TMC: avskrift. Regler för inventering av varor och material

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla vi på jobbet står inför ett stort antal föremål omkring oss: inventarier, utrustning, kontorsutrustning, möbler, pappersvaror och vem vet vad mer… Men hur kallas dessa saker korrekt i bokföring och vad är detta koncept? Så, ämnet för vår dagens konversation: "Inventering och material: avkodning, essens, metoder och regler för deras utvärdering." Börjat?

Vad är lager

Inventarier och material är inventarier, det vill säga organisationens tillgångar som används som råmaterial, material i produktionsprocessen av produkter avsedda för vidare försäljning, tillhandahållande av tjänster. Allt som ett företag har är med andra ord varor och material. Avkodning, som du kan se, är enkel. Och så många människor tänker tills det gäller att ta hänsyn till och utvärdera just dessa värderingar.

I enlighet med federal lag nr 129-FZ och redovisningsreglerna i Ryska federationen måste organisationer regelbundet genomföra en inventering. Om vad denna procedur är och kommer att diskuteras vidare. Så…

Inventering på företaget: vad är det och varför är detbehöver

Vad betyder TMC, vi kom på det kort. Vad är en inventering? Detta är en kontroll av den verkliga tillgängligheten av inventarier i företaget. Det utförs för att kontrollera egendom och fonder. Slutresultatet av händelsen är en jämförelse av det faktiska saldot av materi altillgångar som anges i inventeringslistan med redovisningsdata vid tidpunkten för omrabatten.

Det är möjligt att genomföra en fullständig inventering eller en selektiv sådan efter beslut av ledningen. Nedan tar vi upp de grundläggande reglerna för inventering av varor och material.

Handla i enlighet med lagen

För tillförlitlig redovisning och rapportering bör organisationer göra en inventering av sin egendom, under vilken de kontrollerar och dokumenterar dess skick, bedömning och tillgänglighet. Tidpunkten för denna händelse och dess ordning bestäms av ledningen.

Det finns tillfällen då inventering är obligatoriskt:

1. Vid överlåtelse av fastighet för uthyrning, försäljning, inlösen.
2. Före årsredovisningen.
3. När man byter ansvariga personer.
4. När en brist upptäcks, eld, i andra extrema situationer.
5. I andra fall, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.

Skillnaderna som hittas i inventeringen mellan den faktiska mängden egendom och bokföringsdata kommer att återspeglas i kontona i denna ordning:

1. Överskjutande egendom krediteras och ett visst belopp bokförs på företagets ekonomiska resultat.
2. Brist inom det normala intervallet hänförs till de naturliga produktionskostnaderna. Allt som är över normerna återvinns från förövarna. Om förövarna inte identifieras eller deras skuld inte bevisas, hänförs bristen till det ekonomiska resultatet.

Orsaker till lagerinventering

Innan inventeringen undertecknar direktören en order i INV-22-formuläret. Den förbereds som regel senast tio dagar före den föreslagna händelsen. Detta dokument ska också ange skälen till inventeringen. De kan vara olika:

1. Kontrollkontroll.
2. Byte av materiellt ansvariga personer.
3. Stölddetektering.
4. Överlåtelse av fastighet till försäljning, uthyrning, inlösen.
5. I nödfall.

Typer av inventarier

1. Full. Det påverkar företagets alla egendomar och skulder. Detta är en mycket tidskrävande process som genomförs en gång om året innan årsredovisningen lämnas in.
2. Delvis. Syftet är att analysera en typ av företagsfonder.
3. Anpassad. Detta är en sorts delinventering, som utförs på rabatterade varor, skadade och föråldrade.

Det finns en annan klassificering. Beroende på typen av ekonomisk verksamhet förekommer planerade, oplanerade och upprepade inventeringar. Planerad genomförs periodiskt enligt schemat. Oschemalagt - det här är plötsliga kontroller. Tja, upprepade sådana utförs vid behov, när det fanns problem med data från huvudkontrollen, för att klargöra vissa positioner.

Inventeringssteg

Själva inventeringsprocessen består av flera steg. Den första är förberedande. Allt är enkelt här. Detta är förberedelse av värdesaker för omräkning, såväl som förberedelse av alla dokument, sammanställning av listor över alla materiellt ansvariga personer, fastställande av metoder och tidpunkt för händelsen.

