Vad är lagerkontroll? Sätt att genomföra lagerbokföring. Organisation av redovisning, ansvar, program

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Framgångsrik drift av ett företag består av den totala inverkan av olika faktorer och kompetent prestation av nyckelfunktioner. Samtidigt bör det noteras att korrekt redovisning av varor kan hänföras till ett av huvudvillkoren för en stabil drift av företaget.

Lagerhantering

Detta koncept används för att definiera den konstanta kvantitativa och sortredovisning som utförs i lagret. Utan att ta hänsyn till varorna som placerats på lagret är det svårt att säkerställa deras säkerhet. För en sådan process används ett materialinventeringskort, vilket är ett formulär som är godkänt enligt lag för att registrera förflyttning av material av en viss typ, storlek och kvalitet i lagret. De fylls i för varje artikelnummer i materialet. De underhålls av en ekonomiskt ansvarig person, till exempel en lagerchef eller lagerhållare.

Innan du anförtror lagerhållaren företagets materiallager, ingås i regel ett avtal med honom. Den beskriver vilken typ av arbete som den anställde utför och graden av ansvar vid förlust eller skada på produkter som lagras i lagret.

Organisation av lagerbokföring

En välorganiserad redovisningsprocessmaterial som placeras på lagrets territorium är ett mycket viktigt och nödvändigt segment av organisationens aktiviteter. För en effektiv drift av lagret används två vanliga redovisningssystem: batch och sorterad. Men oavsett vilket val som görs kommer ekonomiskt ansvarstagande anställda att föra register över företagets produkter in natura. Denna procedur utförs genom att använda inkommande och utgående varuordrar.

Om vi tar hänsyn till informationen i manualerna om redovisning av företagets lager, kan vi dra slutsatsen att den analytiska redovisningen av varor och material utförs med hjälp av balansmetoden eller förhandlingsbara fakturor. Med dessa tillvägagångssätt utförs redovisning i samband med varje lagerplats, såväl som inom dem med fixering av artikelnummer, olika produktgrupper, syntetiska och underkonton.

Användar kort

Lagerredovisning av material, som är baserad på omsättningsblad, innebär i de flesta fall användning av de två ovan nämnda metoderna. Detta gör att du kan optimera driften av lagret och uppnå en högre produktivitetsnivå.

I det första alternativet används ett lagerkontokort som öppnas för varje typ av inventarie som lagras i lagret. Den visar kvantitativ summa data, som i själva verket är rörelsen av material. Grunden för att fylla i sådana kort är primär redovisningdokument.

Lagerbokföring med kort innebär också att visa saldon första dagen och beräkna månadens omsättning. Med hjälp av sådan dokumentation sammanställs omsättningsblad för varje lager separat. Dessutom kontrolleras uppgifterna för de kort som finns på ekonomiavdelningen mot dokumentationen på lagret.

Det är också möjligt att redovisningskort inte underhålls i redovisningsavdelningen. I detta fall grupperas utgående och inkommande dokumentation efter artikelnummer. Efter det, med hjälp av dessa dokument, beräknas resultaten för månaden och uppgifterna om utgifter och kvitton registreras separat. Vidare visas denna information i omsättningsbladet. De saldon som visades i dessa kontoutdrag jämförs med de saldon som registrerats på kontokorten i lagret.

Saldoredovisning

Denna form av lagerredovisning skiljer sig från den tidigare. Den viktigaste skillnaden är att det inte finns någon kvalitativ och total redovisning i samband med varor och material på redovisningsavdelningen. Omsättningsredovisningar, respektive, sammanställs inte heller.

Med denna typ av organisation av lagret utförs redovisning av varor och material inom ramen för underkonton, varugrupper och balansräkningar, som används för att redogöra för inventarier uteslutande i monetära termer. Bokföring utförs av ekonomiskt ansvariga personer. För denna process används lagerboken eller lämplig journal.

