Vilka steg omfattar förv altningsprocessen? Grunderna i förv altningsprocesser

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

Relevansen av frågan om ledarskapsprocessens stadier beror på att den går som en röd tråd genom organisationens alla aktiviteter. Effektiviteten i förv altningsprocesser kan jämföras med en klocka. En väloljad och tydlig mekanism kommer att leda till det planerade resultatet. Samtidigt kännetecknas ett bra ledningssystem av flexibilitet – förmågan att anpassa sig till nya förutsättningar.

Käran av kontroll

Management betyder hantering av ett objekt (företag, resurs) eller ett ämne (person). Ledning som en process är en kombination av olika aktiviteter, samordning, upprätthållande av ordning som krävs för att företaget ska kunna drivas framgångsrikt, uppnå mål och utveckling.

Ledningsprocessen inkluderar lösningen av en taktisk och strategisk uppgift:

• en uppgift som är relaterad till taktik kräver att harmonin, integriteten och effektiviteten hos elementen i den hanterade enheten upprätthålls;
• strategi innebär utveckling, förbättring och positiv förändring av staten.

Kännetecken för förv altningsprocesser

Förv altningsprocessen är kontinuerlig och cyklisk. Den består av chefsarbete, ämne, medel och slutprodukt. Hanteringen av alla objekt är förknippad med periodisk upprepning av enskilda stadier av arbetet. Dessa kan vara faserna för att samla in och analysera data, utveckla ett ledningsbeslut, organisera dess genomförande.

Tekniken för förv altningsprocessen förbättras i takt med att organisationen utvecklas. Om ledaren är sen med att fatta beslut blir ledningsprocessen kaotisk, trög.

En sluten sekvens av ledningsåtgärder som upprepas för att uppnå mål kallas ledningscykeln. Början av cykeln är identifieringen av ett problem, resultatet är uppnåendet av ett fungerande resultat. Frekvensen av ledningsprocesser hjälper till att hitta gemensamma mönster och principer för organisationer med olika profiler.

Förv altningsprinciper

Grundläggande ledningsprocesser uttrycks genom grundläggande principer. De är objektiva och förenliga med förv altningslagarna. Listan över allmänna ledningsprinciper som finns i läroböcker är inte liten. Bland dem är:

• fokus;
• feedback;
• transformation av information;
• optimality;
• lovande.

Bildandet och driften av ledningssystemet bygger på flera andra principer.

arbetsfördelning	Ledningsfunktioner separeras från varandra och blir grunden för ledningsstrukturen. Det finns avdelningar, team som utför olika men vanliga typer av arbete.
Kombinera funktioner	Kombination av verksamheter i ledningsfunktioner. Förhållandet mellan de styrande organens funktioner och den interna strukturen.
Centrism och oberoende	Ledningsprocessen och organisationsstrukturen förblir centraliserade och oberoende av den yttre miljön.
Underordning i styrsystemet	Informationsflödet länkar de högre, mellan- och lägre nivåerna av ledning genom steg.

Genomförandet av principerna bidrar till ett effektivt förenande av ledningsfunktioner, vilket stärker banden på alla nivåer i förv altningen.

Managementsfunktioner

Ledarnas professionella aktiviteter återspeglas gradvis i chefsfunktioner.

Funktionsgruppering	Hanteringsprocessen inkluderar aktiviteter
Vanliga (universella) funktioner	Planering, implementering av prognoser, koordinering, organisation, kontroll, redovisningsfunktion med mera. Bidra till utveckling, förbättring och sammankoppling av ledningsprocesser.
Specialfunktioner	Administration, personalledning, motivation. Som verktyg för allmänna funktioner hjälper de tillorganisera produktiva aktiviteter.
Verktygsfunktioner	Underhåll av ledningsprocesser för att alla ledningsnivåer ska fungera framgångsrikt.

Genom verksamhetens natur särskiljs funktioner som används inom olika områden relaterade till produktion, den ekonomiska delen, ekonomin och teknologin.

