Vilka funktioner utför en leverantörsansvarig?

Vilka funktioner utför en leverantörsansvarig?
Vilka funktioner utför en leverantörsansvarig?

Video: Vilka funktioner utför en leverantörsansvarig?

Video: Vilka funktioner utför en leverantörsansvarig?
Video: Минобороны РФ показало кадры слаживания расчетов РСЗО «Град» на полигонах Республики Беларусь 2024, November
Anonim

Praktiskt taget inget företag - tillverkning eller handel - kan klara sig utan materiella resurser. De är nödvändiga för att hela företaget ska fungera smidigt och inköpschefen ansvarar för att säkerställa deras tillgänglighet. Vilka yrkesuppgifter har den här specialisten?

Försörjningschefen måste säkerställa tillgången på nödvändiga varor för försäljning, råvaror för produktion, material för utförande av tjänster.

Inköpschef
Inköpschef

Delvis kan han utföra en lagerhållares funktioner, det vill säga att känna till lagrets tillstånd, föra register över mottagande och utfärdande. Men i de flesta moderna företag är leveranschefen ansvarig inte bara för tillgängligheten utan också för leveranser. Det är han som måste hitta pålitliga partners från vilka företaget kommer att köpa varor eller råvaror till överkomliga priser. Han måste vara medveten om företagets behov och prestationer. I vissa företag utför försörjningschefen även funktionerna som köpare (köpare). Det vill säga, han letar inte bara efter leverantörer, utan genomför också hela proceduren för materialfrån beräkning av behov till hantering av lagret.

Inköpschefens instruktioner sammanställs individuellt beroende på bransch och antal anställda. I stora företag finns det flera sådana specialister, var och en ansvarig för en viss grupp av varor. Till exempel handlar den ena bara om råvaror, den andra handlar om kontorsmaterial. Den tredje är ansvarig för städning: tillgången på tvål, rengöringsprodukter, te, kaffe och

Inköpschefens instruktioner
Inköpschefens instruktioner

även hushållsapparater. Bokföring, garantiservice, avskrivningar, lager, avskrivningar kan också vara en del av hans arbetsuppgifter.

Inköpschefen är också ansvarig för att leverera kvalitetsvaror. Det vill säga klagomålsförfaranden, hantering av äktenskap, förseningar, transport kan också vara en del av hans arbetsuppgifter. Dessutom måste en sådan specialist kompetent utföra någon av sina transaktioner: acceptera en faktura, betala (eller överföra för betalning till redovisningsavdelningen), utfärda en begäran, underteckna en order. Försörjningschefen, vars ansvar i första hand beror på branschen och omfattningen av produktionen eller handelsvolymen, måste ständigt övervaka tillgången på varor i lagret. Denna funktion är särskilt viktig för industriföretag. Alla stillestånd är en stor förlust för företaget. Den inköpsansvarige ska se till att råvaror finns tillgängliga eller oavbrutet samt till exempel reservdelar eller förbrukningsmaterial. En sådan specialist upprätthåller kontakter med alla avdelningar - både med redovisning och direktledning, och medlagerhållare, chaufförer, speditörer. Utanför företaget är detta en av de första som kontaktar leverantörer och entreprenörer, därför är det oerhört viktigt att han vet hur man upprätthåller goda relationer och förhandlar kompetent.

ansvar inköpschef
ansvar inköpschef

Om ett företag är engagerat i import kan en sådan specialist behöva kunna ett främmande språk och principerna för internationell transport och tullklarering av varor.

Kunskap om datorprogram bör inte begränsas till kontorsapplikationer. Det är önskvärt att en sådan specialist kan arbeta med både redovisningshandlingar och transportdokument. Inköpschef är en av företagets nyckelpositioner. Den här specialisten har ett stort ansvar för att säkerställa korrekt anläggningsprestanda.

Rekommenderad: