Vad är en separat division? Förfarandet för registrering och likvidation av en separat underavdelning av organisationen

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

En separat strukturell enhet är ett representationskontor eller filial till ett företag, på vars plats minst en arbetsplats har bildats under en period av mer än 1 månad. Den kommer att anses bildad, oavsett om information om den återspeglas i den ingående och andra organisatoriska och administrativa dokumentationen, och om omfattningen av befogenheter som den har. Denna bestämmelse fastställs i art. 11, s. 2, NK.

Specifik arbetsplats

Det finns ingen definition av det i skattelagen. Det är dock i TK. En arbetstagare är en plats dit en anställd behöver komma för att utföra sina arbetsuppgifter och som indirekt eller direkt kontrolleras av arbetsgivaren. Denna definition finns i art. 209 i arbetslagen. Nyligen har "virtuella" kontor blivit mycket populära. Detta avser distansarbete av specialister påHem. Den anställdes lägenhet och egendom står inte under arbetsgivarens kontroll. I detta avseende, i detta fall, är arbetsplatsen i normativ mening inte bildad. Följaktligen kan ett sådant fjärrkontor inte betraktas som en separat avdelning.

Dessutom måste arbetsplatsen bildas av företaget självt. Till exempel kan en organisation hyra eller köpa en byggnad. Om ett företag skickar sin anställd till ett annat företag för en period som överstiger en månad, och arbetsplatsen skapas av värdföretaget, så är det inte heller fråga om att skapa en separat uppdelning. I detta fall kommer specialisten att anses vara utstationerad enligt art. 166 TK. En annan viktig förutsättning är arbetsplatsens utrustning. Det betyder att den måste vara ordentligt utrustad för att den anställde ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Territoriell isolering

Detta är det andra nyckeltecknet för en filial eller representationskontor. Definitionen av territoriell isolering saknas också i skattelagen. Med betydelsen av själva skylten kan det antas att vi talar om en annan adress för platsen för filialen / representationskontoret. Det måste skilja sig från platsen för huvudorganisationen som anges i dess konstituerande dokument. I art. 11, punkt 2, skattelagstiftningen anger att lokaliseringsadressen för en separat underavdelning är den plats där huvudföretaget verkar genom en filial/representationskontor.

Klassificering

I enlighet med civillagen kan en separat underavdelning bildas i form av en filial eller representationskontor. DefinitionDet senare ges i art. 55, s.1, civillagen. Enligt normen är ett representationskontor en separat underavdelning av en juridisk person som agerar i huvudföretagets intresse och skyddar dem. Definitionen av en filial är något bredare. Det anses vara en separat underavdelning, som är belägen utanför huvudbolagets territorium, utför alla sina funktioner eller endast vissa, inklusive de som är relaterade till representation.

Viktigt ögonblick

Skapandet av en separat underavdelning genomförs genom beslut av bolagsstämman. Den diskuterar nyckelfrågor relaterade till verksamheten vid en filial eller ett representationskontor. Efter att beslutet fattats utfärdas ett föreläggande. En separat enhet kan ha en ledare men krävs inte. Uppgifter om filial eller representationskontor ska dock anges i huvudföretagets ingående dokumentation. Detta recept finns i art. 55, s. 3, civillagen. Registrering av en separat underavdelning görs genom att relevanta uppgifter skickas till det auktoriserade organet. Information förs in i Unified State Register of Legal Entities. Från och med detta ögonblick kommer filialen eller representationskontoret att anses vara etablerat. Det bör noteras att separata underavdelningar inte är juridiska personer och inte fungerar som föremål för civilrättsliga förhållanden. De har dock ett visst ansvar. I synnerhet i enlighet med art. 19 Tax Code separat underavdelning måste betala skatt.

