Den dagliga rutinen för en framgångsrik person: ett exempel. Hur hanterar man tid?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ibland kan det verka som att 24 timmar om dygnet inte räcker för att göra allt. En väl utformad daglig rutin för en framgångsrik person kommer att tillåta dig att tydligt prioritera. Det gör att du kan planera dagen så att det fortfarande finns ledig tid.

Vad du behöver veta om du inte vet hur man gör en daglig rutin?

Det finns fyra grundläggande regler. Planera först din framtida dag på kvällen. Det är bra att göra detta schematiskt och lägga arket på en iögonfallande plats. Så du kan spara tid. Hur gör man allt? Här är ett exempel på daglig rutin:

• 7,00 - stiga.
• 7.00-8.00 - morgonträning, hygienprocedurer, frukost.
• 8.00-12.00 – arbete.
• 12.00-13.00 - lunch, vila.
• 13.00-17.00 – arbete
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - middag.
• 20.00-22.00 - personlig tid, familjeaffärer, planering nästa dag.
• 22.00 - går och lägger sig.

För det andra, planera bara de uppgifter somger dig glädje. Om du gör något som du inte gillar blir du snabbt trött och börjar känna dig obekväm. För det tredje, gör rätt prioriteringar. Skaffa dig en dagbok (daterad) och skriv ner saker i viktordning. Till exempel:

1. Uppgifter som kräver omedelbar åtgärd.
2. Viktigt men inte särskilt brådskande.
3. Uppgifter som kan utföras en annan dag. En daterad dagbok är nödvändig inte bara för att sätta upp mål utan också för olika idéer som du tänker på. Det är omöjligt att komma ihåg allt, och den här metoden gör att du inte missar viktiga tankar.

Fjärde, hitta tid att koppla av - det här är ett måste. Men om det finns oavslutade uppgifter, försök att lösa dem på lediga dagen, för imorgon måste du jobba igen.

Tid är pengar

Varje affärsperson vet hur man tjänar pengar. Men hur man hanterar tid - enheter. Det finns till och med en speciell vetenskap - tidshantering. Hon undervisas av de som inte vet hur man gör en daglig rutin så att tiden fungerar för en person, och inte tvärtom. Du måste börja med att analysera den dagliga rutinen och hitta hål i vilka onödig tidsfördriv flödar. Det kan bara vara tio eller femton minuter. Men även de är viktiga. Bara de kanske inte räcker för att slutföra uppgifterna för dagen. Det andra du ska göra är att sätta upp mål för dig själv: både kortsiktigt och långsiktigt. Det är tydligt formulerade önskemål som får en person att uppnå dem. I andrafall, framgång kommer inte. Efter det kan du planera din tid. Det finns sju mycket kraftfulla tips som hjälper dig att få jobbet gjort:

• 70/30-principen. Det är omöjligt att planera hela dagen. Tilldela 70 % av din tid och schemalägg uppgifter. Lämna de återstående 30 % för oförutsedda omständigheter och force majeure.
• Idag är till imorgon. Ta dig tid att skriva ner en att-göra-lista för dagen som kommer. Detta gör att du kan tilldela tid korrekt och komma till schemalagda möten utan dröjsmål. I slutet av företagslistan kan du skriva lovvärda fraser: "Du är klar! Men slappna inte av!" eller "Fortsätt så! Men det finns fortfarande mycket att göra!" De kommer att uppmuntra dig att lösa dina problem.
• Kom ihåg att huvudaktiviteten sker på morgontimmarna, så försök att planera de flesta av dina aktiviteter på eftermiddagen. Psykologiskt blir det lättare när man inser att hälften av uppgifterna redan är klara, och det är fortfarande en hel dag kvar. Då kan lunchtid ägnas åt korttidsvila och personliga samtal. Och efter maten, håll ett par inte särskilt viktiga affärsförhandlingar eller ett litet möte.
• Ta pauser! Se till att vila varje timme i 10-15 minuter. Denna metod gör att du kan arbeta mer produktivt och inte tröttna i förväg. I stunder av avkoppling är det inte nödvändigt att ligga på soffan eller röka på toaletten. Använd den här tiden till din fördel: sträck, vattna blommorna, ordna om pärmarna på hyllan, läs pressen eller få lite frisk luft.
• Var realistisk om dittFörmågor. För att uppnå ouppnåeliga mål kommer du att spendera mycket tid och hälsa. Ställ in uppgifter som du definitivt kan lösa.
• Städa alltid din arbetsplats i slutet av arbetsdagen. Detta kommer att spara mycket tid i framtiden och gör att du kan få ordning på dina tankar. Förvara alltid viktiga saker på samma plats och fritt tillgängliga.
• Bli av med de saker du inte behöver. En person är van vid att lämna "för senare", plötsligt komma väl till pass. Se dig omkring, om du inte har använt något på flera månader, tveka inte att kasta det i papperskorgen.

