Omklassificering av varor är en samtidig brist på en vara och ett överskott på en annan. Redovisning för sortering vid inventering

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

När man gör en inventering hos handelsföretag upptäcks ofta brister, överskott och omgradering. Med de två första fenomenen är allt mer eller mindre klart: det finns antingen mycket av den eller den produkten, eller lite. Omsortering av varor är en ganska obehaglig och svår situation. Tänk på dess egenskaper.

Allmän information

De främsta anledningarna till omklassificeringen av varor är försumligheten från ekonomiskt ansvariga personer, bristen på korrekt kontroll, brott mot reglerna för att lagra och ta emot produkter på lagret. I vissa fall uppstår det på grund av ouppmärksamhet under frisläppandet av produkter från lagret. Omsortering av varor är ett samtidigt överskott och brist på produkter med samma namn, men av olika varianter.

Revisionsinformation

Inventering av varor utförs i enlighet med riktlinjerna som godkänts av finansministeriets order nr 49 från 1995. Fall av obligatorisk revision är inskrivna i artikel 12 i den federala lagen nr 129. Inventering av varor genomförs utan misslyckande:

• Före upprättandet av årsbokslut.
• När man byter ekonomiskt ansvarig person.
• När fakta om skada/stöld av egendom eller andra övergrepp upptäcks.
• Efter en naturkatastrof eller annan nödsituation.
• När ett företag likvideras/omorganiseras.
• I andra fall enligt lag.

Dokumentation

Resultaten av revisionen registreras i en speciell form av en enhetlig form - ett uttalande (f. INV-3). I detta dokument anges bristen på varor av en sort på en rad och överskottet på den andra.

Efter att formuläret fyllts i överförs det till ekonomiavdelningen, där ett sorteringsark bildas (f. INV-19). I detta dokument är kolumnerna 18-23 avsedda att återspegla omgradering. Information anges också i formuläret INV-26.

I vilka fall är en omgradering möjlig?

Villkoren för kvittning anges i de riktlinjer som godkänts av finansministeriets beslut nr 49. Avräkning är tillåten om:

• överskott och brister identifierade under en granskad period;
• en anställd är ansvarig för att sortering inträffar;
• brist och överskott hittades i produkter med samma namn och i lika stora mängder.

Till exempel, om ett överskott av röda leksaker hittas i lager nr 3, och en brist på gröna leksaker finns i lager nr 4, kommer detta inte att vara en sortering av varor. Därför är kvittning utesluten. Det kan inte genomföras med brist och överskott av olika produkter, och inte samma, utan av olika sort. Dessa villkor måste uppfyllas samtidigt. Om en av dem inte uppfylls, redovisas överskottet separat, och bristen skrivs av från saldot.

Viktigt ögonblick

I praktiken finns det ofta svårigheter med definitionen av produktnamn. Detta begrepp är inte definierat i regelverket. Finansdepartementet rekommenderar att du använder produktkoden OKP. All-Russian Classifier innehåller listor över produkter där du kan välja lämplig digital beteckning. Att använda produktkoden kommer att undvika problem och avsevärt minska handläggningstiden för dokumentationen.

Förklarande skyldig anställd

För att identifiera alla omständigheter kring händelsen, bildas en kommission. Hon letar efter de skyldiga. Om en omgradering upptäcks måste en ekonomiskt ansvarig anställd (till exempel en lagerhållare) ge en förklaring.

Den är adresserad till kommissionens ordförande. Den ekonomiskt ansvarige medarbetaren ska ange vilka varor som var överskott och vilka som var bristfälliga, i vilken mängd och skälen till att en sådan situation uppstod. Chefen för företaget har rätt att tillämpa en disciplinpåföljd mot en person.

