Författningsdokument för organisationen

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ämnet för dagens konversation är konstituerande dokumentation. Enligt ordböcker är detta ett paket med papper som representerar grunden (juridiskt) för verksamheten i alla företag, företag, organisationer och bestämmer dess juridiska status. Eftersom denna uppsättning är företagets "telefonkort" (det tillhandahålls till nästan alla avdelningar, banker, ledningsorgan och registrering av LLCs), är det värt att uppmärksamma det åtminstone lite. Så inom ramen för denna artikel kommer vi att försöka avslöja kärnan i ett sådant koncept som ett lagstadgat dokument, diskutera varför dessa papper är så viktiga, överväga förfarandet och funktionerna i deras design.

Lite terminologi

Det lagstadgade dokumentet är ett officiellt dokument på grundval av vilket en juridisk person kommer att verka (det kan vara en stadga eller stiftelseurkund). Själva stadgan upprättas av grundarna. I ett sådant dokument fattas beslut om namn, juridisk adress, form av företagsledning (naturligtvis är allt i enlighet med lagen).

Kompositionen av den lagstadgade dokumentationen

I allmänhet är en organisations lagstadgade dokument affärsdokument, på grundval av vilka, som redan nämnts, alla juridiska personer arbetar. Men deras sammansättning beror påvilken juridisk form företaget kommer att ha. Vi listar huvudpaketet:

• charter;
• stiftelseurkund;
• direktörsutnämningsorder;
• order om utnämning av chefsrevisor;
• mötesprotokoll;
• utdrag ur det statliga registret;
• statistikkod;
• TIN för den juridiska personen-skattbetalaren;
• hyresavtal;
• registreringsnummer.

Enligt art. 52 i civillagen (daterad 5 maj 2014) utför juridiska personer (med undantag för affärspartnerskap) sin verksamhet på grundval av stadgan, som godkänns av grundarnas möte. Ett affärspartnerskap fungerar på grundval av ett konstituerande avtal som ingås av dess deltagare.

Lagringsfunktioner

Alla papper som nämns i listan finns i en pärm som läggs i huvudets kassaskåp, så det är han som tar det fulla ansvaret för paketets säkerhet. Tillgången till den för obehöriga personer måste begränsas, eftersom papperen innehåller huvudinformationen om företagets verksamhet.

Viktigt! Kopior av dokument bestyrkta av en notarie lämnas till statliga organ. Efter att ha presenterat paketet returneras varje lagstadgat dokument (original) till sin plats i mappen.

Varför är det så viktigt att vidta alla dessa försiktighetsåtgärder? Faktum är att utan de nämnda papper kommer inte en enda bank att öppna ett konto, företaget kommer inte att kunna få ett certifikat eller licens. Även om det i rättvisans namn bör noteras att varje förlorad kopia från arbetsflödetåtervinningsbart, det tar bara lång tid. Och tid är som ni vet pengar.

Låt oss gå vidare till nästa viktiga fråga som måste övervägas inom ramen för vårt ämne.

Auktoriserat kapital: dokument som krävs för företagsregistrering

Auktoriserat kapital är summan pengar som registrerats i grunddokumenten för ett företag som har godkänts av statens registrering. Den bestämmer det lägsta beloppet för företagets egendom, som är garant för borgenärernas intressen.

För att registrera det auktoriserade kapitalet måste du samla in följande dokument:

1. Charta för själva företaget.
2. Minnesavtal eller beslut att skapa.
3. Intyg om statlig registrering utfärdat av ministeriet för skatter och tullar.
4. Intyg om registrering hos ministeriet för skatter och tullar.
5. Intyg från statens statistikkommitté om tilldelningen av koden.
6. Dokument från banken om att öppna ett personligt konto.
7. Balansräkning för den senaste rapporteringsperioden eller ett bankcertifikat om bildandet av en charter på 50 % för ett nytt företag.
8. Beställning om utnämning av en direktör, generaldirektör med en kopia av pass.
9. Dokument om utnämning av chefsrevisor med en kopia av passet.
10. Bankdokument vid mottagande av medel som ett bidrag till det auktoriserade kapitalet.
11. Dokument undertecknat av de första personerna om staten för det auktoriserade kapitalet.
12. Notariserad fullmakt för utövaren.
13. Utvärderingshandlingarutrustning.
14. Lista över utrustning som bidragit till det auktoriserade kapitalet.

Aktiekapitalbelopp

Storleken på det auktoriserade kapitalet kan bestämmas av ett fast belopp. Minsta fond är:

1. För aktiebolag - 10 000 rubel.
2. För icke-offentliga aktiebolag - 100 minimilöner.
3. För offentliga aktiebolag - 1 000 minimilöner.
4. För statliga organisationer - 5 000 minimilöner.
5. För en bank - 300 miljoner rubel.