Henri Fayol delade upp ledningsfunktionerna för en industriorganisation i 6 grupper: administrativ, kommersiell, produktion, redovisning, försäkring och redovisningsverksamhet.

Steg i hanteringsprocessen

Varje ledningsåtgärd och beslut åtföljs av enheten av information, mål, samhälle och andra aspekter. Kärnan i förv altningen speglar förv altningscykeln, som kan representeras som en uppsättning steg.

Hanteringsprocessen inkluderar steg som växlar kontinuerligt.

Identifiering av problemet	Prognos	Målinställning	Ledningsbeslut
Analys av situationen, göra en "diagnos" av problemet	Bestämma ett troligt scenario	Utveckling av mål och mål, strategier för att uppnå dem	Processen att utveckla och fatta det bästa beslutet

Förutom ovanstående steg inkluderar förv altningsprocessen åtgärder för att implementera ett ledningsbeslut.

Planering	Skapa ett system med aktiviteter för att uppnå målet
Organisation	Mobilisering av anställda för att utföra uppgifter, rollfördelning
Motivation	Stimulera eller förmå artister att arbeta
Kontroll och redovisning	Observation, samordning och bearbetning av resultat
förordning	Säkerställa kommunikation mellan anställda

7 steg i HR-processen

Ledningsuppgifter inom området mänskliga resurser är olika. Personalhanteringsprocessen består av sju steg.

• Planerar bemanning för alla funktioner i företaget.
• Attraktion av personal, bildande av en personalreserv, urval och anställning.
• Arbetsmotivation. Skapande av material (lön, bonusar) och icke-materiellt motivationssystem för bildandet av ett stabilt lag.
• System för anpassning och karriärvägledning av anställda. Som ett resultat bör alla snabbt komma igång med arbetet, känna till företagets mål, förstå kärnan och kraven för sina aktiviteter.
• Utvärdering av anställda och arbetskraft. Utvärdering av kunskaper, färdigheter, färdigheter för effektivt arbete. Systemet för att utvärdera var och ens arbete och informera teamet som helhet.
• Omplacering, karriärplanering, jobbrotation.
• Utbilda personal för att ersätta ledare. Avancerad utbildning av cheferarbetare.

En effektiv personalhanteringsprocess är omöjlig utan utveckling och förbättring av arbetarnas professionella potential. Denna faktor blir avgörande för produktion och arbetsproduktivitet.

Projektledning

Projektledningsprocesser är en samling funktioner och definierade aktiviteter.

Målinställning och prognos

Planering

Hantering och distribution av resurser

Motivation och kontroll av artister

Operativ och löpande ledning

Hela projektet och varje artist kan utvärderas med hjälp av ett antal indikatorer. Dessa är volymen, perioden och kvaliteten på det arbete som utförts i enlighet med deadlines, mängden investerade resurser (materiella, ekonomiska), bemanningen av projektgruppen, den förväntade risknivån.

Projekthanteringsprocesser är relaterade till följande uppgifter:

• formulering av projektmål;
• sökning och urval av lösningar för genomförandet av projektet;
• skapa en struktur (team av artister, resurser, tidslinje och budget);
• kommunikation med den yttre miljön;
• leda ett team av artister och koordinera arbetets framsteg.

Informationshantering

Information är en samling av kunskap, information om alla händelser, fakta, fenomen eller processer. Inom produktionsledning blir information ett nödvändigt kommunikationsmedel,kommunikation mellan anställda.

Den stora betydelsen av information i ledningssystemet beror på dess universalitet. Det är inte bara ämnet och produkten för ledningsarbete, utan också en insamling av data om ledningssystemets tillstånd, den interna och externa miljön.

Informationshanteringsprocesser är stadierna för att samla in, överföra, transformera, bearbeta och tillämpa information. Lagring och förstörelse av infobasen pekas ut som separata processer.

Riskhantering

Riskhantering i alla företag är inte en engångshändelse, utan en pågående nödvändighet. Riskhantering har blivit ett stadium av företagsledning, utan vilken det är omöjligt att göra vinst och uppnå mål. Riskhanteringsprocessen inkluderar fem steg av riktade åtgärder.