Erbjudande för offset

Den upprättas av kommissionens ordförande i organisationens chefs namn. Det är tillrådligt att göra ett kvittningsförslag om alla villkor som anges ovan är uppfyllda. Annars kommer genomförandet av detta dokument bara att vara ett slöseri med tid. Förslaget ger information om inventeringen, under vilken omgraderingen avslöjades, indikeranamn, koder och kvantitet av produkter, vars brist och överskott hittades. Dokumentet återspeglar också information från den förklarande anteckningen från den ekonomiskt ansvariga medarbetaren. Vid behov anges dessutom information från teknologens slutsats, vilket bekräftar möjligheten till ömsesidigt utbyte av produkter och identiteten av produktkoder enligt OKP.

Beställning

Om föreståndaren instämmer i kommissionens ordförandes förslag, ges order om kvittning av sorteringen. Den anger information om den genomförda inventeringen, de upptäckta bristerna och överskotten av varor och beskriver kort orsaken till dem. Om det finns en teknologs slutsats ger beställningen också information från den. Beställningen skickas till chefsrevisorn.

Jämförelseblad

Det registrerar resultatet av inventeringen, återspeglar data om sortering. Sorteringsuppgiften är upprättad i 2 exemplar. Den första kan överföras till en ekonomiskt ansvarig anställd, den andra ligger kvar på ekonomiavdelningen.

Information från dokumentet överförs till utlåtandet av f. INV-26. Det bestämmer faktiskt sättet att eliminera avvikelser: genom kvittning, avskrivning eller tillskrivning till den skyldige.

Datum för omgraderingsigenkänning

I praktiken är det ganska svårt, och i vissa fall till och med omöjligt, att avgöra vilken dag misstaget gjordes som orsakade avvikelserna. Man vet bara med säkerhet att detta hände mellan inventeringarna. Enligt experter är det mer ändamålsenligt att inte ange datumet för händelsen, utan datumet för upptäcktenomgradering, dvs revisionsdag.

Funktioner för reflektion i rapportering

Många svårigheter uppstår när man tar hänsyn till sorteringen. Det händer till exempel att den totala kostnaden för olika typer av produkter, vars brist och överskott har identifierats, är olika. Denna situation kan bero på skillnaden i priset på enskilda produkter. Under tiden hindrar inte denna avvikelse den omgraderingskredit.

Det händer att bristen på produkter är större än överskottet, eller vice versa. I detta fall räknas en del av produkterna som omklassificering, och resten återspeglas enligt reglerna som fastställts för fall av ersättning för skada till de skyldiga. Till exempel, om den totala kostnaden för produkter för vilka en brist upptäcks är högre än priset på överskottet, kommer den ansvariga anställde att kompensera för skillnaden.

Vad ska man göra om den skyldige inte identifieras?

I detta fall redovisas skillnaden som en brist som överstiger graden av naturlig förlust och skrivs därför av som kostnad. I en sådan situation måste företagets chef dokumentera den skyldiges frånvaro. Inventeringskommissionen måste i sin tur i sin slutsats motivera skälen till att det är omöjligt att återvinna förluster från ansvariga personer.

Enligt skattelagen (2 punkt 265 i artikeln) kan förluster hänföras till icke-driftskostnader. Om överskottsprodukterna är dyrare än de som saknas, skrivs skillnaden av som övrig inkomst. Det måste sägas att omgradering återspeglas olika i skatt och redovisning. I det första fallet är det nödvändigt att ange hela mängden av de upptäckta bristerna ochöverskott. Enkelt uttryckt, i beskattning, är omgradering avskrivning av vissa produkter och postning av andra.

Processautomation

Låt oss överväga hur vi ska återspegla omgradering i "1C". Proceduren kommer att vara som följer:

• I menyn behöver du öppna "Lager och leverans", sedan "Överskott, skador, brister" och "Lagerhandlingar".
• I form av listan över akter måste du klicka på knappen "Skapa".
• Bland objekten bör du välja "Omgradering".
• Det nya dokumentet anger det företag till vilket brister kommer att skrivas av och överskott som uppstod under omgraderingen, lagret där det uppstod, enheten.
• På posten "Ta emot produkter till kostnaden för avskrivning" måste du markera rutan.
• Ange den utgiftspost som bristen kommer att hänföras till, den inkomstpost till vilken överskottet överförs.
• På fliken "Varor", ange information om de produkter som du vill spegla sorteringen för, efter det ska du klicka på knappen "Lägg upp".

