Hur hanterar man administrativa utgifter?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I processen för att utföra operativa aktiviteter ådrar sig alla företag kostnader som inte ingår i kostnaden för tjänster, arbeten eller produkter. De återspeglas i den period då de dök upp. Dessa kostnader inkluderar administrativa kostnader.

Definition

De kostnader som inte ingår i kostnaden inkluderar kostnader som inte är relaterade till kommersiell eller produktionsverksamhet. Dessa kostnader kallas administrativa. Dessa kostnader inkluderar kostnader:

1. För underhåll av personalen i företagets ledningsapparat och dess strukturella divisioner. Budgeten för administrations- och förv altningskostnader inkluderar medel som avsätts för logistik och transporter, inklusive underhåll av företagets fordon och ersättning för användning av ett personligt fordon för professionella uppgifter.
2. Drift och underhåll av strukturer, byggnader, inventarier, lokaler, utrustning etc.
3. Betalning för affärsresor relaterade till anställdas yrkesverksamhet.
4. Underhåll och underhåll av tekniska anläggningar(larm, kommunikationscentraler, etc.).
5. Mottagande av representanter för andra företag som anlände för förhandlingar för att etablera samarbete, medlemmar av revisionskommissioner, styrelser.
6. Betalning för kommunikationstjänster.
7. Tvistlösning.
8. Revision, rådgivning, informationstjänster.
9. Betalning för förv altningsaktiviteter som genomförts av tredje part, om person altabellen eller arbetsbeskrivningarna inte tillhandahåller relevanta funktioner.
10. Betalning för tillhandahållande av tjänster till organisationer för bostäder och kommunala tjänster för att säkerställa resursbevarande, reglering och redovisning av förbrukningen av gas, värme, vatten.
11. Utförande av obligatoriska årliga såväl som initiativrevisioner av finansiella och ekonomiska aktiviteter.
12. Avräknings- och kontanttjänster och andra banktjänster.

Kostnadsavräkning

Kostnader redovisas när den ekonomiska fördelen minskar, förutsatt att det är möjligt att på ett tillförlitligt sätt uppskatta dess värde. Kostnadsredovisning görs tillsammans med en ökning av skulder eller en minskning av tillgångar. Till exempel vid beräkning av löner eller beräkning av avskrivningar. Administrativa kostnader relaterade till ledning och underhåll av organisationen som helhet redovisas på a conto. 92.

Articles

Administrativa kostnader relaterade till ersättningen till ledningspersonalen redovisas enligt nomenklaturen för befattningar. I synnerhet den upplupna ersättningen till direktörenföretaget, hans ställföreträdare, anställda vid ekonomi- och redovisningsavdelningarna, chefsingenjör, sekreterare-maskinskrivare m.fl. överförs till D-t sc. 92. Samtidigt krediteras kontot. 66. Under posten "Bidrag för social verksamhet" beaktas bidrag från den beräknade lönen för anställda i ledningsapparaten. I detta fall debiteras konto 92 och konto. 65 krediteras. Under artikeln "Affärsresor" beaktas kostnaderna för anställda i den administrativa apparaten, mängden lyft. I detta fall debiteras kontot. 92, och kontona 30, 37 krediteras.

Övriga administrativa utgifter

Den här artikeln räknar kostnader:

1. För pappersvaror, telegraf och post.
2. Kostnad för formulär för redovisning, rapportering, planeringsdokumentation.
3. Tvister. Det bör sägas att lagen tillåter återbetalning av medel som spenderats på rättstvister. Ett företag kan till exempel vända kostnaderna för ett administrativt mål mot svarandena om dess anspråk uppfylls.
4. Reparation, avskrivning, belysning, vattenförsörjning, byggnadsvärme.
5. Underhåll av tjänstebilar, patrullering, räddningstjänst.
6. Ersättning för revision, juridiska och andra tjänster.
7. Avräkning och kontanter och andra banktjänster.

I dessa fall debiteras även kontot. 92. Krediterade konton:

1. Avskrivning av anläggningstillgångar (13).
2. Inventering (20).
3. Avräkningar för annan verksamhet (68).
4. Bära och billiga artiklar (22).
5. Kassa (30).
6. Betalningar till anställda (66).
7. Bankkonton (31).
8. Skatteberäkningar (64).

Documents

De primära informationskällorna om administrativa kostnader är:

1. Konton och rapporter om användningen av medel som tillhandahållits för resor.
2. Fakturor.
3. Redovisningsberäkningar.

Avskrivning av utgifter görs av intyget. På grundval av detta debiteras kontot. 91 och krediteras med c. 92. Analytisk redovisning utförs i rapporten i samband med kostnadsposter som syftar till att hantera och serva produktionen.

Ekonomisk lönsamhet

Alla företagsadministrativa kostnader måste motiveras. Kostnader redovisas som sådana om genomförandet är motiverat ur ekonomisk synpunkt och deras bedömning uttrycks i monetär form. I enlighet med art. 252 i skattelagen, bestäms giltigheten av de uppkomna kostnaderna inte bara av den faktiska inkomsten som erhållits under en viss rapporteringsperiod. En viktig förutsättning är inriktningen av kostnaderna för vinst.

Motiveringskriterier

Som praxis visar kan avsaknaden av en metod för att fastställa kostnaden för företagsledningstjänster inte fungera som en grund för att inte erkänna motiveringen av utgifter. Denna slutsats finns i resolutionen som utfärdades av Federal Antimonopoly Service i Uraldistriktet den 4 april 2007. Ökningen av försäljningsintäkternas volym och vinsttillväxten indikerar naturligtvis kostnadernas ekonomiska motivering.

Outsaffing och outsourcing

Varje företag har en begränsad mängd resurser till sitt förfogande. Förr eller senare har organisationschefen ett behov av att minska kostnaderna inom alla områden där det är möjligt. I sådana situationer börjar som regel först och främst minskningen av administrations- och förv altningskostnaderna. I detta syfte genomförs olika aktiviteter. Förändringar i administrativa kostnader kan ha en smärtsam inverkan på de anställdas ekonomiska hälsa. Men i många fall är detta helt berättigat.

Outstaffing används aktivt utomlands. Det representerar utträde av anställda från staten. De slutar dock inte fungera. De fortsätter att utföra sina yrkesuppgifter, men på lite andra villkor.

Ett annat sätt att minska kostnaderna är outsourcing. I det här fallet tas icke-kärnfunktioner bort från företagets verksamhet. Det kan till exempel vara redovisning, juridik, marknadsföring och så vidare. Vid behov kan företaget ingå avtal med ett företag som tillhandahåller sådana tjänster. Outsourcing gör att du kan koncentrera dig på din kärnverksamhet.