Hur fungerar en revision i en organisation?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

En revision av en organisation är en uppsättning åtgärder för att bedöma tillförlitligheten hos finansiella rapporter och deras överensstämmelse med lagkrav. Kontrollen avslutas med att man formulerar en slutsats om riktigheten av redovisningen på företaget. Låt oss överväga mer detaljerat funktionerna i att organisera och genomföra en revision.

Klassificering

Det finns olika typer av organisationsrevision. Klassificering utförs enligt olika kriterier. Beroende på kategori utmärks en oberoende, intern, statlig finansiell revision av organisationen.

I det första fallet utförs verifieringen av ett tredjepartsföretag i enlighet med ett avtal som ingåtts med företagets ledning. En särskild tjänst som verkar i företagets struktur ansvarar för att organisera internrevisionen. Statlig verifiering utförs av auktoriserade statliga myndigheter.

Beroende på företagets profil kan revisionen vara allmän, försäkring, bank, etc.

Också kontroller är frivilliga och obligatoriska. I det första fallet är initiativtagaren företagets chef. hanbestämmer också tidpunkten och omfattningen av revisionen.

Organisationer som anges i lagstiftningen är föremål för obligatorisk revision.

regelverk

Konceptet med att granska en organisation, skyldigheter, ansvar, rättigheter, krav för attestering av företag som utför revisioner är inskrivna i federal lag nr 307.

Dessutom, i enlighet med nämnda normativa lag, har federala revisionsstandarder antagits. De fixar proceduren för att utföra kontrollen, enhetliga normer för proceduren. Reglerna är desamma för alla deltagare i revisionsaktiviteten.

Standarderna förklarar principerna för verifiering, proceduren för att utfärda en slutsats. De definierar metodiken, djupet, omfattningen av revisionsorganisationer.

Förutom inhemska finns det även internationella standarder. De ställer krav på revisionens kvalitet, definierar mål, tillhandahåller listor över nödvändig dokumentation och regler för att dra slutsatser.

Revisorregler

Kontrollrapporter kan utföras av specialiserade organisationer eller privata specialister. De senare är föremål för ett antal krav. En privat revisor måste för det första vara medlem i en ackrediterad självreglerande organisation. Dessutom måste de ha:

• högre juridisk eller ekonomisk utbildning;
• arbetserfarenhet som biträdande revisor eller revisionschef i minst tre år;
• Revisorintyg (utfärdat baserat på resultaten av godkända ett specialprov).

Lagstiftningen stadgar också ett antalkrav på revisionsföretag. Organisationen måste för det första vara kommersiell, och för det andra, bildad i vilken form som helst, med undantag för OJSC. Personalen på ett sådant företag måste ha minst tre specialister. Samtidigt måste minst 51 % av dess auktoriserade kapital ägas av revisorer eller andra liknande organisationer.

Ämne för verifiering

I organisationer som är föremål för revision på initiativ av chefen, utövas kontroll endast i frågor som anges i kontraktet. Till exempel kan en kontroll utföras i förhållande till endast kontanta transaktioner, redovisning av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar eller omsättningstillgångar, avräkningar med motparter eller budget. Följaktligen kommer specialisten att utvärdera riktigheten av utförandet av endast vissa kategorier av dokument.

I organisationer som är föremål för obligatorisk revision kontrolleras all ekonomisk dokumentation och bokföringsutlåtanden. I detta fall måste företaget tillhandahålla alla tillgängliga papper som är relaterade till dess affärsverksamhet. Eftersom en sådan revision av organisationen utförs av företrädare för statliga myndigheter är det omöjligt att inte uppfylla deras krav.

Obligatorisk verifiering

Revision är inte obligatoriskt för de flesta företag. Som regel är statliga myndigheter inblandade i att kontrollera bokföringen för stora företag, inklusive de som använder offentliga medel. Obligatorisk revision syftar till att minska risken från skrupelfria företags agerande och säkerställa skyddet av medborgarnas och statens intressen. Det utförs vanligtvis en gång aår.

Lista över företag som är föremål för obligatorisk inspektion

En årlig revision av en organisations redovisning utförs om:

• Företaget är ett aktiebolag. Det bör noteras att i enlighet med de senaste ändringarna av lagstiftningen utförs revisionen i förhållande till alla affärsenheter, oavsett typ, typ av verksamhet, finansiella indikatorer. Följaktligen utförs revisionen både i CJSC och OJSC.
• Bolagets aktier är noterade på börsen.
• Företaget publicerar eller skickar sina rapporter till behöriga statliga myndigheter. Undantaget i det här fallet är statliga myndigheter.
• Organisationen är en kredit-, försäkrings-, clearing-, icke-statlig fond eller använder befolkningens ekonomiska resurser.
• Vinstvolymen för föregående år översteg 400 miljoner rubel. eller en tillgång i balansräkningen i slutet av perioden är mer än 60 miljoner rubel.

Denna lista är inte stängd. Andra fall av att genomföra en obligatorisk revision kan fastställas i lagstiftningen. Det bör noteras att endast revisionsföretag har rätt att kontrollera dessa enheter.

Timing

Längden på verifieringsperioden för en frivillig revision av organisationens aktiviteter bestäms i kontraktet. Tidsfristen beror på:

• Enterprise scale.
• Närvaro av representationskontor, filialer.
• aktiviteters varaktighet.
• Volymkontroll.
• Kvaliteten på journalföringen.

Ifobligatorisk kontroll utförs, sedan fastställs perioden av lagar och förordningar. Som praxis visar tar revisionen av organisationens uttalanden i detta fall i genomsnitt 1-2 veckor. Det finns fall av längre kontroller, men de varar sällan mer än två månader.