När det gäller redovisningsavdelningen handlar det om mottagning av primäraredovisningsunderlag från ekonomiskt ansvariga personer och kontrollerar därefter mottagna uppgifter. När avstämningsprocessen är slutförd överförs de materialsaldon som registrerades den första dagen till balansräkningen.

Party Accounting

Handel och lager i det här fallet är organiserade på ett sådant sätt att ett specifikt parti varor lagras separat. Och för var och en av dem skriver lagerhållaren ut ett batchkort i två exemplar. En speciell bok används för att registrera sådana kort. I det här fallet är det numret på den godkända batchen som är registreringsnumret i denna bok. Efter att ha angett nödvändig information överförs en kopia till redovisningsavdelningen, och den andra stannar kvar på lagret och utför funktionen som ett lagerbokföringsregister.

Det är värt att notera att varor och material med samma namn bestäms som ett parti. Denna produkt måste levereras av en leverantör. När det gäller antalet leveranser kan det finnas flera.

När du fyller i ett batchkort måste lagerarbetaren ange datum för sammanställning, dess nummer, tidpunkt för ifyllning av åtgärden för mottagande av varan, typ av transport, leverantörens uppgifter, nummer och datum på fakturan, produktens namn, avreseorten samt vikt och betyg.

Lagerbokföring av material, som använder batchmetoden, innebär reflektion under frisläppandet av varorna av datumet för denna åtgärd, numret på förbrukningsvarudokumentet, transportsättet, mottagarens namn, kvantitet och kvalitet av sålda produkter. Samtidigt anger utgiftsdokumentetpartikortnummer.

När alla lager i en viss batch är slut sätter lagerchefen och handelsförsäljaren sina signaturer på kortet och överför det till ekonomiavdelningen, där det sedan kommer att kontrolleras.

Det är möjligt att en brist kommer att avslöjas under kontrollen. I det här fallet innebär lagerredovisning följande åtgärder: före nästa inventering avskriver revisorn bristen till distributionskostnader, men endast under förutsättning att den var inom gränserna för naturlig förlust. Om normerna överskrids, bör bristen återvinnas från de personer som är ekonomiskt ansvariga för de produkter som lagras i lagret.

Det är också värt att överväga informationen att batchinventeringssystemet inkluderar att upprätta en handling för ett fullt använt parti varor och material.

Hur används lagerjournaler för sortering?

Om denna redovisningsmetod används, öppnar lagerhållaren en eller flera sidor i varujournalen för varje sort och produktnamn. Ett separat kort kan också anges. Antalet sidor beror på mängden operationer som utförs vid mottagande och förbrukning.

I titeln på ett kort eller en sida i en tidning måste du ange artikeln, namnet, sorten och andra egenskaper som utmärker en viss produkt. Det återstående utrymmet på sidan används för att spegla kvitton, utgifter och produktsaldon.

Inventeringsbok (journal) krävs för att registrera data vid registrering av varje kvitto eller utgiftdokument.

Lagstiftningen tillåter användning av olika former av tidskrifter. Ett exempel är en facktidning i formen N MX-2. Det ska utföras av lagerhållare eller annan ansvarig person. Grunden för att fylla i det är dokument om godkännande och utfärdande av varor och material, deponerade tidigare. En sådan logg innehåller följande data:

- datum då varor och material togs emot för lagring;

- enheten som överförde inventarier till lagret;

- namn, pris, kvantitet, måttenheter för varor och material;

- nummer och datum för dokument som användes under utfärdandet och mottagandet av produkter;

- lagringsplats.

För att varorna ska kunna godkännas för lagring och därefter utfärdas, är det nödvändigt att intyga relevant dokumentation med underskrifter från lagerhållaren och lagerchefen.

Ordna lagerbokföring av kvantitativ typ, där rörelser och saldon av produkter registreras, olika typer av varumagasin hjälper till, med hjälp av vilka inventarier hålls på lager, samt fixering deras konsumtion. Sådan information kan också visas i form av uttalanden.

Hur utförs lagernedsättning?