Registration

Att öppna en separat underavdelning innebär att man skickar in dokument till territorietorgan för den federala skattemyndigheten. Huvudorganisationen som verkar genom representationskontor eller filial är skyldig att skicka en ansökan om registrering inom 1 månad. från datumet för bildandet. Registrering av en separat underavdelning utförs i Federal Tax Service, som ligger på adressen till dess arbete, och inte huvudföretaget. Det finns situationer när ett representationskontor (eller filial) skapas, men ingen verksamhet bedrivs genom det. Enligt lagen finns det inget behov av att registrera sig i detta fall. Men om till exempel huvudföretaget efter två månader börjar arbeta genom sin separata underavdelning, kommer det att ha en skyldighet att lämna in en ansökan till det territoriella organet för Federal Tax Service. Men i det här fallet kommer det att ske en överträdelse av de tidsfrister som fastställts i lag. I detta avseende är det tillrådligt att genomföra registreringen inom 1 månad från det att enheten öppnades, oavsett om aktiviteter utförs genom den eller inte. Om ett representationskontor / filial bildas på Moskva-regionens territorium, inom vilket huvudföretaget är beläget, lämnas en anmälan till Federal Tax Services territoriella organ på det sätt som föreskrivs i art. 23, s. 3, NK.

Nuance

I praktiken kan ett företag bilda flera filialer eller representationskontor på en kommuns territorium, men i områden som lyder under olika kontrollmyndigheters jurisdiktion. I detta fall är registrering tillåten i inspektionen på platsen för en av de separata underavdelningarna efter huvudkontorets val. Denna bestämmelse är inskriven i art. 83 § 4 skattelagen. Huvudföretaget måste skriftligen meddela det territoriella organet för Federal Tax Service, somdet valde. Följaktligen kommer deklarationen för en separat underavdelning att lämnas till denna inspektion.

Skatteskuld

Det finns två normer i koden för registrering av en EP. I art. 116 i skattelagen föreskrivs böter vid överträdelse av den tidsfrist inom vilken ansökan ska lämnas in. Dess värde är 5 tusen rubel, och om perioden är försenad med mer än 3 månader, då 10 tusen rubel. I art. 117 i skattelagen fastställer ansvaret för genomförandet av företagets verksamhet utan registrering. I det här fallet står överträdaren inför ett monetärt straff på 10% av den mottagna vinsten, men inte mindre än 20 tusen rubel. Om aktiviteten utan registrering utfördes i mer än 3 månader, fördubblas böterna (20 % av inkomsten, men inte mindre än 40 tusen rubel).

Inkomstskatt på separat enhet

Reglerna för hans avdrag bestäms av art. 288 NK. Separata delningsskatter och förskottsbelopp i den del som betalas till förmån för fed. budget, överförs utan distribution av filialer / representationskontor, på platsen för huvudföretaget. Denna regel fastställs i punkt 1 i ovanstående artikel. Beloppen som dras till regionbudgetarna fördelas på filialerna/representationskontoren och huvudkontoret. Betalningar görs till de adresser där huvudföretaget och varje separat division finns. Vinsten som filialen/representationskontoret erhåller påverkar proportionerna i fördelningen av obligatoriska bidrag.

Ansvarigkontor

Om ett företag har flera divisioner inom samma region kan det välja en ansvarsfull struktur och genom den ge obligatoriska bidrag till budgeten. Betalningsbeloppet i det här fallet kommer att beräknas i enlighet med andelen av inkomsten som bestäms av summan av indikatorer för filialer / representationskontor. Denna regel föreskrivs i punkt 2 i art. 288 NK. Huvudkontoret informerar Federal Tax Service på adresserna till de andra representationskontoren/filialerna om vilken särskild separat avdelning som v alts som ansvarig. Meddelanden skickas även vid ändring av förfarandet för avdrag av betalningar, antal verksamhetskontor och andra omständigheter som påverkar fullgörandet av förpliktelser mot staten.

Plats för OP

För närvarande är ett sådant koncept som en juridisk adress utbrett. Samtidigt menar många med det den faktiska platsen för organisationen. Under tiden bestäms det av adressen till statens registrering. Det sammanfaller i sin tur med arbetsplatsen för ett permanent verkställande organ eller en person som är utrustad med lämpliga befogenheter. Denna bestämmelse fastställs i art. 54, s. 2, civillagen. Information om platsen för det verkställande organet anges i den konstituerande dokumentationen.