För att planera din tid kan du föra en dagbok, en anteckningsbok eller en vanlig anteckningsbok. Skriv ner dina mål och mål, tankar och idéer. Och se till att göra ditt eget schema. En framgångsrik person kan ses på långt håll!

Uggla eller lärka: det spelar roll

Forskare har länge delat in människor i två kategorier, beroende på graden av deras produktivitet vid olika tidpunkter på dygnet. Dessa är "ugglor" och "lärkor". De senare vaknar lätt på morgonen. Under de tidiga timmarna är de pigga och aktiva, men på kvällen blir de trötta och kan inte göra viktiga saker. Ugglor, tvärtom, är svåra att vakna, och deras maximala aktivitet uppnås på kvällen och natten. Uppenbarligen, när du planerar den dagliga rutinen, är det nödvändigt att ta hänsyn till en persons psykotyp. Och, till exempel, schemalägg inte viktiga möten för "ugglor" på morgonen.

Men i den moderna världen har "lärkor" det lättare, eftersomeftersom i princip allt arbete på kontoret eller i produktionen börjar tidigt på morgonen. Forskare är säkra på att varje person, i princip, med en stor önskan, kan ändra sina biorytmer. Var och en av oss kan förvandlas från en "uggla" till en "lärka". Detta kommer dock att kräva viljestyrka, tålamod och förmågan att följa vissa regler för att nå målet.

Biologisk klocka

Oavsett vilken biologisk typ en person tillhör, så lyder han i alla fall de grundläggande naturlagarna. Och de säger att vid olika timmar beter sig vår kropp annorlunda. Och för att kunna använda tiden på rätt sätt, ha tid för allt, måste du veta om det. Den biologiska klockan börjar sitt arbete långt innan du vaknar. Det ser ut ungefär så här:

• klockan 4 på morgonen. Kroppen förbereder sig för uppvaknande, kortison, stresshormonet, släpps ut i blodomloppet. Den här tiden är farlig, eftersom det finns stor sannolikhet för hjärtinfarkt, förvärring av kroniska sjukdomar, bronkialastma, etc.
• 5.00-6.00. Ämnesomsättningen aktiveras, blodsocker- och aminosyranivåerna stiger - kroppen "startar" alla systems arbete.
• 7,00. Det här är en bra tid för frukost eftersom mat lätt och snabbt omvandlas till energi.
• 8,00. Den dagliga toppen av smärttröskeln nås. Vid denna timme intensifieras tandvärken, huvudet gör ont med särskild kraft och benen går sönder. Det är bättre att skjuta upp mötet med tandläkaren en tid på eftermiddagen, då obehagliga syndrom inte kommer att vara så uttalade.
• 9.00–12.00. Vid det här laget energinnår sitt maximum, hjärnan fungerar bra, blodcirkulationen ökar - den optimala perioden för fruktbart arbete: både ment alt och fysiskt.
• 12.00–13.00. Lunchdags. Magen smälter maten bra, men hjärnaktiviteten minskar märkbart. Kroppen börjar kräva vila.
• 14.00. Prestandan är fortfarande reducerad. Detta är dock den bästa tiden för tandvård.
• 15.00-17.00. Blodtrycket stiger igen, mentala processer aktiveras, det är en topp i effektivitet.
• 18.00. Den optimala tiden för middag så att kroppen hinner smälta maten innan läggdags.
• 19.00–20.00. Denna klocka är idealisk för att ta antibiotika. Nervsystemet är det känsligaste. Klockan är designad för lugna familjeaktiviteter eller trevliga sammankomster.
• 21.00. Denna period är lämplig för att memorera en stor mängd information, eftersom hjärnan är inställd för memorering.
• 22.00. Bra tid att somna. Kroppen är inställd på att återställa styrka och energi för nästa dag. Om du somnar nu får du en sund och hälsosam sömn.
• 23.00-1.00. Metabolisk aktivitet minskar, pulsen saktar ner, andningen är jämn. Djup sömn.
• 2,00. Vid denna tidpunkt kan du känna dig kall, eftersom kroppen blir extra känslig för lägre temperaturer.
• 3,00. Den timme då självmord oftast inträffar. Människor har depressiva tankar. Bäst att gå och lägga dig om du inte redan har gjort det.