Nästa måste du välja "Resorting Act", skriva ut den och skicka in den för godkännande.

Mer information

Avställning och utstationering av produkter kan utföras till vilket pris som helst. I det här fallet behöver du inte markera rutan på posten "Kvittoprodukter till kostnad för avskrivning". På fliken "Grundläggande" kan revisorn ange vilken typ av pris produkterna ska skrivas av och krediteras till närdetektering av en crossover. När du klickar på knappen "Spela in omgradering" kommer produkter som kan krediteras automatiskt att fastställas.

Omgradering av inlägg

Låt oss överväga funktionerna i att reflektera avvikelser i ett exempel. Anta att ett företag säljer mjöl. Före bildandet av den årliga rapporteringen genomfördes en inventering, under vilken en brist på premiumprodukter avslöjades i mängden 200 kg till en kostnad av 17,50 rubel och 150 kg överskott av första klass till ett pris av 13,20 rubel. Kommissionen fann att lagerhållaren var ansvarig för avvikelserna. På uppdrag av chefen slutfördes sorteringstestet.

Revisorn registrerar transaktioner enligt följande:

• db kap. 94 CD-rec. 41 subconto "Mjöl i / med" - 3500 rubel. (200 x 17, 50) – brist på premiumprodukter visas.
• db kap. 41 subconto "Mjöl p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) - speglar överskottet av produkter från första klass.
• db kap. 41 subconto "Mjöl i / med" Cd sc. 41 subconto "Mjöl p / s" - 1980 rubel. – produktkredit visas.

Kostnaden för defekter överstiger den totala kostnaden för överskott med 645 rubel (150 x (17, 50 – 13, 20)). Efter kompensation på företaget kvarstod bristen på premiumprodukter i mängden 50 kg. Dess bokförda värde är 875 rubel. (50 x 17,50). Som ett resultat, efter avräkning genom sortering, är mängden brist som överförs till konto 94 för premiumprodukter 1520 rubel (875 + 645). På grund av det faktum att den skyldige i förekomsten av avvikelser varlagerhållaren kommer det angivna beloppet att dras av från hans intäkter.

momsåtervinning

Kontrollmyndigheterna kräver att betalaren återställer den skatt som tidigare accepterats för avdrag vid avskrivning av bristen. Det bör dock sägas att detta recept inte är obestridligt. I praktiken avgör företaget på egen hand om det ska få tillbaka moms eller inte. Anta att organisationen valde det andra alternativet. I detta fall görs en anteckning: dB kap. 73 underkonton Antal cd 73,2. 94 - 1520 rubel. – underskottsbeloppet tillskrivs den skyldige anställde.

Nyanser

Baserat på artikel 246 i arbetslagstiftningen fastställs storleken på den skada som orsakats arbetsgivaren i enlighet med de faktiska förlusterna. De beräknas i sin tur till det marknadsvärde som gäller vid tidpunkten för skadan i det givna området. Det får dock inte vara lägre än det bokförda värdet av materiella tillgångar.

Låt oss anta att marknadspriset på premiummjöl vid skadedatumet var 17,60 rubel. I det här fallet kommer avvikelsen mellan det och det bokförda värdet att vara 20 rubel. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Revisorn kommer att göra följande poster:

• db kap. 73 underkonton Antal cd 73,2. 98 - 20 rubel. – återspeglar skillnaden mellan bokfört värde och marknadsvärde för produkter som tillskrivs den skyldige anställde.
• db kap. 50 cd sc. 73, underkap. 73,2 - 1540 rubel. – en bristskuld skrevs in i kassan.
• db kap. 98 cd sc. 91, underkap. 91,1 - 20 rubel. – redovisning av skillnaden mellan bokfört värde och marknadsvärde på mjöl som annan inkomst.

Näråterhämtning från den skyldiga skadan är det nödvändigt att strikt följa instruktionerna i arbetslagstiftningen.