Vilket ansvar har en HR-chef?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Nu är det svårt att föreställa sig ett modernt företag utan tjänsten som HR-chef eller HR-chef. Vad gör en sådan anställd? En jämförelse med fotboll kommer att tänka på. Starka spelare lockas från en fotbollsklubb till en annan, eftersom det är känt att en bra spelare kan leda laget till förstaplatsen i fotbollsbetyget. "Kadrer bestämmer allt" - detta välkända uttalande har inte förlorat sin relevans i vår tid. Tekniken som beskrivs i exemplet kallas headhunting, vilket bokstavligen översätts som "headhunting". Men sökandet och urvalet av personal är inte den enda uppgiften för en HR-chef. Ta reda på vad mer en HR-specialist gör i artikeln.

Allmän information om yrket

Låt oss först lära känna det här yrket bättre. HR anses vara en ung specialitet. Dess utseende är förknippat med landets övergång till en marknadsekonomi på 90-talet av förra seklet. Med det planerade tillvägagångssättet i Sovjetunionens ekonomi planerades alla resurser, inklusive mänskliga resurser, i förväg. Statens utbildningssystemförsett företag med färdiga specialister i erforderlig kvantitet. I den nya ekonomiska situationen fanns det ett behov av en specialist som skulle förse företaget med mänskliga resurser och hantera dem. Så här kom yrket som HR-chef till oss från väst.

Beroende på antalet anställda i företaget kan det bara finnas en person - en personalspecialist eller en hel division - en HR-avdelning eller -avdelning. I det första fallet kommer en person att ansvara för företagets alla behov relaterade till personal. I den andra - kommer ansvaret att fördelas mellan olika anställda. Vissa kommer att ta itu med sökandet efter anställda, andra med utbildnings- och anpassningsfrågor, andra med utveckling av motivationsprogram, etc. Vissa företag föredrar att använda tjänster från outsourcingföretag och inte ha en HR-avdelning.

Vem kan bli HR-chef?

Ett typiskt HR-chefsjobb skulle innehålla följande krav:

1. Högre utbildning i management.
2. Erfarenhet av liknande befattning från 1-2 år.
3. Kunskaper om arbetslagstiftning, grunderna i ekonomi och företag.
4. Kunskaper om kandidatsökteknik och intervjumetoder.
5. Kunskap och förmåga att använda databaser med arbetsmarknadsinformation.
6. Förmågan att skriva tester för överensstämmelse med positionen.
7. Förmågan att organisera personalens arbetsflöde.
8. Kunskaper om grunderna i allmän psykologi, sociologi och arbetspsykologi.

Bland personligaarbetsgivarens egenskaper är intresserade av följande:

• sociala färdigheter;
• aktiv livsposition;
• stressmotstånd;
• etisk;
• förmågan att analysera en stor mängd information;
• empati för människor;
• kreativitet och flexibilitet.

Låt oss nu titta närmare på huvudansvaret för en HR-specialist.

Sökning och rekrytering

Detta är kanske huvudansvaret för en HR-specialist, även kallad rekrytering. I stora företag där det finns en ansvarsfördelning inom HR-avdelningen utförs denna funktion av den rekryterande chefen. Av namnet är det tydligt att en sådan chef kommer att vara engagerad i urvalet av lämpliga kandidater för en viss position. Den här funktionen inkluderar följande uppgifter:

1. Skapa krav på kandidaten tillsammans med chefen för den strukturella enhet där medarbetaren krävs.
2. Placera jobbannonser på rekryteringswebbplatser, tidningar, TV.
3. Genomför förintervju per telefon.
4. Bjud in kandidater till kontoret och genomför intervjuer.
5. Testkandidater vid behov.

Detta är ett intressant verksamhetsområde som låter dig kommunicera med många intressanta människor, visa analytiska färdigheter och intuition. Om du vill utvecklas i denna riktning, leta efter platsannonser för en rekryterande chef.

Utvärdering och prestationsmätning av anställda

Förför att upprätthålla den höga kvaliteten på utförandet av uppgifter och identifiera svagheter genomgår företagets anställda obligatorisk certifiering. Personalchefens uppgifter kommer att omfatta följande:

1. För att identifiera kriterierna för att utvärdera företagets anställda. Detta görs tillsammans med cheferna för strukturella divisioner.
2. Organisera certifieringstestning.
3. Kontrollera certifieringen av alla anställda.
4. Ge en rapport om resultaten av certifieringen.

Certifiering används ofta som en form av medarbetarmotivation. Om henne är vårt nästa föremål.