Dessutom används ett sådant koncept som den faktiska adressen. Det är kopplat till den plats där organisationen är verksam. Vissa territoriella inspektioner av Federal Tax Service länkar den faktiska adressen till en separat underavdelning och den juridiska adressen till huvudföretaget. Enligtexperter kan detta tillvägagångssätt inte kallas korrekt. En separat underavdelning måste först och främst vara territoriellt avskild från huvudkontoret och information om detta ska finnas i ingående dokumentation. Om organisationen verkar på en annan adress än den som anges i stadgan, men det inte finns någon information om detta i den, kan den inte erkännas som representationskontor eller filial.

Stängning av en separat division

När en filial/representationskontor likvideras är huvudföretaget skyldigt att ändra stiftelsedokumentationen. Avregistrering i inspektionen av Federal Tax Service kommer att utföras på grundval av information från Unified State Register of Legal Entities. För att göra detta fylls blankett C-09-3-2 i och skickas till lämplig kontrollinstans. Stängningen av en separat underavdelning åtföljs av avregistrering i både FSS och PFR. Relevanta meddelanden måste skickas inom en månad från datumet för beslutet att likvidera.

Speci altillfällen

Det är nödvändigt att ta hänsyn till schemat enligt vilket en separat underavdelning fungerar. Saldot får till exempel inte hållas, byteskontot och anställda kan vara frånvarande. I detta fall är representationskontoret/filialen inte registrerad hos FSS respektive PFR. Ministeriet för hälsa och social utveckling understryker emellertid i ett av de förklarande breven att huvudföretaget är skyldigt att informera de territoriella avdelningarna för fonderna på adressen till sin plats om avvecklingen av en avdelning, oavsett om den har en aktuell konto, en separat balansräkning, avgifter till förmån förarbetare och andra individer. Därmed skickas meddelanden ändå. Om en separat avdelning av en LLC registrerades i fonderna skickar huvudorganisationen:

1. I FSS och FIU, ett meddelande om likvidationen. Den är gjord i vilken form som helst.
2. I FIU på adressen till enhetens redovisning:

• ansökan om avregistrering av företaget på platsen för filialen/representantkontoret på fondens territoriella kontor;
• kopia av beslutet att avveckla OP.

Efter att ha mottagit de angivna dokumenten avregistrerar FIU enheten inom fem dagar.

Rapporteringsfunktioner

Vid beslut om avveckling av en filial/representationskontor lämnas uppdaterad dokumentation för innevarande och kommande perioder till besiktningen på huvudkontorets adress. På deklarationens titelsida, i raden på platsen, anbringas koden 223. I den övre delen anges den kontrollpunkt som är tilldelad företaget på platsen för den avvecklade filialen/representationskontoret. Avsnitt nr 1 innehåller OKATO-koden för den bosättning på vars territorium verksamheten utfördes och skatter för den separata underavdelningen betalades.

Uppsägning av anställda vid OP i ett annat område

Uppsägning av anställningsavtal genomförs på det sätt som fastställts för avveckling av en organisation (artikel 81, punkt 1 i arbetslagen). Av Högsta domstolens förklaring följer att en annan ort är det territorium som ligger utanför den givna bebyggelsen. Reglerna föreskriver att vid likvidation av ett företag ska de anställda underrättas om detta senast 2 månader i förväg. tills avtalets omedelbara uppsägning. Kallelsen är skriftlig och lämnas för granskning till varje anställd mot underskrift.

