Krav på en ledare: bedömningskriterier, personliga egenskaper och professionalism

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I alla företag finns det ett antal krav på ledaren. Detta är en nödvändig åtgärd för att kontrollera kvaliteten på sådana specialisters arbete. Med deras hjälp kan du bestämma graden av professionalism hos chefen och identifiera hans svagheter. Dessutom kan chefen eller direktören själv, som förstår exakt vad som förväntas av honom, justera sina handlingar och anpassa dem till specifika standarder.

Grundläggande krav för en chef

Framgången för vilket företag som helst är till stor del resultatet av god ledning.

Av denna anledning är det viktigt att förstå vilken typ av krav som måste ställas på chefen för organisationen. De grundläggande utvärderingskriterierna är följande:

• villighet att ta ansvar och ta risker vid behov;
• förmåga att arbeta med underordnade;
• Första ledarskapserfarenhet under 35 år (börja efter dettamarkerar svårt);
• förmågan att organisera din tid ordentligt;
• förmågan att generera idéer;
• närvaro av särskild utbildning i ledning och ledning;
• förmågan att ändra ledarstil efter behov.
• har analytiska färdigheter;
• förmågan att fördela roller i ett team och delegera auktoritet;
• förmåga att på rätt sätt påverka och hantera människor;
• förmågan att hitta den kortaste vägen till målet;
• förmåga att fatta beslut snabbt och självständigt;
• självkritik om resultatet av deras aktiviteter;
• förmågan att genomföra en kvalitativ analys av situationen och hantera svåra situationer.

Käran i kraven på en ledare är alltså att han måste vara professionell, kunna tänka utanför ramarna, fatta djärva beslut vid rätt tidpunkt och kunna arbeta kompetent med människor.

Också den person som ansvarar för en specifik grupp av specialister måste kunna korrekt förstå instruktionerna som kommer från högre ledning.

Personliga egenskaper

Kraven på en ledare måste innehålla en speciell typ av tänkande. Alla kommer inte att kunna tänka och reagera på det sätt som chefspositionen kräver. Vi talar om följande egenskaper hos tänkande och personlighet i allmänhet:

1. Snabbt svar på ändrade omständigheter. Det innebär att rationella och snabba beslut fattas under tidspress. Och det sker utan deltagandeöverordnade.
2. Kompetent kombination av konservativa metoder med okonventionella lösningar. Med andra ord, chefen kombinerar skickligt innovativa ledningssystem med den erfarenhet som har samlats innan honom.
3. Systemtänkande. Chefen tar hänsyn till alla aspekter av arbetsprocessen och prioriterar korrekt. Det vill säga, han förstår funktionen hos specifika processer och ser det bästa sättet att använda dem, med hänsyn till hela systemets egenskaper.
4. Exakt identifiering av perspektiv och utmaningar. En bra ledare kan identifiera potentiella eller växande problem tidigt och utveckla en plan för att lösa dem.
5. Dedikation och konsekvens. Analytiker pågår ständigt angående effektiviteten av metoder för att fullgöra de uppsatta uppgifterna. Samtidigt är huvudprocesserna separerade från de sekundära, vilket gör att du kan allokera resurser korrekt.

Ett av de viktiga kraven för en ledare är hans positiva inställning till sina underordnade, eftersom den senares arbetsentusiasm beror på detta.

Självförv altning

Som ett av huvudkraven för en ledare kan man definiera sin förmåga att självständigt organisera sitt eget arbete.

Självförv altning är en färdighet som krävs för att effektivt interagera med andra anställda och uppnå dina mål.

Självförv altning är mycket viktigt, eftersom uppgifter måste lösas på en begränsad tid och göras professionellt. Dessutom är den moderna ledaren i en situation där kontinuerlig utbildningbearbeta. Annars kommer han helt enkelt att börja förlora sina kvalifikationer och kommer inte att kunna upprätthålla den erforderliga konkurrenskraften för sin organisation. Och att lära sig snabbt och effektivt, att implementera den förvärvade kunskapen, fungerar inte utan självdisciplin och kompetent tidshantering.

Självkontroll är alltså en färdighet som en kvalificerad chef måste ha utan att misslyckas.

Kvalifikationskrav

Varje organisation har sina egna speciella uppgifter, som bildas med hänsyn till huvudaktivitetens särdrag. Kvalifikationskraven för en chef kan också skilja sig åt beroende på exakt vad företaget gör.

