Earned value-metod i projektledning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I dagens värld kan alla pröva på affärer. Det finns mer än tillräckligt med möjligheter, det finns färre och färre begränsningar, så allt du behöver är en önskan. Detta kommer dock inte att vara tillräckligt. Alla kan öppna sitt eget företag, men bara ett fåtal kan hålla det flytande, utvecklas och gå vidare. Det krävs mer än bara en önskan, det krävs kompetens, det krävs förståelse för hur affärsvärlden fungerar. Ta projektledning som ett exempel - många nystartade företag använder inga verktyg för att hantera de projekt de eller deras underordnade arbetar med, vilket gör en mycket misstag.

Om du har vissa verktyg kommer du att kunna utföra ditt jobb mycket mer effektivt. Och du behöver inte vara ett ekonomigeni för att göra detta – titta bara på förvärvsvärdemetoden. I projektledning låter det dig uppnå maximal effektivitet och noggrannhet, men samtidigt är det elementärt och prisvärt. Vad är metoden för intjänat värde? Det här är vad den här artikeln kommer att handla om.

Vad är det här?

MetodEarned Value är ett system med praxis som låter dig övervaka och mäta resultatet av ett projekt mot en förutbestämd plan. Denna metod använder flera numeriska indikatorer som läggs samman i formler och låter dig på ett exakt och tydligt sätt visa hur projektets tillstånd är under en given tidsperiod, hur mycket det ligger efter schemat eller före schemat, hur mycket det överskrider budget, och även vad de förväntade resultaten kommer att bli i det ögonblick som projektet är slutfört på en förutbestämd dag, som nu kallas deadline.

I den verkliga världen är metoden för förtjänt värde verkligen väldigt populär - den används överallt, och bland sådana metoder är den den mest använda i praktiken. Den stora fördelen med denna metod är inte bara dess enkelhet, transparens och tillgänglighet, utan också dess mångsidighet. Faktum är att du kan använda det inom absolut alla områden och för alla projekt som du eller dina anställda är involverade i. Men oavsett hur enkel denna metod kan vara, måste den fortfarande studeras, samt övervägas i praktiken, så att den sedan kan tillämpas säkert under alla förhållanden. Resten av artikeln kommer att diskutera var och en av mätvärdena som används i den här metoden, och i slutet kommer att ge ett enkelt exempel som hjälper dig att tydligare se hur den här metoden fungerar.

PV

Som du kan se, gör det möjligt för dig med intjänade värdemetodenberäkna förseningen från tidsplanen eller dess förskott, såväl som budgetutgifterna. Följaktligen måste beräkningarna innehålla de initiala uppgifterna, som nu kommer att diskuteras. Först och främst måste du titta på en indikator som heter PV, som står för "planerad volym". Det är inget komplicerat här - den här indikatorn är exakt vad dess namn indikerar. Det är den planerade kostnaden för det arbete som ska utföras inom ramen för projektet – det här är med andra ord projektbudgeten. Det är ett specifikt värde och beräknas inte med några formler. Men naturligtvis kommer denna indikator att användas aktivt för att beräkna andra indikatorer som används inom ramen för denna metod. Intjänat värde-metoden låter dig uppskatta avvikelser från budgeten så exakt som möjligt. Men vad är detta mest intjänade värde?

EV

Earned value-metoden i projektledning är bra eftersom den låter dig utvärdera absolut alla aspekter av ett visst projekt och funktionerna i dess genomförande. Och detta kan göras, till exempel med hjälp av denna indikator, som är i namnet på hela metoden. Detta är intjänat värde, men vad är det? Om den planerade volymen var ganska enkel och tydlig, så med det intjänade värdet är allt inte längre så tydligt. Faktum är att detta inte är en exakt indikator, utan en uppskattning - det indikerar den planerade kostnaden för endast de arbeten som faktiskt utfördes i ett specifikt ögonblick av projektet. Följaktligen denna indikatorberäknas genom att uppskatta hur mycket arbete som slutförts inom projektet - och det tilldelas ett belopp som beräknas i förhållande till vad den planerade budgeten var just då. Med ord låter detta ganska förvirrande, men du kan lista ut det. Om du fortfarande inte är alltför tydlig med vad intjänat värde betyder, bör du vänta på fallstudien med hjälp av förvärvsvärdemetoden i projektledning, som kommer att beskrivas senare.