Det andra steget är den faktiska verifieringen av den verkliga tillgängligheten av materi altillgångar och sammanställningen av inventarier. Det bör noteras att akter och inventarier är sammanställda enligt standardformulär och är primära redovisningshandlingar. De kan vara handskrivna eller tryckta. I alla fall måste de vara korrekt formaterade.

Lager anger lagerartiklar, deras kvantitet och kostnad. Fel som görs vid upprättandet av utlåtanden ska rättas i båda exemplaren. En felaktig post stryks över med en rad och det korrekta värdet skrivs in ovanför den. Alla korrigeringar är överenskomna mellan ledamöter av kommissionen och materiellt ansvariga personer. I inventarielistorna kan du inte lämna tomma rader (om det finns plats kvar sätts streck). Utlåtandena är undertecknade av alla medlemmar i kommissionen och av materiellt ansvariga personer.

Om omräkningen genomfördes på grund av en förändring av ansvariga personer, undertecknas handlingen i slutet av en ny materiellt ansvarig person, som bekräftar att han accepterade varorna och materialet.

Det tredje steget - mycket viktigt - är analysen av inventeringsdata och avstämning av information med vad som anges i bokföringen. Faktiskt,skillnaden mellan den faktiska tillgången på värdesaker och redovisningsdata avslöjas. Ledningen letar sedan efter orsaker till eventuella avvikelser.

Tja, det fjärde steget är korrekt utförande av dokumentation. Det är just i detta skede som det är nödvändigt att bringa inventeringsresultaten i tydlig överensstämmelse med redovisningsdata. Ekonomiskt ansvariga personer som gör sig skyldiga till felaktig bokföring straffas.

Så här går inventeringen av varor och material till. Du känner redan till avkodningen av detta koncept och essensen av proceduren. Vi övervägde också stadierna för att hålla en sådan oälskad av många (ja, nästan alla) evenemang. Och låt oss nu prata om vad som faktiskt borde hänföras till inventering. Är all egendom värdefull? Vilka metoder för värdering av varor och material finns idag?

Lagervärderingsmetoder

Som redan nämnts är varor och material (dekryptering ges i början av artikeln) en term som används för att definiera material som ägs av företaget. De kan också vara avsedda att säljas till konsumenten eller användas vid tillverkning av sina egna produkter.

Det finns några av de vanligaste metoderna för att uppskatta dem:

1. Stycksvärdering. Varje artikel beräknas individuellt.
2. Första lagermetoden, annars kallad "Först till lager - först till produktion" (FIFO-metoden). Den är baserad på antagandet att de varor som finns längst i lager är de snabbast sålda eller använda.
3. Metoddet sista lagret, det andra namnet är "Sist i lager – först i produktion" (LIFO). Uppskattningen är baserad på antagandet att varor som köptes senast kommer att säljas först.
4. Genomsnittlig kostnadsmetod. I det här fallet finns det ett antagande om att alla varor och material blandas i en slumpmässig sekvens, och försäljningen sker slumpmässigt.
5. Glidande medelvärde. Här antas att varuflödet blandas slumpmässigt vid varje nyinkomst av varor, och försäljningen av dessa sker lika slumpmässigt.

Kombinera olika metoder

Det bör noteras att du till förmån för företaget kan kombinera alla typer av metoder för att bedöma varor och material. Om det finns homogena lager med fasta priser kan en metod användas. I praktiken är sådana fall extremt sällsynta. När allt kommer omkring är materialen vanligtvis väldigt olika, därför använder de olika metoder. Aktier kombineras villkorligt i grupper, och var och en har sin egen metod. Du bestämmer vilka alternativ du ska välja, huvudsaken är att detta är fixat i företagets redovisningsprincip.

I vår artikel diskuterade vi hur inventering dechiffreras, vilka metoder som finns för att bedöma ett företags egendom, vad det är och varför en inventering av inventering behövs och hur den genomförs. Alla dessa frågor är inte så komplicerade, men en nybörjare inom redovisningsområdet kan ha vissa problem. Men de löses också med ackumulering av erfarenhet, det viktigaste är att förstå vad som ska tillskrivas inventeringsartiklar, eftersom detta kommer att underlätta dem avsevärt.korrekt redovisning.