Hur man öppnar en resebyrå från början, var man ska börja

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Om du bestämmer dig för att öppna ett reseföretag, kan du ha många frågor som endast kan besvaras av specialister med tillräcklig kunskap och erfarenhet. Tyvärr finns det inte så många experter i den här branschen. Samtidigt är det mycket viktigt att alla frågor relaterade till organisationen av denna verksamhet löses så snart som möjligt med maximal tillgänglighet och korrekthet. Annars kommer du helt enkelt att ge upp din idé, eftersom det är ganska svårt att starta en resebyrå från början utan den nödvändiga mängden information.

Samla dokument

För att öppna ett företag inom området turisttjänster krävs vissa dokument. Vad du behöver:

1. Deklaration att du har en statlig registrering.
2. Företagets stadga i två exemplar.
3. Beslut att upprätta.
4. Origin alt bevis på att du har betalatstatlig registreringsavgift. Det kan vara en betalningsorder eller ett kvitto.
5. Inkorporeringsavtal och en begäran om en kopia av bolagsordningen.
6. Garantibrev från ägaren till den lokal där företaget är registrerat.
7. Originalhandling som bekräftar betalningen av den statliga avgiften för att få en kopia av stadgan, samt stiftelseavtalet, till exempel en betalningsorder eller ett kvitto.

När du funderar på hur du öppnar en resebyrå från grunden, bör du först samla alla listade papper. Samtidigt måste man komma ihåg att ansökan om registrering ska vara intygad av en notarie och undertecknad av sökanden. Det är trots allt han som är ansvarig för att all information är korrekt och tillförlitlig.

Om du öppnar IP…

Om du bestämmer dig för att registrera dig som enskild företagare måste du tillhandahålla:

1. Statement.
2. Namn på banken där kontot kommer att registreras.
3. Lista över tjänster du kommer att tillhandahålla.
4. Bevis på att du har tilldelats ett IIN. Detta är naturligtvis i mån av tillgång.
5. Pass.

Var är den bästa platsen för ett byråkontor

Alla kommer inte att bestämma sig för att starta eget företag i det här området. Så, hur öppnar man en resebyrå från grunden utan att spendera mycket pengar? Här kan du inte klara dig utan hjälp utifrån. Naturligtvis spelar inte bara pengar en avgörande roll. Det är också mycket viktigt var exakt ditt företags kontor kommer att ligga.

Medan alla dokument behandlas kan du börja leta efter ett rum. För att öppna ett reseföretag behöver du ett rum på högst 20 kvadratmeter. Det ska också finnas en personlig linje för att koppla ihop telefoner och internet. Så var är det bästa stället att hitta ett kontor:

• Centrum. Om du vill locka fler kunder genom att tillhandahålla resebyråtjänster kan byns huvudgata vara en idealisk plats. Det bästa stället ligger i ett kommersiellt eller bostadshus på bottenvåningen. Man bör dock komma ihåg att kostnaden för att hyra ett sådant rum kommer att bli mycket hög.
• Business Center. Att placera ett kontor i denna byggnad kan också ha en positiv inverkan på din verksamhet. Faktum är att, förutom utomstående besökare, anställda på affärscentret kan bli dina kunder. Det enda negativa är att du inte kommer att kunna placera utomhusreklam och skyltar.
• Köpcentra. Om du bestämmer dig för att öppna ditt kontor här, kommer du att hitta ett stort antal kunder. Men att hyra en plats i ett populärt köpcentrum kan kosta dig en anständig summa.

Sovplatser. Här kan ett nytt reseföretag vara unikt. Dessutom kan du spara på hyran. Den enda nackdelen är att du måste anstränga dig mycket för att få din byrå uppmärksammad. För att göra detta kan du använda vilken marknadsföringsstrategi som helst

Vi väljer rätt personal

Många företagare som bestämmerför att starta ett företag inom detta område inser de ofta inte helt att personalen för sådant arbete måste väljas noggrant. När allt kommer omkring spelar den mänskliga faktorn en viktig roll i denna fråga.

Resebyråernas verksamhet bygger just på teamets välkoordinerade arbete. Och för att lyckas måste personal väljas ut med särskild uppmärksamhet.

