Inventering är obligatoriskt: ärenden, beställning, timing

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Inventering representeras av ett speciellt förfarande för att förena befintliga värden, varor, pengar eller anläggningstillgångar i företaget med de värden som finns tillgängliga i företagets officiella dokument. Det kan utföras på obligatorisk basis eller på initiativ av företagets ledning. Att genomföra en inventering är obligatoriskt för vissa företag, och denna process utförs nödvändigtvis varje år i alla företag. Huvudsyftet med denna procedur är att identifiera olika inkonsekvenser och brister. Många företag inser inte värdet av denna process, så den används bara som en formalitet. Även om du närmar dig inventeringen på rätt sätt, kan du med dess hjälp identifiera alla brister eller överskott.

Syftet med processen

Många blivande entreprenörer funderar på om det är nödvändigt att göra en inventering och vilka mål som kan uppnås genom denna process. Förfarandet representeras av en systematisk redovisning av materiella tillgångar och medel, för vilken en jämförelse av faktiskaindikatorer med data från officiella dokument.

Huvudsyftet med inventeringen är att identifiera avvikelser. De kan dyka upp av olika anledningar:

• värden påverkas av naturliga faktorer, så detta inkluderar krympning, försämring på grund av felaktig lagring, avdunstning eller förlust som inträffar under transport av varor;
• olagliga handlingar från företagets anställda, till exempel att ta felaktiga mätningar, tillåta kroppssatser eller till och med stjäla värdesaker;
• problem som uppstår under bokföringen, därför upptäcks ofta olika fel, korrigeringar, felaktigheter, stavfel eller andra oklarheter i dokument efter inventeringen.

Baserat på detta tillåter en systematisk revision alla företagsledare att i tid identifiera olika överträdelser och problem.

Verifieringsfunktioner

Att genomföra en inventering av varor innebär med nödvändighet användning av olika funktioner i proceduren:

1. Förutsättningarna under vilka olika varor lagras är objektivt utvärderade, och en sådan bedömning är objektiv.
2. Det avgörs hur korrekt och kompetent underhållet av olika dokument i företaget utförs.
3. Speglar funktionerna i lagerhantering i företaget.
4. Räkenskapens fullständighet och riktighet bedöms.
5. Förebyggande av olika övergrepp och kränkningar av anlitade specialister beviljas.

På grund av så många funktioner, hållerInventering anses vara en viktig process i alla företag.

Fall av obligatorisk lagerräkning

Vissa företag måste utföra proceduren utan att misslyckas baserat på lagkrav. Information om i vilka fall en inventering är obligatorisk finns i följande bestämmelser:

• i federal lag nr 402 "Om redovisning";
• i riktlinjerna godkända av finansministeriets order nr 49.

Kontroll utförs förvisso i följande situationer:

• vid uthyrning av fastighet;
• sälja eller köpa tillbaka företagsägda tillgångar;
• omvandling av ett statligt eller kommun alt företag;
• före upprättandet av årsbokslut;
• vid utnämning av en ny ekonomiskt ansvarig person i företaget;
• när skada på värdesaker eller stöld av egendom upptäcks;
• efter naturkatastrofer eller andra nödsituationer;
• när företaget omorganiseras;
• före likvidation av organisationen;
• i andra situationer enligt lag.

Inventering är obligatoriskt innan årsredovisningar förbereds. En sådan process tillåter inte bara att ta hänsyn till lagens krav, utan också att förhindra olika fel eller brister i redovisningspapper. Vanligtvis gör företag en granskning årligen före slutet av kalenderåret.

Inventering av anläggningstillgångar görs vart tredje år. Varje chef bör känna till alla fall av obligatorisk inventering. Dessutom kan han självständigt utse en inspektion om det finns tvivel om ärligheten i vissa anlitade specialisters arbete.

Hur processordern upprättas

Att genomföra en inventering innebär med nödvändighet att ta hänsyn till kraven i riktlinjerna. Många nyanser bestäms av företagens direkta chefer. För detta är reglerna fastställda i den ingående dokumentationen.

Företagets direktör kan identifiera några viktiga punkter:

• när en process krävs;
• hur många gånger per år kan inventering göras;
• vid vilken tidpunkt processen utförs;
• hur länge varar det;
• vilka tillgångar ska kontrolleras;
• vem är medlem eller ordförande i inventeringskommittén.

Svaren på alla dessa frågor är fixerade i grunddokumentationen. Att göra en inventering är obligatoriskt vid byte av ekonomiskt ansvariga personer. Under sådana förhållanden kan en nyanställd specialist vara säker på att de brister som uppstod under hans föregångare inte kommer att överföras till honom på något sätt.

Vad kontrolleras?

Inventering kan utföras i förhållande till olika fastigheter, så verifiering av kontanter, anläggningstillgångar, material eller andra föremål är markerad. Under förfarandet bedöms alla tillgångar och skulder i företaget och dess underavdelningar. Följande element är föremål för verifiering:

• fasta tillgångarföretag som brukade göra affärer;
• företagets immateriella tillgångar;
• olika finansiella investeringar;
• varor och material;
• arbete pågår;
• pengar på konton och till hands;
• värdepapper och SSO;
• uppgörelser med motparter, köpare, Federal Tax Service, olika fonder och andra gäldenärer eller borgenärer;
• reserver;
• företagets tillgångar och skulder.

När krävs en inventering av material? En sådan kontroll utförs när man misstänker att inhyrda specialister i företaget missbrukar sina befogenheter, därför upptäcks stöld eller brist.

Verifiering är inte bara föremål för egendom som ägs av företaget, utan också för värdesaker som finns på konton utanför balansen. Företaget har inte äganderätt till dem, men de används i arbetet på grundval av ett hyresavtal eller andra avtal.

