Grundläggande planeringsprinciper

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Livets frenetiska tempo lämnar inte tid för din favorithobby, familj, rekreation. Mot denna bakgrund uppstår problem som kan leda till en total kollaps av livet. Om du vill hantera din tid är den här artikeln om principerna för planering bara för dig. Vi kommer att titta på typerna av planering inom olika områden i livet, från att organisera en arbetsplats till ekonomi.

Grundläggande planeringsprinciper

Oavsett hur hackad idén att vara upptagen inte är detsamma som att vara produktiv, så agerar många av oss åtminstone en gång i livet som om vi aldrig har hört den här frasen. Man skulle kunna skylla det på den moderna inställningen till framsteg, på företagsprocesser, på chefen eller dina kollegor, om inte för de begränsningar som sitter i själva huvudet på en person.

För att bryta dig ur den onda cirkeln måste du omvärdera ditt liv, väga för- och nackdelar och sedan börja en ny väg. Planeringsprinciperna, som kommer att diskuteras senare, kommer att hjälpa till med detta.

Fem skäl till varför du bör göra en daglig planerare till din nya vana

1. Planering bygger självdisciplin.
2. Dagboklåter dig uppnå dina mål.
3. Att föra dagbok bygger upp självförtroende.
4. Dagboken gör handlingar mycket effektivare, ljusare dagar, fyller livet med resultat.
5. Journalposter kan ändras från vana till kreativt arbete.

Visualisering, bild och till och med design spelar en stor roll. Förresten beror din motivation för varaktigheten av att föra dagbok på detta. Principerna och metoderna för planering är lättare att följa med en sådan dagbok.

Bästa tidshanteringsregler

1. De första 15 minuterna av varje dag bör ägnas åt att göra en att-göra-lista. Det låter ban alt, men du kommer verkligen att börja märka hur hela din värld förändras. Det här är början på allt. Det är värt att ordna punkterna i planen efter vikt och komplexitet.
2. De måste utföras enligt hierarkin. Först - ökad komplexitet, sedan - sekundärt.
3. När du slutför varje uppgift på din lista, fördjupa dig helt i den och bli inte distraherad av någonting. När du sätter dig vid datorn, stäng först och främst alla flikar och applikationer som du inte behöver, ta bort telefonen från ditt synfält. Till och med det faktum att telefonen just är i sikte gör att du omedvetet byter till den för att kolla e-post eller inkommande samtal.
4. När du sätter dig ner till en uppgift, bestäm hur mycket tid du behöver avsätta för att slutföra den.
5. Sätt din klocka i sikte. När vi är väldigt upptagna med arbetet tappar vi koll på tiden.
6. Inför varje samtal eller möte, skriv två eller treerbjuder syftet med detta evenemang. Detta hjälper till att styra konversationen i rätt riktning och uppnå önskat resultat snabbare.
7. Ge upp vanan att svara på meddelanden när du får dem medan du slutför en uppgift.

Låt inte din dag styra kalendern

Principen för arbetsschemaläggning innebär fullständig kontroll över din tid. Lämna anteckningar i din telefon eller datorkalender när du behöver hantera deadlines. Det är mycket viktigt att boka tider med dig själv.

Grab inte allt

Med hjälp av principerna för aktivitetsplanering måste du först slutföra den aktuella uppgiften. Om din chef eller överordnade har tilldelat dig en ny uppgift som inte är brådskande, lägg den åt sidan. Avsluta det du började först. Detta kommer att spara mycket tid.

Lär dig att säga nej

Följ principerna för strategisk planering, ta bara på dig uppgifter som tar dig närmare ditt mål. Lär dig att välja från ett stort antal möjligheter flera saker som du kommer att göra. Möjligheter växer i proportion till planeringens organisation: principerna för tidshantering öppnar upp för miljontals nya vägar. Du har lika mycket tid, men fler och fler saker att göra.

Beräkna kostnaden för din arbetstimme

En annan princip för planering är att korrekt beräkna kostnaden för en timme av ditt arbete. För att få rätt resultat måste du göra följande beräkningar: dividera lönerna medantalet arbetsdagar, dividera sedan detta antal med antalet arbetade timmar per dag. Detta är en av de viktigaste principerna för ekonomisk planering.

Säg adjö till inspiration

Det finns många människor som inte kan arbeta för att de inte har moralen att göra det. När du följer principerna för planering måste du säga adjö till inspiration och bara börja göra det arbete som krävs. Efter flera (eventuellt misslyckade) försök kommer inspirationen och arbetslusten samtidigt. Huvudsaken är att börja, trots förhalning och lättja.

Gör vanliga uppgifter till en vana

Principen för strategisk planering är att göra de uppgifter du gör varje dag till en god vana. Den så kallade rutinen, som inte ska betraktas som ett fullfjädrat jobb, men det är det faktiskt. Detta kommer att hjälpa dig att må bättre om dina uppgifter och slutföra dem mycket snabbare och mer produktivt.