Bildning av auktoriserat kapital: dokument

Auktoriserat kapital är kontanter, materiella tillgångar och värdepapper. Ett aktiebolag ska betala andel i det auktoriserade kapitalet senast fyra månader från registreringsdagen. Ett aktiebolag kan registreras utan att betala fonden. Men 50 % måste betalas inom tre månader från registreringsdatumet. Och inom ett år måste du betala tillbaka hela skulden.

Bildandet av det auktoriserade kapitalet är först och främst korrekt utförda papper. Om egendom tillförs den lagstadgade fonden, är det obligatoriskt att ha en värderingshandling från en oberoende specialist om dess värde. Stiftarna kan inte själva ändra typ av överlåten egendom, dess pris eller överlåtelseform utan ändringar i grundhandlingen. Vid frånträde från bolaget får stiftaren ersättning för sin andel i aktiekapitalet och senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Rätten till utträde bör också fastställas i stadgan. Dokument pådet auktoriserade kapitalet lagras tillsammans med stadgan och är grunden för organisationens verksamhet.

Ändring av auktoriserat kapital

Det finns situationer då det är nödvändigt att öka det auktoriserade kapitalet. Dokument som bekräftar sådana ändringar:

1. Ansökan undertecknad av VD och attesterad (blankett P13001).
2. Den nya versionen av chartern - originalet i mängden 2 enheter
3. OSU Protocol/Sole LLC-medlemsbeslut.
4. Saldo för det senaste året (kopia arkiverad och bestyrkt av direktören).
5. Kvitto på betalning av 800 daggar. gnugga. (statlig tull).

I allmänhet är en förändring av det auktoriserade kapitalet endast möjlig efter betalning. Bidraget kan vara egendom. Om depositionen betalas på detta sätt är dess nominella pris mer än tvåhundra minimilöner. Den måste klara en monetär bedömning av en oberoende specialist. Beslutet att öka det auktoriserade kapitalet måste registreras, och aktuella och högkvalitativa primära redovisningshandlingar spelar en viktig roll här.

Ändringar av lagstadgad dokumentation

Att registrera ändringar är mycket vanligt. Alla organisationers aktiviteter är förknippade med pågående förändringar inom den. Under den första registreringen av en juridisk person är det svårt att förutse alla funktioner i framtida aktiviteter och former för dess organisation. Därför blir det nödvändigt att göra justeringar under arbetets gång.

Rysk lag säger att varje juridisk person som ändrar sitt huvudkontor eller juridiska adress, eller beslutar att öka det auktoriserade kapitalet, är skyldig att rapportera detta till registreringsmyndigheten inom tre dagar.

Det finns två möjliga typer av ändringar av de lagstadgade dokumenten:

1. Ändring av adress, aktiviteter, namn, storlek på det auktoriserade kapitalet. Sådana justeringar kräver en otvetydig introduktion i det lagstadgade dokumentflödet.
2. Ändringar där det inte finns något behov av att ändra de lagstadgade dokumenten. Oftast sker detta när det sker ett direktörsbyte. Men du bör alltid registrera dem.

Som du kan se, oavsett vilka ändringar du gör i de lagstadgade dokumenten, kräver de obligatorisk registrering. Men här är det nödvändigt att komma ihåg några juridiska subtiliteter. Ibland är det möjligt att komma ifrån den fullständiga omregistreringen av företaget.

Byte av organisationens direktör

Låt oss överväga de vanligaste ändringarna som görs i de lagstadgade dokumenten. Ett direktörsbyte eller ändring av hans passuppgifter är föremål för registrering hos skattemyndigheten. Detta görs inom tre dagar från dagen för beslutet. I det här fallet är det inte nödvändigt att registrera ändringar i de lagstadgade dokumenten. Om den juridiska adressen, det auktoriserade kapitalet, grundarna, namnet eller typerna av aktivitet ändras, är det absolut nödvändigt att visa detta i dokumentflödet.

Det lagstadgade dokumentet är huvuddokumentet, utan vilket inga ändringar kan göras alls.

Låt oss titta på vad som behöver förberedas vid bytedirektör. Paketet med dokument kommer att se ut så här:

1. Dokument för statlig registrering av en juridisk person.
2. Referens om att ange information om organisationen i Unified State Register of Legal Entities.
3. Papper för skatteregistrering.
4. Company Charter (senaste versionen).
5. Memorandum of Association (sista exemplar).
6. Fotokopier av dokument om de gjorda ändringarna.
7. Pass för direktörer (nya och gamla).

I enlighet med punkt 1 i artikel 19 i den federala lagen av den 08.08.2001 är en juridisk person skyldig att till registreringsmyndigheten på sin plats skicka ett meddelande om ändringar i de ingående dokumenten. Detta meddelande är i godkänd form. Den informerar om ändringarna som rör den juridiska personen. Dessa justeringar måste göras i det statliga registret i enlighet med det förfarande som fastställts av Rysslands lagstiftning.