Marknadsanalys

Alternativa riskhanteringsmetoder

Val av hanteringsmetoder

Implementera riskhanteringsåtgärder

Övervakning och förbättring av riskbedömningssystemet

I praktiken utförs dessa processer inte alltid i denna ordning eller kan utföras samtidigt.

Den övergripande bilden bör kompletteras med feedback för vart och ett av stegen, vilket innebär en återgång, vid behov, till det godkända stadiet. Det sista steget är relaterat till slutsatserna och den slutliga bedömningen. Resultaten ska användas när man arbetar med bedömning och minimering av riskeri framtiden.

Hantering av produktionsteknik

Processkontrollsystem beror på organisationsstrukturen, som presenteras i moderna företag i tre versioner.

• Den centraliserade förv altningsmetoden innebär koncentration av funktioner på avdelningar. I produktionen finns det egentligen bara linjeledning. Därför är centralisering endast tillämplig i liten produktion.
• Decentralisering - strukturen i förv altningsprocessen är förknippad med överföringen av alla funktioner till butikerna. Workshops blir delvis självständiga avdelningar.
• Kombinationen av centralisering och decentraliserat system används av de flesta tillverkningsföretag. Operativa frågor löses i verkstäder eller byråer, medan ledningsmetoder och kvalitetskontroll ligger kvar hos ledningsavdelningarna. Verkstäderna har sin egen ledningsapparat och genomför hela den tekniska processen.

Finansiell förv altning

Det ekonomiska ledningssystemet bör finnas även i ett litet företag och inte bara bestå av redovisning. Ledningsprocessen omfattar fem områden för ekonomiskt arbete.

Business process control	Hjälper att identifiera möjliga kontantförluster
Skapa en ekonomiavdelning	Den finansiella strukturen och fördelningen av finansiella avdelningar är en tydlig ansvarsfördelning, effektiv kontroll av kassaflöden.
Kontrollera rörelsen av pengar och varor	Implementerat genom en finansiell kassaflödesplan.
Introduktion av management accounting	Infördes efter utvecklingen av indikatorer för att bedöma finansernas tillstånd, effektiviteten hos avdelningarna.
Budgethantering	Förv altningsprocessen inkluderar planering av en budget baserad på analytisk information från ekonomiavdelningar.

Analys av förv altningsprocessen

Det huvudsakliga syftet med ledningsanalys är att förse ledningen med information för att fatta välgrundade beslut. Den innehåller tre analysområden:

• retrospektiv (undersöker information om tidigare händelser);
• operativ (analys av den nuvarande situationen);
• framåtblickande (kortsiktig och strategisk analys av den möjliga situationen i framtiden).

Förbättra ledningssystemet

Processen att förbättra ledningssystemet bygger på analys av lednings- och redovisningsdata. För att bedöma dess effektivitet är det nödvändigt att beräkna ett antal koefficienter: kontrollerbarhet, nivå av arbetsautomatisering, arbetseffektivitet, ekonomisk effektivitet i ledningen, ledningseffektivitet, arbetsproduktivitet.

Att förbättra ledningssystemet är en oundviklig process för en framgångsrik organisation. I detta skede inkluderar förv altningsprocessen till exempel:

1) förv altningsrevisionsystem;

2) verifiering av efterlevnad av lagen, internationella standarder, rekommendationer från Ryska federationens bank;

3) utveckling av åtgärder för att förbättra ledningssystemet och uppdatera intern dokumentation;

4) styrelsens samarbete med aktieägarna och utformningen av förslag.

Det nuvarande tillståndet i samhället och ekonomin bidrar till att omtänka ledningen och ledningens professionalism. För chefen blir aktivt arbete med utveckling av personal, företagets huvudresurs, relevant. En framgångsrik chef vet hur man ser in i framtiden, vara flexibel när det gäller att fatta beslut inför en helt oförutsägbar yttre miljö.