Inventering i en budgetinstitution: regler och genomförandestadier

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

All affärsverksamhet på ett företag förutsätter närvaron av specifika besparingar i dess ägodelar. Detta inkluderar materiella och immateriella tillgångar, anläggningstillgångar, färdiga produkter eller varor till försäljning, monetära tillgångar och annan egendom. Oavsett företaget - stort eller litet, industriellt eller kommersiellt, statligt eller privat - måste det nödvändigtvis räkna om listan över egendom som finns på det genom en inventering. I budgetinstitutioner utförs denna procedur med särskild omsorg.

Lagerkoncept

Lager, enligt dess primära definition, betyder omräkning av kassapositioner som registrerats på kontot för företagets egendom, med en specifik jämförelseerhållit resultat med föregående kontroll. Detta ord antyder initi alt en välbekant term som kallas "inventering". Men det är värt att notera att processen att genomföra en inventering i en budgetinstitution involverar en kvantitativ mätning av inte bara den ekonomiska egendomen eller inventeringsobjekten som tilldelas ekonomiskt ansvariga personer, utan också listan över medel som lagras på bankkonton och i kontanter (till hands), uppgörelser med gäldenärer och borgenärer samt finansiella skulder. Huvudsyftet med detta evenemang är att identifiera överskott eller brister som kan uppstå under den ekonomiska aktiviteten, samt att söka efter möjliga misstag som gjordes av anställda inom olika områden av företagets ekonomiska funktion som helhet. Baserat på resultatet av inventeringen i en budgetinstitution utsätts de som ansvarar för bristen till disciplinstraff i form av tillrättavisningar eller bonusavdrag samt skadestånd.

Värde för företaget

Att genomföra regelbundna kontroller av företag som underhålls på bekostnad av statliga medel är en integrerad process i deras ekonomiska verksamhet. Vikten av inventering i budgetinstitutioner beror på listan över möjliga situationer som är föremål för obligatorisk kontroll av ledningen, nämligen:

• villkor för överlåtelse av kvarlåtenskapen efter ett budgetföretag för uthyrning;
• villkor för försäljning eller inlösen av budgetfastighet;
• övervakning av tillgångens tillstånd ochskulder för en offentlig institution;
• byte av ansvarig person och överföring av ärenden;
• närvaron av fakta om stöld, maktmissbruk och skada på värdesaker;
• situationer med bränder, naturkatastrofer och andra nödsituationer.

De viktigaste och mest tungt vägande komponenterna i en budgetinstitutions egendom inventeras med nödvändighet, vars lista inkluderar:

• företagskassa;
• droger;
• fasta tillgångar;
• lager;
• biblioteksfond;
• lista över ädla metaller och stenar.

Regler

Reglerna för att genomföra en inventering i en budgetinstitution regleras av gällande lagstiftning. Ett av huvudkraven för korrekt genomförande av inspektionen av statlig egendom är den obligatoriska sammansättningen av kommissionen. En inventeringsorder i en budgetinstitution fastställer specifika personer som kommer att ingå i denna kommission. Kretsen av personer som lämnats in för verifiering omfattar endast anställda hos personalen på detta företag, men inte tredje parter i form av sakkunniga värderingsmän, anställda vid statliga inspektioner och så vidare. De obligatoriska företrädarna för kommissionen är chefen och den ordinarie revisorn och leds av dess chef och hans ställföreträdare. Det är viktigt att notera att materiellt ansvariga personer inte kan ingå i inspektörerna. Utöver medlemmarna i granskningsteamet är institutionens föreståndare godkänd ibeställ specifika datum för inspektionen. I slutet av inventeringen av egendom i en budgetinstitution görs en analys av brister och överskott, de skyldiga identifieras, en administrativ påföljd utdöms från de skyldiga personerna, om några.

Implementeringsstadier

Allt arbete med att kontrollera kontanta och icke-kontanta positioner i en statlig institutions dödsbo är uppdelat i flera steg.

Första steget är förberedelser. I början av revisionen måste redovisningsavdelningen slutföra arbetet med alla dokument om mottagande och utfärdande av materiella tillgångar, samt göra de nödvändiga uppgifterna i listan över analytiska redovisningsregister, efter att i förväg bestämt saldona på dagen för revisionen.

Det andra steget är den direkta inventeringen i en budgetinstitution. Relevanta formulär upprättas för att ange uppgifter om inspektionens resultat, namnen på ledamöterna i kommissionen förs in, specifika inventeringspliktiga föremål räknas, vägs, mäts, varefter de inspektionspliktiga lokalerna förseglas för att förhindra förfalskning eller efterföljande stöld av inventariet.