Processsteg

Att genomföra en inventering av egendom innebär nödvändigtvis genomförandet av sekventiella åtgärder. Därför är processen uppdelad i steg:

1. En order utfärdas av chefen om behovet av en inventering.
2. En inventeringskommission håller på att sammankallas och den bör inkludera specialister som inte är intresserade av resultatet av revisionen.
3. Bestämma tidsramen under vilken proceduren ska utföras.
4. Fastigheten som ska värderas är vald.
5. Materialansvariga personer på företaget ger kvitton till arbetsgivaren.
6. Skriv ut inventeringar av värden i företaget, skapade för varje ekonomiskt ansvarig person.
7. En direkt kontroll görs, som består i att väga, jämföra den faktiska kvantiteten med data från dokument, mäta, räkna och andra liknande åtgärder.
8. Informationen från inventarielistan jämförs med den information som finns i redovisningshandlingarna, vilket gör det möjligt att identifiera eventuella avvikelser
9. Jämförelseuttalanden görs, med hjälp av vilka det är möjligt att identifiera orsakerna till avvikelser.
10. Resultaten av kontrollen håller på att upprättas, för vilken en lämplig handling utarbetas.
11. Om brister och andra problem upptäcks görs en utredning i företaget, vars syfte är att identifiera gärningsmännen.
12. Identifierade överträdare är föremål för administrativt eller straffrättsligt ansvar, beroende på överträdelsernas egenskaper.

Det är nödvändigt att slutföra inventeringen innan omedelbar förberedelse, undertecknande och inlämnande av årsrapporter till Federal Tax Service. Inventeringsförfarandet avslutas med nödvändighet med en särskild rapport.

Rapportregler

En rapport genereras baserat på resultatet av kontrollen. Den innehåller följande information:

• lagerdatum;
• data om medlemmar av inventeringskommissionen;
• period under vilken proceduren utfördes;
• verifierbar egendom för företaget;
• Identifierade problem och brister;
• signaturer från alla inspektörer.

Medan inventering krävs innan årsbokslut upprättas, kan alla företagsledare starta processen utan goda skäl. För att göra detta utfärdas en lämplig order, varefter de anställda på företaget måste följa proceduren.

Inventeringskommissionens ansvar

Inventering krävs enligt lag, så varje företag måste skapa ett särskilt organ som ansvarar för kontroll och redovisning. Det kallas likvidationskommission. Hon har vissa ansvarsområden:

• tillämpning av olika förebyggande åtgärder som syftar till att bevara företagets egendom;
• deltagande i olika tvister relaterade till lagring eller skada på egendomsvärden;
• kontroll över korrektheten av upprättandet av olika handlingar som rör bolagets egendom;
• inventering baserat på ordningen för företagets ledning;
• förbereder en rapport om resultatet av revisionen;
• att genomföra en utredning som syftar till att identifiera den skyldige till olika kränkningar och problem.

Alla dessa åtgärder bör utföras uteslutande av anställda på företaget som inte är intresserade av resultatet av revisionen.

Vem är med i kommissionen

När man bildar en kommission är följande specialister vanligtvis involverade i arbetet:

• administrativa arbetare;
• specialister på redovisningsavdelningen;
• inrikesrevisorer;
• ofta är till och med oberoende experter involverade;
• representanter för olika befattningar som finns tillgängliga i organisationens bemanning.

Om företaget har en liten mängd olika egendom, så flyttas ofta ansvaret för att genomföra en inventering till revisionskommissionen, om den finns i företaget.

Om det under inspektionen avslöjas att ens en medlem av kommissionen är frånvarande, blir resultatet av förfarandet ogiltigt.

Ansvar för icke-inventering

Vissa företagsägare vägrar medvetet att granska av olika anledningar. Lagstiftningen ger inte bestämmelser om ansvar för ett sådant beslut. Men Federal Tax Service kan böta företaget om det visar sig att det finns inkonsekvenser eller fel i de mottagna boksluten.

Rekommendationer från experter

När man gör en inventering i ett företag är det lämpligt att använda vissa rekommendationer. Dessa inkluderar följande:

• 10 dagar före kontrollen utfärdar chefen en lämplig order, som registreras i journalen.
• Det är tillåtet att bilda en kommission inte bara permanent utan även engångs- eller arbetande.
• Om organisationen använder mycket varor och material, så fattas beslutet om behovet av en selektiv inventering av chefen utifrån den aktuella situationen i företaget.
• Alla medlemmar i kommissionen bör vara involverade i verifieringen, annars är resultaten lätta att känna igenogiltig.
• Ansvariga personer är involverade under processen.
• Ledningen för företaget måste se till att processen genomförs snabbt och enkelt.
• Verifiering kan ofta ta lång tid, särskilt i företag som använder ett stort antal material eller skickar och tar emot mycket varor.

Under inventeringen måste ledamöterna i kommissionen ta hänsyn till lagens krav.

Förfallodatum

Företagets chef bestämmer hur ofta kontrollen ska utföras. Men samtidigt beaktas vissa rekommendationer, därför görs en inventering på lagret minst en gång om året.

Butiker måste kontrolleras två gånger om året. Material och varor utvärderas utan misslyckande innan årsredovisning upprättas. Verifiering utförs vanligtvis inom tre dagar, men ibland försenas processen i flera veckor.

Slutsats

Inventering är en obligatorisk process för alla företag. Det handlar om att jämföra tillgängliga material och varor med den mängd som anges i företagets dokumentation. Processen utförs av en särskild kommission.

Det finns ingen information i lagstiftningen om ansvar för vägran att genomföra en inventering, men om skatteinspektörer hittar fel och överträdelser i rapporteringen kommer företaget att få betala betydande böter.