Hierarkisk arbetsstruktur: koncept och syfte. Projektledning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Varje projekt har mål och implementeringsstadier. Genomförandet av projektet innebär att det finns mål, vissa typer av aktiviteter, färdigheter och förmågor. Varje steg kräver processkontroll. Detta är en komplex, kreativ konst att samordna alla resurser som är involverade i genomförandet av projektet: mänskliga och materiella.

Grundläggande begrepp

Projektledning är en process med obegränsad potential. Trots detta är alla typer av handlingar förutsägbara. Under hela projektets livscykel tillämpas moderna ledningsmetoder och teknologier. Syfte: att uppnå vissa resultat, fastställda i termer av sammansättning, volym, kostnad, kvalitet och tidskostnader i projektet. I slutändan måste alla deltagare i denna process vara nöjda med resultatet.

Det allra första och viktigaste verktyget är definitionen av projektets omfattning. Konceptet med en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS) är viktigt här. Att skapa ett giltigt verkligt dokument är enkelt i teorin, men i praktiken visar det sig som regel vara svårt.en process som kräver sina egna detaljer och nyanser.

ISR - definierar helt innehållet i projektet och fokuserar på dess resultat. För att bestämma målen och sammansättningen av stegen är metodiken utmärkt: arbetsuppdelningsstrukturen (WBS), eller på engelska WBS. Denna teknik kallas även CPP, vilket betyder struktur för arbetsnedbrytning. Men oftast använder de förkortningen ISR.

Som ett resultat av hela teamets kreativa aktivitet skapas ett officiellt dokument som förklarar innehållet i projektet och dess komponenter. Verk som inte ingår i WBS hör inte till konstruktionsarbetet. Själva dokumentet kan innehålla flera nivåer där varje element är unikt, har en kod och enligt reglerna ska det beskrivas i WBS-ordboken.

Metodiken genom vilken en hierarkisk arbetsstruktur skapas för att nå framgång

Värdet av ISR ökar också med ökningen av uppgiftens omfattning. Detta är en av de viktigaste framgångsfaktorerna. IRS tjänstgör för:

• detaljerade projektuppgifter;
• risk-, resurs-, schema-, kostnads- och kvalitetsplanering;
• exakt distribution med tydliga gränser och definition av deltagarnas ansvar;
• organisationer mellan deltagarna i interaktionsprojektet;
• organisering av kontroll över genomförandet av arbete och förändringar;
• rapporterande organisationer;
• skapa en projektstruktur som kallas en organisationsstruktur.

Alla element som har en hierarkisk arbetsstruktur är gjorda i en bekväm grafisk form. Detta tillvägagångssätt har fördelarföre listan. På grund av det kollektiva arbetet med att skapa IRS ökar kommunikationsnivån, bästa synlighet, övervakning och kontroll uppnås. Informationen som presenteras i grafisk form gör att du visuellt kan täcka hela schemat.

paket och ordböcker

Ett viktigt element som den hierarkiska strukturen i arbetet har är paket som inkluderar listor över operationer som är nödvändiga för att uppnå resultatet av uppgiften. Tack vare detta utförs arbetet utan behov av kompletteringar. Det gör det möjligt att se en realistisk bedömning och ett mätbart resultat. Ett sådant paket är ganska lämpligt att överlämna till entreprenören.

Påtaglig hjälp för genomförandet av arbetet spelas upp av en speciell ordbok. Det gör det möjligt att tolka alla de element och termer som den hierarkiska strukturen i projektets arbete har, och chefen att bestämma ansvarsgränserna för varje medlem i teamet. Detta är nödvändigt för att undvika dubbelarbete.

Ordboken innehåller: antal element; deras namn; den tid som tilldelats för genomförandet av en viss operation; ordningen på elementen; det förväntade resultatet och ansvarig för varje del av projektet.

