Typer av inventarier i redovisning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Riktig bokföring innebär inte bara officiell registrering av alla ekonomiska transaktioner som förekommer i organisationen, utan också genomförandet av relevanta aktiviteter. Denna process är likvärdig med att jämföra den information som visas i bokföringen med den faktiska informationen om tillståndet och tillgängligheten för företagets egendom. Förfarandet innefattar full kontroll över tillgängliga resurser och snabb upptäckt av felaktigheter eller avvikelser i redovisningen, såväl som fakta om bedrägliga handlingar från materiellt ansvariga personers sida. I den här artikeln kommer vi att analysera typerna och förfarandet för att genomföra en inventering. Det är tillrådligt att börja med konceptet och essensen för att till fullo förstå innebörden av den presenterade kategorin.

Termen och dess definition

Inventering bör innebära att kontrollera företagets skyldigheter och egendom genom att mäta, räkna eller väga. Konceptet och typerna av inventarier som finns idagdag, på ett eller annat sätt föreslår förekomsten av en metod som gör att du kan klargöra indikatorerna för redovisning och kontroll över säkerheten i fastighetskomplex, samt att identifiera ögonblick av opålitlig visning av transaktioner i redovisningen.

Huvudsyftet med förfarandet är att hitta fel, felaktigheter och utelämnanden i bokföringen, samt att förbättra kvaliteten på redovisningsverksamheten i lagret och kontrollen över verksamheterna hos lagerhållare, revisorer och andra inblandade yrkesmän. Innan du överväger typerna och förfarandet för att genomföra en inventering, är det tillrådligt att lyfta fram dess huvudsakliga uppgifter.

Inventeringsuppgifter

Bland de aktuella uppgifterna noterar vi följande:

• Format en lista över materiella resurser och deras tillgängliga kvantitet i enheter av naturvärde.
• Kontrollerar giltigheten av visningen av manipulationer som förekommer i redovisningen.
• Jämförelse av redovisning och praktisk information.
• Identifiering av felaktigheter, fel eller avsiktlig felaktig framställning av redovisningsinformation.

Inventering av egendom och skulder: typer

Idag genomförs klassificeringen av kategorin i fråga enligt flera kriterier. Vi kommer att analysera dem separat, men först kommer vi kort att namnge alla de som finns för närvarande:

• Typer av inventarier enligt volym. I det här fallet särskiljs hel och partiell.
• Sorter enligt metodiken. Här kan sådana typer av inventarier som selektiva ochsolid.
• Sorter efter syfte. Det finns en planerad, upprepad, oplanerad och kontrollinventering.

Typer av inventarier efter volym

Som det visade sig, i enlighet med volymkriteriet, är det för närvarande brukligt att skilja mellan hel och partiell inventering. Det är viktigt att notera att att genomföra en komplettering är relevant i första hand innan årsredovisningar upprättas, samt vid revision eller revision. Den namngivna typen av inventering av egendom täcker absolut alla värden av materiell karaktär, bosättningsrelationer med andra juridiska personer och individer, såväl som organisationer utan att bilda en juridisk person, såväl som fonder. En komplett inventering omfattar täckning av alla typer av fonder, inklusive värden som inte tillhör organisationen. Bland dem kan leasas OS; material som accepteras för bearbetning; gods-materiella värden som tas för förvaring och så vidare.

Låt oss betrakta den här typen av inventering som partiell. Det är brukligt att kalla det varje separat förfarande som täcker en del av företagets medel. Det är tillrådligt att till exempel inkludera en inventering av väsentliga tillgångar i samband med en förändring av materiellt ansvariga personer, eller medel (på annat sätt kallas detta en kontantrevision).

