En ledares huvudfunktioner: typer av chefer och deras ansvar

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

För att förstå vilka ledningsfunktioner som utförs av chefen bör man vägledas av funktionerna i denna position. Det finns flera sådana befattningar inom företaget - företagets generaldirektör och de ansvariga för vissa nivåer av företaget och anställda.

Vissa kontrollerar verksamheten i filialen, andra har anförtrotts avdelningar och divisioner. Chefer anses vara de som ersätter personer som innehar chefspositioner i företagets hierarki. Alla bör känna till och ta på sig en ledares grundläggande funktioner. Låt oss överväga dem mer i detalj.

Regler för alla

I vårt land har en lag införts som säger att den högsta chefen är den person som ansvarar för företagets arbete, leder det, kontrollerar de processer som pågår inombords. Lagen definierar funktionaliteten för en person som anförtros en sådan tjänst. Ett kännetecken för den officiella positionen är en dubbel juridisk status. Ofta uppfattas ledaren nästan somorganisation, eftersom han är dess representant.

Ledarskapsbefogenheter regleras av arbetslagstiftningen och civillagar. Samtidigt är varje chef en anställd person som har en förutbestämd jobbfunktionalitet. Han är ansvarig för utförandet av de handlingar som företaget arbetar genom.

På grund av dualiteten föds inkonsekvensen i rättsläget. Varje person i en ledande position har en anställds rättigheter och de är skyddade enligt lag. Samtidigt skyddar normativa handlingar grundare, aktieägare, försvarar deras intressen vid analfabeter, felaktiga, orimliga handlingar från ledningen med låg kvalifikationsnivå.

Om avtal

Lagarna ger arbetsgivaren möjlighet att preliminärt kontrollera kvalifikationsnivån för en person som söker en chefstjänst. Det finns flera sätt och metoder för att utvärdera hur en person i framtiden kommer att klara av en ledares funktioner i ett team, i olika produktions-, arbetsaspekter. Du kan anordna en tävling, du kan skicka en begäran till inrikesministeriet om att tillhandahålla ett utdrag ur registret som innehåller alla diskvalificerade personer.

Avtalet som ingicks med den nya ledaren när han anställs har en specificerad period. Ibland är det obestämt. Det är nödvändigt att ta hänsyn till bestämmelserna i intern dokumentation. Ofta är den maximala varaktigheten för ett anställningsavtal med en accepterad chef 5 år.

Förbjudet enligt lagfastställa prövotiden för ledningspersonal. Chefens position är sådan att när man sluter ett avtal med en sökande om det, är det nödvändigt att i förväg tänka över alla funktioner i icke-utlämnande av officiell information. Dessa regler ingår i den handling som parterna undertecknar. I kontraktet fastställs vad som blir ansvaret om personen bryter mot den fastställda begränsningen. För en person som utsetts till tjänsten som biträdande chef är det tillåtet att fastställa en prövotid på upp till sex månader.

Om funktionalitet: grunderna

Det finns ett antal funktioner som alla chefer i ett företag måste utföra. Det spelar ingen roll vilken nivå, vilken ställning en person har, hur allvarligt ansvar tilldelas ledaren. Även om det bara finns en person, en arbetsplats inom hans ansvarsområde, måste nyckelfunktioner fortfarande utföras utan tvekan och effektivt.

Först och främst inkluderar de formuleringen av avdelningens huvudmål och definitionen av uppgifter, vars lösning kommer att göra det möjligt att komma närmare det önskade målet. En lika viktig funktion är att fördela skyldigheter mellan underordnade, utifrån medarbetarnas kompetens. Ledningsgruppen ansvarar för att motivera den inhyrda personalen som anförtros dess ledning. Behov av att motivera människor att sträva efter att uppnå det mål som anges av ledningen.

Den klassiska versionen av motivation är materiell. Det vill säga att belöna en framstående arbetare med en bonus utöver grundlönen. En alternativ variant av motivation är icke-materiell. I vissa företag genomförs detta genomcertifikat, andra utövar fortfarande hedersrullen.

