utförs av kassören. Han rapporterar till vice vd eller vd för företaget. Det är anmärkningsvärt att det senare endast i undantagsfall.

Den anställde interagerar med banker och kontrollerar organisationens kredit- och kontantverksamhet. För att korrekt förutsäga situationen med ekonomin arbetar kassören tillsammans med chefen för ekonomiska uppskattningar. Ibland är en styrenhet ansluten.

Funktionerna och uppgifterna för den ekonomiska stödavdelningen verkar vid första anblicken likna andra avdelningar, men detta är bara en illusion. Samma sak händer med kassörens uppgifter: om du gräver djupare hittar du grundläggande skillnader i skenbar likhet.

Kassören har befogenhet att underteckna alla organisationens checkar, stora som små. Vi kan säga att han sköter kassan och beloppen. Eller så görs detta av underordnade med hans kunskap.

Ibland är kassören också en sekreterare som undertecknar fakturor, kontrakt, inteckningar, intyg och annatfinansiella dokument.

Kassören spelar en viktig roll i organisationens ledningssystem, men det är viktigt att komma ihåg att han rapporterar till vice ordföranden.

Räkenskapschefens ansvar

Beräkning av inkomster och uter
Beräkning av inkomster och uter

Vi sa ovan att funktionerna för redovisnings- och ekonomiavdelningarna är likartade på många sätt. Låt oss prata om de plikter som binder dem. Vad gör en revisionschef? Han har nästan samma uppgifter som controllern, med bara ett litet förtydligande - chefsrevisorn är underställd den senare, vilket gör att hans funktioner är mindre omfattande.

Medarbetaren ansvarar för att planera, utveckla och implementera strategier för att redovisa företagets kostnader och utgifter. I hans kompetens finns också metoder för effektiv revision. Allt ovanstående är snarare sidofunktioner, samtidigt som upprätthållande av finansiell rapportering och redovisning är huvuduppgiften.

Den anställde är skyldig att upprätta statistiska och ekonomiska rapporter. De tas sedan emot av controllern, chefen eller kassören. Men om organisationen är liten, kombineras funktionerna för den finansiella och ekonomiska avdelningen på företaget, nämligen controllern och huvudrevisorn. Detta påverkar inte produktiviteten.

Vem är finanschefen?

Stora företag har en sådan anställd. Han är ansvarig för systemrapportering och ekonomiska uppskattningar.

Direktören för finansiella uppskattningar rapporterar till controllern, eftersom han har liknande funktioner som honom. Chefen är skyldig att korrekt bedöma utsikterna och möjligheterna för arbetskraft och råvaror. Tittar påden mottagna informationen kommer den anställde att bilda projekt baserade på administrativa och produktionsekonomiska uppskattningar, som tillhandahålls företagets ledning.

Dessutom är direktören skyldig att utforma de slutgiltiga versionerna av uppskattningen och visa dem för alla avdelningschefer och chefer.

En annan uppgift för kostnadskalkylchefen är att föreslå förbättringar av både uppskattningar och produktionsplaner i tid.

Revisorn kommer till oss

Revisor är
Revisor är

Alla läser kultkomedin i skolan, så det finns en ungefärlig uppfattning om vem som kommer att diskuteras. Vi noterar omedelbart att revisorn inte behöver vara i ekonomiavdelningen på varje företag. Men om en sådan position tillhandahålls måste du känna till ansvarsområden.

Den här medarbetarens primära uppgift är att kontrollera rapporterna, närmare bestämt hur väl de förvaras. Revisorn arbetar inte ensam, han har assistenter, representanter för avdelningar och kontorsanställda.

Inspektören kan rapportera till vem som helst: från kontrollanten till styrelsen och organisationens ordförande.

Om en chef är missnöjd med det utförda arbetet eller inte vill acceptera det, kan revisorn vända sig till en högre chef.

Oftast arbetar just den här anställde med revisorer som granskar organisationens böcker.

Ibland kombineras revisorns och estimatdirektörens position.