Vem behöver du

1. Systemadministratör.
2. Revisor.
3. Säljchef.

Det är värt att notera att personalen successivt bör öka om resebyrån växer. Experter rekommenderar att du anställer två försäljningschefer. De är trots allt drivkraften bakom ditt arbete. Chefer marknadsför din turismprodukt på marknaden. Dessutom måste försäljningschefer kunna kommunicera med människor. Du ska inte hoppas att anställningsutbyten kommer att erbjuda dig riktiga mästare. Det är bättre att göra en oberoende sökning efter en ledig kandidat.

Första stegen mot framgång

Så, öppning. Helst kräver en resebyrå en grundlig studie av hela algoritmen för att skapa en affärsplan. Du behöver inte vara proffs i en viss bransch. Till att börja med bör du noggrant studera strukturen för denna verksamhet från insidan och göra en analys av den verkliga situationen för organisationer som har tillhandahållit sådana tjänster i mer än ett år.

För att göra det tydligt, låt oss titta på ett diagram som innehåller alla komponenter som behövs för att skapa en affärsplan och öppna en resebyrå. Dela detkan vara på flera punkter som är sammankopplade. Dessutom spelar varje steg en viktig roll i början av aktiviteten. Det är därför ingen av varorna helt enkelt kan missas.

Företagskoncept

Affärsplanen för ett reseföretag börjar från denna punkt. Företagskonceptet bör helt återspegla typen av verksamhet. En organisation kan till exempel vara en researrangör, en resebyrå eller en leverantör av blandade tjänster.

Dessutom måste alla dokument fullt ut återspegla alla möjliga aktiviteter i företaget. Till exempel tåg- och flygbiljetter, reseförsäkringar, visum, limousiner och transfertjänster.

Bestämma listan över tjänster i förväg

Innan du öppnar en resebyrå från grunden måste du bestämma dig för listan över tjänster. På uppdrag av kunder ska företaget tillhandahålla en tolk och en guide. Det ideala alternativet är en anställd som talar flera främmande språk perfekt och kan fungera som en guide. Samtidigt bör guiden känna till alla intressanta platser som turister bör besöka.

En resebyrå kan köpa allt du behöver för en resa. Att resa för turister i det här fallet blir ännu trevligare. När allt kommer omkring behöver de inte tänka på köp och försöka förutse alla mindre problem. Det bör noteras att representanter för reseföretag mycket ofta utövar en sådan tjänst som att boka bord på en restaurang. Dess semesterfirare kan besöka omedelbart efter ankomst.

Varför behövs det

De som redan har startat turism- och hotellbranschen, upprättar utan misslyckande alla nödvändiga dokument om deras klient får ett pass. Dessutom tillhandahåller de lätt en medföljande eller personlig guide.

Mycket ofta kan en person som reser utomlands inte ett främmande språk. Som ett resultat kan detta göra det mycket svårt för en semesterfirare att kommunicera med lokalbefolkningen. För att förhindra att det händer vänder sig många till en resebyrå för att få hjälp och anlitar en tolk. Det är värt att notera att företaget måste tillhandahålla en specialist inom området främmande språk på första begäran från semesterfirare.

Schema för implementering av alla huvudsteg

Innan du öppnar en resebyrå från grunden måste du tydligt föreställa dig hur den fungerar. Många utarbetade inte sin plan fullt ut och kunde som ett resultat helt enkelt inte engagera sig i den här typen av aktiviteter. Låt oss se hur tekniken för implementering, marknadsföring och utveckling av en turistprodukt är byggd med exemplet på en specifik resa:

