Internrevisor: arbetsbeskrivning, funktioner och ansvar

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Kontrollen på företaget utförs delvis av internrevision. Det är detta segment av företagets ledning som visar hur tillförlitlig och effektiv aktivitetsprocessen är. Internrevisorn, en yrkesutövare som engagerar sig i en opartisk och professionell bedömning av företagets tillstånd, utövar kontroll. Det bör noteras att ett av de obligatoriska kraven för landets centralbank är närvaron av en sådan avdelning i alla finansiella institutioner.

För närvarande genomförs internrevisioner även i företag som inte är relaterade till finanssektorn. Om det finns en sådan avdelning är företagets ledning alltid medveten om hur det går, den anställde presenterar objektiva data, utifrån vilka seriösa beslut kan fattas. Dessutom, om en internrevisor arbetar i ett företag, utför anställda sina uppgifter mer effektivt, eftersom denna specialist har ett psykologiskt och pedagogiskt inflytande på dem och kontrollerar deras prestationer. Det gör det också möjligt attförbered dig för en extern revision.

Allmänna bestämmelser

Den anställde som antas för denna tjänst är en specialist. För att få detta jobb måste den sökande ha en högre ekonomisk eller yrkesinriktad utbildning. Arbetsgivare kräver också särskild utbildning och arbetslivserfarenhet inom redovisningsområdet i minst två år eller som revisor i minst ett år.

Endast företagets chef kan anställa eller sparka en anställd. Internrevisorn rapporterar till bolagets verkställande direktör eller dennes ställföreträdare. Om en anställd är frånvarande på grund av giltigt skäl tillkommer dennes arbetsuppgifter dennes ställföreträdare eller någon annan utsedd anställd. Samtidigt tar han inte bara på sig sina funktioner utan även rättigheter med ansvar.

Knowledge

En anställd som accepteras för denna position måste känna till all vägledning och metodologiskt material som relaterar till företagets ekonomiska verksamhet. Han måste också förstå marknadsmetoder för att utföra aktiviteter, förstå de principer som ekonomin utvecklas med, vilka är dess egenskaper och mönster.

Internrevisorns intyg förutsätter att han känner till alla standarder, metoder och procedurer relaterade till hans direkta verksamhet. Den anställde måste känna till sitt företags profil, dess specialisering och struktur. Han måste förstå redovisning, förstå hur redovisningsdokument sammanställs och vilka internationella standarder som tillämpas iföretag.

Andra kunskap

Den anställde som innehar denna position måste veta med vilka metoder de analytiska aktiviteterna för den ekonomiska och finansiella strukturen i organisationen utförs, hur dokumentrevisioner och kontroller utförs. Den anställde ska ha information om hur pengar cirkulerar i företaget, om det finns lån och enligt vilka normer priserna bildas på marknaden. Dessutom vet revisorn hur organisationen är producerad och affärer bedrivs, hur skatter beräknas.

Kunskapen hos en internrevisor bör inkludera finansiell, arbetskrafts-, skatte- och ekonomisk lagstiftning, administration, marknadsföring, etik för affärskommunikation, organisation av produktion, grunder i ekonomi, ledning. En anställd måste kunna använda kommunikation, kommunikation och datorteknik, inklusive en persondator och specialiserad programvara.

Funktioner

Den huvudsakliga uppgiften för den anställde som accepteras för denna position är internrevision av revisorer. Han måste kontrollera företagets ledning och finansiella rapporter, analysera det, se till att informationen är tillförlitlig, sammanställd i rätt tid och vid rätt tidpunkt kommit till ledningen. Dessutom är han engagerad i enande och standardisering av redovisningsprocesser i företaget, utarbetar en plan och budget för revisionen i företaget och tillhandahåller den till högre ledning.

Efter godkännandet av planen utför han alla kontroller och revisioner som ingår i den, enligt den tidigare upprättadegrafik. Dessutom kontrollerar den här anställde genomförandet av budgeten, kontrollerar tillgångarnas säkerhet och övervakar effektiviteten av deras användning, kontrollerar läckage av information och tillåter inte anställda vars kompetens är lägre att få tillgång till finansiell information.