Skatteadministratör

Vi kan redan se att det ibland förekommer dubblering av funktioner för ekonomiavdelningar, men det är inteberör skatteförv altaren. Den anställde rapporterar till kassören, men controllern kan även ge honom uppgifter. När allt kommer omkring, för att lösa skattefrågor måste du interagera med både den allmänna redovisningsavdelningen och revisionsavdelningen.

Administratören är skyldig att utföra försäkringsverksamhet. Om företaget är stort har varje typ av verksamhet sin egen administratör. Tja, om företaget inte kan skryta med stordrift, då är en person ansvarig för allt.

Förresten, i stora organisationer rapporterar administratören direkt till ekonomiutskottet eller företagets VD.

Planeringschef

Vi har redan förklarat ovan vilka funktioner för den ekonomiska och analytiska avdelningen som finns, men sammanfaller de med planeringschefens uppgifter?

Självklart, eftersom det här är hans direkta verksamhetsområde. Även om tjänsten som sådan inte tillhandahålls på företaget, utför någon annan anställd funktionerna.

Direktörspositionen anses prestigefylld, eftersom han interagerar direkt med företagets chefer. I regel kan chefsrevisorn eller kostnadskalkylchefen tillträda befattningen som planeringschef.

En anställd utvecklar ekonomiska planer, bestämmer målområden inom olika områden.

Om beslut fattas om att köpa en ny filial eller avveckla ett företag, måste planeringschefens åsikt beaktas. Den bedömer inte bara organisationens ekonomiska situation, utan beräknar också tillståndet på marknaden i framtiden och nuet.

Funktionerna för chefen för ekonomiavdelningen och direktören är mycket lika, men likartadesaken tar inte slut. Faktum är att planeringschefen är engagerad i arbetet för alla ovanstående anställda, samma regel fungerar i motsatt riktning. Om befattningen inte tillhandahålls av företagets omfattning, delas uppgifterna mellan controllern, chefen för FEO och kostnadsberäkningsdirektören.

Naturligtvis kommer funktionerna för chefen för den finansiella och ekonomiska avdelningen att vara bredare än andra anställda. När allt kommer omkring är ledningen i första hand ansvarig.

Finanskommitté

Finansutskottet
Finansutskottet

Vilken kommitté nämnde vi i rubriken? Vad är han till för, vad är han ansvarig för? Nyligen har han skaffat sig funktionerna som en ekonomikontrollavdelning som löser de viktigaste strategiska uppgifterna. Med andra ord, varje seriöst beslut på företaget är resultatet av finanskommitténs arbete.

Styrelsen beslutar om inrättandet av ett sådant organ. Möten anordnas endast om det finns anledning till diskussion på dagordningen. Ordföranden kan vara antingen en styrelseledamot eller organisationens ekonomichef eller ordförande. Om företaget är litet omfattar kommittén alla ansvariga tjänstemän.

Men sådan aktivitet är inte den huvudsakliga. Utöver allt ovanstående utför kommittén funktionerna för avdelningen för ekonomisk säkerhet. Det är trots allt han som ger sitt samtycke till stora lån, efter att ha räknat ut alla risker i förväg.

Om allt är mer eller mindre klart med positionerna, låt oss gå vidare till avdelningens verksamhet.

Hur fungerar det?

För att hantera företaget använder CFOolika metoder. Det kan vara:

  1. Beskattning.
  2. Utlåning.
  3. Självfinansiering.
  4. Planering.
  5. Självförsäkring. Detta är vad som kallas bildandet av reserver.
  6. Kontantlöst betalningssystem.
  7. Försäkring.
  8. Leasing, trust, factoring, säkerheter och andra transaktioner.

Vilken som helst av metoderna ger möjlighet till finansiella transaktioner.

Avdelningens arbete är inriktat i tre riktningar:

  1. Hantering av finansiell omsättning för tillfället.
  2. Ekonomiplanering. Detta inkluderar utgifter, kapital, inkomst.
  3. Kontroll och analys av alla monetära transaktioner.

Hur utvecklas budgeten?