En av de viktiga uppgifterna för ledningspersonal på olika nivåer är att skapa ett bekvämt psykologiskt klimat i företaget. Chefens uppgift är att se konfliktsituationer i tid och förhindra deras utveckling. En sådan person bör sträva efter att lösa de skillnader som uppstår mellan arbetarna.

Funktionalitet: mer information

En person som innehar positionen som en ledare måste fatta ledningsbeslut. För allt som bestäms av dess beslut är det ledningspersonalen som är ansvarig. Samtidigt är den anlitade chefen skyldig att skapa arbetsförhållanden så att inget hindrar arbetarna från att investera sin tid och kraft för att utföra de uppgifter som de tilldelats. Vilken person som helst kan arbeta osjälviskt, arbeta med hängivenhet, om han har skapat bekväma förhållanden för detta.

Ledande personal ansvarar för att uppmuntra kooperativ arbetskraft. Anställda som bildar små team, grupper som förenas för att uppnå sina mål, bör tilldelas ytterligare om en sådan sammanslutning leder till att deras mål uppnås effektivt och snabbt. Det är lika viktigt att uppmuntra personalens initiativ. Varje anställd kan generera idéer, förslag och inom ledningspersonalens funktionalitet - för att uppmuntra en person till sådant beteende.

Samtidigt innebär chefens personalfunktion, i kombination med organisatorisk och ledningsmässig, skapandetbestraffningssystem. Detta är inte nödvändigt i alla företag, men i de flesta fall krävs det förr eller senare. Påföljder utdöms för anställda som begår disciplinära överträdelser.

Annorlunda och specifik

Funktionerna för chefen för en strukturell enhet som anges ovan är inte en fullständig lista över den klassiska funktionaliteten hos den personal som ansvarar för att leda företaget (dess del). De funktioner som ingår i chefsbefattningar bestäms av den grundläggande kompetensen. Uppgiften för alla som ockuperar en sådan arbetsplats är att övertyga andra, att utbilda dem, samtidigt som de visar deras kvalifikationsnivå.

För att göra detta måste du ha vissa färdigheter. För att förverkliga sina funktioner måste en person ha en tillräcklig mängd information. En av chefens uppgifter är att förmedla användbar information till underordnade som blivit tillgänglig för ledaren. Genom att dölja de nödvändiga uppgifterna bidrar en person till den anställdes oenighet. Människor har mindre förtroende för hans handlingar, vilket anses oacceptabelt för en chef.

Alla chefer för ett företag ansvarar för att utvärdera resultaten av verksamheten. För att göra detta korrekt behöver du kunna tillämpa olika tillvägagångssätt och metoder för utvärdering. De praktiseras genom att analysera resultaten av arbetet för en viss person, grupp, avdelning, företag som helhet. Ledningsstabens uppgift är att identifiera åtgärder för att korrigera den nuvarande situationen till det bättre. Detta gäller särskilt om avdelningen inte följer en förutbestämd plan, vars genomförande sannolikt kommer att i hög grad påverka stabiliteten i företaget som helhet.

Igår, idag, imorgon

Chefen för ett företag är en person som måste känna framtiden. Dess uppgift är att i tid abstrahera från den aktuella komplexiteten och tänka över metoderna och sätten för att nå det slutliga målet, samt bedöma hur långt den nuvarande situationen är från det önskade resultatet. Det är lika viktigt att planera. Ledningsstabens uppgift är att först formulera mål och sedan skapa steg-för-steg-planer som gör att de kan uppfylla sina planer.

För att göra planeringen effektiv kan du använda moderna metoder och program. Till exempel tycker många att det är bekvämt att bygga ett träd av mål. Ett lika effektivt verktyg för att implementera planering som en funktion av ledningspersonalen är Ishikawa-diagrammet.