Det tredje steget är registreringen av lagerposter. De blanketter som särskilt fastställts av den nuvarande lagstiftningen reglerar slutförandet av resultatet av en revision av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, andra immateriella tillgångar och lager, tillgången på medel och värdesaker, samt strikta rapporteringsformulär, uppgörelser med gäldenärer och borgenärer, och materiella tillgångar i lager.

Det fjärde steget är verifieringen av färdiga inventeringar. Den sammanfattar resultaten av inventeringen av anläggningstillgångar i en budgetinstitution, skulder, tillgångar och kontanter. I detta skede avslöjas överskott och brist på företagets egendom.

OS-lager

Inventering av anläggningstillgångar i budgetinstitutioner är ett av de högst prioriterade och ansvariga områdena i revisionskommissionens arbete. När allt kommer omkring är det här nödvändigt att analysera och beräkna inte bara den faktiska närvaron av tillgångar i företaget, utan också bestämma det fysiska tillståndet för varje objekt som ska verifieras. Detta kräver erfarenhet och vissa färdigheter hos ledamöterna i kommissionen som v alts ut av chefen, eftersom listan över anläggningstillgångar ofta är för stor: den innehåller många föremål från fastigheter till brevpapperspennor och pennor.

Förfarandet för att genomföra en årlig inventering i en budgetinstitution för anläggningstillgångar, såväl som för en privat oplanerad inspektion, innehåller specifika principer för att analysera föremålet för undersökningen. Syftet med en sådan check är:

• omräkning och fixering av den faktiska tillgången på anläggningstillgångar;
• jämförelse av mottagna data med redovisningsinformation som angavs tidigare i 1C-programmet;
• identifiera avvikelser och identifiera eventuella brister och överskott;
• kontrollera objekt oanvändbara;
• Identifiering av materiella anläggningstillgångar som inte uppfyller redovisningskriterierna.

Föremålentomter med sina byggnader, strukturer, fastigheter är inte föremål för obligatorisk årlig kontroll, och en budgetinstitution är inte skyldig att göra en inventering av sådana medel årligen - det räcker att kontrollera dem en gång vart tredje år.

Kassalager

En lika viktig punkt i ett statligt ägt företags arbete är verifieringen av kassaregistret och de medel som lagras i det. Syftet med kassaregisterinventeringen i en budgetinstitution är att kontrollera den faktiska redovisningen på den aktuella platsen för kontanttransaktioner, samt att identifiera korrespondensen av information i kassadokument med faktiska kontanter. Men i vilka fall är en kontantcheck obligatorisk? Detta föregås av följande situationer:

• överlåtelse av statlig egendom för uthyrning eller ägande av köparen;
• årsbokslut;
• ändra MOL;
• upptäckt tecken på stöld, stöld, skada på egendom;
• force majeure;
• naturkatastrofer;
• olyckor;
• nödsituationer;
• likvidation eller omorganisation av ett företag.

Före kontrollen stoppas alla processer på rörelsen vid kassadisken, kassörskan förser kommissionen med en uppsättning av alla PKO, kassaregister, kassautdrag. Eftersom han är en ekonomiskt ansvarig person bekräftar han också att han har lämnat in all kassadokumentation till redovisningsavdelningen eller till ledamöterna i kommissionen själva, och ger även information om att alla medel som har anlänt har krediterats och att de som har lämnats har blivit avskrivna. Sedan kommer det direkta uppförandet avverifiering, vilket innebär en obligatorisk omräkning av alla kontantsedlar i kassan med deras specifika valör, och det belopp som avslöjas som ett resultat av beräkningen jämförs med det som kassörskan anger i kassaregistret och saldon i slutet av beräkningen. period. Om företaget har kassaregister börjar kontrollen med att kontrollera checkarna och beloppen som matas in i dem med uppgifterna i programmet. De går inte förbi frånvaron av en gräns vid kassadisken - beloppet på saldonen bör inte överstiga dess gränsvärde. Det bör också noteras att blottar, fel och raderingar i kontantdokument är oacceptabla. I slutet av inventeringen av kontanter i två exemplar upprättar kommissionen en inventeringsakt. En av dem överförs till redovisningsavdelningen, den andra ligger kvar med MOT i kassörskans person.

Inventering av skulder

Inventering av skulder i en budgetinstitution syftar till att upprätta tillförlitlig finansiell information om rapportering och redovisning, i vilken specialister bestämmer förekomsten och tillståndet för skulder hos ett statligt ägt företag. Vilka objekt kontrolleras av inventeringen av skyldigheter? Dessa inkluderar:

• objekt för lån, lån, lån;
• specifika skatter och avgifter;
• socialförsäkringsartiklar;
• leverans av varor;
• utförande av arbeten och tjänster,
• lönenivå.