AC

Som du redan har förstått är metoden för förtjänt värde i projektledning inte bara en samling av olika siffror, det är ett nätverk av relationer som gör att du kan analysera hur projektet genomfördes. Men för detta är det viktigt att också överväga en annan huvudparameter - den faktiska kostnaden. Precis som med den planerade volymen är den faktiska kostnaden extremt lätt att förstå. Strängt taget är detta det belopp som vid en viss tidpunkt under övervägande under genomförandet av projektet använts på dess genomförande. När du har alla tre huvudparametrarna kan du ta på dig relationen mellan dem, vilket är nyckelpunkten, huvudmålet för vilket det finns en metod för intjänat värde i projektledning. Målen med denna metod är enkla - att jämföra mängden arbete som faktiskt utförs med det planerade, och även att jämföra de faktiska budgetutgifterna med de planerade. Och för detta har du nu alla nödvändiga verktyg.

SV

Nu är det dags att fundera över exakt vad den här metoden används till. Intjänad värdemetoden används främst för att fastställa kostnadsöverskridandet av budgeten i förhållande till mängden utfört arbete. Faktum är att detta värde används för detta, vilket står för "avvikelse från schemat". Det beräknas helt enkelt - PV-indikatorn subtraheras från EV-indikatorn. Vad betyder det? Det betyder att du måste subtrahera det intjänade värdet från det planerade värdet. På så sätt kan du förstå hur mycket arbete anställda har slutfört jämfört med hur mycket de borde ha utfört vid det aktuella tillfället. Följaktligen indikerar ett negativt värde en fördröjning från schemat, och ett positivt värde indikerar dess framsteg. Den behärskade projektmetoden tillämpas i det skede av projektet som du är intresserad av - vilket innebär att du kan använda den första dagen, den tionde och den sista. På varje projektdag kommer den här metoden att ge dig användbar information.

CV

Denna indikator är mycket lik den föregående - förutom att den ändrar avvikelsen inte från schemat utan från budgeten. Följaktligen är det nödvändigt att använda lite olika parametrar för dess beräkning. Som tidigare måste du subtrahera från intjänat värde (denna indikator, som namnet på metoden antyder, är nyckeln), men den här gången är det inte den planerade volymen som subtraheras, utan den faktiska kostnaden för arbetet. Följaktligen, omdet intjänade värdet är mindre än den faktiska kostnaden - mer pengar spenderades än planerat vid ett visst tillfälle, om mer - då vice versa. Dessa två indikatorer är de viktigaste för varje projektledare, och det är för att få dem som förvärvsvärdemetoden används. Detta är dock inte den enda statistiken du kan sluta med.

CPI

Vad innehåller formeln för intjänade värdemetoder mer? Du har redan bekantat dig med de grundläggande begreppen och metoderna för att beräkna dem - nu är det dags att titta på ett par relativa indikatorer. Till exempel är indexet för slutförande av deadline en mycket intressant parameter som gör att du visuellt kan se hur mycket du ligger före eller efter dem. För att få denna siffra måste du dividera det intjänade värdet med det planerade värdet. Resultatet kan betraktas som ett bråktal - eller omvandlas till procentsatser för större tydlighet. Resultatet kan ses som framstegstakten i procent av den planerade takten. Du kan se illustrativa exempel senare, när ett specifikt projekt analyseras.

SPI

Som med det föregående paret, har SPI en stark likhet med KPI. Faktum är att detta också är ett relativt index, men den här gången visar det inte hastigheten på projektet, utan kostnaden för budgeten. Om CV visade hur mycket budgeten var under- eller överutnyttjad, är syftet med denna parameter att visa hur mycket pengar som spenderas på en planerad dollar. Resultatet här kan blien dollar (om budgeten respekteras till hundra procent), och sjuttiofem cent och till och med en och en halv dollar. I allmänhet låter den här indikatorn dig generellt bedöma hur mycket budgeten är under- eller överutnyttjad.