Klassificering efter metod för genomförande

Vilka typer av inventering enligt implementeringsmetoden är kända idag? Solid och selektiv. När det gäller det senare,en specifik materiellt ansvarig person kontrollerar bara några värden att välja mellan. Det bör noteras att selektiv inventering genomförs på företag med ett brett spektrum av värden. Denna typ av redovisningsinventering, som en kontinuerlig sådan, genomförs samtidigt i alla strukturella divisioner, såväl som i moderbolag som är denna organisations egendom.

Klassificering efter syfte

Som det visade sig har uppdelningen av komponenterna i kategorin som övervägs i enlighet med ett sådant kriterium som syfte de flesta konsekvenser. Vi kommer att analysera alla typer av inventarier separat. Så det planerade utförs enligt schemat i väldefinierade termer, som i regel godkänns av ledningen. Det bör tilläggas att denna period inte är föremål för offentliggörande. Att genomföra en oplanerad inventering är relevant på grund av den aktuella situationen eller specifika omständigheter, till exempel vid överföring av ärenden av en ekonomiskt ansvarig person efter stöld, naturkatastrofer och så vidare.

Denna typ av inventering inom redovisning, som upprepat, implementeras när det finns tvivel om objektiviteten, kvaliteten och tillförlitligheten hos den redan utförda proceduren. Och slutligen innebär kontrollinventeringen kontrollkontroller av korrektheten av inventeringen efter den huvudsakliga. I detta fall är deltagande av särskilda kommissioner, såväl som ekonomiskt ansvariga personer, relevant. Kontrollproceduren är implementerad innanöppna ett skafferi, sektion eller lager där en inventering genomfördes (denna faktor är mycket banal, men i praktiken är den mycket viktig).

Proceedings

Nästa är det tillrådligt att analysera procedurens ordning och lära sig huvudpunkterna. Innan inventeringen genomförs utfärdas en order för företaget, där alla nyckelpunkter i denna procedur anges. Det är lämpligt att inkludera här:

• Orsaken till evenemanget (denna artikel är valfri).
• Deadline för lager (obligatorisk artikel).
• Variety of we alth (obligatorisk artikel).
• Ordförande och ledamöter i kommissionen (obligatorisk punkt).

Inventeringsprovision

När det gäller inventeringskommissionen är den bildad på ett obligatoriskt sätt. Detta anges i myndighetsdokumentationen. Det är revisionskommissionen som utövar direkt kontroll och verifiering, registrerar faktiskt förekomsten av egendom på företaget, såväl som överensstämmelsen med dessa värden med redovisningsinformation. Det är viktigt att komma ihåg att inventeringskommissionen inte bara räknar upp namnen och mängden egendom som organisationen har. Hennes ansvar är ett bredare utbud av åtgärder, som inkluderar kontroll av dokumentation för värden (fakturor, fraktsedlar, handlingar, kontrakt); överensstämmelse med den faktiska situationen med informationen i dokumenten; fastställande och efterföljande analys av orsakerna till avskrivningen av värden; identifiera verkliga möjligheteranvändningen av vissa avfallsaktiviteter.

Dessutom är inventeringskommissionen ansvarig för att fylla i alla nödvändiga dokument, varav den huvudsakliga är inventeringslistan. Det är i den som namnet på organisationen och strukturella avdelningar, skälen för att genomföra en inspektion och typerna av kontrollerad egendom anges. Därutöver finns ett kvitto på den i materiella hänseende ansvariga beträffande kapitalisering och avskrivning av egendom, rader för underskrifter av ordförande och valda ledamöter i kommissionen samt en kolumn för att fylla i uppgifter om närvaron. av värdesaker.

Verifieringssteg

Det är viktigt att veta att sekvensen för genomförandet av inventeringsaktiviteterna på ett eller annat sätt innebär att det finns ett antal verifieringssteg, där det är tillrådligt att inkludera följande:

• Det förberedande skedet innefattar utfärdande av en lämplig order, skapandet av en inventeringskommission och fastställande av tidpunkten för proceduren.
• Det faktiska stadiet talar om en direkt kontroll, det vill säga beräkningen, vägningen och räkningen av alla materiella tillgångar som finns tillgängliga på företaget, samt bildandet av en inventeringslista.
• Bearbetningsstadiet innebär att jämföra informationen i inventeringen med redovisningsinformation, samt skapa ett sammanställningsutdrag och analysera de avvikelser som identifieras.
• Det sista steget innebär registrering av resultaten av de typer av inventering som anges ovan.