1. Till att börja med är det värt att bestämma utbud och efterfrågan på turismmarknaden.
2. Skapa en detaljerad beskrivning av tjänsten som byrån kommer att erbjuda sina kunder.
3. Det är nödvändigt att utveckla och designa innehållet i alla företagets tjänsteprocesser.
4. Arbeta ut rutten i detalj.
5. Skapa ett allmänt rörelsemönster.
6. Det är obligatoriskt att upprätta listan över tjänster,som kunden kommer att kunna använda omedelbart vid ankomsten till sin viloplats.
7. Fullständig forskning bör göras om resplanen som turnén kommer att ta.
8. Därefter bör den designade turen analyseras.
9. Förbered sedan all dokumentation.
10. Glöm inte kontroll. Det är bättre att välja den mest effektiva metoden.
11. Efter utvecklingen av själva rutten och utarbetandet av all dokumentation bör du ta itu med reklam, olika marknadsföringsrörelser och marknadsföringsmetoder. Detta kommer att göra din produkt efterfrågad.
12. Det är viktigt att välja rätt försäljningsmetod, samt metoder för att ta emot betalning från kunder.
13. Naturligtvis, innan du säljer, bör du beräkna kostnaden och slutpriset för turistprodukten.
14. Först efter allt detta börjar försäljningen och sedan kontroll över kvaliteten på de tillhandahållna tjänsterna och processen för kundservice.

Resebyrå från grunden: för- och nackdelar

Alla som vill starta ett företag inom turisttjänster står inför ett val: börja om från början eller köpa ett färdigt företag. Samtidigt glömmer många att både det första och det andra alternativet har sina nackdelar.

En resebyrå skapad från grunden har fler fördelar än ett uppköpt företag. Du behöver inte bekämpa den gamla ordningen, för att vinna din respekt från underordnade. Dessutom är många resebyråer som säljer olönsamma. Som statistik visar kan 90 % av de organisationer som är till salu komma i frågafullständig konkurs. Men att starta ett företag från början har också sina nackdelar. Först och främst måste du lägga ner mycket ansträngning och, naturligtvis, tid för att utveckla rutter, bosätta dig i en ny lokal och utveckla en kundbas. Dessutom behöver du investerare för att starta ett företag inom detta område.

Hur mycket att investera

Att öppna en resebyrå från grunden är en verksamhet som kräver stora investeringar. Så hur mycket pengar kommer det att ta? Låt oss räkna ut:

1. Först och främst måste du registrera dig som en juridisk person - från 25 tusen rubel.
2. Reparera lokalerna och köp möbler - från 75 tusen rubel.
3. Installera datorer och kontorsutrustning - från 60 tusen rubel.
4. Utveckla din företagsidentitet och lös problemet med utskrift - från 10 tusen rubel.
5. Skapa en företagswebbplats - från 35 tusen rubel.
6. För andra utgifter, såväl som för att ansluta telefoner och internet - från 50 tusen rubel.

Resultatet är ett anständigt belopp: cirka 255 tusen rubel. Detta är en ungefärlig kostnadsuppskattning för ett reseföretag med tre anställda och ett kontor i Moskva. I andra regioner blir kostnaden mycket lägre. Det är värt att komma ihåg att det angivna beloppet endast krävs för början. Att starta ett företag i detta område är dyrt. Dessutom måste du spendera cirka 150 tusen rubel i månaden. Därför bör du initi alt ha i lager från 500 till 700 tusen rubel. Resebyrån börjar gå med vinst först efter tre månader. Om det inte finns något sådant belopp, kommer investerare att hjälpa till. Att starta företag ii detta område är det obligatoriskt att ha startkapital.

Viktigast: gå till marknaden

Framgången för ditt företag beror inte bara på ett välplacerat kontor, professionella anställda, utan också på reklam. Det bör satsas mycket pengar på denna del. Endast bra reklam kan locka potentiella kunder till dig. Alla behöver veta om din resebyrå. Så, allt är klart och du firade invigningen. Resebyrån är redo för norm alt arbete. Men var får man tag i kunder?

Förvänta dig inte en stor ström av människor som vill koppla av direkt. För att utveckla en liten bas av turister måste du spendera lite tid. Om du närmade dig saken korrekt, kommer de snart att prata om dig. Som ni vet är folk mer villiga att tro på sina vänner och bekanta än på reklam. Det är därför det är mycket viktigt för dig i detta skede att behandla dina kunder med uppmärksamhet.

Det finns ett annat alternativ. Du kan öppna en byrå baserad på franchising. Ett redan välkänt varumärke kräver ingen marknadsföring, och det blir mycket lättare för dig. Det kräver trots allt inte mycket ansträngning när det gäller reklam. Hur man fortsätter? Du bestämmer.