För att göra det rätt måste du ta hänsyn till mycket data. Bland dem:

  1. Prognoser och information om lönsamheten för en tjänst, produkt eller jobb.
  2. Fasta och allmänna kostnader. Analysen måste göras för varje enskild produkt, eftersom det är det enda sättet att ta reda på lönsamheten.
  3. Variable produktionskostnader i varje produktgrupp.
  4. Prognos för förändringar i organisationens tillgångar, investeringskällor, omsättningsindikatorer, lönsamhet för omsättningstillgångar.
  5. Företagets skattesolvens, lån, allokering av medel till icke-budgetorganisationer.
  6. Prognostisera lönsamheten för bytesarbete, rapportering efter lönsamhetsanalys.
  7. Det allmänna läget i organisationen. Detta inkluderar slitage på utrustning, sammansättningen av vissa fonder, deras lönsamhet och andelen förnyelse.

För att framgångsrikt hantera ett företags budget måste du tänka på följande:

  1. Användning av redovisnings- och rapporteringsmetoder.
  2. Analys av företagets potential.
  3. Utveckla ett fondhanteringssystem.
  4. Redovisning för personalstruktur.
  5. Förberedelse av budgetmedel för användning och rapportering om dem.

Först utses en budgetdirektör, som väcker allt till liv. Den anställde ansvarar för att samordna verksamheten för företagets understrukturer och tjänster.

Om en organisation har en budgetdirektör är det han som leder ekonomikommittén.

föreskriftsdokument

Varje verksamhetsområde har sin egen lag. I vårt fall är detta "Föreskrifter om ekonomiavdelningen på företaget." Den innehåller alla viktiga punkter för personalhantering och journalföring. Dokumentet utvecklas av ekonomichefen.

Beståndsdelar i förordningen:

  1. Finanstjänstens organisatoriska och funktionella struktur. Presenteras som ett blockschema som bäst representerar strukturen på ekonomiavdelningen med alla avdelningar.
  2. Antalet personal och strukturer på ekonomiavdelningen. Uttryckt i en tabell som listar alla avdelningar, antal anställda, tjänstemän.
  3. Huvuduppgifter och mål. Företagets mål och varje avdelnings uppgifter beror på organisationens utvecklingsstrategi.
  4. Matrix av funktioner. Tabell som innehåller funktionsnamn vertik alt. Namnen på anställda i organisatoriska enheter och chefer som är ansvariga för utförandet av en viss funktion skrivs i horisontalplanet. Genom att användatabeller kan du enkelt spåra arbetsbelastningen för varje avdelning och omfördela.
  5. Orden för interaktion mellan de anställda på ekonomiavdelningen. Vanligtvis upprättar de en intern ordning mellan anställda på en avdelning och mellan flera avdelningar av finanstjänsten. Separat upprättas ett externt förfarande som reglerar interaktion med offentliga eller privata organisationer och klienter. Grunden är företagets struktur, avdelningarnas uppgifter och mål samt företagets traditioner.
  6. Tvister och konfliktlösning. Om en konflikt uppstår ska överklagande göras. För detta ändamål har en egen kedja "general director - ekonomidirektör - avdelningschef - anställd" utvecklats. Samma ordning gäller vid frågor från vanliga anställda. Förresten, frågor kan röra uppgifter, beslut, incitament, ersättningar, såväl som olika förslag som kommer att öka företagets lönsamhet.
  7. Fastställande av indikatorer för att utvärdera finanstjänstens arbete. Detta stycke anger indikatorerna, vars efterlevnad indikerar avdelningens framgångsrika arbete. Det är viktigt att indikatorerna är specifika och mätbara. Om formuleringen är vag kan de inte fungera som ett slags mått.
  8. Slutliga bestämmelser. Här är huvudkraven för utarbetandet av denna förordning, tidsfristerna för godkännande av avdelningsanställda och lagringsregler. Samtycke till föreskrifterna måste ges av VD för organisationen och anställda på personalavdelningen.

Som du kan se, är företagets arbete åtföljt av organisatorisktsvårigheter som måste övervinnas. Men för en person som kan funktionerna hos ett företags finansiella avdelning är inga hinder fruktansvärda.

Rekommenderad: