Assisterande chefsrevisor: utnämning, antagningsvillkor, arbetsbeskrivningar och omfattning av utfört arbete

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Varje stat, budget eller kommersiellt företag bedriver sin verksamhet inom ramen för redovisning och rapportering från chefsrevisorn. Inte en enda affärstransaktion, inte en enda ekonomisk process passerar chefsrevisorn, som kontrollerar företagets alla redovisningsrutiner. Men det är ganska svårt för en person, och även i ett storskaligt företag, att förstå hela spektrumet av uppgifter som tilldelas chefsrevisorn. Därför tar varje chef för redovisningsavdelningen en obligatorisk personalenhet för att hjälpa honom - en assistent till chefsrevisorn.

Räkenskapschefens "högerhand"

Vad är den här positionen? Vem är han - biträdande revisor? Vilka planansvar ingår i hans arbetsbeskrivning?

Faktum är att den biträdande personalen för chefen för ekonomiavdelningen är en person som gör allt för honomtekniska frågor och tar ansvar för att underhålla all dokumentation som tilldelats honom av chefen. Den biträdande revisorn är hans stöd, en oumbärlig lärling, praktiskt taget betraktad som hans "högra hand". Inledningsvis tas en ung och lovande person, inte utan ambition och vilja att utvecklas inom sitt yrkesområde, till en sådan position. Ofta är detta en nyutexaminerad akademiker med liten arbetslivserfarenhet i det primära företaget som han skickades till av utbildningsinstitutionen. En sådan anställd strävar efter att förverkliga sig själv som en värdig kader och griper envist chansen som ges honom att bevisa sig själv och försöker med all kraft att bevisa sin betydelse för sin närmaste chef och ge professionell hjälp. Under tiden, i processen för detta arbete, skaffar assistenten själv den nödvändiga erfarenheten, skaffar sig ny kunskap, lär sig företagets sätt och går in i de ekonomiska processerna.

Kunskapsspektrum för biträdande chefsrevisor

Det räcker dock inte att bara vara lovande och sträva efter att erövra nya karriärhöjder. Den biträdande revisorns arbete bygger huvudsakligen på den obligatoriska kunskapen om listan över specifika punkter för hur avdelningen för ett visst företag fungerar, nämligen:

• lagstiftningsgrund för redovisning;
• beställningar och instruktioner om hur redovisning och rapportering organiseras;
• huvudpunkter i civilrätt, skatte- och finanslagstiftning;
• företagsstruktur och strategiska utsikter för dess utveckling;
• P(S)BU;
• IFRS;
• procedur för redovisningsdokumentation;
• grunderna för produktionsteknik;
• marknadsekonomiska metoder;
• arbetslagar;
• regler och normer för arbetarskydd.

Procedur för möte

Som i fallet med alla andra anställda utförs förfarandet för att utse en biträdande chefsrevisor i enlighet med gällande arbetslagstiftning. Formellt utförs detta genom order av direktören att anställa en ny personal i person som medbrottsling till chefsrevisorn. Faktum är att chefsrevisorn själv väljer ut en kandidat för sin assistenttjänst, tittar igenom alla typer av meritförteckningar, genomför specifika intervjuer, renar bort olämpliga kandidater och noterar för sig själv de viktigaste egenskaperna hos potentiella sökande till tjänsten som hans assistent. Men i alla fall måste en anställd på redovisningsavdelningen som anställs ha en högre professionell redovisnings- eller ekonomisk utbildning, eller en specialiserad gymnasieutbildning med minst ett års arbetslivserfarenhet i sin utbildningsprofil.

Befrielse från ämbetet genomförs också i enlighet med det förfarande som fastställts av gällande arbetslagstiftning genom order av direktören efter ett preliminärt muntligt uttalande från den närmaste arbetsledaren - chefsrevisorn själv.

Anställningsvillkor

Enligt villkoranställning, rapporterar den biträdande revisionschefen direkt till sin arbetsledare och utför sina instruktioner på uppdrag av sina närmaste överordnade. Vid utförandet av sitt arbete måste den biträdande revisorn vägledas av regelverket, företagets stadga, bestämmelserna om redovisning i företaget, gällande arbetsbeskrivningar och interna arbetsbestämmelser. Samtidigt är en förutsättning för att denna personal accepteras i personalen kunskap om inte bara det specialiserade regelverket, utan också närvaron av en standarduppsättning datorkunskaper, flytande mjukvaruapplikationer, tillämpning av redovisningsprogram i praktiken, inklusive "1C". En anställd assistent måste också förstå att han kan skickas på en affärsresa, och i fallet med en affärsresa för chefsrevisorn, vara hans ställföreträdare.

Jobbbeskrivningar

Omfattningen av arbetsuppgifterna för den biträdande chefsrevisorn bestäms av företagets interna arbetsschema, godkänt av dess direktör, samt privata fotnoter från chefsrevisorn, som den direkta arbetsledaren för den anställde. För att utföra korrekt arbete, när han anställer, introduceras han till listan över specifika funktioner som krävs för obligatorisk implementering. Så, arbetsbeskrivningen för en biträdande revisor inkluderar:

• utförande av order och order från din ledning och företagsadministration;
• utförande av arbete inom det tilldelade området för redovisning;
• reflektion i primärdokumentation av relevanta affärstransaktioner;
• pengaflödeskontroll på bankkonton;
• utförande av betalningsuppdrag och deras inlämnande i rätt tid till banken;
• övervaka aktualiteten och korrektheten av kreditering och debitering av medel;
• upprätta kontanter och andra kassarapporter;
• göra betalningar till statsbudgeten och budgeten på lokal nivå;
• beräkningar enligt hyresavtal;
• försäkrar redovisningsdokumentationens säkerhet;
• förberedelse av dokumentation för dess efterföljande överföring till arkivet;
• deltagande i inventering;
• ersätter en frånvarande chef eller ordinarie revisor;
• ge metodologiskt stöd till kollegor och anställda på enheten när det gäller redovisning, kontroll, analytiska och rapporteringsfrågor;
• efterlevnad av arbets- och produktionsdisciplin.

Personliga egenskaper och arbetsförmåga

Förutom att fullgöra de specifika arbetsuppgifterna ger tjänsten som biträdande redovisningschef den anställdes besittning av ett antal personliga egenskaper som bidrar till hans högkvalitativa funktion som stabsenhet. Här är det ganska viktigt att ha uthållighet, uppmärksamhet, uthållighet, eftersom arbetet inte är lätt, kräver konstant koncentration på de uppgifter som utförs. Sådana egenskaper som försiktighet och måttlighet kommer inte att störa, eftersom arbetet måste utföras inte bara kvantitativt utan ocksåkvalitativt. Logiskt och analytiskt tänkande, som en obligatorisk aspekt av professionalismen hos en biträdande revisor, kommer att bli ett oumbärligt trumfkort för en anställd att hjälpa sin chef. En ganska viktig roll spelas av konstant minnesträning, särskilt visuell, såväl som engagemang för sin plikt och sitt arbete, eftersom koefficienten för användbar aktivitet i det utförda arbetet beror på detta.

Rättigheter

Inte bara en separat grupp av uppgifter och färdigheter bör ägas av företagets biträdande chefsrevisor. I vilket fall som helst har han vissa rättigheter som vägleder honom i utförandet av en specifik rad uppgifter som tilldelats honom av chefsrevisorn. Vilka är dessa rättigheter?

För det första kan han när som helst begära eller kräva nödvändiga material och dokument som direkt relaterar till frågorna om revisorns verksamhet. Ingen har rätt att avslå den biträdande revisionschefen i dennes förfrågningar av finansiell och redovisningsmässig karaktär eller frågor angående företagets ekonomiska verksamhet.

För det andra kan han framföra sina slutsatser för företagets administration, vilket kommer att bidra till att förbättra arbetet med den funktionella apparaten för redovisningsavdelningen och delar av hela företaget som helhet. Assistenten har inte rätt att ifrågasätta eller invända mot chefsrevisorns order, men han kan komma med egna förslag som verkligen kommer att vara rationella

Ansvar

Angående ansvar,som den biträdande revisionschefen bär, är den begränsad till följande aspekter, vid identifiering av vilka han kan ådra sig en administrativ påföljd i form av tillrättavisning eller förskingring:

• fullständig eller delvis underlåtenhet att följa artiklarna i arbetsbeskrivningarna;
• tillhandahålla falsk information till högre ledning om fullgörandet av uppgifter, instruktioner, order mottagna från honom, samt brott mot den tidsperiod som tilldelats för genomförandet av dessa uppgifter;
• vägran att utföra order, direktiv och instruktioner från företagets direktör;
• nedbrytning av disciplin och brott mot interna regler;
• skador på företagets egendom, inklusive varor och andra materiella tillgångar;
• röjande av information som utgör officiella eller kommersiella hemligheter.

Arbetsvillkor

Beträffande arbetssättet: den biträdande revisionschefen, på order av direktören, åtar sig att följa tidsplanen för utträden, som tillkännagavs för honom som de interna arbetsföreskrifterna, samt att hålla sig till officiell punktlighet i besök på arbetsplatsen och den överenskomna disciplinen med den obligatoriska efterlevnaden av företagets klädkod. Om ett produktionsbehov uppstår, kan efter order av ledningen med samtycke av den biträdande revisionschefens närmaste överordnade sändas på tjänsteresa.

Outtalade plikter

Att tala om en assistents hemliga uppgifter kan vi anta att det finns möjliga krav från chefsrevisorn för hans assistent, som inte är officiellt antecknade på papper, utan äger rumatt vara. Till exempel koka kaffe varje dag för myndigheternas ankomst på jobbet eller vattna blommorna under hans frånvaro från arbetsplatsen. Arbetsuppgifter av detta slag finns inte med i listan över arbetsbeskrivningar, men för att upprätthålla ett norm alt vänligt mikroklimat i relationerna mellan chefen och den underordnade är det bättre för assistenten att följa dessa enkla outtalade regler.

Praktisk betydelse av ramen

Assisterande chefsrevisor på en fabrik, på ett handelsföretag, i en budgetinstitution är lika viktigt för hans chef och företaget som helhet. Detta är samma ram som säkerställer en smidig drift av redovisningsavdelningens ledningsapparat. Tack vare honom organiseras huvudrevisorns direkta verksamhet och tekniska problem elimineras i det väletablerade systemet för redovisningsavdelningen som helhet. Därför är det ett misstag att tro att assistenten till chefsrevisorn bara är en "bonde" i hans händer. Med rätt urval av personal från massan av värdiga sökande kan assistenten till chefen för redovisningsavdelningen verkligen bli en värdefull anställd och en oumbärlig personalenhet i företagets verksamhet.