Tomatteknik

Kvaliteten som varje affärsperson eller affärsman bör ha är disciplin. Varje företagare har ett huvudsakligt jobbansvar som är att drömma, skapa en ljus framtidsvision och en bild av vart företaget ska ta vägen, skapa idéer till bra produkter som bäst möter behovet på den befintliga marknaden och tillför värde till världen runt.

Det räcker dock inte att komma på en intressant idé. Det är viktigt att känna till denna idégenomföra. Framgången för ditt företag beror direkt på hur du kan förvandla dina drömmar till handling. Därför är det oerhört viktigt att öka disciplinen hos sig själv. Frihet är inte när du gör vad du vill, utan när du är tillräckligt disciplinerad för att genomföra din plan. Därför måste du ständigt "pumpa musklerna" av disciplin, eftersom detta liknar utvecklingen av muskler i gymmet. Det finns ett verktyg som hjälper dig med detta. Det kallas för Pomodoro-tekniken.

Vad är denna teknik? Faktum är att så många människor som gör sitt dagliga arbete lider av att de inte fokuserar. Varje dag kanske du har tillräckligt med viktiga, prioriterade mål, men du börjar sugas in i omsättningen av småsaker, och din uppmärksamhet är spridd. Som ett resultat går dagen, du ser tillbaka och frågar dig själv vad som gjordes idag, men du kan inte hitta svaret. Det är bara det att du hela dagen "klickade" på några vardagliga saker, utan att hinna lösa viktiga uppgifter. Pomodoro-tekniken hjälper till att lösa det här problemet.

Psykologer har bevisat att för att en person ska kunna arbeta så produktivt som möjligt måste han utföra handlingar under speciella tidsperioder på tjugofem minuter. Detta är den optimala perioden under vilken en person kan behålla koncentrationen. Vanligtvis, efter tjugofem minuter, börjar hjärnan tröttna på koncentrerat arbete, så den måste få en liten paus. Hela Pomodoro-tekniken bygger på att du ställer dig själv en uppgift som du villkör och ta en tidsperiod på tjugofem minuter.

Samtidigt stänger du av alla kommunikationsmedel: skype, mail, telefon osv. Detta görs för att du inte ska bli distraherad på något sätt. Därefter använder du en timer. Du kan använda vilken bekväm timer som helst (tekniken "Tomat" föddes på grundval av användningen av en kökstimer i form av en tomat, på vilken du kunde upptäcka högst tjugofem minuter), starta den till höger tid. Timern börjar ticka, du är engagerad i din uppgift och fokuserar bara på den. Du kan inte bli distraherad av någonting, annars måste du återställa timern och starta nedräkningen igen. Om något distraherar dig, skriv snabbt ner det i din dator eller dagboksanteckningar så att du kan komma tillbaka till det under pausen.

Så du lär alla omkring dig att inte bli störda om timern på ditt skrivbord tickar. Det betyder att du gör en mycket viktig sak. När tjugofem minuter passerar och timern ringer lägger du uppgiften åt sidan och pausar i fem minuter, oavsett om uppgiften är klar eller inte. Efter fem minuter ställer du in en ny timer och startar en ny uppgift eller fortsätter en oavslutad.

Efter fyra tomater görs en halvtimmes paus. Sedan igen "tomater" med fem minuters vila. Det är viktigt att ändra typ av aktivitet under dessa fem minuter: till exempel värma upp, dricka kaffe eller göra övningar för ögonen. Det är också viktigt att förändra den mentala aktiviteten. Detta kommer också att hålla dig i fokus. Om du gör åtta "pomater" på en dag är du mycketen produktiv person, om tolv är det bästa resultatet som kan uppnås.

Denna teknik hjälper verkligen till att lösa problem och förbättra prestandan. Ett råd: så att inga samtal stör dig, avsätt lite tid för dig själv innan du gör "pomodoros" och lös alla brådskande uppgifter så att det inte distraherar dig under hela dagen. Alla samtal, möten, allt som behövdes – bestäm i början av dagen. Om du gör minst 6 "pomatos" per dag, tro mig, den totala prestandan kommer att öka avsevärt och du kommer att se frukterna av dina ansträngningar.

Några tips för framgångsrik planering

• Vakna samtidigt. Att planera din sömn är också viktigt för tidshantering.
• Du måste sova på natten. Den idealiska tiden för sömn är från 22:00 till 06:00. Kroppen hinner vila och få kraft. Om du går och lägger dig på morgonen går den biologiska klockan vilse. Det är därför det är så svårt att "swinga". Vissa går till köket för att göra sig en kopp kaffe, men det löser inte problemet med kroppsutmattning.
• Ge dig tid för meditation. Gör detta i 20-30 minuter på morgonen eller kvällen. Det ökar koncentrationen, stärker nervsystemet och förbättrar den allmänna hälsan.
• Ta kontrastduschar på morgonen. För att inte känna sig kokad räcker det med 10 minuter av en sådan procedur.

Efter alla tips kan du lära dig hur du planerar och hanterar din tid. Det viktigaste är att börja!