Planera din dagliga rutin med hänsyn till biologiskatimmar. Då kommer du att lyckas!

The Jack Dorsey Experience

Jack Dorsey är en framgångsrik entreprenör och grundare av det sociala nätverket Twitter. Samtidigt är han tillförordnad direktör för det världsberömda företaget Squer. Hur lyckas han kombinera jobb och fritid? Det är troligt att få människor kommer att gilla den dagliga rutinen för en affärsman. Men Jacks erfarenhet är verkligen imponerande. Han jobbar 8 timmar på varje jobb, det vill säga 16 timmar om dagen. Dock bara från måndag till fredag. De återstående två dagarna lämnar han för att vila. Hans framgång ligger i det faktum att han gör upp en tematisk arbetsplan för varje dag, som han strikt följer. Samtidigt utför han de tilldelade uppgifterna i båda företagen. En chefs arbetsdag ser ut ungefär så här:

1. På måndag är han i administration och ledning.
2. Tisdagen är tillägnad produktlanseringar.
3. Jack är upptagen med marknadsföring och PR på onsdag.
4. Thursday syftar till att bygga och upprätthålla relationer med affärspartners.
5. På fredag rekryteras nya medarbetare och allmänna organisationsfrågor löses.

Självklart är den dagliga rutinen för en framgångsrik person väldigt lik schemat för en arbetsnarkoman. Jack Dorsey hittar dock alltid tid för utomhusaktiviteter och avkoppling.

Den dagliga rutinen för en framgångsrik person. Exempel: Winston Churchill om att arbeta hemifrån

Alla förstår att Winston Churchill, som chef för den brittiska regeringen, hade en irreguljär arbetaredag. Men trots allt lyckades han hänga med i allt och hålla sig till sin dagliga rutin. Du kommer att bli förvånad, men när Winston vaknade halv åtta på morgonen hade Winston ingen brådska att gå upp ur sängen: han låg ner, läste den senaste pressen, åt frukost, ordnade sin post och gav till och med ut första instruktionerna till sin sekreterare. Och först vid elvatiden gick Churchill upp, gick för att tvätta, klä på sig och gick ner till trädgården för att ta en promenad i det fria.

Middag för landets ledare serverades ungefär klockan ett på eftermiddagen. Alla familjemedlemmar var inbjudna till festen. Under en timme kunde Winston kommunicera med dem i lugn och ro och njuta av nära och kära. Efter ett sådant tidsfördriv började han sina plikter med förnyad kraft. Inte en enda arbetsdag av Winston Churchill gick utan en lång dags sömn. Och vid åttatiden samlades åter släktingar och inbjudna gäster till middag. Efter det stängde Winston igen sig på sitt kontor och arbetade flera timmar i rad. Således lyckades chefen för den brittiska regeringen kombinera arbete med personlig kommunikation med familj och vänner. Och detta gjorde honom verkligen till en person inte bara framgångsrik utan också lycklig.

