KDP – vad är det? Att genomföra KDP - vad är det?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Vikten av välskriven personaldokumentation är svår att överskatta. Personaldokument är konsolideringen av betydande juridiska fakta på papper. Och varje misstag av personalansvarig kommer att medföra negativa konsekvenser för både arbetstagaren och arbetsgivaren, varför det är så viktigt att följa KDP:s regler i personalen.

Vad är HR?

KDP – vad är det? Detta är ett verksamhetsområde som dokumenterar alla arbetsrelationer och fångar information om personal och förflyttning av personal, vilket resulterar i att alla personalprocedurer dokumenteras.

Vad är KDP ur juridisk synvinkel? Alla personaldokument har juridiskt (eller kommersiellt) värde. Genom att använda dem som skriftliga bevis kan du försvara din ståndpunkt i domstol. Så t.ex. bemanning, personalordrar och löner kan tjäna som grund för att erhålla eller bekräfta skatte- och inkomstförmåner.

KDP - vad är det och vad är det till förbehöver? De flesta korrekt utförda personaldokument innehåller extremt viktig information. Det är på grundval av denna dokumentation som vissa rättigheter för en anställd kan bekräftas, till exempel vid ansökan om förtidspension på grund av arbete i farliga eller riskfyllda branscher.

KDP – vad är det för den sociala sfären? Dokumentation av arbetsrelationer spelar en betydande roll för att säkerställa pension, sociala och andra garantier som lämnas till anställda i enlighet med gällande lagstiftning. Alla lagar och lagar som rör arbetsrätt är nödvändiga för kvalitetsarbetet för alla personalspecialister.

KDP-ledning - vad är det och vad består det av?

Utförandet av arbetsböcker och kontrakt är naturligtvis en mycket viktig del av arbetet för alla anställda på person altjänsten, men hanteringen av personaljournaler är inte begränsad till dessa ögonblick. Alla dokument som en personalofficer måste ha till hands kan delas upp i två huvudblock.

Den första gruppen inkluderar både lagstiftning och stadgar som förklarar normerna för arbetsskydd och arbetsrätt. Alla dokument av detta slag är obligatoriska.

Andra gruppen - dokumentation av rekommendationskaraktär: metodologiska rekommendationer om personaladministration och ledningsarbete.

Det är viktigt för en personalanställd att veta vilka av dokumenten som är obligatoriska för verkställighet på ett visst företag och vilka som träder i kraft endast under vissa omständigheter. Detta kommer att undvikanegativ erfarenhet när man har att göra med personalinspektörer.

När du skapar personaldokumentation ska följande regler följas:

interna dokument (deras utseende, utveckling och godkännandeförfarande) kan vara bekväma och förståeliga specifikt för ett visst företag eller organisation;

extern dokumentation är upprättad enligt allmänt vedertagna regler så att dessa dokument har rättskraft;

Lagring av personaldokumentation utförs med hänsyn till arkivtjänstens regler och krav

Utformningsinstruktioner för HR-registerhantering

KDP-instruktion – vad är det? I själva verket är detta en detaljerad guide för att organisera en avdelning eller person altjänst och göra affärer i dem. Organisationens chef utser en person som ansvarar för utvecklingen av detta dokument. Detta görs i regel av chefen för personalavdelningen, en jurist eller en revisor. Chefen för organisationen kan också själv utarbeta instruktioner om KDP (detta praktiseras ofta i små företag). När instruktionen är klar måste den godkännas på order av direktören eller chefen och även bestyrkas av alla intresserade tjänstemäns underskrifter. Alla anställda bekantar sig med instruktionen under en personlig signatur.

Huvudproblem som regleras av detta dokument:

• lista över obligatoriska personaldokument för organisationen;
• förfarandet för att förbereda dokument som reglerar arbetsrelationer;
• regler för behandling av personaldokumentation;
• dokumentflöde i person altjänst;
• dokumentkontroll;
• förfarande för att överföra ärenden från OK till arkiv.

Organisation of KDP

Baserat på reglerande rättsakter, metodologiska rekommendationer, är det möjligt att utarbeta följande schema för att organisera hela företagets personalkontorsarbete:

1. Ta fram dokument som är obligatoriska för företaget (föreskrifter, instruktioner, interna föreskrifter, föreskrifter om arbetarskydd och brandsäkerhet).

2. Anpassa bemanningen. Organisationen har i regel redan en utvecklad bemanningstabell och anställda som utför vissa arbetsuppgifter, men arbetsböcker och anställningsjournaler är inte alltid korrekt upprättade. Du kan kontrollera bemanningstabellen genom att begära information om anställdas löner och namnen på deras befattningar på ekonomiavdelningen. Personalantalet på anställda finns där. Du bör också kontrollera att de personliga filerna för företagets anställda är korrekta och ta reda på vilka dokument som saknas.

3. Kontrollera att informationen i bemanningstabellen och i anställningsavtal överensstämmer.

4. Kontrollera korrektheten av utförandet av order OK. Alla person altransaktioner (anställning, flytt till en annan position, löneökning) måste registreras i dokument från lämpligt urval. De ska vara undertecknade av både organisationschefen och den anställde. Alla brister bör rättas till.

5. Kontrollera att det är korrekt att fylla i arbetsböcker.

6. Organisera personliga filer för anställdaom de inte har genomförts tidigare.

7. Ge ut nödvändiga böcker och tidskrifter.

8. Gör ett semesterschema.

9. Gruppens personalfiler.

10. Utfärda en nomenklatur över fall.

Revision av KDP

Personalrevision är en omfattande analys av all personaldokumentation, verifiering av dess överensstämmelse med kraven i gällande lagstiftning, lokala lagar och protokoll. Korrekt organisation av hanteringen av personaljournaler är en brådskande fråga, att ignorera vilka kan medföra vissa risker.

I processen för personalrevision kontrolleras inte bara att dokumentationen är korrekt, utan också att den följer tillämpliga lagar. Revision av personaldokument är ett effektivt verktyg för att lösa problem som uppstår i företagets finansiella och ekonomiska verksamhet.

Typiska misstag vid ansökan om KDP

Revision av personaldokumentation gör att vi kan identifiera ett antal större misstag som upprepas många gånger i olika företag och organisationer. På små institutioner skapas många lokala protokoll, som i själva verket helt enkelt duplicerar varandra, eller, ännu värre, motsäger varandra. Hela personalens arbetsflöde måste vara enhetligt och minimerat.

Vanliga misstag är också:

• brist på godkänd information om arbets- och viloscheman på institutionen eller dess inkonsekvens med uppgifterna som anges i anställningsavtalet;
• frånvaroförfarandet för att beräkna och betala löner;
• bemanningsfel;
• ingen lönefakturering;
• kränkning av anställdas rättigheter vid upprättande av regler för att arbeta med personlig information och personuppgifter;
• Felaktigt upprättat anställningsavtal.

Detta är inte hela listan. För att undvika fel i personaldokumentationen är det nödvändigt att strikt följa reglerna, lagstiftningen och metodrekommendationerna.