Komponera ett kommersiellt erbjudande: exempel på framgångsrik design

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Oavsett om du är en nybörjare som är "sin egen direktör, revisor och chef" eller anställd, vare sig du leder ett stort företag eller utför tjänster ensam - du kan inte klara dig utan ett sådant dokument som ett kommersiellt erbjudande.

Vi kommer att försöka kortfattat beskriva exempel på framgångsrika beslut i förberedelserna och vanliga misstag.

Utan ett papper…

Det är ingen hemlighet att många av oss inte gillar, till och med öppet hatar, "prästerligt krångel" med dokument. Det verkar för oss att detta är ett slöseri med tid, eftersom du kan ta reda på allt via telefon eller personligen. Men hur många gånger har du hört "Vänligen skicka mig en offert" som svar på ett samtal till ett företag som du vill sälja varor eller tjänster till?

Det räcker med exempel på sådana svarvanligt förekommande. Men bara de som inte alls känner till principerna för affärsetikett kan ta detta med fientlighet. Det är faktiskt vad en kompetent entreprenör gör, med respekt för sin egen och andras tid. Han behöver inte lyssna på din tränade vältalighet och engagera sig i meningslösa diskussioner. Först när han har ett dokument som kallas ett kommersiellt erbjudande i sina händer (exempel på design kan hämtas även från ett vanligt Word Office), kanske det kommer att finnas en gemensam grund och ett ömsesidigt fördelaktigt samarbete kommer att börja.

Grafik och stil

Det här är de nödvändiga villkoren som måste uppfyllas för att ditt erbjudande ska uppmärksammas och inte slängas i papperskorgen. Vad kan du säga om designen? Ett väl förberett kommersiellt erbjudande (exempel på dokument från välrenommerade företag är bevis på detta) ska se återhållsamt och elegant ut. Vad betyder det? Gå inte överbord med bakgrunden, med överdriven grafik. Oavsett hur vackra bilder eller fotografier kan verka för dig räcker det med en logotyp och en eller två produktbilder (vid behov) på erbjudandet. Texten ska se snygg ut. Urval är acceptabla, listor också, men variation är oönskat. Håll dig till ett typsnitt och max två eller tre färger. Vad kan du säga om presentationsstilen och innehållet? Inte varje anställd kan anförtros förberedelsen av ett kommersiellt förslag. Exempel på hur ett dåligt skrivet dokument (med fel, slarvigt) skadat företagets rykte är inte ovanliga. Tänk själv: skulle du vilja arbeta med ett företag som anställer halvläskunniga chefer?

Sju gångercheck

När det gäller innehåll finns det specifika riktlinjer för hur man skriver ett kommersiellt förslag.

Ett exempel på ett välskrivet erbjudande för varje företag kommer att vara olika, men de allmänna principerna är desamma. I "huvudet" och i "sidfoten" i dokumentet, bör adress och kontaktuppgifter anges. Utan dem ser det kommersiella erbjudandet oseriöst ut. Dokumentets längd - högst 1-2 sidor. I första stycket ska du presentera dig själv och namnge ämnet (tjänst, produkt) som kommer att diskuteras. Priserna anges inte alltid, men om erbjudandet avser en specifik produkt, kommer närvaron av dem (eller åtminstone ett sortiment) att göra det möjligt för den potentiella köparen att omedelbart bedöma om han är intresserad av att samarbeta med dig. Det är lämpligt att beskriva i minst två eller tre meningar varför det är värt att arbeta med dig: argumenten för att välja exakt ditt kommersiella erbjudande. Exempel på bra sloganpåståenden som kan ingå är "Vi lovar inte, vi levererar" eller "Kvalitet först". Andra argument kan vara en flexibel prispolicy, internationell service, ett rikt sortiment, högt kvalificerad personal. Kontrollera dokumentet flera gånger både innehållsmässigt och efter den slutliga grafiska designen. Lova inte det omöjliga, överdriv inte med självberöm. Det bästa sättet att uppfatta ett kommersiellt förslag, utarbetat återhållsamt och rakt på sak. Lycka till!