Det är viktigt att kunna styra och samordna arbetsflödet. När en person upptar en ledarposition, åtar sig en person att säkerställa uppnåendet av rimligheten i gemensamma aktiviteter. Det är nödvändigt att samordna de olika strukturella länkarna i produktionskedjan. Chefer på olika nivåer ansvarar för att kontrollera alla ansvariga personers prestationer. Samtidigt är ledarens kommunikativa funktion viktig, inklusive den som uttrycks genom delegering av auktoritet.

Effektiviteten i varje chefs arbetsprocess bestäms av hans förmåga att delegera rutinuppgifter till personer som har en lägre position i den strukturella hierarkin inom företaget. Du kan anförtro vissa av dina uppgifter till suppleanter. Andra föredrar att delegera ett antal funktioner till ordinarie personal. Självklart är det viktigt att följahur anställda hanterar det som anförtrotts dem.

Funktionalitet och implementering

För att chefens kommunikativa, organisatoriska, ledningsfunktioner ska kunna utföras effektivt är det nödvändigt att aktivt använda den administrativa apparatur som finns inom ett visst företag. Ledningsfunktionalitet implementeras av chefer, med hänsyn till en persons ansvarsnivå. Chefsnivån definierar innehållet i chefens arbetsfunktionalitet.

Ekonomiska funktioner är ganska viktiga. Sådana har som huvudmål att öka effektiviteten i den fungerande produktionsprocessen genom att identifiera produktionsresurser och deras användning. Följaktligen är ekonomisk ledningsfunktionalitet nära relaterad till produktionsfunktioner. Genom att analysera den ekonomiska situationen utvecklar chefen sätt att mobilisera nuvarande reserver, förbättrar ekonomiska beräkningar. En chefs uppgift är att lära medarbetarna att arbeta ekonomiskt och använda tillgängliga resurser på ett optim alt sätt.

Först behövs en ekonomisk analys och på grundval av den fattas eventuella ledningsbeslut. Som en del av analysen erhålls tillräckligt med data för att motivera det planerade beslutet. Genom att känna till metoderna med vilka analysen utförs kan man bli en effektiv ledare, därför anses innehavet av sådan information vara ett av nyckelkraven för sökanden till motsvarande position.

Utbildningsuppgifter

Administrativ förv altning som utförs av chefen är inte bara strikt ochteknisk administration av personalprocesser, men även utbildning av inhyrd personal. Funktionen genomförs genom ungdomsföreningar, partiorganisationer, folkförbund, som är organiserade inom företaget. På många sätt utförs den pedagogiska funktionen genom personligheten hos den person som leder företaget eller dess del.

Man ska inte underskatta rollen som företagets chef som utbildare av anställda som litade på honom. På många sätt blir det genom den pedagogiska funktionen möjligt att ena teamet och förbättra det psykologiska klimatet. En person kan mer effektivt öka aktiviteten och initiativet hos de anställda, vilket innebär att medarbetarna blir mer självständiga.

Det är viktigt att behärska förmågan att övertala och bygga en förtroendefull relation med anställda, baserad på ömsesidig förståelse och respekt. Om möjligt, enligt experter, bör chefen undvika teamstrategier för att lösa chefsproblem. Tack vare denna utformning av arbetsflödet kan den operativa ledningen säkert delegeras till lägre befattningar, strukturer, vilket frigör deras resurser för att arbeta med lovande områden.

Management funktionell

Att tala om huvudfunktionerna hos en ledare, det här blocket kan inte ignoreras. För att förstå frågan mer i detalj är det värt att hänvisa till Mintzbergs verk, ägnade åt funktionerna i analysen av resultaten och innehållet i en chefs arbete. I denna ekonoms skrifter kan man se en detaljerad och begriplig analys av chefens arbetsflöde. Men de definitioner som används av klassificeringens författare idag orsakar oenighet bland ett antal ekonomer. Inte skapat ännuen standardiserad beskrivning av ledningen som skulle uppfylla kraven och förväntningarna från forskare runt om i världen.

