Arbetsbeskrivning för en ledande specialist. Typisk arbetsbeskrivning: prov

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Varje arbetsgivare är väl medveten om vikten av att säkerställa den anställdes arbetsuppgifter, omfattningen av hans yrkesansvar. För att göra detta tar organisationen fram arbetsbeskrivningar för olika befattningar. Det finns ett antal viktiga punkter att tänka på här, eftersom arbetsbeskrivningen är en del av anställningsavtalet.

Del av anställningsavtalet

Instruktioner ges inte alltid vederbörlig vikt, men förgäves: de är en obligatorisk och i själva verket den viktigaste delen av anställningsavtalet mellan en anställd och en arbetsgivare.

Oftast undertecknas inte ett separat kontrakt av parterna, de kommer överens om villkoren muntligen och förseglar avtalet med ett förordnande om anställning, enligt lag. Arbetslagstiftningen tar skyddet av en anställds rättigheter på stort allvar: han kan inte belastas med uppgifter som inte är relaterade tillarbetskontrakt. Därför är det lämpligt att arbetsgivaren fixar vad och hur den anställde ska göra.

Det bästa sättet att klargöra omfattningen av en anställd persons arbetsansvar är att skriva arbetsbeskrivningar för dem. Lead specialistfunktioner skiljer sig från uppgifterna för en specialist utan kategori.

Jobbbeskrivningsstruktur

Formen för ett sådant viktigt dokument är godkänt på delstatsnivå och är fastställt i kvalifikationsreferensböcker.

Lagstiftaren har tillhandahållit flera obligatoriska avsnitt:

• allmänna normer;
• arbetsuppgifter;
• right;
• mått och villkor för ansvar;
• vad en anställd bör veta;
• färdighetsnivå;
• interaktioner inom organisationen.

Funktionella arbetsuppgifter bör innehålla en detaljerad beskrivning av de arbetsuppgifter som tilldelas den anställde. Om instruktionen är upprättad för en tjänsteman måste den även innehålla speciallagstiftningens normer, särskilda krav på kandidaten.

Till exempel bör arbetsbeskrivningen för en ledande specialist inom administration av en tätort innehålla skyldigheten att lämna in en årlig inkomstdeklaration.

Bred yrkeskategori

I kvalifikationskatalogerna identifierade lagstiftaren flera kategorier av personal:

• ledare;
• professionals;
• specialister;
• tekniska anställda;
• workers.

Typer av arbete och befattningar klassificeras i olika kategorier beroende på utbildningsnivå och de anställdas ansvarsområden.

Specialist - den mest omfattande kategorin, som inkluderar anställda inom olika områden och specialiseringar. Dessutom tillåter godkända kataloger dig att variera titeln på befattningar med hjälpord, till exempel senior specialist, specialist inom (verksamhetslinje).

Ledande specialist – vem är han?

Inom en separat kategori rankas arbetare efter kompetensnivå och yrkeserfarenhet. Den professionella nivån bestäms vanligtvis av resultatet av certifieringen, varefter den så kallade kategorin tilldelas den anställde.

För specialister ger kvalifikationsreferensböcker:

• andra kategori - initial;
• första kategorin;
• ledande specialist.

Lönerna är bundna till kategorier: ju högre kategori, desto högre lön. Arbetsbeskrivningarna för en ledande specialist innehåller alltså inte en chefs funktioner, utan innehåller kvalificerat arbete och ett stort mått av ansvar.

Instruktionerna från den ledande HR-specialisten kan till exempel innehålla sådana funktioner som metodstöd för utbildning av anställda eller samordning av avdelningsspecialister under personalutvärdering.

Utveckling av arbetsbeskrivningar – vem ska man tilldela?

På en liten personal kan instruktioner utvecklas direktchef och HR-specialist. Om personalen är större utförs utvecklingen av dessa dokument vanligtvis av personalförv altningsavdelningen.

Arbetsbeskrivningen för en ledande specialist inkluderar arbete som kräver högre kvalifikationer, med en metodologisk och samordnande riktning.