Tänk som ett exempel på egenskaperna hos chefen för en organisation. I detta fall är kvalifikationskraven för chefstjänsten följande:

• Utför förv altning i enlighet med lagen. Dessutom tar chefen alltid hänsyn till prioriteringarna för företagets finansiella, ekonomiska, ekonomiska och produktionsaktiviteter.
• Säkerställer en effektiv användning av organisationens egendom och dess säkerhet. Chefen måste kunna uppnå företagets önskade finansiella och ekonomiska resultat.
• Definierar organisationens strategi och policy. Direktören utvecklar också mekanismer för deras genomförande. Han utför olika operationer med tredjepartsorganisationer, sluter kontrakt, utfärdar order och order. Dessutom företräder direktören sitt företagvid affärsmöten.
• Säkerställer att företaget fullgör sina skyldigheter gentemot staten. Vi pratar om statsbudgeten, eller snarare om bidrag till försäkrings- och pensionssparfonder. Dessutom övervakar direktören de betalningar som borgenärer, leverantörer, kunder och banker ska få, och uppmärksammar även uppfyllandet av affärsvillkoren och anställningsavtalen.
• Gör allt för att säkerställa att produktion och ekonomisk verksamhet utförs med ny utrustning och baserat på den senaste tekniken. Allt detta görs för att förbättra den tekniska nivån på företaget som helhet och kvaliteten på tjänster/produkter i synnerhet. Som ett resultat kommer resurser att användas mer ekonomiskt och produktionsreserver - mer rationellt.
• Når produktivt arbete av alla strukturella enheter och deras effektiva interaktion. För att göra detta leder chefen verksamheten på avdelningarna för att förbättra och utveckla mobil flexibel produktion. Om tjänster tillhandahålls förblir målen desamma: att göra det effektivt och snabbt. Chefen ser till att produktionen eller ett team av specialister reagerar på förändrade marknadsförhållanden och innovationer utan påtaglig fördröjning. Samtidigt beaktas sociala prioriteringar och accenter inom de marknadssegment som är relevanta för företaget.
• Ger en ökning av effektiviteten i organisationen. Kraven på chefen i det här fallet är enkla: att utföra åtgärder som syftar till att öka försäljningen av tjänster, produkter, samt att förbättra deras kvalitet och konkurrenskraft. Det betyder attvarorna måste uppfylla statens standarder och kraven från andra utvecklade länder, vilket gör det möjligt för företaget att erövra nya marknader.

Kvalifikationskrav för mänskliga resurser

Chefen är skyldig att inte bara leda företagets specialister utan också att göra det kompetent.

Som ett resultat bör regissören kunna:

• Vida åtgärder för att ta in ny personal. Organisationen måste förses med alla nödvändiga specialister med den erforderliga kompetensnivån.
• Säkerställa användningen av administrativa och metodologiska vägledningssystem. Direktören bör diskutera med anställda och därefter lösa frågor som rör stimulering av arbetskraftsaktivitet och delaktighet i processen. Vi pratar om den moraliska, materiella och produktionsmässiga sidan av anställdas motivation.
• Säkerställa utvecklingen och genomförandet av kollektivavtalet. Samtidigt måste innehållet i dokumentet överensstämma med principerna för soci alt partnerskap.
• Att sträva efter industriell och arbetsdisciplin. Denna del skär nära bildandet av anställdas motivation. Om specialister har skäl att arbeta aktivt och visa initiativ kommer det inte att vara svårt att uppnå önskad nivå av disciplin.
• Delegera uppgifter kompetent. Direktören måste fördela arbetsuppgifter mellan andra tjänstemän och anförtro dem skötseln av vissa områden av företagets verksamhet. Detta inkluderar att arbeta med suppleanter, filialchefer ochchefer för produktions- och funktionsdivisioner.

Knowledge Base

Generellt sett inkluderar kraven på chefen för en organisation vad gäller hans kvalifikationer utbildning i olika riktningar.

Förutom det faktum att direktören måste kunna arbeta med människor, måste han känna till de reglerande, juridiska och lagstiftande akter som relaterar till verksamheten i hans organisation. Chefen bör också studera metodologiskt och annat material relaterat till hans profil.

Vilka andra krav ställs för en person som söker tjänsten som ledare? Det är mycket viktigt att känna till strategin, prioriteringarna och utsikterna för den ekonomiska och sociala utvecklingen av organisationen. Chefer på olika nivåer måste förstå var och hur företaget rör sig glob alt för att kunna fatta strategiskt korrekta lokala beslut.

Chefen behöver också känna till sin sektor och organisationer som är relaterade till den. Det vill säga att de som utför funktionen som chef behöver ha information om leverantörer, konkurrenter, nya försäljningsmarknader och kunna använda ett system med ekonomiska indikatorer. Det senare behövs för att företaget ska kunna bestämma sin plats på marknaden och utveckla program för att nå nya försäljningsnivåer.

Kunskaper som krävs för en chef inkluderar även praktisk marknadsföring, försäljningsledning, reklamteknik, erfarenhet av att ingå och efterföljande utförande av kontrakt (ekonomiska och finansiella).

För att behålla den nivå som krävskunskap behöver chefen bland annat studera andra företags erfarenheter, både nationella och utländska.

Ledarskapsstil

Professionella krav på en chef inkluderar också förmågan att välja den mest lämpliga förv altningsmetoden.