Elements

Den hierarkiska strukturen i projektarbetet utvecklas av hela teamet med hjälp av integrationsmetoden. Alla aspekter av projektet bryts ner sekventiellt: mål, resultat, kriterier, prestationer, produkter, funktionsområden, volymer, tekniska krav. Villkoren som krävs för att skapa en struktur för arbetsuppdelning är följande:

• varje element bör ha sitt eget formulerade mätbara resultat;
• varje resultat av elementet ovan är en produkt av nedbrytningselementen;
• paket och vissa operationer måste vara unika.

För att organisationen av arbetet ska bli framgångsrik är strukturen komplett, men inte överflödig.

Delarna i de övre nivåerna måste kombineras med hela organisationsstrukturen. Elementen på den lägre nivån bör inte vara överdrivna i storlek, men ganska tillräckliga för att genomföra uppgiften och kontrollen.

För att dela upp projektleveranser i element finns det två huvudsakliga tillvägagångssätt: funktionell och produkt. Dessa kriterier kan inte kombineras på samma nivå. Men på olika är det till och med mycket ändamålsenligt. Det är också viktigt att inte blanda ledningsarbete och innehållsmässigt arbete. Det behövs ett produktupplägg så att kunden kan se när och vilka produkter chefen kommer att lämna över till honom. Funktionell - för chefens interaktion med artisterna och utnämning av ansvariga för vissa arbetsområden.

Approaches

Om organisationen av projektet kommer att ske i flera steg kan du använda tillvägagångssättet baserat på projektets kubiska struktur.

På den översta nivån bryts resultaten upp baserat på livscykelstadier. Därefter utförs strukturering av projektprodukter. I slutskedet slutförs arbetspaket enligt funktionskriteriet eller enligt typer av aktiviteter.

För vägledningav projektet, att bygga en hierarkisk struktur av arbetet och all nyckelinformation som är nödvändig för detta ingår i stadgan. Beskrivning av meningsfullt arbete görs först. Därefter kan du skapa en beskrivning av hanteringsblocket. Det tilldelas vanligtvis i en villkorlig modul, som ett "Projektledningssystem". Dessutom, på den första nivån i hierarkin, bildas moduler enligt designdokumentationen och objektet som tas i drift.

Ofta är tillvägagångssättet för genomförandet av projektet oprofessionellt och ignorerar IRS. Ett sådant tillvägagångssätt kommer i bästa fall att leda till många fel, vars korrigering kommer att kräva en stor mängd material och fysiska kostnader.

Sönderdelning

För att resultatet ska uppnås i den form som ursprungligen var tänkt, med ett minimum av resurser som spenderas, är det nödvändigt att ta itu med genomförandet av projektet professionellt. Det är vad arbetsfördelningsstrukturen är till för, ett effektivt verktyg för chefer.

Sönderdelning pågår:

• det kommer inte att vara möjligt att realistiskt bedöma tid, risk och kostnad;
• element kan inte längre brytas logiskt.

Om elementet kan slutföras ganska snabbt (upp till 10 arbetsdagar), anses nedbrytningen vara fullständig.

Stages of IRS

1. Sätt upp mål och planera mål.
2. Målnedbrytningsstadiet.
3. Verksamheten är definierad.
4. Väntande innehåll.
5. Resurser identifieras.
6. Scenresurstilldelningar.
7. Kostnaden beräknas.
8. Budget beräknas.
9. Uppskattade villkor och volymer.
10. Schemaläggning.
11. En plan håller på att utvecklas för att slutföra projektet.
12. Relationer identifieras.
13. Kriteriet för framgång är definierade.

Ekonomisk modellering kan vara ett värdefullt hjälpmedel för planering. En korrekt utvecklad funktionsmodell kommer att minska tiden för att detaljera operationer och tänka igenom prioriterade operationer i detalj.

Träckligt antal metoder har utvecklats för att schemalägga det optimala arbetsschemat för projektet, bland annat: metoden för heuristisk ansats och kritisk väg. Det är fördelaktigt att presentera scheman i form av ett kontrollpunktsdiagram (nolllängdshändelser som motsvarar tidpunkten för att uppnå resultatet och uppkomsten av viktiga milstolpar i projektet). Ett sådant diagram återspeglar de faktiska och planerade villkoren.