Ansvar

Det är också internrevisorernas ansvar att utvärdera experttypen av kontrakt och projekt. Den anställde som innehar denna position kontrollerar fullständigheten av återspeglingen av bokföringsdata i rapporteringen av transaktioner och ingångna kontrakt, såväl som i dokument som registrerar företagets och dess entreprenörers resultat.

Han är skyldig att identifiera företagets interna reserver och bestämma hur de ska användas mer effektivt och lönsamt för företaget. Den anställde övervakar användningen av medel kopplade till program och projekt. Den analyserar företagets vinster och utgifter, optimerar och planerar betalningen av skatter.

Övriga funktioner

En Chartered Intern Auditor krävs för att utföra selektiva revisioner som kommer att identifiera efterskott och brister. Han kontrollerar hur effektivt och i rätt tid företaget och dess motparter fullgör sina skyldigheter. Den anställde analyserar leverantörsskulder och fordringar, föreslår lösningar för att minimera dem. Engagerad i utvecklingen av en rekommendationsplan som syftar till att eliminera de identifierade avvikelserna i företagets arbete.

Vid implementeringen av nya program och projekt i företaget fastställer revisorn eventuella externa ochinterna risker och analyserar dem. Leder personalen om deras verksamhet är relaterad till finanssektorn, analyserar arbetsbeskrivningar och kontrollerar tillförlitligheten och effektiviteten i arbetsfördelningen mellan anställda. Han kan avgränsa befogenheter, föreslå att HR-avdelningen gör objektiva ändringar i den styrande dokumentationen.

Övriga uppgifter

En kvalificerad internrevisor krävs för att utveckla finansiella regler för företagets finanspolicy och för dess individuella segment, rutiner och instruktioner. Dessutom deltar den anställde i bildandet av rapporteringsdokument relaterade till koncern- och koncernredovisning, förbereder företaget för en extern revision.

En anställd kan också ha behörighet att tillfälligt eller permanent utföra andra uppgifter som inte är relaterade till revisionen, såsom att analysera ett investeringsprojekt, underhålla ekonomiavdelningen, stämma av data med leverantörer och entreprenörer. Därutöver ger internrevisorn råd till bolagets ledning om verksamhetens omfattning. Den anställde upprätthåller rapporteringsdokumentation, tillhandahåller rapporter och analysdata till överordnade, upprättar expertutlåtanden och liknande.

Rättigheter

CIA:s internrevisor har rätt att få tillgång till alla avdelningar i företaget, samt begära all nödvändig information för revisionen. Han har rätt att ge de anställda i företaget bindande order som rör dem.aktiviteter, i synnerhet att föra dokument av intern typ till ett rapporteringsformulär som överensstämmer med tillämpliga standarder och lagar. Han kan ålägga personalen att rätta alla fel och felaktigheter, samt att vidta korrigerande åtgärder för identifierade brister. Om frågor uppstår under revisionen och revideringar har den anställde rätt att begära förklaringar från de anställda som ansvarar för detta.

Övriga rättigheter

Han har rätt att instruera anställda att börja förbereda sig för en extern revision, att ge ledningen rimliga förslag som syftar till att förändra kontrollsystemet i företaget. Dessutom kan han föreslå att ledningspolicyn i företaget ändras.

Internrevisorns arbetsbeskrivning förutsätter att han har rätt att bekanta sig med dokument som är direkt relaterade till hans verksamhet, inklusive instruktioner, en arbetsförteckning, kriterier för att bedöma hans arbetseffektivitet och annat. Han kan också till myndigheterna för prövning lämna förslag till åtgärder som gör att han kan göra tjänsteutövningen mer perfekt. Dessutom har den anställde rätt att av ledningen få alla de tekniska och organisatoriska villkor som krävs för att han ska kunna arbeta.