De utvecklade arbetsbeskrivningarna är undertecknade av den närmaste chefen, godkända av en advokat, arbetarskyddsingenjör, personalspecialist och godkända av företagets chef.

Funktionella arbetsuppgifter och befattningar

Ansvar är en viktig del av ett anställningsavtal mellan parter. En ledande specialist och en specialist i den andra kategorin kan krävas för att utföra liknande typer av arbete. Med hänsyn till den större yrkeserfarenheten och kvalifikationerna är det tillrådligt att anförtro den ledande specialisten mer komplext eller icke-standardiserat arbete.

Funktionella arbetsuppgifter och arbetsuppgifter är i själva verket synonymer, olika definitioner av omfattningen av en anställds arbetsaktivitet. I de olika arbetsbeskrivningarna hjälper kvalifikationsguider för olika branscher dig att navigera.

Den ledande specialisten och nybörjarspecialisten kan passa samma pensel i arbetets omfattning, men det är vettigt att använda den förstnämndes yrkeskvalifikationer genom att anförtro honom mer komplexa funktioner.

Arbetsbeskrivning för en ledande specialist inom bostäder och kommunala tjänster: exempel

Låt oss till exempel överväga instruktionsmallen för en ledande specialist som arbetar inom bostads- och kommunala tjänster.

Nedan är arbetsbeskrivningen för en ledande specialist inom inkasso för bostäder och kommunala tjänster.

1. Allmänna bestämmelser

• Den ledande specialisten på inkasso för bostäder och kommunal service (nedan - den ledande specialisten) tillhör kategorin "Specialist".
• En person med ofullständig högre utbildning (bachelor) utses till tjänsten som en ledande specialist, med minimala eller inga krav på arbetslivserfarenhet.
• Den ledande specialisten anställs och avskedas på order av direktören (organisationens namn).
• I sitt arbete vägleds den ledande specialisten av lagar, förordningar, order (specificera i detalj).

2. Ansvarsområden för ledande specialist

• Säkerställ konstant övervakning av periodiseringar och betalningar till konsumenter för bostäder och kommunala tjänster.
• Vita åtgärder i tid för att driva in den resulterande skulden vid betalning av bostäder och kommunala tjänster.
• Gör månatliga rapporter om resultatet av utfört arbete osv.

3. Rättigheter

Den ledande specialisten har rätt att:

• skicka in förslag till förbättringar till ledningen;
• dela i diskussionen om frågor som rör honom osv.

4. Ansvar

För bristande eller felaktigt fullgörande av officiella uppgifter som anges i instruktionerna är den ledande specialisten ansvarigenligt lag.

5. Kvalifikationer

Ofullständig högre utbildning (bachelor), arbetslivserfarenhet som specialist av 1:a kategorin - minst 1 år.

Måste veta:

• Lagstiftning inom området bostäder och kommunal service.
• Företagets stadga, kollektivavtal, order till företaget, etc.

6. Interaktioner

Den ledande specialisten interagerar med redovisningsavdelningen, försäljningsavdelningen, juridiska sektorn, logistikavdelningen och andra avdelningar i företaget.

Huvudets signatur (fullständigt namn)

Agreed:

Head of Legal Sector

signatur (fullständigt namn)

Familiarized:

signatur (fullständigt namn)

Saker att tänka på när du utvecklar instruktioner

Utvecklingen av arbetsbeskrivningar är en ganska ansvarsfull process. För att inte rätta till det senare måste du vara uppmärksam på flera viktiga punkter:

• positionsnamn måste matcha klassificeringen av yrken;
• funktionella ansvarsområden specificeras i detalj, med maximal överensstämmelse med det faktiska arbetet;
• typiska avsnitt i instruktionerna måste följas;
• det är tillrådligt att lämna listan över interaktioner med avdelningar öppen, särskilt i stora företag.

Arbetsbeskrivningarna för en ledande specialist innehåller en utökad lista över funktioner och ytterligareanställdas krav.

En noggrant genomtänkt och korrekt utförd arbetsbeskrivning kan i hög grad hjälpa arbetsgivaren i svåra stunder, och för den anställde - att förtydliga och begränsa omfattningen av sitt ansvar.