Införande av SCP på företaget: stadier, resultat. Fel i implementeringen av 1C: SCP

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

1C: SCP fungerar som en heltäckande applikationslösning som täcker huvudområdena redovisning och administration. Mjukvaruprodukten låter dig skapa ett system som uppfyller företagens, inhemska och internationella standarder, säkerställer företagets effektiva ekonomiska och finansiella arbete.

Förmåner

Mjukvaruprodukten bildar en enda informationsbas för att återspegla ekonomiska och finansiella transaktioner i företaget. Samtidigt finns en tydlig avgränsning av tillgången till lagrad data, handlingsmöjligheterna i enlighet med de anställdas status. I företag med holdingstruktur kan informationsutrymmet täcka alla strukturer som ingår i det. Detta gör att du avsevärt kan minska komplexiteten i redovisningsarbetet på grund av återanvändning av vanliga informationsdatabaser av olika avdelningar. För alla strukturer i företaget upprätthålls helhetsredovisning, förv altning och skatteredovisning. Däremot reglerad rapporteringsammanställs separat för varje enhet.

Systemfunktioner

Information som skrivs in av användare är föremål för operativ kontroll. I synnerhet i processen att registrera kontantbetalningar kontrollerar systemet tillgången på medel i enlighet med mottagna ansökningar om deras utgifter. Vid redovisning av leverans av produkter analyserar mjukvaruprodukten statusen för offset med mottagare. Applikationslösningen levereras komplett med gränssnitt. Detta gör att varje användare kan få prioriterad åtkomst till den data de behöver.

Recordkeeping

Redovisning och skatteutdrag (reglerade) är ifyllda i rubel. Valfri valuta kan väljas för förv altningsredovisning. I olika strukturer som ingår i en enda bas kan olika beskattningssystem tillämpas. Så i vissa divisioner är en allmän möjlig, i andra - en förenklad specialregim. Dessutom kan olika principer för redovisnings- och skatteredovisningsprinciper gälla. UTII-systemet kan tillämpas på vissa typer av verksamhet inom företaget. Utöver reglerad och förv altningsredovisning är redovisning tillåten enligt internationella standarder (IFRS). För att minska komplexiteten utförs detta arbete icke-operativt, genom användning av översättning (omräkning) av information från andra redovisningsmodeller.

Använda produkten

Introduktion av 1C: SCP anses inte längre vara något nytt idag. Många företag använder redan aktivt denna produkt i sina aktiviteter. En egenskap hos denna lösning är användningen av modern datorteknik under hanteringen. Införandet av 1C: SCP bidrar till bildandet av ett effektivt administrativt system i företaget. Men för att säkerställa arbetet med maximal effektivitet är det nödvändigt att anpassa mjukvaruprodukten till företagets särdrag. Samtidigt är det nödvändigt att agera kompetent, försiktigt med hjälp av informationsbehandlingsmekanismer.

Låt oss fundera vidare på hur implementeringen av SCP pågår. Resultaten av detta arbete kommer också att beskrivas i artikeln.

Automation

Så, ett beslut togs att implementera SCP. Hur man kommer igång? Automatisering anses vara en ganska omfattande process. Den innehåller många operationer. I detta avseende är det nödvändigt att noggrant närma sig utvecklingen av metodiken, för att överväga genomförbarheten av automatisering i varje specifikt fall. Den bör också analysera dess inverkan på företagets arbete och resultat. Det är här SCP-implementeringsplanen börjar. I det förberedande skedet bör du utvärdera:

1. Öka bördan för anställda.
2. Kostnader för inköp och implementering av SCP i produktionsdrift. Det bör noteras att returen på produkten visas först efter en viss period.
3. Tillfällig brist på integritet i bilden av företagets verksamhet i den nya databasen tills automatiseringen av ledningssystemet är klar.
4. Möjliga extra kostnader för uppgraderingar (till exempel för köp av nya datorer) etc.

Introduktion av SCP

Stagesautomatisering kräver särskild koncentration från alla deltagare i processen. Trots lanseringen av ett nytt informationssystem är redovisningsprinciperna i företaget desamma. Införandet av SCP på företaget befriar naturligtvis inte redovisningsavdelningen från någon del av arbetet. Denna avdelning upprätthåller också huvuddokumentationen. Det nya systemet undviker dock många problem. Detta uppnås med en ganska enkel metod. Varje anställd anger de uppgifter som han är personligen ansvarig för. Det är inte många anställda som direkt börjar göra allt rätt. I detta avseende måste du lägga tid på deras träning. För bokföring är övergången till detta alternativ att ange data mycket viktig. Anställda på avdelningen behöver förstå principerna för hur självkostnadspriset bildas i informationssystemet. Dessutom måste revisorer lära sig att identifiera och korrigera misstag som andra anställda gör. I allmänhet tar det här steget cirka tre månader.

Fördelar med övergången

Trots att anställda måste vänja sig vid innovationer är fördelarna med systemet obestridliga. I synnerhet tillåter införandet av SCP:

• Utveckla rapporter som ger information om anställdas prestationer.
• Använd nya verktyg när du stämmer av primär dokumentation med information som ingår i 1C: 8 SCP.

Introduktionen av en mjukvaruprodukt ger också en möjlighet att jämföra standard och verkliga produktionskostnader.

