Avveckling av bränsle och smörjmedel. Kostnader eller vinster?

Avveckling av bränsle och smörjmedel. Kostnader eller vinster?
Avveckling av bränsle och smörjmedel. Kostnader eller vinster?
Anonymous

Trots olika övertygelser och teorier är hela världen idag beroende av olja. Det är en integrerad del av det mesta runt omkring oss. Den främsta bland dem är bränsle, som bara stiger i pris varje år. I detta avseende anses avskrivningen av bränsle och smörjmedel och deras redovisning vara nyckeln för alla branscher som är relaterade till bilar. Ett tydligt system och noggrann övervakning kan ibland spara upp till 30 % av transportkostnaderna.

Avskrivning av bränsle och smörjmedel
Avskrivning av bränsle och smörjmedel

Vid beräkning används som regel två huvudkriterier: sträcka och bränsleförbrukning per 100 km. Idag är förfarandet för avskrivning av bränsle och smörjmedel tydligt reglerat och utarbetat i ett separat dokument. Ett sådant intyg utfärdas i regel för en viss tid och undertecknas av en särskilt behörig person. Denna procedur är nödvändig för alla företag, på något sätt kopplade till motortransport. Enligt transportministeriets dekret från 2003 har skattemyndigheterna full rätt att granska all information om utgifter förbränsle. Den etablerade långsiktiga praxisen har visat att avskrivning av bränsle och smörjmedel enligt fraktsedlar är det mest avancerade systemet idag.

Efterlevnad av dessa krav är i första hand i stora transportföretag. Ledningens inställning till detta ämne slår två flugor i en smäll. För det första eliminerar det onödiga problem och böter från skattemyndigheten. För det andra låter det dig självständigt studera och kontrollera bränsleförbrukningen. Det finns fall då avskrivningen av bränsle och smörjmedel överskrider gränserna enligt lag.

förfarande för avskrivning av bränsle
förfarande för avskrivning av bränsle

Ofta beror detta på ytterligare omutrustning av bilen för företagets behov, eller på otillfredsställande skick på utrustningen.

Om det andra alternativet är lätt nog att eliminera, kan det första orsaka vissa svårigheter, men de kan lösas. Lagen tillåter i detta fall att öka den faktiska bränsleförbrukningen, oavsett tillverkarens instruktioner. Men allt detta måste stödjas av företagets regleringsdokument och direktörens personliga order om att öka utgiftsposten för avskrivning av bränsle och smörjmedel. Som praxis visar, i fallet med rättstvister, gör ett bra regelverk det möjligt för skattebetalarna att vinna målet.

avskrivning av bränsle och smörjmedel enligt fraktsedel
avskrivning av bränsle och smörjmedel enligt fraktsedel

En viktig länk i den här kedjan är föraren själv, eftersom mycket beror på noggrannheten hos de uppgifter som han skrivit in i fraktsedeln. Avskrivningen av bränsle och smörjmedel är alltså både arbetstagarens och arbetsgivarens gemensamma ansvar. I slutet av månaden ska redovisningsavdelningen stämma avfraktsedlar med deras interna dokumentation för balansavvikelser. Denna kontroll låter dig få maximal information om det arbete som utförts av föraren för månaden. Och om allt görs enligt ett schema och bränslekostnaderna ökar, kommer detta omedelbart att synas i rapporteringsdokumentationen, vilket möjliggör snabba åtgärder.

Avveckling av bränsle och smörjmedel är en ganska komplex och mångsidig process, som inkluderar en mängd olika dokumentation och specifikationer, beroende på typen av verksamhet i företaget. Därför rekommenderar vi att du noggrant studerar denna fråga och förbereder all nödvändig dokumentation innan du tilldelar medel för inköp av bränslen och smörjmedel. Ibland kan även det minsta kvitto eller fraktsedel rädda dig från att betala rejäla skatteböter.

Rekommenderad:

Redaktörens val

Löner betalas i enlighet med artikel 136 i arbetslagstiftningen. Regler för registrering, periodisering, villkor och betalningsvillkor

Räkenskapshandlingar är Konceptet, regler för registrering och förvaring av redovisningshandlingar. 402-FZ "Om bokföring". Artikel 9. Primära redovisningshandlingar

Vad är primär dokumentation inom redovisning? Definition, typer, egenskaper och krav för fyllning

Oregelbundna arbetstider: koncept, definition, lagstiftning och ersättning

Vad är ransonering: koncept, definition, typer, metoder och formler för beräkningar

Inventering: vad är det, egenskaper hos beteendet, nödvändiga former och handlingar

Bihållna vinstmedel: var man kan använda, källor till bildande, konto i balansräkningen

Genomsnittlig månadsinkomst: beräkningsformel. Dokument som bekräftar inkomst

Regler för att fylla i ett certifikat 2 personlig inkomstskatt: steg-för-steg-instruktioner, obligatoriska formulär, deadlines och leveransprocedur

Grundläggande former av kontantlösa betalningar: koncept, typer, klassificering och dokumentation

Företagets vinst: bildande och fördelning av vinst, redovisning och analys av användning

Bestämma det ekonomiska resultatet: redovisningsförfarande, redovisningsposter

Elektronisk dokumenthantering: fördelar och nackdelar, systemets kärna, sätt att implementera

Avskrivning av arbetskläder vid uppsägning av en anställd: begreppet arbetskläder, idrifttagning, order från finansdepartementet och utstationering

Vad är löneindexering: kärna, typer, egenskaper och uppföranderegler