2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
Dokumentation avser registrering av uppgifter enligt de reglerade reglerna, det vill säga förfarandet för att behandla handlingar på ett särskilt sätt. Eftersom processen att registrera data kan utföras på olika sätt, är dokumenten i praktiken av förv altningsaktiviteter mycket olika - handskrivna, grafiska, typografiska, foto- och videomaterial.
Dokumentation av förv altningsverksamhet är ett reglerat förfarande, vilket ger en garanti om rättskraft – en kvalitet som finns i gällande lagstiftning.
Idag används olika sätt att dokumentera: från enkla (som pennor och vanliga kulspetspennor) till mer komplexa elektromekaniska (detta inkluderar en bandspelare, videokamera, phono-enhet, etc.) och automatiserade, dator. Dokumentationsmetoderna beror också på vilka medel som används. Det kan vara text, elektroniskt, film och fotografiskt.
Management-aktivitet använder vanligtvis textdokument skrivna för hand eller skapade på en dator. Det är därförde kallas förv altningsposter.
Dokumentation är alltid fixering av viss information på en specifik transportör, med speciella detaljer, genom vilka den sedan identifieras. Dokumentation av ledningsverksamhet skapar medlen och grunderna för att reglera både en enskild tjänstemans verksamhet och hela företagets finansiella eller organisatoriska handlingar.
Dokumentation kan skilja sig åt i dess funktioner, syfte, innehåll, grad av sekretess och tillgänglighet till information. Adresseringsfaktorer gör det möjligt att klassificera det i interorganisatoriska och externa. Den första, som inte går utöver en institution eller organisation, och som genomförs mellan dess deltagare, kallas service. Den andra - extern dokumentation - utförs mellan organisationer av olika slag, enskilda tjänstemän som inte är direkt underordnade varandra.
Teknisk dokumentation utförs i enlighet med etablerade standarder, som är olika för alla typer av dokument. För all förv altningsverksamhet är detta särskilt viktigt, eftersom dokumentation på detta sätt får rättskraft, vilket fungerar som det säkraste beviset på äktheten av informationen i den.
Dokumentation av ledningsaktiviteter ålägger tjänstemän eller ledningsorgan som utför det specifika ansvar. Så under skapandet av officiella dokument måste observerasgällande lagstiftningsnormer, registreringsregler, som är rikstäckande. Dessutom måste varje dokument åtföljas av information om organisationen, juridiskt betydelsefull: dess namn och avkodning, signaturer och sigill från ledningen eller en viss avdelning av företaget, datum för sammanställning och nummer i registreringsboken, godkännandestämplar, etc. Slutligen bör dokumentation av förv altningsaktiviteter utfärda dokument strikt inom dess egen kompetens.
Dokument skiljer sig i grad av autenticitet. Utkast eller kopior från huvuddokumentationen innehåller endast viss text och innehåller inte samma juridiska kraft som originalen. Det autentiska dokumentet anses vara det som innehåller informationen och ovanstående detaljer som bekräftar dess giltighet och äkthet.
Rekommenderad:
Kvalitet som förv altningsobjekt: grundläggande koncept, nivåer, planeringsmetoder, objekt och ämnen
Analys av produktkvalitet som ett objekt för förv altning är särskilt relevant om vi minns det faktum att en marknadsekonomi råder i vår värld. I detta system ägnas kvalitetsfrågorna särskild uppmärksamhet. Anledningen till detta är stark konkurrens
Grundläggande former av kontantlösa betalningar: koncept, typer, klassificering och dokumentation
Redovisning för oförberedda personer innehåller många oklara termer. Vad kan jag säga, ibland går även de som arbetar inom ett närliggande område vilse. För att förhindra att detta händer måste du lära dig. I artikeln kommer vi att överväga inte bara de viktigaste formerna av kontantlösa betalningar, utan också principerna för deras användning
Konceptet och typerna av makt inom förv altning. Grunder och former för maktmanifestation i förv altningen
En person som har en ledande position tar alltid ett stort ansvar. Chefer måste kontrollera produktionsprocessen samt hantera företagets anställda. Hur det ser ut i praktiken och vilka typer av makt som finns i förv altningen, läs nedan
Centraliserad förv altning: system, struktur och funktioner. Principer för förv altningsmodellen, för- och nackdelar med systemet
Vilken förv altningsmodell är bättre - centraliserad eller decentraliserad? Om någon som svar pekar på en av dem är han dåligt insatt i ledning. För det finns inga dåliga och bra modeller inom management. Allt beror på sammanhanget och dess kompetenta analys, vilket gör att du kan välja det bästa sättet att styra företaget här och nu. Centraliserad förv altning är ett bra exempel på detta
Hur hanterar man ett förv altningsbolag för bostäder och kommunala tjänster? Förv altningsbolagets licensiering, organisation och verksamhet inom området bostäder och kommunala tjänster
Idag finns det ingen konkurrens inom bostadsförv altningen på den moderna hemmamarknaden. Och de flesta av de företag som finns är ofta initiativlösa eller till och med problematiska. Och detta trots att förv altningsbolaget tvärtom är utformat för att förbättra detta område och säkerställa en rationell användning av medlen. Det är frågan om hur man hanterar ett förv altningsbolag för bostäder och kommunala tjänster som den här artikeln ägnas åt