Andra alternativ

Det är alla nyckelmått du behöver ha i åtanke när du använder förtjänat värde-metoden i projektledning. Du kan börja titta på exemplet redan nu – men det är bättre att stanna upp ett tag och titta på ytterligare ett par indikatorer som kan användas på en mer professionell nivå om du vill få mer detaljerade resultat. Till exempel anger proffs också BAC-siffran, som motsvarar budgeten för hela projektet - och det är från detta som flera andra parametrar härleds. Det finns en EAC-indikator, som står för "grade at completion". Den visar exakt vilket värde som kan förväntas erhållas som ett resultat av projektet vid ett visst tillfälle. Om de tidigare mätvärdena hjälpte dig att navigera i det exakta tillståndet för projektet vid en viss tidpunkt, kommer detta mätvärde (och efterföljande) att hjälpa dig att beräkna uppskattad data vid den tidpunkt då projektet slutfördes.

Så, slutförandepoängen beräknas genom att dividera budgetbeloppet med kostnadsindex för utfört arbete. När det gäller ETC-parametern visar den uppskattningen till slutförande, det vill säga hur mycket det kommer att ta för att slutföra projektet. Den beräknas genom att subtrahera från uppskattningen vid slutförandet av den verkliga kostnaden för allt arbete. Tja, en parameter till - VAC. Detta är ett avsteg frånbudget vid slutförande, det vill säga en parameter som gör att du kan beräkna den uppskattade avvikelsen från budgeten vid den tidpunkt då projektet avslutas. Du kan få det genom att subtrahera uppskattningen vid slutförandet från budgetbeloppet. Det är allt du behöver veta om den här metoden - nu är det dags att titta på ett specifikt exempel.

Applikationsexempel

Naturligtvis, för den första kontakten med den här metoden, är det ingen mening att ta något riktigt projekt - det är bättre att ta ett förenklat exempel som gör att du visuellt kan överväga var och en av ovanstående parametrar. Så kärnan i projektet är som följer - det är nödvändigt att bygga fyra väggar på fyra dagar och spendera $ 800 på det. Detta är all information du kan behöva i processen. I det här exemplet tillämpas metoden för intjänat värde i ett skede nära slutförandet, det vill säga den tredje dagen av projektet.

På tre dagar byggdes bara två och en halv vägg, men 560 dollar av budgeten användes. Det verkar som att detta är mindre än planerat – men mindre arbete gjordes. Så gör arbetarna sitt jobb bra? Det är här denna metod kommer att hjälpa dig. Först måste du förstå de tre grundläggande indikatorerna - PV, EV och AC. Den första är 600 dollar, eftersom den tredje dagen var planerad att spendera så mycket. Den andra - $ 500, eftersom det är hur mycket som borde ha spenderats på byggandet av två och en halv vägg. Tja, den tredje - $ 560, det är hur mycket arbetarna spenderade på byggandet av två och en halv väggar på den tredje dagen av projektet. Du kan också omedelbart notera BAC-indikatorn - denär $800, hela projektbudgeten. Nåväl, det är dags att räkna ut avvikelserna – vad gäller tid och kostnad. 500 $ minus 560 $ är minus 60 $, vilket är exakt hur mycket budgeten spenderades för mycket. 500 dollar minus 600 dollar - det visar sig minus hundra dollar, det vill säga det finns en eftersläpning från schemat. Det är dags att göra indikatorerna mer exakta, det vill säga att beräkna KPI och SPI. Om du delar $500 med $560 får du 0,89, vilket betyder att en dollar spenderas istället för 89 cent - för varje dollar finns det ett överutgifter på 11 cent. Om du delar $500 med $600 får du 0,83, vilket betyder att projektets hastighet bara är 83 procent av den ursprungligen planerade hastigheten.

Det är allt - nu har du fått alla huvudindikatorer och har en uppfattning om tillståndet för ditt projekt en viss dag för dess genomförande. Nu kan du beräkna de återstående parametrarna - EAC, ETC och VAC. Slutförandepoäng är 800 dividerat med 0,89. Det visar sig att i denna takt är den uppskattade kostnaden för projektet vid slutet av arbetet 900 dollar istället för 800. Uppskattningen till slutförande är 900 minus 560, det vill säga 340 dollar. Detta är det beräknade belopp som behövs för att slutföra projektet. Tja, avvikelsen vid slutförande kommer att vara 800 minus 900 - minus $100, det vill säga budgeten kommer att överutnyttjas med hundra dollar. Naturligtvis tillämpas förvärvsvärdemetoden i ett skede av projektet, som kan skilja sig från ovanstående - denna metod är universell och kan användas i alla skeden.