Dessutom ges ett order om att avsluta anställningen. Den är sammanställd enligt f. T-8 eller i den form som företaget utvecklat självständigt. Varje medarbetare bekantar sig också med ordern mot underskrift. Det är obligatoriskt att göra en anteckning i arbetsboken och personligt kort för den anställde. Det hänvisar till art. 81 TK. Arbetstagaren får arbetsboken den dag då avtalet upphör. Samtidigt skriver den anställde i bokföringsbok och personligt kort. Lagstiftningen ålägger arbetsgivaren att göra en full uppgörelse med anställda, inklusive avgångsvederlag. Dess storlek är lika med den genomsnittliga inkomsten per månad. Avgångsvederlag betalas i 2 månader.

Uppsägning av kontraktet med en anställd vid OP som ligger i samma område som huvudföretaget

När ett representationskontor/filial likvideras, sägs anställda upp på det sätt som föreskrivs för personalminskning. I detta fall måste arbetsgivaren:

1. Motivera behovet av dina handlingar med ekonomiska, organisatoriska och tekniska skäl.
2. Erbjud en anställd ett jobb baserat på hans/hennes yrkesegenskaper och hälsotillstånd. Den anställde ska erbjudas alla lediga platser som möter medborgarens behov inom den givna orten. Om det föreskrivs i arbets- eller kollektivavtal ska arbetsgivareninformerar den anställde om tillgängligheten av platser utanför det territorium där OP likvideras. Om dessa instruktioner inte följs har den anställde rätt att kräva återinträde.
3. Följ kraven i art. 179 TK. Med en minskning av organisationen kvarstår för det första anställda med högre kvalifikationsnivå, samt de som förbjuds att sägas upp. De senare inkluderar till exempel gravida kvinnor.

Anställda vars kontrakt kommer att sägas upp meddelas om detta senast 2 månader före uppsägningsdatum. Förfarandet genomförs med obligatoriskt deltagande av den fackliga organisationen av arbetare. Vid tvister kan företrädare för arbetsgivare och arbetstagare kontakta yrkesinspektionen.

NDFL

Enligt de allmänna reglerna skickar företag uppgifter om individers inkomster till Federal Tax Service, som agerar som skatteombud. Information lämnas i slutet av den period under vilken periodiseringar och utbetalningar skett, senast den 1 april. Om en separat underavdelning likvideras i mitten av året gäller förfarandet som anges i brevet från Federal Tax Service nr KE-4-3 / 4817 av den 28 mars 2011. Information om inkomsten för medborgare som är anställda i representationskontor/filialer tillhandahålls till Federal Tax Service Inspectorate som är föremål för moms. Om enhetens verksamhet upphör i mitten av året överförs uppgifter för den senaste redovisningsperioden. Det är tidsperioden från början av året till slutet av likvidationen.

Uttag frånredovisning i inspektionen av Federal Tax Service

En organisation som stänger en separat underavdelning är skyldig att anmäla detta till kontrollorganet på dess plats. Detta ska ske inom tre dagar från dagen för godkännande av beslutet om likvidation. Du kan skicka en avisering på olika sätt. Till exempel kan chefen lämna ett meddelande till besiktningen personligen eller genom sitt ombud. Lagen tillåter att en handling skickas med rekommenderat brev, samt genom informationskommunikationskanaler. I det senare fallet måste anmälan intygas av en förstärkt digital signatur från företagets direktör eller en anställd med lämplig myndighet. Efter att ha mottagit meddelandet tar inspektionen av Federal Tax Service bort OP från registret inom tio dagar. Kontrollorganet skickar relevant meddelande till organisationen. Samtidigt bör man komma ihåg att om en revision på plats genomförs i förhållande till företaget, kommer den inte att avregistreras på platsen för enheten förrän den är klar.

Extra

I händelse av brott mot villkoren för underrättelse om inspektionen av Federal Tax Service vid likvidation av en separat underavdelning, kan huvudföretaget hållas ansvarigt. Det är fastställt i art. 126, s. 1, NK. Därutöver föreskrivs även administrativa straff för organisationens chef. Det definieras i art. 15.6 i lagen om administrativa brott. Så när man planerar likvidationsförfarandet är det viktigt att följa alla tidsfrister som fastställs i lag.