Under revisionen bestämmer direktören revisionskommissionens sammansättning. Hon är i sin tur engagerad i att utvärdera legitimitetenbedrivit redovisning. Förseningar identifieras för snabb betalning av lån och ränta på lån, överensstämmelsen mellan siffror i kontrakt och finansiella rapporter bestäms. Inventeringen gäller även för skatteredovisning - de belopp som bokförts på underkonton och som ska motsvara uppgifterna som anges i deklarationen beaktas.

I processen att identifiera skulder till sociala fonder kontrolleras de överförda penningbeloppen, och skulder söks. Inte mindre noggrant är tillvägagångssättet för att ta hänsyn till varje anställds lön, med hänsyn till den särskilda uppmärksamhet som ägnas de fastställda under- och överbetalningarna.

Vi bevakar och analyserar bland annat uppgörelser med köpare, leverantörer, beställare, entreprenörer. Betalningsvillkoren för betalningsuppdrag analyseras och de inlämnade förhandsrapporterna kontrolleras.

Årlig fastighetsomräkning

Representanter för Bureau of Technical Inventory inbjuds ibland att göra en årlig omräkning av ett statligt företags egendom. Budgetinstitutet genomför en obligatorisk årlig revision från och med den 1 oktober varje år (början av det fjärde kvartalet av rapporteringsperioden). Utöver alternativen ovan för omräkning tillhandahåller den årliga inventeringen verifiering av följande komponenter i den ekonomiska egendomen för ett statligt företag:

• mark, fastigheter (vart tredje år);
• lager, biologiska tillgångar, fordringar som redan nämnts, skulder, uppskjutna intäkter och kostnader, annatförpliktelser (årligen);
• anläggningstillgångar, utrustning, inventarier (årligen);
• investering, kontanter, pågående arbeten (årlig);
• jordbruksanläggningar (årligen);
• biodling, plantskolor (årligen).

Under den årliga inventeringen utför kommissionen följande arbete:

• briefing för inspektörer;
• organisering av själva inventeringen;
• kontroll av inspektionen;
• korrekt bestämning av kontrollskillnader;
• kontrollera om vid fel i den preliminära beräkningen av egendom;
• identifiera orsakerna till skillnaden;
• rapportera information till ledningen genom att fylla i en inventeringslista.

lagerbrist

Den brist som identifierades under inventeringen av en budgetinstitution är föremål för analys. I och för sig är definitionen av brist en brist på lagerartiklar som identifierats under revisionen och deras direkta omräkning. Om bristen beräknades inom normerna för naturlig förlust, tillämpas inte påföljder för den materiellt ansvariga personen. I det här fallet debiteras beloppet för bristande eller skadat lager från redovisningskontot till en specifik kostnad, som inkluderar kontraktspriset och andelen transportkostnader som spenderas på dessa lager. Om bristen överstiger graden av naturlig förlust identifieras den skyldige och böter tas ut från honom till ett belopp som mottagits underbristkontroller.

lageröverskott

Identifieras under inventeringen i en budgetinstitution, överskottet är föremål för aktivering. De överskjutande beloppen som erhålls till följd av revisionen av anläggningstillgångar, varulager, kassa och andra tillgångar förs till balansräkningen. Denna operation utförs genom att acceptera överskottet för redovisning till det aktuella marknadsvärdet (om vi inte pratar om kontanter, kommer de i den valör där de överstiger, och data om dem registreras i kontantinventeringslagen). Oerfarna nybörjarrevisorer eller studenter som inte har avslutat sina studier, som kom för att arbeta i en budgetorganisation och började arbeta med en inventering, tror felaktigt att överskott inte är brister, att det inte finns något hemskt i dem. Men det är inte. Speciellt när det kommer till biljettkassan.

I händelse av att en oplanerad plötslig inspektion med företrädare för statens inspektion kommer ner på företaget, döms företaget till böter för det överskott som de hittat i kassan, även till ett belopp av en olycklig slant. Det är strängt förbjudet att förvara dina egna pengar eller obehandlad växel vid kassan. Kontantnivån i kassaregistret måste tydligt överensstämma med siffrorna som anges i relevant kassadokumentation. Om vi till exempel talar om anläggningstillgångar, faller de på företagets balansräkning, men institutionens chef kommer fortfarande att få relevanta frågorekonomiskt ansvariga personer som inte förde överskjutande anläggningstillgångar i företagets register i rätt tid.