Step

Revision involverar fyra inbördes relaterade steg:

• Förhandsgranskning av företaget.
• Planering.
• Huvudscenen (faktisk verifiering).
• Formulering av slutsatser.

Preliminär aktivitet

I detta skede granskar revisorn den ingående dokumentationen, bedömer riskerna utifrån:

• specifikationer för företaget.
• Indikatorer för den finansiella situationen, produktionstillväxttakt.
• Personalomsättning.
• Revisorkvalifikationer.

Testplanering

Detta steg anses vara en av de viktigaste i revisorns verksamhet. Planeringen inkluderar 3 steg:

1. Ingående av ett avtal med kunden. Under detta skede diskuteras villkoren, kostnaden för revisionen, antalet specialister.
2. Planering. Det inkluderar att definiera en valideringsstrategi.
3. Utveckling av utvärderingsprogrammet. Under detta skede formuleras åtgärder, rapporteringssektioner anges som är föremål för djup och ytlig verifiering.

Processframsteg

Under den direkta studien av dokumentationen och dess utvärdering måste revisorn följa kraven och standarderna. Specialisten utför:

• Insamling av bevis, dvs. primära dokument som återspeglar fakta om transaktioner, information från tredje part, etc.
• Bedömning av resultaten av provet.
• Studerar rapporteringsstatistik.
• Bedömning av graden av väsentlighet.
• Bestämma revisionsrisk.
• Utvärdering av överensstämmelse med finansiella transaktioner som utförts med juridiska krav.
• Andra åtgärder som krävs för att formulera sunda slutsatser.

Skicka en slutsats

I slutet av revisionen upprättar revisorn ett officiellt motiverat dokument. I den uttrycker han sin åsikt om rapporteringens överensstämmelse med lagkrav.

Slutsatsen är nödvändig för att interna och externa användare ska bilda sig en egen uppfattning om företagets finansiella ställning. Informationen i det här dokumentet hjälper dig att fatta rätt ledningsbeslut.

Slutsats kan vara:

• Omodifierad. Det kallas också positivt. I ett sådant dokument indikerar revisorn att det inte finns några överträdelser i företagets bokslut.
• Ändrad. Denna typ av slutsatser är i sin tur uppdelad i 2 underarter: en åsikt med en reservation och en negativ slutsats. Den första sammanställs om specialisten har identifierat några överträdelser, men de har inte en betydande inverkan på tillförlitligheten av rapporteringsdokument. Följaktligen bildas en negativ uppfattning om överträdelserna är betydande.

Dessutom revisornkan vägra att uttala sig om de kontrollerade handlingarna. Denna situation är möjlig om specialisten inte fick de nödvändiga bevisen under revisionen. Till exempel gjordes bedömningen i förhållande till endast ett rapporteringsområde, organisationen vägrade tillhandahålla dokumentation etc.

Organisation av internrevision

Alla ledare är intresserade av att säkerställa korrekt kontroll över effektiviteten hos företagets strukturella divisioner och samvetsgrannheten i att deras anställda utför sina uppgifter. Den viktigaste delen av förv altningen är revision på gården (intern).

Kontrollens mål är:

• Minimera risker och maximera organisationens vinster.
• Förbättra effektiviteten i beslut angående användningen av företagsresurser.

Internrevision är en aktivitet som regleras av lokala dokument relaterade till kontrollen av olika delar av företaget.

För att genomföra denna uppgift, bildas en revisionstjänst på företaget. Antalet anställda beror på inspektionernas volym och karaktär. I små företag kan internrevision utföras av 1-4 anställda. I stora företag är personalen på revisionsavdelningen ganska stor. Samtidigt kan de enskilda anställdas uppgifter gå utöver bokföringen. Till exempel kan anställda utföra bedömningar, teknik, miljörevisioner etc.

Nyckelvillkor

Riktig organisation av revisionen i företagetär omöjligt utan genomförandet av en uppsättning åtgärder, inklusive:

• Upparbetande av projekt för organisation av internrevisioner efter bransch och arbetsområden. De bör tydligt ange ansvariga personers specifika funktioner, reglerna för deras interaktion med andra avdelningar och ledningen av företaget, internrevisorernas status, deras ansvar, skyldigheter, rättigheter.
• Fastställande av kvalifikationskrav för anställda på revisionstjänsten.
• Utveckling och definition av regler för att införa standarder, riktlinjer, normer i revisionsavdelningens verksamhet.
• Utveckling av professionella utvecklings- och utbildningsprogram för internrevisorer.
• Prognostisera personalbehov.

varianter av internrevision

Den vanligaste uppdelningen av revision i operativ, finansiell rapportering och efterlevnad.

Dessutom, fördela checkar:

• Organisatoriskt och tekniskt.
• Funktionell.
• Kontrollsystem.
• Aktiviteter.

Funktionella revisioner utförs för att utvärdera effektivitet och prestanda. Till exempel kan verifiering utföras i relation till transaktioner som utförs av en anställd eller avdelning inom ramen för dess funktion.

Organisatorisk och teknisk revision innebär utvärdering av arbetet i olika delar av ledningssystemet. Under en sådan kontroll fastställs den tekniska eller organisatoriska genomförbarheten av deras närvaro och funktion.

Tvärfunktionell revision syftar till att bedömakvaliteten på vissa funktioner. Till exempel analyseras effektiviteten i produktion och försäljning, effektiviteten i relationen och interaktionen mellan avdelningar som ansvarar för dessa arbetsområden.