Designresultat

Som det visade sig, indikeras resultaten av inventeringen med hjälp av ett inventeringsblad. Samtidigt återspeglas avvikelser mellan den faktiska tillgången på egendom och den information som presenteras i redovisningen i följande ordning:

• Överskottet av egendom redovisas på ett eller annat sätt, och motsvarande belopp krediteras företagets ekonomiska resultat. Det är viktigt att tillägga att i fallet med en budgetorganisation kommer vi att prata om att öka medlen (finansiering).
• Brist på eller skada på egendom inom gränserna för naturlig förlust skrivs av till kostnaderna för cirkulation eller produktion. Om gränserna för de fastställda normerna överskrids, utförs avskrivningen till de skyldiga anställdas konto, som agerar som ansvariga. I frånvaro av gärningsmän eller rättsväsendets vägran att återkräva förluster från dem, görs avskrivningen av företagets ekonomiska resultat.

Låt oss analysera problemet i praktiken

Tänk sedan på flera situationer som ofta leder till en återvändsgränd i praktiken. Så, hur avskriver man den saknade summan pengar om den skyldige identifieras, men företaget har inga anspråk mot honom och planerar inte att lämna in ett skadeståndsanspråk? I detta fall skrivs bristen av på samma sätt som när den skyldige anställde inte identifieras. Det är här viktigt att ledningen ger en lämplig order om avskrivning av bristen på pengar för det ekonomiska resultatet av strukturens arbete.

Kan jag få sparken?

Är det möjligt att säga upp en anställd om det uppstår meningsskiljaktigheter under inventeringen, med andra ord brist på eller överskott på materiella tillgångar? Det är viktigt att notera att i båda fallen har arbetsgivaren laglig rätt att säga upp honom på grund av förlusten av en viss grad av förtroende i enlighet med punkt 45 i dekretet från plenum vid Ryska federationens högsta domstol daterat i mars. 17, 2004 nr 2 "På ansökan av Ryska federationens domstolar av Ryska federationens arbetslag". Här är det nödvändigt att tydligt förstå att faktumet om den anställdes skuld måste vara fullt bevisat. Dessutom har arbetsgivaren enligt denna artikel inte rätt att ta bort en gravid kvinna, vilket också bör beaktas i praktiken.

Slutsats

Så vi har övervägt konceptet, definitionen, innebörden, huvuduppgifterna och målen för inventeringen. Dessutom analyserade vi i detalj dess befintliga typer, förfarandet för att genomföra det, de nuvarande stadierna och presentationen av resultaten. Praktisk data var också användbar, det vill säga svar på frågor som vilken arbetsgivare som helst kan ha. Det är viktigt att komma ihåg att när man bildar sammanställningsutlåtanden är det nödvändigt att ta hänsyn till omgraderingen av materiella tillgångar, såväl som skillnaden i monetära belopp som bildades som ett resultat av denna omgradering. Det är också nödvändigt att skriva av förluster inom gränserna för naturlig avgång.

Man bör komma ihåg att för en kompetent bedömning av ett företags ekonomiska ställning bör man ha tillförlitlig information om all egendom som står till dess förfogande. Det är därförinventering är ett obligatoriskt förfarande som gör att du kan uppnå ett stabilt ekonomiskt resultat för företaget. Naturligtvis finns det många andra viktigare faktorer, men denna procedur är en integrerad del av strukturens korrekta funktion, eftersom den låter dig få information om tillståndet och tillgängligheten av materiella tillgångar i organisationen.