En ledares huvudfunktioner är att planera arbetsprocessen och organisera dess genomförande, motivera personal och efterföljande övervakning av deras aktiviteter, kommunikation och ledarskap, samt att fatta ansvarsfulla beslut i tid. Nuvarande praxis är att chefer tvingas arbeta i företag som regelbundet möter svåra konkurrensförhållanden på marknaden, och detta kräver speciella, större resurser, flit och ansträngning än att bara utföra funktioner som definieras av reglerna.

Varje modern chef som vill ha framgång för sig själv och sitt företag måste arbeta för företagets produktivitet och se till att effektiviteten i arbetsprocessen överstiger alla konkurrenters.

Nivåer och funktioner

När du anställer en ny chef är det värt att undersöka chefens CV, för att ta reda på hur hans erfarenhet är tidigare. Det tas med i beräkningen att linjen, hårdvaruavdelningar har något olika skyldigheter, respektive olika kompetenser för den person som arbetar i dem krävs. Detta påverkar arbetet hos den chef som ansvarar för avdelningarna, en del av honom. Om en persons ansvarsområde är ett linjärt funktionellt, försöker en sådan ledare vanligtvis att behålla nuvarande möjligheter och uppnå befordran till de högsta ledningsskikten och utföra linjära funktioner.

Om vi pratar om en hårdvarufunktion kan en chef som implementerar den under lång tid stöta påbefordringsproblem just på grund av sådana arbetsmetoder. Som ett resultat är många moderna ledare inte tillräckligt ansvariga för de hårdvaruförpliktelser som tilldelats dem per position.

När du planerar att anställa en ny chef måste du studera CV:t som skickats in av den potentiella chefen. I den anger en person var och hur han arbetade tidigare. Alla jobb är uppdelade i chefs-, specialist- och tekniska. En person som leder en enhet måste regelbundet fatta beslut och sträva efter att se till att de verkställs, men specialister ansvarar endast för informationsstöd för beslutsfattande. Den tekniska personalen måste se till att de två andra linjerna i staten fungerar norm alt.

När du planerar att anställa någon vars meritförteckning endast innehåller information om att arbeta i en teknisk position eller som specialist, måste du därför först ansvarsfullt försäkra dig om att personen förstår detaljerna i ledningslinjens arbete.

Arbeta: med vem och hur?

Ledarens huvudfunktioner inkluderar bildandet av ett team som en enda sammanhållen enhet. Chefens uppgift är att upprätthålla ett adekvat psykologiskt klimat. Att bygga ett team är ett pågående arbete. Chefens uppgift är att förstå hur många personer som behövs, vilka positioner som krävs, att förbereda medarbetare, att förklara för dem de praktiska dragen i det aktuella arbetet. Ledaren ansvarar för införandet av nya människor i teamet, säkerställer stabiliteten i relationerna mellan de anställda.

Ätflera sätt och sätt att hantera. De talas om när man överväger typer av ledare och ledarskapsstilar. Det är brukligt att prata om ledarskap och ledarskap. Den första inkluderar ömsesidigt arbete, på grund av chefens auktoritet, förtroende och sympati mellan anställda. Ledare leder, leds.

En intelligent person, logisk och väl insatt i sin verksamhet, kan bli en ledare. Av de personliga egenskaperna är mod, auktoritativitet, önskan om rättvisa och ibland besatthet av den valda verksamheten särskilt viktiga. Från de förvärvade färdigheterna, vänligheten och humorn framträder förmågan att korrekt bedöma människor, situationer, risker.

Ledarskap representerar i sin tur ledningsprocessen baserad på juridisk auktoritet. Det finns flera stilar som du kan använda. För vissa verkar det mest lovande vara en auktoritär sådan, genomförd genom order. Alternativen är liberala, demokratiska. I det första fallet är verksamheten inte för storskalig, chefen väntar på instruktioner från överordnade och tar inte ansvar för åtgärder.

Det senare innebär delegering av befogenheter. Medarbetarna har rätt att själva vara med och lösa frågor och chefen tar personligen bara på sig det viktigaste och mest komplexa. Detta tillvägagångssätt anses vara det mest effektiva, förenligt med människans natur.