Daglig rutin för att arbeta hemifrån

Den dagliga rutinen för en affärsman som arbetar hemifrån är extremt viktig. Naturen hos vissa människors aktiviteter gör att du kan arbeta på distans, även utan att lämna hemmet. Sådana arbetare är i regel inte vana vid att ta sig tid att planera sin arbetsdag, även om detta skulle vara mycket välkommet för dem. Ofta arbetar de hemma utan något läge: de sitter vid datorn till sent på kvällen, dåvaknar långt efter middagstid, trasig och slö. Sådana arbetare kommer sannolikt aldrig att bli framgångsrika. En annan sak, om du följer den korrekta dagliga rutinen kan du nå framgång i ditt arbete. Och också att vara lycklig i ditt personliga liv och samtidigt behålla din hälsa. Här är ett exempel på hur du skapar en daglig rutin:

• Du måste gå upp tidigt, senast klockan 7 på morgonen. Efter att ha vaknat, ta fem minuters morgonträning, ta en dusch och ät en rejäl frukost. Efter det bör du inte skynda dig till jobbet omedelbart. Vila lite till, låt kroppen vakna och ställ in till jobbet.
• Från 9 till 12 kan du jobba. Engagera dig i de saker som kräver mental stress, eftersom minnet vid den här tiden aktiveras, effektiviteten ökar och hjärnan fungerar bättre.
• 12.00-14.00 – Ägna dessa två timmar åt att laga middag, äta och koppla av på eftermiddagen.
• När du kan börja arbeta igen, men senast 18 timmar.
• Från 18.00 till 20.00, ägna dig åt aktiviteter som ger dig nöje: promenader i friska luften, aktiviteter med barn, läsa skönlitteratur, etc.
• Klockan 20.00 kan du äta middag med hela familjen och samlas runt TV:n för att se en intressant film.
• Du måste gå och lägga dig senast 22 timmar, för dagen efter måste du gå upp tidigt igen.

Som du kan se ägnas 6-8 timmar åt arbetet. Men det är just denna typ av din dagliga rutin som gör att du kan utföra den effektivt och utan att kompromissa med din hälsa och personliga liv.

Hur somnar man snabbt?

Självklart påverkar en full och god sömn vår aktivitet under dagen. Därför är det viktigt att gå och lägga sig i tid och kunna somna. Följ dessa tips:

1. Läs en intressant bok innan du går och lägger dig. Det är mycket mer användbart än att titta på TV eller söka efter nyheter på Internet. Under läsning slappnar hjärnan av och det är lättare för en person att somna.
2. Avsluta idrotten några timmar före önskad sömn. Detta är nödvändigt för att blodtrycket ska återgå till det normala, muskelaktiviteten minskar och kroppen är redo att vila.
3. Att vara utomhus hjälper dig att somna.
4. Ät inte tunga måltider före sänggåendet.
5. Ventilera rummet i god tid innan du går och lägger dig.
6. Vakna alltid vid samma tidpunkt på morgonen, även om du fortfarande känner för att ta en tupplur.

Självklart ser en välutvilad och utvilad person frisk ut. Han är glad, glad och inställd på att produktivt lösa de uppgifter som ställs under arbetsdagen.

En hemmafru är också en människa

Om det verkar som om en kvinna som stannar hemma med eller utan barn inte gör någonting, då har du djupt fel. För att förstå hur upptagen en hemmafru är varje dag räcker det att besöka hennes plats en gång. Därför är tidsplanering lika viktig för henne som den dagliga rutinen för en framgångsrik person. Detta kommer att hjälpa till att avsätta åtminstone ett par timmar för personliga angelägenheter och inte bli en slav av hushållet. För att åtminstone lite systematisera hennes arbete, en kvinnadet föreslås att föra särskilda register. Tabellen nedan visar hur de schemalagda aktiviteterna ska rangordnas.