Ansvar

Den anställde är ansvarig för att de uppgifter han tilldelats av företaget på ett felaktigt sätt utförs i enlighet med gällande lagstiftning i landet. Han kan hållas ansvarig för administrativa, arbetsrättsliga och brottsliga brott som begåtts underfullgörande av sina uppgifter. Och även för att ha orsakat materiell skada på företaget enligt gällande lagstiftning i landet. Han är ansvarig för att avslöja konfidentiell information och överskrida sin behörighet, samt för att använda dem för personliga ändamål.

Träning

Juridiska personer och individer har rätt att utföra revisionsverksamhet om de har lämplig licens för detta, det så kallade internrevisorintyget. För att få det måste du ha en juridisk eller ekonomisk utbildning, samt arbetslivserfarenhet inom revisionsområdet. Dessutom måste du klara ytterligare prov för att få de kvalifikationer som krävs. Det finns för närvarande fyra typer av certifikat. Oftast är arbetsgivare intresserade av sökande som fått intyg i allmän revision. Men det finns fall då det behövs specialister i en smalare krets - dessa är bank-, börs-, försäkrings- och investeringsrevisorer. Internrevisorer utbildas i särskilda centra.

Krav för kandidater

Arbetsgivare uppskattar verkligen anställda som har goda kommunikationsförmåga, eftersom de måste arbeta med företagets personal och lösa problem som inte alltid kan lösas utan konflikter. Det är mycket viktigt att den som söker tjänsten på ett sammanhållet sätt kan uttrycka sina tankar både muntligt och skriftligt. Detta är trots allt det enda sättet han kommer att kunna förmedla till personalen exakt vad som krävs av honom, och att rapportera till myndigheterna om den aktuella situationen och förmedla viktig information.

Anställdbör kunna försvara sin synpunkt, eftersom han under sitt arbete måste bevisa att en annan person är skyldig till det problem han har identifierat, och han måste åtgärda det. En osäker revisor kommer sannolikt inte att klara av sina uppgifter, eftersom han inte kommer att kunna fånga skrupelfria anställda, hans revisioner och kontroller kommer inte att leda till någonting, han kommer inte att kunna bevisa för myndigheterna om lämpligheten av vissa åtgärder för att lösa den nuvarande situationen.

Han måste kunna planera sin dag på egen hand, det vill säga ha en hög grad av självorganisering, för som sådan utövar ingen kontroll över honom. Den anställde ska sätta uppgifter för sig själv och fullgöra dem. Arbetsgivare ger vanligtvis företräde åt sökande med ett analytiskt tänk, utan detta kriterium är det tveksamt att en anställd kommer att kunna utföra sina yrkesaktiviteter fullt ut.

Medarbetaruppgifter

Som en extern revisor måste en internrevisor genomföra oberoende granskningar av alla processer i företaget för att analysera och utvärdera dem. Det säkerställer att den interna dokumentationen och de finansiella transaktionerna som utförs i företaget överensstämmer med gällande lagstiftning i landet. Dessutom kontrollerar och säkerställer han riktigheten av företagets finansiella och redovisningsmässiga uttalanden. Hans uppgifter inkluderar att minska slöseri med skatter, övervaka tillgängligheten och säkerheten för företagets tillgångar, hjälpa chefer och administration med att hantera mänskliga resurser.

Slutsats

Resultatet av en internrevision är inte bara förberedelser för en extern, utan ocksårekommendationer: hur man kan öka effektiviteten och rationalisera företagets arbete, organisera uppföljningskontroll över personalen. När exakt det är nödvändigt att genomföra en revision, bestämmer VD:n utifrån företagets omsättning, ledningsstruktur, typer av verksamhet, antalet personalresurser och andra faktorer.

Om ett företag har minst fyra avdelningar och flera revisorer är det obestridligt att internrevisionen är ändamålsenlig. Det kommer att bidra till att minska företagets kostnader för extern revision. Om vi pratar om stora företag, då anställer de inte en anställd, utan en hel avdelning som leds av denna professionella. I hans personal kan det finnas en mängd olika specialiserade specialister, beroende på vilket arbete de måste utföra. Tack vare en sådan anställd ökar produktiviteten för alla andra anställda, vinsterna växer.