Personalmotivation

Detta är ett annat viktigt ansvar för HR-chefen, där kreativitet och kreativitet är särskilt relevanta. Resultaten av undersökningar av sociologer har visat att löneökningen inte är den enda faktorn som påverkar arbetarnas vilja att utföra sina uppgifter på ett kvalitetsmässigt sätt. Förutom materiella incitament finns det även icke-materiella, som inte på något sätt är sämre än de första när det gäller effektivitet.

Under finanskrisen, då det inte gick att höja lönerna för anställda eller ta sig upp på karriärstegen, fungerade alltså en teknik med linjär rotation av anställda. Dess kärna var att anställda flyttades till andra relaterade befattningar som var på samma steg på karriärstegen. Lönen förblev dock densamma. Tack vare tillägnandet av nya kunskaper och färdigheter ökade medarbetarnas självkänsla, vilket hade en positiv effekt på deras inställning till arbetet. Detta exempelvisar att yrket som HR-chef är fullt av icke-standardiserade situationer där flexibilitet och kreativitet krävs.

Organisation av personalutbildning

Lärande är en integrerad del av arbetsflödet. Repetitionskurser, utbildningar och seminarier - alla dessa aktiviteter är HR-chefens ansvar. Utbildning genomförs av både anställda i företaget och lockade specialister. Tidigare har HR-avdelningens anställda identifierat behoven hos företagets avdelningar för utbildning, utforma en plan och strategi för utbildning. Efter att ha slutfört kurserna testas medarbetarna för att fastställa utbildningens effektivitet.

Kulturutveckling

Att hitta en hårfin balans mellan ledningens krav och de anställdas behov är en uppgift där en HR-chefs skicklighet manifesteras. I arbetsbeskrivningen kommer du med största sannolikhet inte att se en klausul om att främja företagskulturen i företaget bland dess anställda. Det verkar för ledningen att när en person väl har fått jobb i sitt företag, förstår och delar han till fullo dess värderingar och intressen. Det är faktiskt inte alltid så. En kandidat skulle kunna lockas av en anständig lön, möjligheten till karriärtillväxt, förverkligandet av sin potential. För att en nyanställd ska kunna genomsyras av företagets mål måste han få en känsla för dess atmosfär och kultur.

Det finns en lärorik berättelse om detta ämne. Byggnadsarbetare på en plats tillfrågades vad de gjorde. En svarade: "Jag lägger en tegelsten", den andre sa: "Jag bygger en mur", den tredje svarade: "Jag bygger ett tempel". Så att varje anställd"byggt ett tempel" i sin dagliga verksamhet måste du fördjupa honom i företagets företagskultur. Och här begränsas HR-chefens fantasi endast av organisationens budget för företagsevent.

Dokumentflöde och kontorsarbete

Denna skyldighet inkluderar följande poster:

1. Hantera personliga filer för anställda.
2. Mottagning, förflyttning, uppsägning av anställda.
3. Fyllar i arbetsböcker.
4. Utförande och undertecknande av order, direktiv, förordningar etc.
5. Upphåller de anställdas tidrapport.

Human Resources

Allt arbete på företagets HR-avdelning beror på behovet av mänskliga resurser. Personalpolicyn föreskriver organisationens kvantitativa och kvalitativa behov av personal. Dessutom fastställer HR-chefen tillsammans med företagets ledning strategin för personalutveckling, föreskriver hur den ska genomföras. Bemanningstabellen upprättas tillsammans med prefekterna.

Ledarfunktionen faller på HR-chefens axlar. För att säkerställa att order, instruktioner och instruktioner inte förblir utförda endast på papper, vidtas åtgärder för att övervaka deras efterlevnad med alla anställda i företaget.

Vad du behöver veta när du väljer yrke som HR-chef?

Du måste förstå att denna specialitet är förknippad med ständig kommunikation, inklusive med människor som befinner sig i ett tillstånd av konflikt. Tillför att jämna ut sådana situationer måste HR-chefen vara en bra psykolog. För att förstå människors motiv och behov måste du vara en observant och känslig person. Dessutom kommer du inte alltid att ha möjlighet att göra som ditt hjärta säger till dig, du måste ta hänsyn till företagets intressen.

När det gäller utbildning erbjuder universiteten utbildning i specialiteten "personal management". Om du redan har en utbildning inom specialiteterna "psykologi", "pedagogik" eller "management" så kan du mycket väl räkna med denna tjänst. Om din första specialitet är långt ifrån dessa områden, kommer ytterligare utbildningskurser i detta yrke att komma till undsättning.

HR-chefslön

Lönenivån inom HR-området är ganska hög, liksom behovet av bra specialister. I början av en karriär kan du räkna med 25-30 tusen rubel. Medellönen är 35-40 tusen rubel. Lönen för en HR-chef i Moskva börjar från 40 000 rubel.