Som du kan se är det nödvändigt att göra en plan för viktiga och inte så viktiga saker varje dag. De kommer att utföras oavsett dagliga sysslor i form av matlagning, diskning, promenader med ett husdjur, och så vidare. Städar hela lägenheten varje dag, man tröttnar snabbt på att göra allt ytligt. Vi erbjuder dig att uppmärksamma ett rum per dag. Detta måste dock göras noggrant och ansvarsfullt. Så du slår två flugor i en smäll - du behöver praktiskt taget inte städa och du kommer inte tröttna i samma utsträckning som att städa hela lägenheten som helhet.

Låt små saker inkludera mål som att byta sängkläder, transplantera blommor och mer. Försök att göra dina dagliga sysslor i kronologisk ordning. Så du kommer att minska tiden för att lösa dem. Till exempel, när du går upp på morgonen, bädda dina sängar först och börja sedan förbereda frukost. Smutsig disk bör diskas direkt efter att ha ätit i stället för att hamstra dem hela dagen (såvida du inte har en diskmaskin).

Kom ihåg! Du måste ha minst en ledig dag. Planera inget stort för lördag och söndag. Skriv ner på ett schema vad du kan göra med din familj. Till exempel gå till mataffären. Se till att involvera ditt hushåll i arbetet och tveka inte att be din man om hjälp. Fyll i denna tabell för kommande vecka. Då lär du digorganisera dina läxor och hitta tid att gå ut med vänner, shoppa kläder och göra andra trevliga saker.

Arbete är tid, roligt är en timme

Omöjligt att arbeta utan paus. Även en företagare behöver ordna minst en ledig dag. Vi kommer att visa dig hur du spenderar pengarna till förmån för dig själv och din familj:

1. En arbetande person tillbringar för mycket tid på kontoret eller kontoret. För han behöver bara razzior i friska luften. En ledig dag är den bästa tiden för detta! Åk på picknick i den närliggande skogen med dina vänner. Samla bär eller svamp. På sommaren, se till att gå till stranden till sjön eller havet. Ta en båttur på en katamaran eller båt. Spela beachvolleyboll eller hyr cyklar. Vad du än gör kommer det säkert att gynna dig.
2. På helgerna är staden ofta värd för olika typer av mässor, festligheter eller bara små temafester i parken. Där kan du delta i tävlingar, njuta av skådespelares framträdande, lyssna på livemusik, äta sockervadd eller popcorn, träffa gamla vänner.
3. Filmer är också en bra ursäkt för att lindra stressen från den senaste hektiska veckan. Välj den film som är intressant för hela familjen. Och efter bion kan du gå till närmaste kafé och unna dig utsökt pizza eller glass.
4. Om vädret är dåligt för helgen kan du stanna hemma och spela brädspel. Eller titta på ditt favoritprogram. Läser också en intressant bokkommer att ge mycket glädje.
5. Du kan planera en shoppingtur till helgen. Och för att det inte ska se alltför avslappnat ut, tilldela varje familjemedlem att ansvara för en specifik avdelning i detaljhandeln. Och säg till dem att strikt följa inköpslistan.
6. Lördag och söndag är bra tider att ta emot gäster. Och, naturligtvis, glöm inte dina föräldrar. De behöver också din uppmärksamhet och omsorg.

Om du är en affärsperson, försumma inte din vila. Se till att planera din lediga dag. Detta gör att du inte bara kan behålla dina nerver och hälsa, utan också att börja nästa arbetsvecka med förnyad kraft och nya tankar. För att uppnå det avsedda resultatet måste du alltså lära dig hur du hanterar din tid. Din dagliga rutin och hur många uppgifter du hinner lösa beror till stor del på hur kompetent du kan planera din tid.

För att göra detta, skaffa dig en dagbok och se till att du gör en kur som du strikt kommer att följa. Studera erfarenheterna av framgångsrika entreprenörer och följ de tips som är rätt för dig. Bestäm dina biorytmer och gör en daglig rutin baserat på dina förmågor. Rätt prioritera, detta kommer att spara tid och energi för att slutföra mindre uppgifter. Och glöm inte sömn och vila. Detta är en obligatorisk del av den dagliga rutinen för en framgångsrik person.