Handel och lagring är oundvikligen förknippade med sådana fenomen som att varor är föråldrade, såväl som en minskad efterfrågan på dem eller försämrad kvalitet. Dessa problem kan inte ignoreras och nedskrivningsprocessen används för att lösa dem effektivt. För dess registrering behöver du en avskrivningshandling av materiella tillgångar.

Den måste upprättas och signeras i två exemplar. Detta görs av ansvariga personer som representerar en särskild kommission. Ett exemplar finns kvar hos lagerchefen (det ska behållas), det andra skickas till ekonomiavdelningen. I vissa situationer kan ett exemplar bifogas följesedeln. Detta görs för efterföljande överföring av detta dokument till en organisation som ägnar sig åt försäljning av rabatterade varor, eller i syfte att återvända till tillverkaren.

Warehouse Management Systems

En av de viktigaste uppgifterna för alla företag är automatisering och optimering av alla interna processer i företaget. Detta kommer att spara tid och förbättra kvaliteten på tjänsten.

Warehouse är inget undantag. För att påskynda olika processer relaterade till mottagning och konsumtion av varor används ett lagerbokföringsprogram. Det kan ha ett annat utseende och struktur, men funktionerna i sådan programvara förblir desamma.

Vi pratar om följande möjligheter:

- distribution av produkter i lagret av lagerceller, partier och ansvariga personer;

- möjlighet till dynamisk omräkning av lagersaldon;

- spåra last längs trafikleder;

- användning av olika metoder för prissättning av varor;

- inventering och efterföljande bildande av relevant rapportering enligt dess resultat;

- bildande av kvitto och lagerorder;

- omvärdering av varor på grund av inverkan av olika faktorer som bildar dess värde;

- lagerhantering.

Ett väldesignat program för lagerkontroll gör att du kan etablera effektiv drift av ett transitlager, såväl som allmänna lager. Det är också praxis att använda en elektronisk analog till lagerkontokortet, som har alla relevanta filter. Vi pratar om spårningsinformation inom följande områden:

- valutan som används för att betala för varorna (enligt insamlingsuppgiften, överskotts- och bristhandlingen, den faktiska tillgänglighetsuppgiften etc.);

- parti med produkter, villkor för dess lagring, utgångsdatum för certifikat;

- olika typer av operationer med varor och material;

- syfte;

- sortering;

- ekonomiskt ansvariga personer;

- drift av bemanning och demontering av materi altillgångar i lagret.

Som regel slutförs sådan automatiserad lagerredovisning av utvecklaren, med hänsyn till de individuella egenskaperna hos en viss kunds verksamhet.

Aktuella program

Olik programvara kan användas för att effektivt organisera arbetet på lagret. Men ett av de mest populära alternativen är "1C Warehouse Accounting". Denna programvara har vissa fördelar som lockar många företag som integrerar detta program i sina lager.

Nyckelfunktioner ser ut så här:

- snabb och snabb redovisning av materiella tillgångar, deras ankomst och förflyttning;

- noggrant underhåll av all lagerdokumentation;

-snabbt och bekvämt underhåll av en lagerjournal (kort);

- tillgång till alla nödvändiga verktyg för rätt inventering;

- representation och bearbetning av lagersystemet.

Med hjälp av denna programvara kan du kvalitativt täcka flera områden av företagets ekonomiska verksamhet. Vi pratar om att hantera försäljningsregler, lager, ekonomi, inköp och leverans av varor. De främsta fördelarna med "1C" inkluderar programmets enkla användning, möjligheten att korrigera det med hänsyn till en viss organisations behov och full överensstämmelse med normerna i rysk lagstiftning.

Om du vill kan du använda andra program: "Super Warehouse", "Goods-money-goods" och andra.

Slutsats

Självklart spelar lagrets arbete en viktig roll för att bygga ett effektivt företag. Därför beror kvaliteten på tjänsten, leveranshastigheten och tillståndet för försäljningsprocessen som helhet på organisationsnivån för lagerfunktionerna. Därför måste alla företag som är intresserade av att framgångsrikt bygga en försäljningscykel och produktleverans organisera redovisningen av varor på rätt sätt.