Svårigheter

Problem kan uppstå vid överföring av råvaror och produkter vid skiftbyten. Varje gångrapporten måste undertecknas. En besiktning kan göras när som helst. Vid brist kommer skadeersättningen helt och hållet på den eller de anställdas axlar som var i skiftet då. Dessutom görs en inventering varje månad.

Förbrukning av råvaror

Introduktionen av SCP låter dig spåra prestanda för varje specifikt skift. Tack vare detta är det möjligt att beräkna indikatorerna för råvaror för produkter och produktion direkt. Med andra ord, genom att känna till förbrukningen av material och volymen av produktionen, kan du bestämma den färdiga produktens genomsnittliga vikt. Om standardindikatorn är mindre än den beräknade, och kvalitetskontrollen inte fixar märkbara avvikelser, blir stölden uppenbar. I enlighet med den genomsnittliga månatliga vikten av produkter beräknas koefficienten, vilket har blivit utgångspunkten för att utvärdera produktionsanställdas arbete. Således, om denna indikator observeras, får den anställde en ökad bonus, och om den avviker, en reducerad. Efter ett tag i produktionen kan en betydande minskning av förbrukningen av råvaror uppnås. Samtidigt kommer de flesta skift att rymmas inom den beräknade normen.

Produktionsorder

I produktionen kan en situation uppstå då det inte kommer att vara möjligt att fullfölja alla inkommande beställningar i tid. I det här fallet kommer varje ansvarig medarbetare att flytta skulden till en annan. För att återställa den nuvarande situationen till det normala bör chefen för butiken fylla i "Uppgift för produktion". Anställda hänvisar till detta dokumenti dina rapporter. Detta blir i sin tur ytterligare en motivation för medarbetarna. Implementeringen av SCP 8.2 gör det möjligt för varje maskin som är involverad i produktionsprocessen, i tekniska operationer, att ange orsaken till stilleståndet, om det har inträffat. Dessa omständigheter var objektiva, berodde inte på de anställda, produktionschefen kan minska mängden uppdrag för skiftet.

Datasammanfattning

Införandet av PPM gör det möjligt för skift- och sektionsledare att bekanta sig med indikatorer direkt i en databas. För de anställda är fördelarna också tydliga. Lönelistan blir mer transparent, eftersom anställda anger information i produktionsskiftsrapporter för varje underordnad. Dessutom anger ansvariga personer koefficienten för anställdas deltagande i produktionsprocessen i enlighet med deras specialisering, verkligt bidrag till tillverkningen av produkter. I slutet av månaden får varje anställd en ytterligare rapport om skift och förtjänst. Efter bekantskap skickas dokumentet tillbaka till ekonomiavdelningen.

Program för försäljning, inköp, produktionsprocesser

Användningen av en mjukvaruprodukt kräver noggrann planering. Det handlar om att upprätta ett vägledande försäljningsschema. I enlighet med den bildas en produktions- och upphandlingsplan. Vid det här laget bör systemet ta hänsyn till kundorder i samband med produktleverans. Införandet av SCP gör att du kan förena standarderna med de faktiska resultaten.

Budget-, förlust- och vinstrapport

Formen av det givnadokumentet är något icke-standardiserat. Den horisontella delen bildas från kolumnerna för produktions- och försäljningsplaner, såväl som den faktiska försäljningsvolymen. För var och en av dem angavs belopp, kvantitet och pris separat. Den vertikala axeln bestod av tre massiva block:

1. Produktutdata.
2. Produktionskostnad.
3. Marginal.

I produktionskostnaden, tillsammans med själva produkterna, anges de material som fungerade som råvaror för dess tillverkning. Utvecklingen av detta block kan orsaka vissa svårigheter. Denna rapport bör återspegla förhållandet mellan potentiella och faktiska intäkter för den sålda produkten. Om det finns en märkbar skillnad mellan standard och faktiska materialkostnader i produktionsprocessen kan orsaken vara en prishöjning eller en större förbrukning av råvaror.

När du kombinerar den utvecklade rapporten om alla kostnader i en Excel-tabell kan du i detalj fastställa förluster eller vinster. Detta dokument genereras automatiskt varje månad. Med hjälp av denna rapport drar förv altaren slutsatser om vilka medel som finns tillgängliga för vissa behov.

Reparationskostnader

Introduktionen av PPM låter dig fånga upp dessa kostnader med hjälp av produktionsrapporten för skiftet. I detta fall måste underhållsingenjörer också utbildas. Som ett resultat kommer de att självständigt kunna förbereda rapporter om det utförda arbetet. Dessutom läggs dataregister till systemet, genom vilketmer exakt analys av arbetscentras funktion. Detta gör det i sin tur möjligt att bevisa att orsaken till att order inte fullföljs ofta inte är en minskning av produktionen, utan direkt förseningar från dessa avsnitt.

Slutsats

Som ett resultat av införandet av SCP i produktionen går företaget in på en kvalitativt ny nivå av processledning. För företagsledare är fördelarna med att använda produkten också tydliga. Först och främst ökar transparensen i affärsprocesser, effektiviteten i de anställdas arbete ökar. Automatisering kan också avsevärt minska företagets kostnader.