Det finns olika ledarstilar och direktören/chefen måste vara medveten om dem för att behålla flexibiliteten i arbetssätt. Du kan välja mellan följande alternativ:

1. Kollegial stil. Med sådan ledning får underordnade mer frihet i utförandet av produktionsuppgifter, men ledaren lämnar alltid det sista ordet till sig själv. Frågor löses kollegi alt genom att informera anställda och definiera gemensamma uppgifter och mål. Befogenheter delegeras aktivt. Chefen bidrar till utvecklingen av den kreativa komponenten hos medarbetarna och uppmuntrar initiativ. Det finns ingen överdriven kontroll och förmynderskap.
2. Katalogstil. Den bygger på önskan om autokrati och principerna för auktoritär etik. Handlingsmetoder och uppgifter för underordnade är strikt reglerade. När det gäller lösningen av frågor, sker denna process uteslutande centr alt. Chefer som arbetar inom denna ledarstil är mer benägna att välja lydiga och lojala medarbetare än fritänkande specialister. Som ett resultat är initiativet och den kreativa komponenten i arbetsprocessen kraftigt undertryckt. Perfekt ordning och formell disciplin värdesätts högst.

I verkligheten är det förstås svårt att hitta förv altning genomförd inom ramen för en strikten stil. Vanligtvis kombineras delar av båda riktningarna beroende på företagets särdrag och på vilka krav företagets ägare ställer på chefen.

Tillåtande stil

Den här typen av ledning förtjänar särskild uppmärksamhet, eftersom den är ett exempel på ineffektiv interaktion med underordnade. Denna liberala ledarstil kännetecknas av följande egenskaper:

• manager undviker att lösa konflikter och tvistefrågor;
• olika uppgifter som rör ledning delegeras ofta till underordnade;
• manager hänvisar till beslut från högre myndigheter, som inte vill ta risken och ansvaret;
• ledaren uppmärksammar inte någon bedömning från underordnade, förbjuder ingenting och märker inga kränkningar.

Med detta förhållningssätt till ledarskap blir det extremt svårt att få auktoritet i teamet och uppnå betydande resultat.

Utvärderingsmetoder

Förutom att definiera kraven för ledaren är det viktigt att utveckla ett system för att kontrollera efterlevnaden av dem. Det kräver också en kompetent analys av egenskaperna hos en kandidat till en chefsposition. För dessa ändamål används följande metoder för att bedöma chefer:

• Intervju. I detta skede bedöms yrkeskunskaper, attityd och arbetsbeteende.
• Genomför gruppdiskussioner. En sådan händelse låter dig utvärdera ledarskapspotential, kunskap, affärsmässiga och personliga egenskaper hos chefer. Också ii gruppdiskussionsprocessen för att lösa specifika problem kan du testa chefers kommunikationsförmåga.
• Biografisk metod. Ledaren utvärderas baserat på data från hans biografi.
• Analys av situationer. För att bedöma nivån på professionalism och kvalifikationer hos chefen genomförs en analys av specifika problem. Anställda som är involverade i resurs- och personalhantering bör identifiera de viktigaste aspekterna av situationen och erbjuda sina egna metoder för att uppnå önskat resultat.
• Utvärdering av prestationer. Detta är en skriftlig eller muntlig beskrivning av det specifika arbete som utförs av chefen.
• Metod för kritiska situationer. Det är möjligt att förstå om chefen uppfyller kraven i jobbet genom att analysera hans beteende under svåra omständigheter. Det kan vara en obekant situation eller ett beslut som kommer med en hög nivå av ansvar.
• Metod för poängsättning. Dess väsen reduceras till bildandet av ett system för bedömningar av utförda åtgärder och fattade beslut. När kraven på chefer och specialister är uppfyllda och chefer visar sig som kompetenta och högt kvalificerade medarbetare delas poäng ut. Vid oprofessionellt beteende tas utvärderingsenheter bort. I slutet av månaden och kvartalet kan du bestämma effektivitetsnivån för ledarens handlingar genom antalet poäng som du har fått.
• Använda en standardlista. Egenskaperna och resultaten jämförs med en lista som innehåller kraven på chefens officiella beteende.
• Genomförande affärsspel. Ursprungligen utveckladett scenario baserat på vilket en situation utspelas som simulerar produktionsförhållanden. Chefen måste fatta ett beslut med hjälp av den information som är tillgänglig för honom.

För att bestämma chefers prestationer på olika nivåer används också en bedömning av deras avdelningars årliga prestationer.

Resultat

Systemet med kriterier och krav som syftar till att bedöma chefen gör att du initi alt kan välja de bästa specialisterna och därefter öka deras effektivitet. Dessutom kommer direktörerna och cheferna själva att kunna anpassa sin ledningsstil snabbare och mer exakt och ha en tydlig bild av det korrekta arbetet inom ramen för sina ansvarsområden.